ASPECTOS FUNDAMENTALES DE PROSPECTIVA ESTRATEGICA

Elaborado por: Juan Maestre

Julio 2008

 

Resumen

“Frente a la complejidad de los problemas, los hombres no están desarmados. Ellos han labrado las herramientas que tan útiles les son hoy en día. En efecto, si el mundo cambia, también subsisten invariantes y similitudes en la naturaleza de los problemas con que se tropiezan los hombres. Olvidándonos de la herencia acumulada, nos privaríamos de palancas potentes y perderíamos mucho tiempo reinventando el filo del cuchillo para cortar la mantequilla. Es preciso mantener la memoria acerca de los métodos para enriquecerlos mejor. “Michel Godet (2000)

 

 En el mundo de hoy la rapidez de los cambios esta caracterizado por altos niveles de incertidumbre, por lo cual se requiere de un desarrollo de una visión distinta, con  pensamiento prospectivo que lleve a  anticiparse a los cambios futuros que  vendrán.

 

 “Mirar significa interpretar. Cuando la mirada y la percepción permiten ordenar el contexto, se puede anticipar y prever con mayor facilidad. Cuando no se puede encontrar un orden a la complejidad del entorno, entonces prever movimientos y acciones es más difícil. Para ello es necesario desafiar la realidad y cuestionar el territorio de la credibilidad de nuestros modelos mentales. Ahora bien ¿cómo gestionar la incertidumbre y la información ausente?. El desafío es ¿cómo medir la información ausente? ¿Con qué indicadores manejar lo que no está presente?” Manucci M. 2007

El presente ensayo trata sobre prospectiva y algunos conceptos relacionados asi como  la vinculación con  trabajo de especial de grado,  la planificación y determinar si hay cabida a la prospectiva, Dentro de las posibles herramientas de la prospectiva, se estudia el método conocido como "Manejo de escenarios" el cual es muy utilizado dentro de las organizaciones.


 

Mapa conceptual

 

Prospectiva:

 

Según Ortega F (S/F)  La prospectiva parte del concepto que el futuro aún no existe y “se puede concebir como una realizar múltiple” (Jouvenel, 1968) y que “depende solamente de la acción del hombre” (Godet, 1987). Por esa razón, el hombre puede construir el mejor futuro posible, para lo cual debe tomar las decisiones correctas en el momento apropiado.

 

Mag. Ortega F (S/F) “es la gestión de la incertidumbre de los escenarios futuros que Posiblemente vivamos”.

Balbi, E (S/F) plantea que "La Prospectiva es el análisis del futuro de la organización (empresa, entidad territorial, etc.) como una alternativa de generación de ventajas comparativas. Anticiparnos al futuro equivale a tener claridad sobre las dificultades a que podemos estar abocados y reconocer con mayor certeza el camino que estamos transitando". De acuerdo con tal planteamiento, lo que se busca es tratar de convertir el Futuro en un aliado.

 

Michel Godet (1987), la prospectiva es “la anticipación al servicio de la

acción”. Los estudios de prospectiva, aunados a una labor de seguimiento permanente del desarrollo tecnológico, mediante la llamada “vigilancia o inteligencia tecnológica”, por esa razón, la prospectiva debe ser capaz de identificar aquellos escenarios futuros que en el período que va del presente al horizonte del estudio,

 

Análisis

 

La prospectiva es una definición en la  actualidad tomada en cuenta por los medios interesados por la innovación en mundo desarrollado. No siempre es utilizada con propiedad, y muchas veces se confunde con conceptos cercanos, tales como : previsión, pronóstico, o, en el extremo, adivinación.

Mas sin embargo se  trata de un ejercicio colectivo de análisis y comunicación  con el fin de  identificar todos  los elementos probables de escenarios futuros, evitando componentes o elementos  de desconocimiento de una condición futura (Incertidumbre).

