ASPECTOS
FUNDAMENTALES DE PROSPECTIVA ESTRATEGICA
Elaborado por: Juan
Maestre
Julio 2008
Resumen
“Mirar significa interpretar.
Cuando la mirada y la percepción permiten ordenar el contexto, se puede
anticipar y prever con mayor facilidad. Cuando no se puede encontrar un orden a
la complejidad del entorno, entonces prever movimientos y acciones es más
difícil. Para ello es necesario desafiar la realidad y cuestionar el territorio
de la credibilidad de nuestros modelos mentales. Ahora bien ¿cómo gestionar la
incertidumbre y la información ausente?. El desafío es ¿cómo medir la
información ausente? ¿Con qué indicadores manejar lo que no está presente?” Manucci
M. 2007
El presente ensayo trata
sobre prospectiva y algunos conceptos relacionados asi como la vinculación con trabajo de especial de grado, la planificación y determinar si hay cabida a
la prospectiva, Dentro de las posibles herramientas de la prospectiva, se
estudia el método conocido como "Manejo de escenarios" el cual es muy
utilizado dentro de las organizaciones.
Prospectiva:
Según Ortega F (S/F) La prospectiva parte del concepto que el
futuro aún no existe y “se puede concebir como una realizar múltiple”
(Jouvenel, 1968) y que “depende solamente de la acción del hombre” (Godet,
1987). Por esa razón, el hombre puede construir el mejor futuro posible, para
lo cual debe tomar las decisiones correctas en el momento apropiado.
Mag.
Ortega F (S/F) “es la gestión de la
incertidumbre de los escenarios futuros que Posiblemente vivamos”.
Balbi, E (S/F) plantea que
"La Prospectiva es el análisis del futuro de la organización (empresa,
entidad territorial, etc.) como una alternativa de generación de ventajas
comparativas. Anticiparnos al futuro equivale a tener claridad sobre las
dificultades a que podemos estar abocados y reconocer con mayor certeza el
camino que estamos transitando". De acuerdo con tal planteamiento, lo que
se busca es tratar de convertir el Futuro en un aliado.
Michel Godet (1987), la prospectiva
es “la anticipación al servicio de la
acción”. Los estudios de prospectiva, aunados a una labor de seguimiento
permanente del desarrollo tecnológico, mediante la llamada “vigilancia o
inteligencia tecnológica”, por esa razón, la prospectiva debe ser capaz de
identificar aquellos escenarios futuros que en el período que va del presente
al horizonte del estudio,
Análisis
La prospectiva es una definición en
la actualidad tomada en cuenta por los
medios interesados por la innovación en mundo desarrollado. No siempre es
utilizada con propiedad, y muchas veces se confunde con conceptos cercanos,
tales como : previsión, pronóstico, o, en el extremo, adivinación.
Mas sin embargo se trata de un
ejercicio colectivo de análisis y comunicación
con el fin de identificar
todos los elementos probables de
escenarios futuros, evitando componentes o elementos de desconocimiento de una condición futura
(Incertidumbre).
Predicción es anunciar (por revelación, ciencia o conjetura)
algo que ha de suceder, ya sea porque no se hace nada para evitarlo, ya porque
la ocurrencia está condicionada a hacer algo.
La previsión, en sentido genérico, significa proponer y disponer
lo necesario para un fin, o bien lo conveniente para atender a contingencias o
necesidades en un horizonte determinado. Aplicado a los ámbitos disciplinares
de la economía es la apreciación, con un cierto grado de confianza
-probabilidad- de la evolución de una tendeencia hacia un horizonte dado. En
general se trata de una apreciación numérica efectuada a partir de datos del
pasado (por tanto, extrapolación) y con base en algunas hipótesis. La previsión
ha tenido un desarrollo extraordinario a través de la modelización matemática y
los modelos econométricos, acompañada de una confianza excesiva y algunas veces
ciega.
¿Cuál
es la diferencia entre pronóstico, predicción, previsión y proyección en
relación con la prospectiva?
