Título

Diseño de Estrategias para determinar las Necesidades de Adquisición de Equipos, Sistemas de Armas y su Soporte Logístico para las Unidades y Dependencias del Ejército.

 

Autor

José Desiderio Galicia Colina.

 

Planteamiento del Problema:

          Todo Estado constituye una organización social con fines a lograr y objetivos a cumplir, establecidos por las fuerzas políticas predominantes en un determinado contexto espacio temporal, en razón de factores de carácter étnico, religioso, cultural, económico, social, geográfico, entre otros, los cuales evolucionan a través del tiempo. Históricamente, los fines fundamentales del Estado han sido la preservación del propio Estado como institución y la búsqueda constante del bien común, siendo éste último, el más importante y difícil de lograr.

            El bien común se logra, a través de la satisfacción de las necesidades colectivas, para lo cual el Estado debe procurar los recursos financieros suficientes que le permitan crear los servicios públicos necesarios para tal fin. Estos recursos siempre son escasos y es por eso que se requiere una adecuada planificación para manejar acertadamente la actividad financiera del Estado.

En Venezuela, el financiamiento público constituye un aspecto común en todas las actividades del Estado, por cuanto le permite obtener los recursos que demanda para movilizarlos en función de los objetivos y metas que pretende lograr. Ello lo induce a prever, captar y utilizar la renta nacional mediante métodos y procedimientos técnicos que se adapten a las características de la política financiera.

          En este contexto se tiene que la Ley de Presupuesto Anual es la estimación de ingresos y gastos del Gobierno y constituye un instrumento de esta política; el presupuesto de ingresos es una estimación - que se realiza para un período anual - de los ingresos públicos que prevé obtener, y tiene como finalidad fundamental proporcionar al Ejecutivo el poder de compra necesario para satisfacer su demanda de recursos financieros; mientras que la estimación del gasto permite la distribución organizada de dichos recursos entre los diferentes organismos que conforman la administración pública, encargados de dar cumplimiento a los objetivos y metas del Estado.

          Ahora bien, conjuntamente con la Ley de Presupuesto referida ut supra, es promulgada la Ley Especial de Endeudamiento Anual, en la que se establece el monto máximo de las Operaciones de Crédito Público a contratar durante el ejercicio presupuestario respectivo. Con parte de los recursos obtenidos por la vía del endeudamiento, el Estado realiza los proyectos de inversión que no pueden ser financiados con recursos propios, la Ley especifica por Organismos y Sectores, los Programas bajo responsabilidad directa del Poder Nacional. Uno de los sectores contemplados en la Ley, es el Sector Defensa, el cual está conformado por la Fuerza Amada Nacional que, de acuerdo con lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999) es una institución organizada por el Estado para garantizar la independencia y soberanía nacional, y preservar la integridad geográfica.

           Para poder cumplir con este precepto constitucional, el Ministerio de la Defensa, en la estimación de su presupuesto de gastos, además del ordinario, solicita la asignación de recursos extraordinarios que le permiten adquirir y mantener su equipamiento orgánico. Esos recursos son asignados en la Ley Especial de Endeudamiento Anual y distribuidos entre sus Programas, uno de los cuales es el "Programa Ejército".

          Para ejecutar dichos recursos, no basta con la promulgación y publicación de la Ley Especial de Endeudamiento Anual, es necesario cumplir los procedimientos establecidos por diversos instrumentos legales, tales como: la Constitución, la Ley de Licitaciones y la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, entre otros. Además de los requisitos comunes que deben cumplir todos los Organismos y Sectores del Poder Nacional, el Sector Defensa establece requisitos adicionales internos, tales como el Reglamento para la Construcción de Obras y Adquisición de Bienes y Servicios para el Ministerio de la Defensa.

          Los Programas deben determinar en orden de prioridad cuáles son las necesidades a mediano y largo plazo de equipamiento de sus Unidades, tomando en consideración el reemplazo, mantenimiento y las nuevas tecnologías de desarrollo. En el Componente Ejército, esta función la ejercen el Comando Logístico a través de sus Servicios Técnicos, el Comando de Aviación, el Comando del Sexto Cuerpo de Ingenieros del Ejército y ocasionalmente, cualquier otra unidad o dependencia que presente en un momento determinado, la necesidad de adquirir algún material o equipo con características especiales.

Según lo dispuesto en la Tabla de Organización del Comando Logístico del Ejército No. E-02-93 (1993), existe un Departamento de Investigación, Desarrollo y Coordinación de Proyectos del Ejército, cuya misión es la de coordinar y controlar la investigación y desarrollo de proyectos, que contribuyan al cumplimiento de la misión del Ejército, mediante la investigación de nuevas corrientes científicas y tecnológicas en materia de seguridad y defensa; y tiene entre sus funciones, mantener información actualizada sobre avances técnicos, con el fin de apoyar a las Unidades y Dependencias del Componente, y estimular la creatividad e iniciativa para la solución de problemas prácticos de la organización, además de otras funciones que tienen las Secciones que integran este Departamento.

Los Servicios Técnicos tienen estructuras organizativas similares que contemplan Departamentos de Programación y Técnicos, cuya misión principal es la evaluación de nuevos sistemas, la determinación de características generales y específicas, y la elaboración del proceso que permite recomendar al Comando Superior la adquisición de bienes y servicios para mantener e incrementar el apresto operacional del Ejército.