 

Predicción es anunciar (por revelación, ciencia o conjetura) algo que ha de suceder, ya sea porque no se hace nada para evitarlo, ya porque la ocurrencia está condicionada a hacer algo.

 

La previsión, en sentido genérico, significa proponer y disponer lo necesario para un fin, o bien lo conveniente para atender a contingencias o necesidades en un horizonte determinado. Aplicado a los ámbitos disciplinares de la economía es la apreciación, con un cierto grado de confianza -probabilidad- de la evolución de una tendeencia hacia un horizonte dado. En general se trata de una apreciación numérica efectuada a partir de datos del pasado (por tanto, extrapolación) y con base en algunas hipótesis. La previsión ha tenido un desarrollo extraordinario a través de la modelización matemática y los modelos econométricos, acompañada de una confianza excesiva y algunas veces ciega.

 

 

¿Cuál es la diferencia entre pronóstico, predicción, previsión y proyección en relación con la prospectiva?

Como podemos Diferenciar conceptualmente los términos pronóstico, predicción, previsión, proyección recopilando la información de varios autores y luego de analizar los conceptos anteriores, radica en que la Prospectiva se constituyó como  una disciplina que no se satisface con describir los acontecimientos futuros, sino que considera todas los aspectos variables y a los agentes involucrados, dando las posibilidades de mejora para el presente y encaminando hacia el futuro.

 

El futuro genera Incertidumbre ¿Qué hacer con ella? ¿Cómo manejarla? ¿Puedo evitarla?

Algunos autores manifiestan la incertidumbre puede ser considerada como  una situación que se presenta en varios niveles (empresariales, personales, sociales, políticos, etc.), la cual se caracteriza por la poca o nula información afectando las decisiones que se toman al respecto dentro de una organización  y cuyos resultados son impredecibles de forma objetiva.

La forma de cómo evitarla y manejarla  dependerá de la aptitud y la experiencia que tenga el liderazgo dentro de la organización de El tipo de decisión que se tome dependerá en una gran medida de la experiencia y la actitud  de liderazgo del encargado de dicha tarea, estos factores hacen que se introduzca un cierto grado de variabilidad adicional en cada decisión, lo que conlleva a diferentes grados y tipos de incertidumbre. John L. Herrman y Nobumasa Nakashima (2000), establecen la necesidad de delinear cuidadosamente la incertidumbre asociada a cualquier decisión para minimizar los riesgos inherentes de ésta. Una vez establecidas y delineadas todas las fuentes de incertidumbre, se debería determinar el riesgo que cada una de ellas supone para la organización.

 

Para Cornelis A(2003) una de las forma de lidiar con la incertidumbre es evaluar el grado de ésta y procurar determinar su impacto en la posición competitiva futura de la compañía. En ese mismo orden de ideas, Brunsson (1985) dice que, dado que la incertidumbre afecta el compromiso, la motivación y las expectativas para la acción generando una parálisis para la innovación, el directivo debería actuar “a partir de lo que se llama ideología organizativa, un marco de referencia amplio con grandes orientaciones que debe traducirse en cada situación específica”.

 

Michael Crozier (1976) piensa que “existe una manera de reducir la incertidumbre y es a través de normas, reglas y procedimientos y esto se encuentra “democráticamente distribuido en toda la organización” cubriendo tanto a superiores como a subordinados […]”

 

Para finalizar y retomando la interpretación de varios autores podemos plantear que la incertidumbre es un componente que esta asociado con el proceso de toma decisiones dentro de la organización y dependerá del liderazgo dentro de la organización el como  minimizar la forma en que afecta las metas de la organización.

Determinando el  grado de incertidumbre, analizado la forma en que afecta  la empresa, la toma de decisiones, las estrategias y la planificación estratégica enfocado a lograr fines determinados. Con el fin de concebir un futuro deseado.

