FORMATOS DE DOCUMENTOS

Los márgenes son uno de los mas importantes formatos de documento, que ya lo mencionamos, además los formatos de documentos incluyen el tamaño de la pagina, su orientación y encabezados o pies de página. El software de procesamiento de palabras también le permite formatos especiales como columnas y secciones.

TAMAÑO DE PÁGINA Y ORIENTACIÓN. Normalmente los documentos se configuran para caber en hojas de papel tamaño carta, sin embargo, puede configurar su documento de procesador de palabras para otros tamaños estandares, como el tamaño oficio, pero todo depende de la impresora que pueda
manejar ese papel de ese tamaño.

Las dimensiones del documento también son determinadas por la orientación del papel. Así los documentos están configurados con orientación vertical (de retrato) donde los documentos están más altos que anchos, o cambiar a orientación horizontal (apaisada) en la cual el papel queda “acostado”.

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA. Los documentos largos por lo general incluyen encabezados notas de pie de página o ambos. Los encabezados y los pies de pagina son líneas de texto que corren a lo largo de a parte superior e inferior de cada pagina.

COLUMNAS Y SECCIONES. Las COLUMNAS son un formato popular y efectivo para cierto tipo de documentos, un ejemplo son los boletines.
Algunas veces un esquema de columna es apropiado solo para una parte de un documento, mientras un esquema de ancho normal se adapta mejor al resto del documento. Por esta razón, los procesadores de palabras le permiten dividir un documento en SECCIONES y aplicar un formato diferente a cada sección.