Ahora bien, aún cuando las características organizativas de los Servicios Técnicos son similares, no está establecido taxativamente un procedimiento sistematizado que permita la determinación de necesidades utilizando criterios de evaluación cuantitativa y análisis que garantice una mayor calidad y oportunidad de los bienes que serán adquiridos por el Ejército. De allí surge la siguiente interrogante de investigación: ¿Qué estrategias deberían ser implementadas por parte de las unidades y dependencias del Ejército para garantizar la efectiva determinación de necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico?

 

Delimitación del Problema:

      El trabajo de investigación será desarrollado en la ciudad de Caracas, específicamente en las unidades militares de logística del Componente Ejército, ubicadas en Fuerte Tiuna y la Base Aérea La Carlota. La información será recabada utilizando material bibliográfico, la observación directa del problema y encuestas al personal involucrado directamente en el proceso objeto de estudio. En tal sentido, y en virtud que ese personal es relativamente pequeño (aproximadamente 25 personas), se utilizará en su totalidad como muestra, de manera de obtener un conocimiento más aproximado de la realidad bajo estudio.

 

Justificación de la Investigación

En el Componente Ejército, el proceso para determinar las necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico es el primer paso a cumplir para la ejecución de recursos previstos en la Ley Especial de Endeudamiento Anual, por lo tanto, es la base fundamental de los demás procesos que dicha ejecución involucra.

La carencia de un procedimiento estándar para la determinación de necesidades que garantice una mayor calidad y oportunidad de los bienes y servicios a adquirir, afecta el cumplimiento del objetivo final: la adquisición de equipos, sistemas y su soporte logístico en función de las necesidades reales del Componente Ejército.

Cabe acotar aquí que toda organización requiere ser administrada de forma eficiente y eficaz sobre la base de una visión y una misión bien definidas y trazadas de acuerdo con un plan estratégico, para lograr competitividad y productividad. Sin planes de acción bien llevados, las organizaciones jamás tendrían condiciones para existir y crecer o entrarían en procesos entrópicos. Pero no basta con tener un plan de acción, es necesario que esas acciones sean puestas en ejecución.

  Considerando el planteamiento anterior y sobre la base de lo expuesto, el presente estudio reviste singular importancia por cuanto, como producto de la investigación, se ofrecerán herramientas que le permitirán al Componente Ejército llevar a cabo el proceso de toma de decisiones de una manera precisa y efectiva, consiguiendo soluciones más asertivas para conducir el proceso de determinación de necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico para las Unidades y Dependencias del Ejército. En tal sentido, coadyuvaría a establecer un procedimiento único para tales efectos.

Esto haría posible que los bienes adquiridos y servicios contratados fueran los que verdaderamente se requieren, evitando así el despilfarro de recursos financieros que siempre son escasos. Adicionalmente, puede redundar en la simplificación de los trámites requeridos para diseñar y aprobar los planes de adquisiciones del Ejército, constituyéndose así en un ahorro de recursos humanos y de tiempo valiosos, que pudieran ser utilizados en otras tareas, lo cual significaría una mayor eficiencia y eficacia en el uso de los recursos, y por ende en el resultado de la gestión gerencial.

Aunado a ello, se pudieran obtener aportes teóricos al adaptar el pensamiento gerencial aplicado en el área empresarial a las organizaciones militares y públicas, en relación a los cambios estratégicos en el área logística referida a la determinación de necesidades. Adicionalmente, pudiera constituir para otras organizaciones, tanto militares como civiles, una guía para la mejora de sus procesos administrativos.

Desde el punto de vista académico, la investigación se justifica, por cuanto su contenido puede servir de orientación a otros estudiantes para la realización de sus trabajos de grado, y además constituye para el autor un requisito indispensable para optar al título de magíster en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios

 

Aportes de la investigación:

El resultado de esta investigación pudiera conllevar mejoras en los siguientes aspectos:

1. Desde el punto de vista económico, mejoraría la asignación y distribución de recursos destinados a la adquisición de bienes en el Componente Ejército, pudiendo significar un ahorro de recursos para el Estado, y la asignación de éstos a otras áreas de interés nacional.

2. Desde el punto de vista militar, se lograría adquirir los equipos y sistemas de armas que mejor se adapten a las necesidades, atendiendo a los criterios de inteligencia, posibles enemigos y condiciones del terreno.

3. Desde el punto de vista administrativo, pudiera reducir pasos burocráticos en cuanto a las formalidades para materializar el proceso de adquisiciones.

4. Desde el punto de vista logístico, evitaría la adquisición de repuestos (soporte logístico) innecesarios, considerando en orden de prioridad, aquellos que se consumen con mayor rapidez. Igualmente, evitaría que se adquiera multiplicidad de marcas y modelos de equipos para una misma función, logrando así una mayor especialización de los técnicos y operarios, y

5. Desde el punto de vista doctrinario, pudiera servir de modelo a seguir por otras organizaciones militares y/o civiles para mejorar sus procesos administrativos.

 

Objetivos de la investigación

 

General

          Diseñar un conjunto de estrategias gerenciales orientadas a la efectiva determinación de necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico para las unidades y dependencias del Ejército.

 

Específicos

 

1. Describir los criterios que se han utilizado en el Ejército para determinar las necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico.

2. Describir qué tan efectiva ha sido la selección de bienes a ser adquiridos por Ejército para satisfacer sus necesidades de dotación y mantenimiento.

3. Explicar cómo la discrepancia de criterios ha conducido a decisiones poco eficientes en la adquisición de bienes en el Ejército.

4. Diseñar estrategias para la efectiva determinación de necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico para las unidades y dependencias del Ejército.