 

 


1.Explorar los límites de su mapa corporativo, para identificar oportunidades y riesgos en la dinámica de la realidad que puedan afectar el proyecto de la organización. (paso 1, 2)
2.Diseñar alternativas de acción, para ampliar las posibilidades de desarrollo de los rumbos corporativos. (paso 2,3)
3.Fortalecer la red de recursos, para enriquecer la infraestructura desde la cual se diseñan, implementa y gestiona la participación.(pasos 4,5)
4.Materializar la ejecución de las acciones, porque no hay otra forma de transformar la incertidumbre de un modelo en resultados concretos. (paso 5,6)


 

 

Manual del II Simposio de Idea al éxito 2001 Alberto Martínez. Profesor de la Coordinación de Post-Grado en Gerencia de la USB.

¿Qué es el manejo de escenarios?

 

Según el punto de vista de Godet (2000) la “Prospectiva estratégica” es un que  tiende a construir representaciones de los futuros posibles, así como el camino que conduce a su consecución. Con el objetivo poner en evidencia las tendencias fuertes y los gérmenes de ruptura del entorno general y competencial de la organización.

 López J (2008) Citado a Godet (2000) define un escenario como “un conjunto formado por la descripción de una situación futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de una situación origen a una situación futura” a la vez que los clasifica en Escenario exploratorios (parten de tendencias pasadas y presentes y conducen a futuros verosímiles) y de Anticipación o Normativos (construidos a partir de imágenes alternativas del futuro).

Con este método se pretende comprender un cierto número de etapas que tienen una secuencia lógica  propia de la Prospectiva estratégica. Buscando una aproximación personal respecto al manejo de escenarios, con el cual un lider de una organización crear situaciones ficticias sobre el futuro de la empresa y los metodos y planes con el cual se llega a esa situación utilizando  hechos concretos actuales dentro de la empresa con el fin de localizar alternativas de acción a los futuros posibles

Figura 2. Metodologia Integrada de Planificación Estratégica por Escenarios.

Fuente: M. Godet (2000), La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica.

 

Tipos de Escenarios.

 

Se encuentran dos grandes tipos de escenarios:

§         Los obtenidos a través de técnicas de previsión, que buscan identificar y calificar tendencias. Se suelen aplicar técnicas basadas en probabilidades matemáticas que muestran la evolución que puede seguir un sistema sin intervención externa. Este tipo de escenario es citado por Godet como escenarios exploratorios, mientas que Hevia los califica como escenarios probables o tendenciales.

§         Los escenarios alternos López J (2008) citando a(Hevia) o escenarios de anticipación López J (2008) citando a  (Godet) señalan otras situaciones fundamentadas en el hecho de que el futuro es construible más que previsible, y en la metodología esta construcción se realiza a partir de imágenes alternativas del futuro, que podrán ser deseables o por el contrario rechazables. López J (2008)

 

CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

 

Michel Godet(2000),la caja de herramientas de la prospectiva estratégica, tiene como función simular el conjunto del proceso de la prospectiva estratégica con el fin de identificar las variables,  manifestar preguntas y clave, para reducir la incertidumbre, estableciendo un a evaluación completo de la Organización  frente a su contexto, identificando y analizando las posibles  elecciones  estratégicas para el futuro.

Existen otras metodologías empleadas ampliamente en distintas disciplinas científicas como:

·  Método Delphi: Según el Grupo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (GTIC) consiste en estudian el futuro en lo que se refiere a la evolución de los factores del entorno tecno-socio-económico y las interacciones entre estos factores. indagando a un grupo de personas (expertos y no expertos en el tema bajo análisis) sus opiniones (juicios de valor basados en conocimiento, experiencia, imaginación, sentido común o intuición), acerca del comportamiento a futuro de un grupo dado de variables (factores de cambio),  con la seguridad de que se van a conseguir los objetivos a largo plazo que tenía previstos de obtener  una idea lo más clara posible de la situación futura que esas variables producirán.