 

  MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la Investigación

          Entre los estudios realizados con anterioridad, relacionados con la temática objeto de estudio, cabe destacar el conducido por Volcanes (2000), “Modelo Gerencial Alternativo para el Sistema de Adquisiciones del Ejército”. El objetivo general del estudio estuvo orientado a establecer un modelo gerencial para el Sistema de Adquisiciones del Ejército, con la finalidad de optimizar la eficacia, la eficiencia y el control, en todos los procesos que conforman este sistema, para cuya consecución se planteó como objetivos específicos revisar las principales limitantes del modelo de adquisiciones utilizado por el Ejército durante la última década, caracterizar la situación actual del Sistema de Adquisiciones del Ejército y determinar los componentes del nuevo modelo gerencial para el Sistema de Adquisiciones del Ejército.

          Entre las conclusiones más relevantes de la investigación el autor afirma que dentro del Sistema de Adquisiciones del Ejército, existe una gran cantidad de funciones y actividades redundantes, que han traído como consecuencia una alta anacronía organizacional y una alta relación costo / beneficio, agrega que aún no está claramente definida la Planificación Estratégica para la utilización de la Fuerza Armada Venezolana; el Ejército adolece de una clara y definida Planificación Operacional, que lo oriente a alcanzar efectivamente los objetivos de su misión, es por ello, además de otros factores internos, que la distribución y utilización óptima de los recursos no es la más eficaz e idónea.

          En tal sentido, recomienda la integración del Sistema de Adquisiciones del Ejército, mediante la reincorporación de la Dirección de Adquisiciones del Ejército al Comando Logístico, con el objeto de centralizar las compras a nivel estratégico y operacional, orientadas por los planes de desarrollo debidamente planificados  y emanados por el Comando General, además de desarrollar la estructura del Sistema de Adquisiciones del Ejército basada en los procesos básicos como son: Planificación, Programación, Adquisición, Recepción y Distribución, para fortalecer y simplificar el sistema y por ende la cadena de mando operacional.

          La referida investigación constituyó un valioso insumo referencial para desarrollar el proceso investigativo de este estudio, por cuanto aborda el tema referido a la logística, la planificación estratégica y el sistema de adquisiciones del Ejército.

            Esperanza (1999), Realizó un trabajo titulado “Táctica y Estrategia. Guía Dinámica”; en él resaltó la importancia que ambas disciplinas revisten para en el marco de la planificación militar, toda vez que sin ellas depende el buen funcionamiento de la logística; disciplina ésta que determina en gran medida el éxito o el fracaso en el combate armado. Igualmente destaca en su investigación, que la determinación de necesidades es la principal acción a realizar para un adecuado proceso logístico, ya que de lo contrario el resto de las actividades serían ineficaces

La citada investigación guarda estrecha relación con el presente trabajo, por cuanto destaca aspectos muy importantes de la determinación de necesidades y su vinculación con la planificación estratégica, los cuales son abordados en el presente estudio.

 

Planificación Estratégica

          De acuerdo con David (1998), “las estrategias son los medios por los cuales se lograrán los objetivos” (p. 10); afirma, igualmente, que:

 

La formulación de estrategias incluye la identificación de las debilidades y fortalezas internas de una organización, la determinación de las amenazas y fortalezas internas de una organización, la determinación de las amenazas y oportunidades externas de una firma, el establecimiento de misiones de la compañía, la fijación de los objetivos, el desarrollo de estrategias alternativas, el análisis de dichas alternativas y la decisión de cuáles escoger (p. 3).

 

          En las distintas definiciones sobre estrategias se observa que Sullivan (citado por Perozo, 2001) las concibe como “...un conjunto de conceptos para la acción que relacionan el punto donde uno está con el punto donde quiere estar” (p. 14), y agrega:

 

...Método para dirigir las acciones del poder, controlando situaciones y variables para así alcanzar los objetivos trazados por la política. Es la capacidad de conjugar armoniosamente los diferentes medios de que se dispone y orientarlos y conducirlos hacia resultados preestablecidos en los objetivos de cualquier política; teniendo capacidad para afrontar una voluntad o voluntades opuestas y solventar obstáculos que permitan llegar a alcanzar objetivos en un tiempo y espacio deseado (ibíd.).

 

          Entre los tipos de estrategias que existen se encuentran: (a) de ahorro; (b) de crecimiento; (c) de combinación; (d) de estabilidad; (e) de emplazamiento; (f) de adquisición; (g) de resolución de conflictos; (h) de ventas; (i) de marketing profesional; (j) publicitaria; (k) de negociación; (l) mixta. Las estrategias de adquisición, son consecuencia de decisiones encaminadas a maximizar el valor del capital de la empresa (en teoría). No obstante, en la práctica se observa que prevalecen con frecuencia otros objetivos más directamente relacionados como la dirección, misión y rol de la organización.

          Las estrategias gerenciales permiten que una organización evalúe y controle sus procesos dentro de un esquema organizado y documentado, lo que reduce y orienta la extinción de las decisiones intuitivas; las empresas no deben perder de vista el entorno del usuario y hasta el mismo usuario en relación a los cambios que en él se experimenten. Las estrategias estarán por tanto referidas también a la “identificación de sus fortalezas internas que eviten o reduzcan el impacto de las amenazas” (ob. cit., p. 4).

          Es necesario de esta forma, entender el significado de las variables nombradas:

a.  Fortalezas Internas: consideradas como todos aquellos procesos bien realizados, que se identifican desde la gerencia y planificación a la producción.

b.  Debilidades internas: son las fallas que experimentan las organizaciones en sus procesos que afectan el resultado de los servicios y/o productos.

c.  Oportunidades externas: son todas aquellas variables que se encuentran en el entorno que puedan ser aprovechadas para invertirlas en la mejora de los procesos. Estas pueden estar relacionadas con las tendencias económicas, sociales, políticas, tecnológicas y competitivas.

d.  Amenazas externas: consideradas como todos aquellos renglones que pueden afectar los procesos de la organización, ubicándose en el entorno que rodea al usuario.

          Así, la planificación estratégica, según afirma Serna (2000), constituye un sistema gerencial que desplaza el énfasis en el “qué lograr” (objetivos) al “qué hacer” (estrategias). Bien se podría afirmar que lo que se busca con ello es concentrarse en sólo aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.

          En la planificación estratégica es necesario partir independientemente de tres preguntas: ¿qué es la empresa?, ¿qué será?, ¿qué debería ser?, y todo lo que se planea o planifica se convierte en trabajo y compromiso inmediato.

          Según Drucker (1992), la planificación estratégica es el pensamiento analítico y el compromiso de los recursos con la acción. Por su parte Sallenave (1994) define la planificación estratégica como “el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo” (p. 173). Desde este punto de vista, el futuro de la organización está en manos del gerente y para dirigirlo y controlarlo utiliza esta metodología. Planificación y estrategia sugieren una secuencia de acciones ordenadas en el tiempo con la finalidad de alcanzar los objetivos que se plantea la organización. No es sólo dominio reservado de la dirección o alta gerencia, sino procesos de comunicación y de determinación de decisiones en la cual intervienen todos los niveles estratégicos de la organización.

          En un sentido amplio, tal como refieren Arrieta, Rico y Rodríguez (2004), la planificación estratégica requiere de información de categoría, ya que el valor de la estrategia depende de la calidad de sus objetivos pero, a su vez, la calidad de los objetivos depende de la naturaleza de la información que posee la organización sobre ella misma, sus recursos y el medio ambiente. La efectividad de las acciones depende de la ejecución de estrategias adecuadas que permitan lograr los objetivos de la misma. La supervivencia de la empresa, así como el aumento de sus niveles de competitividad, estarán basados en la capacidad de los dirigentes en llevar a cabo las estrategias planificadas con adecuados seguimientos y controles que generen la retroalimentación efectiva.

          En este contexto se tiene que la correcta aplicación de la matriz debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas (DOFA), proporciona cuatro tipos de estrategias denominadas FO, DO, FA y DA. Las estrategias FO se basan en el uso de las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades. Esta es la condición ideal de una estrategia, ya que proporciona mayores beneficios y genera libertad de acción a la organización para actuar. Las estrategias DO persiguen mejorar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. Es común observar empresas que no son capaces de explotar algunas oportunidades que se les presentan por falta de poder o capacidad para hacerlo, en este caso una correcta estrategia DO ayuda a los propósitos de la organización. Las estrategias FA usan las fortalezas de la empresa para reducir amenazas externas. Las grandes organizaciones normalmente están sometidas a amenazas, por lo que deben emplear sus fortalezas para reducirlas o eliminarlas, en este sentido las estrategias FA ayudan a crear el ambiente propicio para tal fin. Las estrategias DA, por su parte, se establecen para derrotar las debilidades y eludir las amenazas una vez conocidas y evaluadas. Proporcionan los insumos suficientes para el criterio defensivo, ya que un número considerable de amenazas y debilidades puede llevar a la organización a una posición inestable.

          Dentro de este proceso, existen varias fases como serían la formulación, la ejecución y, finalmente, la evaluación de estrategias; no obstante, sólo se desarrollará en este estudio la fase de formulación.

          La planificación se ubica como el primero de los procesos básicos de la gestión administrativa, ya que a partir de allí se orientan los demás procesos de la organización, al establecer los objetivos, definir las alternativas futuras y elegir los recursos necesarios para alcanzar los objetivos trazados, razón por la cual, toda organización que quiera mantenerse vigente en el tiempo en cualquier circunstancia, debe siempre contar con planes estratégicos que obedezcan a los cambios del entorno e incluso a los cambios sistémicos.

          Resumiendo, podría decirse que en la planificación estratégica es fundamental que se efectúe un trabajo sistemático e intencional de realización de objetivos. Es imprescindible que la planificación parta de la eliminación del pasado y el abandono de éste se planifique como parte del intento sistemático de alcanzar el futuro. Se deben considerar formas nuevas y distintas de alcanzar objetivos, en lugar de creer que bastará hacer más de lo mismo. Finalmente, deben meditarse las dimensiones temporales y preguntarse cuándo se debe comenzar a trabajar para obtener resultados en el momento en que se necesiten.

          El mejor plan es sólo una conjetura con buenas intenciones, a no ser que se convierta en trabajo y acciones concretas. El rasgo distintivo que caracteriza a un plan capaz de producir resultados, es el compromiso activo de personas fundamentales o claves a las que se encomienda trabajar en tareas específicas. La prueba de un plan radica en que la administración realmente comprometa recursos con una acción que aportará resultados futuros. En este sentido, Drucker (ob. cit.) afirma que a menos que se adopte ese compromiso, sólo hay promesas y esperanzas, pero no un plan.

La Logística

          La logística permite solucionar problemas complejos de apoyo mediante el diseño y control de sistemas necesarios para soportar las operaciones de una organización.