Puede observarse un diagrama explicativo de esta metodología.

Grafico extraído en línea http://www.gtic.ssr.upm.es/encuestas/delphi.htm#A1.4

 

 

PASOS EN EL MÉTODO DELPHI. PROCESO

Fowles (1978) describe los siguientes diez pasos para el desarrollar el Método Delphi:

  1. Formación de un equipo Delphi para emprender 1. y supervisar el proyecto.
  2. Selección de unos o más paneles a participar en el ejercicio. Acostumbradamente, los participantes son expertos en el área de la investigación.

 

  1. Desarrollo de la primera ronda de cuestionarios Delphi.

 

  1.  Pruebe el cuestionario para utilizar la terminología apropiada (e.g., ambigüedades, imprecisiones).

 

  1.  Transmisión de los primeros cuestionarios a los miembros del jurado.

 

  1.  Análisis del primer round de respuestas.

 

  1.  Preparación del segundo round de cuestionarios (y posibles pruebas).

 

  1.  Transmisión del segundo round de cuestionarios a los miembros del jurado.

 

  1. Análisis del segundo round de respuestas. (Se reiteran los pasos 7 a 9 mientras sean deseados o necesarios para lograr estabilidad en los resultados.)

 

  1. Preparación de un informe por parte del equipo de análisis para presentar las conclusiones del ejercicio.

 

 

 

  Método de Probabilidades de Bayes: es la aplicación de las fórmulas derivadas del Teorema de Bayes a la determinación de las llamadas probabilidades revisadas; y que están asociadas a un conjunto dado de hipótesis (escenarios posibles) mutuamente excluyentes, como consecuencia de la interacción de variables generadoras de futuros

  Método de la Matriz de Impacto cruzado: Gordon T(2004)”Es una técnica de simulación desarrollada por Julius Kane, se basaba en las posibles interacciones entre las variables de la serie de tiempo más que en los eventos (1972). En este enfoque, Kane consideraba a todas las variables como un porcentaje de su valor máximo, y los impactos cruzados se utilizaban para ajustar las variables en cada intervalo de tiempo. Resumiendo  consiste en  hacer una exploración del futuro sobre la  base de las interacciones de una serie de variables en las cuales pueden o no tener influencia sobre el tema

  Exploración del Entorno: es una técnica muy simple de aprender pero muy

poderosa por el nivel de análisis que permite, y que se basa en la identificación de variables de cambio mediante el empleo de diferentes enfoques temáticos.

  Método de Análisis Morfológico: esta técnica persigue explorar todas las posibilidades en las que pueda evolucionar un sistema determinado. Para ello, es preciso identificar con gran precisión lo que se denominan los parámetros caracterizadores del tema bajo estudio.

 


Vinculación de la Prospectiva con el Trabajo Especial de Grado

 

 Propuesta de Métodos para la implementación de los estándares de tecnología para las empresas mixtas utilizando código abierto.

CASO: EMPRESAS MIXTAS Petroritupano, Petroven-bras, Petrokariña

 El impacto de las industrias del software en especial del software libre esta generando cambios en la plataforma tecnológica de muchos países latinoamericanos, y está en gran parte sustentada por el uso masivo de las alternativas libre, por parte de muchas empresas de Venezuela y del Mundo.

En el ámbito de las Tecnologías de Información y Comunicación han ocurrido cambios muy significativos sobre todo en aspecto relacionada al uso y desarrollo del software. Hoy en día los programadores y usuarios finales a partir del software libre pueden innovar, investigar y desarrollar todo esto gracias al conocimiento existente proveniente del código fuente.

Mientras el modelo tradicional establecido en esta industria del software garantiza jugosas ganancias para las transnacionales, y una creciente dependencia tecnológica hacia los proveedores globales, los países donde el desarrollo de las industrias tecnológicas es aún incipiente presentan serias dificultades y gastos insostenibles. Frente a esta realidad es lógico el surgimiento de propuestas alternativas para la Migración  del Software Libre.