          Una logística eficiente permitirá una serie de facilidades integradas, tales como: capacidad de transporte, rotación de inventarios, comunicación, manejo y almacenamiento de materiales en armonía con los sistemas financieros.

          Desde un punto de vista general, la logística militar es conocida por la función de abastecimiento, que es el ciclo de obtener, almacenar y distribuir los diferentes recursos y medios, que requieran las Fuerzas Militares para poder conducir las Operaciones. (Esperanza, 1999).

          A juicio del precitado autor, la estrategia tiene a su cargo la determinación de los objetivos y los métodos generales para alcanzarlos; la táctica atiende al empleo específico de armas y fuerzas; mientras que la logística se ocupa de la creación y el sostén ininterrumpido de las armas y fuerzas de combate. Es decir, la estrategia y la táctica proporcionan el esquema para la conducción de las operaciones, la logística provee los medios. Es en este último aspecto en el que se contextualiza la investigación desarrollada.

          La concepción estratégica y táctica de la guerra ha ido evolucionando con la misma humanidad y con ellas, la logística, la cual se adaptó a otros campos de la guerra y a la misión de satisfacer las necesidades de las Fuerzas Militares.

          El Emperador Napoleón Bonaparte fue quien dio el impulso necesario a la logística para ser considerada como una de las ramas fundamentales en la planificación y conducción de Operaciones Militares. La experiencia que vivió su Ejército al tratar de conquistar Rusia, y quedar a medio camino por falta de abastecimientos, lo indujo a estudiar y valorar la logística. (Tarle, citado por Esperanza, 1999).

          Durante la Segunda Guerra Mundial, en el año 1942, las fuerzas de Alemania iniciaron la Campaña de la Conquista de Rusia, pero en su desarrollo apareció el invierno, y por no contar con los equipos y provisiones necesarias para enfrentar esta Estación, la Operación Militar fue detenida y sufrió el Ejército grandes bajas y pérdidas de materiales bélicos. (ídem).        

          Según Esperanza (ob. cit.), existen dos claros ejemplos donde la logística ha funcionado sin contratiempos y ha contribuido al éxito de Operaciones Militares. En primer lugar, la Guerra de las Malvinas, donde las Fuerzas Armadas de la Gran Bretaña desplegaron todos sus medios logísticos para conducir Operaciones en un Teatro de la Guerra, a miles de kilómetros de distancia de su Zona del Interior ó Centros de Producción, constituidos por su Territorio Nacional. Otra demostración del buen empleo de la logística constituye la Guerra del Golfo Pérsico donde las Fuerzas Aliadas, se trasladaron a miles de kilómetros de su Nación, para conducir Operaciones Militares con gran éxito, y donde se utilizaron grandes recursos tecnológicos y se desplegaron equipos bélicos con todo el material necesario para su mantenimiento.

          A juicio de Castillo (citado por Esperanza, ob. cit.), en Venezuela, se puede citar como ejemplo del buen empleo de la logística, las Operaciones de Guerra Irregular conducidas por el Ejército en los años sesenta para combatir la Guerrilla Comunista, donde se implementaron eficientes medios de apoyo logísticos para el apoyo de los diferentes Teatros de Operaciones que se activaron en todo el Territorio Nacional.

          La doctrina logística de la Fuerza Armada Nacional constituye el eje impulsor del desarrollo del presente trabajo, integrando a la organización logística con sus fundamentos. Esta información se encuentra detallada en el Manual de Doctrina Logística del Ejército (Ministerio de la Defensa, 1985).

          Las bases doctrinarias establecen que los flujos logísticos deberán proporcionarse en el momento oportuno y lugar indicado; esto sólo se logra a través de una planificación detallada del sistema de abastecimiento capaz de adaptarse a la situación imperante, donde debe existir un flujo de abastecimiento que permita flexibilidad de acción a las Unidades.

          Según se observa en la prenombrada doctrina, la Logística Nacional:

 

…es el conjunto de actividades relativas a la previsión y provisión de los medios necesarios para la realización de las acciones impuestas por la política nacional de seguridad; la Logística Militar, por su parte, está integrada por todas las clases de recursos necesarios para poder realizar los planes estratégicos y tácticos en los diversos Teatros de Operaciones. En un sentido muy amplio, es aquella ciencia encargada del movimiento, alojamiento y suministros a las Fuerzas Armadas... (p. 21)

 

          Como toda ciencia y arte, la logística admite diversas clasificaciones según los puntos de vista que se adopten para su estudio. En esta oportunidad se dividirá de la siguiente forma: Logística de Guarnición y Logística de Campaña.

          La Logística de Guarnición, estrechamente ligada a la infraestructura económica del país, comprende la organización, sistemas y procedimientos, conjuntamente con el equipo, materiales e instalaciones necesarios para constituir, instruir y equipar fuerzas militares, desplegarlas en las zonas de empleo y apoyarlas como un todo.

          La Logística de Campaña, comprende la organización, sistemas y procedimientos, conjuntamente con el equipo, materiales e instalaciones que precisan en el Teatro de Operaciones para apoyar a las fuerzas desplegadas según su maniobra.

          Ahora bien, el ciclo logístico es la secuencia logística que permite proporcionar el apoyo necesario a las fuerzas de combate, de la manera más simple comprende tres fases necesarias para su ejecución. Estas tres fases son:

          Determinación de las Necesidades: que consiste en darse cuenta de lo que se necesita y valorar esta determinación de acuerdo a la magnitud de la operación a ser apoyada.