Uno de los aspectos más característicos del Software Libre es la naturaleza cooperativista de sus comunidades, que implica redes de desarrolladores trabajando desde distintas localidades, compartiendo códigos para el mejoramiento del software.

 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Según Cruz, F (2007) En un mundo donde más del 90 por ciento de las computadoras personales corren bajo el sistema operativo Microsoft Windows, se presenta El código abierto como la alternativa principal. Para desplazar a las grandes soluciones propietarias de las compañías de software, convirtiéndose en una alternativa real y atractiva, y con ello un factor que facilitará la reducción de los precios.

El uso del Software de Código Abierto ha sufrido un auténtico boom en los últimos 10 años. Según el estudió de la consultora Forrester en 2004 mostró que el 60% de las compañías ya tenía Código Abierto o tenía previsto implementarlo ese mismo año. Asimismo predijo que la adopción de Código Abierto (Linux) irá creciendo un 30% anual, 10 veces más rápido que sus competidores. Los fabricantes de equipos de informática están siguiendo la misma tendencia. En 2002 Dell empezó a producir sus ordenadores de sobremesa Dimension de la serie "n" (destinados a pequeñas empresas que utilizan Linux), que se comercializan sin ningún sistema de explotación instalado. IBM está utilizando ahora Linux como su principal sistema de explotación en los grandes servidores centrales, y Apple se anticipó creando en 1999 el sistema de explotación de código abierto Darwin para el servidor de su sistema Mac OS X.

Hace unos años, incluso en ciertos medios informáticos, el software libre era poco conocido y valorado, principalmente porque al no perseguir fines comerciales, no ha tenido la publicidad que tiene el software propietario. Sin embargo la situación ha ido cambiando paulatinamente y los prejuicios que alguna vez se lanzaron en contra del software libre van quedando en el olvido. Lo más significativo que ha ocurrido en favor del software libre en los últimos tiempos, es el impulso que el sistema operativo GNU/Linux, su principal exponente, ha comenzado a recibir de parte de grandes compañías de la talla de Intel, Corel, Oracle, IBM o Netscape, por citar solo algunas. Netscape incluso fue más allá, en un hecho histórico, en mayo de 1998 se constituyó en la primera gran compañía que opta por liberar sus principales productos mediante licencias públicas gratuitas y en dar a conocer los archivos fuentes de sus programas, influenciada por estrategias de desarrollo de software vistas en proyectos de software libre.

Los grandes proyectos de software libre se han ido desarrollado a lo largo de muchos años, en forma silenciosa, sin la exigente presión del mercado. Así por ejemplo, Richard Stallman creador del proyecto GNU considera que el sistema operativo completo totalmente libre que concibió hace 15 años está listo. Este sistema, normalmente conocido como Linux y propiamente denominado como GNU/Linux, tiene una base estimada a nivel mundial de 10 millones de computadores que lo utilizan. Ahora, diversos proyectos importantes de software libre han alcanzado su madurez y se están develando al mundo

Todo indica que las empresas de todos los sectores están utilizando cada vez más el software de código abierto por sus ventajas de costos, seguridad y fiabilidad. También muchas administraciones públicas, como el caso de Baviera a Brasil. Por ejemplo, en 2005 un organismo público del Reino Unido ha informado a los colegios que el código abierto es "una alternativa más económica frente al software patentado". En la India, el nuevo gigante de creación de software, el Ministerio de Comunicaciones y Tecnología de la Información apoya la creación de software de código abierto en los idiomas locales. Una de las acciones recientes de este programa es el lanzamiento de un paquete completo de software en el idioma Tamil en abril de 2005, Creemos que los gobiernos y usuarios de computadoras deben ser libres de escoger el programa que satisfaga sus necesidades. Sin embargo, si se toman en cuenta los costos y beneficios, creemos que Microsoft ofrece la mejor relación calidad- precio" Extraído de la cumbre  mundial de información (2005).

Desde un punto de vista político Países como Brasil, Argentina, Ecuador Chile y Venezuela Plantean una migración total a Software Libre para ser aplicado            En la administración Publica, con el fin para garantizar su "soberanía tecnológica" y total auditabilidad del código (incluyendo su libre compilado y depuración)., con ello se reducen los riesgos de agujeros de seguridad. Lo anterior expuesto nos lleva a las siguientes formulaciones:

ü      ¿Cuál es la importancia y factibilidad que tiene diseño e Implementación de Estándares de Tecnología en las Empresas Mixtas utilizando código abierto?

ü      ¿Cómo podemos satisfacer las necesidades al momento de implementar los Estándares tecnológicos?

ü      ¿Cuales son los requerimientos que se necesitaran para la implementación de los estándares tecnológicos?

ü      ¿Cuales serian los estándares que garanticen los procesos para la interoperabilidad en la implementación del código abierto.?

 

Objetivos General

Diseñar una propuesta de  Métodos para la implementación de los estándares de tecnología para las empresas mixtas utilizando código abierto. Caso: Empresas Mixtas PETRORITUPANO, PETROVEN-BRAS, PETROKARIÑA.

Objetivos Específicos

ü      Diagnosticar la situación actual, en los estándares de tecnologías bajo código cerrado.

ü      Identificar los requerimientos de información para la implementación de los estándares tecnológicos.

ü      Analizar el impacto que generan las posibles adaptaciones de los programas desarrollados con código Propietario con el propósito de adaptarlos a Software libre (bajo estándares abiertos)  de acuerdo a  las necesidades de las instituciones.

ü      Evaluar los Modelos de implementación  para las empresas Mixtas

 

La herramienta selecciona asegurar tiempo/ejecución, se empleará una de las herramientas de la Prospectiva como lo es  Exploración del Entorno , motivado a que autor conoce el entorno y podrá recocer e identificar las variables minimizado la incertidumbre del entorno de trabajo, tomando las acciones necesarias para evitar aquellas posibles situaciones desfavorables y construir el escenario más adecuado a los intereses del proyecto.

 


Bibliografía

ACKOFF, Russell:   Planificación de la Empresa del Futuro. Edit. Limusa. 1997. Rediseñando el futuro. Edit. Limusa. 1994.

 

 

Balbi, E S/F  extraído en línea:  http://administracion.uexternado.edu.co/posgrado/espep/introEspep.htm#pero

Fowles F. (1978)  extraído en línea:  http://www.12manage.com/methods_helmer_delphi_method_es.html

 

Cornelis A(2003) extraído en línea:  http://books.google.co.ve/books?hl=es&lr=&id=5dVBzCC43KgC&oi=fnd&pg=PR17&dq=Cornelis+de+Kluyver+(2001)+una+de+las+forma+de+&ots=sARn_Qmr8K&sig=zrsVROiPSGTPbbdbZs8H-3L-Bug#PPA103,M1

 

López J (2008) extraído en línea:   http://es.geocities.com/jlopezhung/fase1/t5.html

 

 

Michel Godet (2000) F  extraído en línea:  http://www.prospektiker.es/documentos/Caja2000.pdf

 

MIKLOS, T. Y Tello, M. Planificación Prospectiva: Una Estrategia para el Diseño del Futuro. Edit. Limusa. 1.993.

 

Manucci M 2007 F  extraído en línea:  http://www.estrategikaonline.com.ar/blog/index.php?op=ViewArticle&articleId=37&blogId=1

 

Ortega F (s/f)  extraído en línea: 

Instituto de Prospectiva Estratégica de España

 

Martínez A Manual del II Simposio de Idea al éxito 2001. Profesor de la Coordinación de Post-Grado en Gerencia de la USB.

 

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