          Obtención de los Abastecimientos: consiste en transformar los resultados de la determinación de necesidades de medios logísticos reales para ser posteriormente distribuidos a la Fuerza.

          Distribución de los Abastecimientos: consiste en hacer llegar los recursos a la unidad que lo necesita, mediante tareas de acumulación, transporte y entrega.

          Estas fases del Ciclo Logístico están íntimamente vinculadas, se apoyan y se influyen mutuamente. Ellas equivalen a lo que dentro del proceso económico se conoce como mercado, industria y comercio y lo cual es una fehaciente demostración de las estrechas relaciones entre la Economía y la Logística, lo que se puede visualizar en la representación gráfica del Ciclo Logístico presentada a continuación.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Gráfico 1. Ciclo Logístico. Tomado de H. Volcanes, 2000, (p. 12).

         

Los principios logísticos para apoyar las operaciones militares son los que se presentan a continuación:

a.             Objetivo: Apoyo a las Operaciones.

b.             FIexibilidad: Apoyo a todas las unidades, esfuerzo múltiple en el momento y lugar exigido.

c.             Apoyo Selectivo: Apoyo constante para combatir a fin de ser capaces de resolver incidencias locales que se puedan presentar, utilización de Comandos Logísticos intermedios, órdenes adecuadas e información de la situación.

d.             Iniciativa: Se debe mantener la iniciativa a fin de ser capaces de resolver incidencias locales que se puedan presentar; utilización de Comandos Logísticos intermedios, órdenes adecuadas e información de la situación.

e.             Impulso desde la Retaguardia: El impulso del apoyo debe venir desde la retaguardia, manteniendo reservas de recursos, evitar cargas y descargas y permitir máximo rendimiento de transporte.

·     Cada escalón logístico apoya a las unidades bajo su responsabilidad de apoyo.

·     Los apoyos deben ir desde las instalaciones logísticas de la retaguardia de la Zona de la Interior a las Instalaciones Logísticas de la Zona de Comunicaciones y de éstas a la Zona de Combate.

·     Se mantienen reservas de recursos en zonas intermedias.

f.               Confiabilidad: Dar seguridad de que el apoyo estará disponible cuando y donde planee emplearlo.

g.             Simplicidad: Planes sencillos y aplicables, permiten más probabilidad del éxito.

h.             Oportunidad: Las necesidades deben ser satisfechas en el lugar adecuado y en el momento oportuno. El tiempo es vital para obtener, transportar y distribuir los abastecimientos.

i.               Equilibrio: Las unidades logísticas deben ser equilibradas con las necesidades de apoyo y entre sí.

j.                Autoridad: Control efectivo de los recursos del escalón logístico asignado y decidir con la autoridad suficiente a fin de resolver nuevas necesidades e incidencias.

k.             Seguridad: Protección de los recursos y seguridad de combate.

l.                Economía: Empleo de medios necesarios para apoyar más eficientemente con menos recursos.    

·     Explotación al máximo de los recursos locales.

·     Utilización al máximo del material recuperado y capturado.

·     Racionamiento y control de los abastecimientos críticos.

·     Máxima utilización de la mano de obra y civil y prisioneros de guerra.          

·     Reducción al mínimo de manipulación de los abastecimientos.

·     Utilización al máximo de las posibilidades de cada artículo.

·     Economía de transpone.

·     Entrega de abastecimientos en función de las disponibilidades y necesidades.    

·     La efectiva aplicación de disciplina de abastecimientos.

m.           Continuidad y Movilidad: Movilidad análoga a las unidades apoyadas y es en función de los medios de transporte y del nivel de recursos que tenga asignada la unidad logística.

n.             Sorpresa: Se obtiene mediante la ejecución en secreto de los desplazamientos y la reunión en secreto de las nuevas armas, materiales y equipos para la obtención de la sorpresa técnica cuando sean empleados.

          El aspecto logístico requiere grandes esfuerzos y cuidados. Para su cabal desempeño, se deben considerar todos los medios disponibles y los procedimientos más apropiados para garantizar la continuidad del flujo de apoyo.

La Determinación de Necesidades de Adquisición en el Ejército

          En el contexto de la defensa nacional, la Fuerza Armada Nacional (FAN), según lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999), es la encargada de “garantizar la independencia y soberanía de la Nación y asegurar la integridad del espacio geográfico, mediante la defensa militar...” (Artículo 328). En este sentido, señala el referido texto constitucional que “...La Fuerza Armada Nacional está integrada por el Ejército, la Armada, la Aviación y la Guardia Nacional, que funcionan de manera integral dentro del marco de su competencia para el cumplimiento de su misión...” (ibíd).

          En concordancia con lo anterior y para cumplir con el mandato constitucional, la Fuerza Armada Nacional formuló el Plan Estratégico de Consolidación 2000 – 2010 (s.f.), en el que se establece como misión: “asegurar la defensa militar y el cumplimiento de la Constitución y las leyes, a fin de garantizar, conjuntamente con todos los Componentes, la soberanía, la integridad, la libertad y participar activamente en el desarrollo de la Nación” (p. 3). En el mismo documento se formulan objetivos generales, entre los que destaca el referido a abastecer, equipar y mantener las unidades operativas y administrativas de la Fuerza Armada Nacional.

          El cumplimiento de este objetivo está bajo la responsabilidad de los Comandos Logísticos de cada Componente, los cuales proporcionan el apoyo técnico de materiales y de servicios a las unidades y establecimientos militares.

          En este contexto, Díaz (1999) señala que se deben considerar algunos criterios prioritarios en la compra de material y equipos, los cuales plantea de la siguiente manera:

1.  Compatibilidad e interoperatividad: se debe evitar el astigmatismo operacional y pensar que los cuatro Componentes de la Fuerza Armada Nacional deben operar sin fricción e incertidumbre y, si es posible, compartir partes y repuestos de equipos comunes.

2.  Mantenimiento durante el ciclo de vida.

3.  Comportamiento Humano: el profesional de las armas debe estar atento a que exista la suficiente cantidad de personal militar y civil requeridos para operar y mantener el sistema, que este personal tenga las aptitudes y experiencia para lograr el rendimiento óptimo del equipo. Que los equipos puedan operarse en todas las condiciones operacionales en las hipótesis de guerra planteadas. Que el diseño, desarrollo y evaluación realizadas por el equipo de trabajo contribuyan a optimizar la integración hombre-máquina y definir el sistema, entre otros.

4. Los equipos deben funcionar perfectamente para el ambiente que fueron diseñados y comprados, bien sea para operar al aire libre, en estaciones móviles o fijas.

          En este mismo orden de ideas, es preciso recalcar, tal como se señaló ut supra, que la logística provee los medios. En efecto, ya se refirió que para proporcionar un medio es preciso seguir un proceso denominado ciclo logístico, el cual comienza con la determinación de necesidades, por cuanto es necesario, ante todo, darse cuenta de la existencia de la necesidad de tal medio y valorar debidamente esta necesidad. Consiste, esencialmente, en “calcular y definir las necesidades de medios logísticos que precisa una fuerza militar para cubrir las exigencias de un Plan Táctico o Estratégico” (Núñez, s.f.).

          De la misma definición que se ha dado de lo que es la determinación de necesidades, se puede deducir que la base de partida para hacer el cálculo de las necesidades de una Fuerza Militar, es el Plan Táctico o Estratégico, cuyas exigencias en medios logísticos hay que satisfacer. El cálculo de las necesidades siempre se basará en un plan, bien sea un plan estratégico o bien un plan operativo y, tanto los planes de paz como los de guerra, pues la actividad logística debe apoyar a las Fuerzas en todos escalones del mando.

          La otra base en que se apoya el cálculo para la determinación de las necesidades, según refiere el precitado autor, es en el estado de los recursos económicos o en las disponibilidades.

          En los problemas de logística de alto nivel, los planes que se toman como base para efectuar la determinación de necesidades, serán los planes estratégicos nacionales y los recursos que se considerarán serán la totalidad de los recursos económicos nacionales. En cuanto a la determinación de necesidades en el nivel de la logística operativa, el punto de arranque está constituido por los planes operacionales de las Fuerzas a las que hay que apoyar. El otro punto básico de cálculo será el volumen de disponibilidades de medios para la operación.

 

Tipo de Investigación

          El Proyecto Factible consiste, a juicio de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL, 2003), en "la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos" (p. 16). La modalidad de proyecto factible de este estudio obedece a que, como producto de la investigación, se ofrece una propuesta contentiva de lineamientos estratégicos orientados a la efectiva determinación de necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico para las Unidades y Dependencias del Ejército.

          Igualmente el estudio es descriptivo, ya que en la investigación de las ciencias sociales la definición de las características de los hechos que se van a investigar, tiene que ser clara en cuanto a describir los componentes y la interrogación que entre ellos surgen, para dar inicio a la investigación.

          De acuerdo con Méndez (2003):

 

El estudio descriptivo identifica características del universo de la investigación, señala formas de conductas y de aptitudes, establece comportamiento concreto y descubre y comprueba la asociación entre las variables de investigación de acuerdo con los objetivos planteados... Los estudios  descriptivos acuden a técnicas específicas para recolectar la información, tales como la entrevista, los cuestionarios y la observación (p. 142)

 

          Sobre la base de la definición anterior, en la modalidad de campo, la investigación es descriptiva, en virtud de que el estudio demandó la identificación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que presentan los procedimientos actuales que utilizan los Servicios Técnicos del Comando Logístico, el Comando de la Aviación del Ejército y el Sexto Cuerpo de Ingenieros para el establecimiento de las necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico. En este sentido se tiene que los estudios descriptivos "miden o evalúan diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenómeno a investigar" (Hernández, Fernández y Baptista, 2000       , p. 60).

          Según establece la UPEL (ob. cit.): “El Proyecto debe tener apoyo en una investigación de tipo documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades” (ídem). En atención a este planteamiento, los autores se apoyaron en un diseño documental y de campo. Para Balestrini (2001), en la investigación documental "los datos se obtienen a partir de la aplicación de las técnicas documentales, en los informes de otras investigaciones donde se recolectaron esos datos, y/o a través de las diversas fuentes documentales" (p. 132). En el caso de las investigaciones de campo, refiere la precitada autora, que las mismas permiten ''no sólo observar, sino recolectar los datos directamente de la realidad objeto de estudio, en su ambiente cotidiano, para posteriormente analizar e interpretar los resultados de estas indagaciones" (p. 134).

          En la investigación documental se procedió a la lectura, análisis y comprensión sistemática de fuentes secundarias relacionadas con el problema; la investigación de campo se realizó a través de la aplicación de un instrumento diseñado con el fin de recabar, a partir  de la realidad, la información necesaria relacionada con el tema en estudio.

Población y Muestra

          En el caso del presente estudio, y respecto de la población, Balestrini (2002) afirma que:

 

La población es el conjunto de personas que… están incursas dentro del conjunto de elementos de los cuales pretendemos indagar y conocer sus características o una de ellas, para la cual serán válidas las conclusiones obtenidas a través de la investigación (p. 137).

 

          La población finita, a juicio de Ramírez (1999) “es aquella cuyos elementos en su totalidad son identificables por el investigador, por lo menos desde el punto de vista del conocimiento que se tiene sobre su cantidad total” (p. 92). Agrega el autor que “la población es finita cuando el investigador cuenta con el registro de todos los elementos que conforman la población en estudio” (p. 93).

          Con base en las citas anteriores, la población en estudio de la presente investigación es finita, en virtud de conocerse con exactitud la cantidad de profesionales adscritos al Comando Logístico, a los Servicios Técnicos, al Comando de la Aviación y al Sexto Cuerpo de Ingenieros, que están directamente involucrados en el proceso de determinación de necesidades de adquisición de equipos, sistemas de armas y su soporte logístico, todos los cuales ascendieron a la cantidad de veintinueve profesionales.

          Según afirman Hernández et. al. (ob. cit.), “la muestra es, en esencia, un subgrupo de la población. Digamos que es un subconjunto de elementos que pertenecen a ese conjunto definido en sus características al que llamamos población” (p. 207).

          El tipo de muestreo considerado en el presente estudio corresponde al muestreo no probabilístico, definido por Arias (2004) como el “procedimiento de selección en el que desconoce la probabilidad que tienen los elementos de la población para integrar la muestra” (p. 53); mientras que el procedimiento utilizado para su selección fue el muestreo intencional u opinático, entendiéndose por éste la “selección de los elementos con base en criterios o juicios del investigador” (Arias, ob. cit., p. 51); así, para su escogencia fueron considerados todos los elementos de la población, en virtud del tamaño de ésta, y de que todos ellos cumplen con los criterios definidos previamente por los investigadores y expuestos a continuación: 10 años como tiempo mínimo de servicios en la Institución y que estén ocupando en la actualidad cargo de: Planificadores, Jefes de Abastecimiento, Jefes o Auxiliares del Departamento Técnico, Jefes de los Servicios, Comandante Logístico, Comandante Aéreo del Ejército o Comandante del Sexto Cuerpo de Ingenieros.   

Técnicas e Instrumentos para la Recolección de los Datos

          La investigación documental se desarrolló mediante las técnicas del fichaje, el resumen y el subrayado, haciéndose uso de las fichas bibliográficas y de resumen, así como el archivo personal computarizado, como instrumentos para la recolección de los datos.

          La investigación de campo se condujo mediante la técnica de la encuesta, que según Flames (2003) “es la obtención directa de las personas y/o de fuentes primarias de las informaciones, datos, puntos de vista o aspectos relevantes de un tema objeto de estudio” (p. 36) utilizándose como instrumento para la recolección de los datos el cuestionario,. Los datos de interés serán recogidos en forma directa de la realidad considerándosele por lo tanto "datos primarios o directos" (Sabino, 2000, p. 81).

          Según Hurtado y Toro (1999), la validez de un instrumento “se refiere al grado en que un instrumento realmente mide lo que se pretende medir, mide lo que el investigador quiere medir y se mide sólo lo que se quiere medir” (p. 414). En tal sentido, el instrumento fue sometido a validez de contenido, en cuanto a pertinencia, redacción y adecuación, establecida mediante la técnica del juicio de expertos, antes de su aplicación definitiva, utilizándose el siguiente procedimiento: a) se entregó a los expertos un ejemplar de los instrumentos, quienes lo devolvieron luego de su revisión; b) se hicieron las modificaciones señaladas y se volvieron a entregar a los expertos; c) una vez aceptados y corregidos, se procedió a su aplicación.

          Adicionalmente, el instrumento fue sometido confiabilidad del investigador, la cual según Flames (ob. cit.), “se utiliza cuando éste basándose en criterio propios o de otros autores, emite una opinión: “es confiable o no es confiable”…sin necesidad de realizar operaciones cuantitativas”. (p. 53)

          Aunado a lo descrito, en este trabajo se hizo uso de la matriz estratégica DOFA, observándose lo señalado por David (1997) respecto del marco analítico para la formulación de estrategias.

Técnicas para la Interpretación de los Datos y Análisis de los Resultados

          La presentación de los datos obtenidos en el cuestionario, se ejecutó mediante el procedimiento de tabulación simple con el fin de contar y ordenar los datos en cuadros, facilitando así el análisis de los resultados arrojados en el proceso investigativo.

          El análisis de los resultados se efectuó mediante el razonamiento lógico, estableciendo con ello las inferencias a que hubo lugar según cada uno de los ítems administrados en el instrumento.

Según el tipo de análisis que se efectuó a lo largo de esta investigación, la misma se inscribe dentro de la concepción de Méndez (1999), investigación con método inductivo.

En este orden de ideas, el precitado autor expresa:

…El análisis ordenado, coherente y lógico del problema de investigación… tiene por objetivo llegar a conclusiones que estén en relación con sus premisas como el todo lo está con las partes….la inducción a pesar de tener como referencias premisas verdaderas podrá llegar a conclusiones cuyo contenido es más amplio que el de las premisas por las cuales inicia el análisis de su problema de investigación”. (p. 134).

 

          Por lo tanto, se partió en esta investigación de la formulación del problema, para luego establecer lineamientos estratégicos aplicables específicamente en el proceso de determinación de necesidades de adquisición en el Ejército venezolano.

 

 

 

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