Como podemos Diferenciar conceptualmente los términos pronóstico,
predicción, previsión, proyección recopilando la información de varios autores
y luego de analizar los conceptos anteriores, radica en que la Prospectiva se
constituyó como una disciplina que no se
satisface con describir los acontecimientos futuros, sino que considera todas
los aspectos variables y a los agentes involucrados, dando las posibilidades de
mejora para el presente y encaminando hacia el futuro.
El
futuro genera Incertidumbre ¿Qué hacer con ella? ¿Cómo manejarla? ¿Puedo
evitarla?
Algunos autores manifiestan la incertidumbre puede ser considerada como una situación que se presenta en varios niveles
(empresariales, personales, sociales, políticos, etc.), la cual se caracteriza
por la poca o nula información afectando las decisiones que se toman al
respecto dentro de una organización y cuyos
resultados son impredecibles de forma objetiva.
La forma de cómo evitarla y manejarla
dependerá de la aptitud y la experiencia que tenga el liderazgo dentro
de la organización de El tipo de decisión que se tome dependerá en una gran
medida de la experiencia y la actitud de
liderazgo del encargado de dicha tarea, estos factores hacen que se introduzca
un cierto grado de variabilidad adicional en cada decisión, lo que conlleva a
diferentes grados y tipos de incertidumbre. John L. Herrman y Nobumasa Nakashima
(2000), establecen la necesidad de delinear cuidadosamente la incertidumbre
asociada a cualquier decisión para minimizar los riesgos inherentes de ésta.
Una vez establecidas y delineadas todas las fuentes de incertidumbre, se
debería determinar el riesgo que cada una de ellas supone para la organización.
Para Cornelis A(2003) una de las forma de lidiar con la
incertidumbre es evaluar el grado de ésta y procurar determinar su impacto en
la posición competitiva futura de la compañía. En ese mismo orden de ideas,
Brunsson (1985) dice que, dado que la incertidumbre afecta el compromiso, la
motivación y las expectativas para la acción generando una parálisis para la
innovación, el directivo debería actuar “a partir de lo que se llama ideología
organizativa, un marco de referencia amplio con grandes orientaciones que debe
traducirse en cada situación específica”.
Michael Crozier (1976) piensa que “existe una manera de reducir la
incertidumbre y es a través de normas, reglas y procedimientos y esto se encuentra
“democráticamente distribuido en toda la organización” cubriendo tanto a
superiores como a subordinados […]”
Para finalizar y retomando la interpretación de varios autores podemos
plantear que la incertidumbre es un componente que esta asociado con el proceso
de toma decisiones dentro de la organización y dependerá del liderazgo dentro
de la organización el como minimizar la
forma en que afecta las metas de la organización.
Determinando el grado de
incertidumbre, analizado la forma en que afecta la empresa, la toma de decisiones, las
estrategias y la planificación estratégica enfocado a lograr fines
determinados. Con el fin de concebir un futuro deseado.
1.Explorar los límites de
su mapa corporativo, para identificar oportunidades y riesgos en la dinámica de
la realidad que puedan afectar el proyecto de la organización. (paso 1, 2)
2.Diseñar alternativas de acción, para ampliar las posibilidades de desarrollo
de los rumbos corporativos. (paso 2,3)
3.Fortalecer la red de recursos, para enriquecer la infraestructura desde la
cual se diseñan, implementa y gestiona la participación.(pasos 4,5)
4.Materializar la ejecución de las acciones, porque no hay otra forma de
transformar la incertidumbre de un modelo en resultados concretos. (paso 5,6)

Manual del II Simposio de Idea al éxito 2001 Alberto Martínez.
Profesor de la Coordinación de Post-Grado en Gerencia de la USB.
¿Qué
es el manejo de escenarios?
Según el punto de vista
de Godet (2000) la “Prospectiva estratégica” es un que tiende a construir representaciones de los
futuros posibles, así como el camino que conduce a su consecución. Con el objetivo
poner en evidencia las tendencias fuertes y los gérmenes de ruptura del entorno
general y competencial de la organización.
López J (2008) Citado a Godet (2000) define un escenario como “un conjunto formado por la descripción de una situación futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de una situación origen a una situación futura” a la vez que los clasifica en Escenario exploratorios (parten de tendencias pasadas y presentes y conducen a futuros verosímiles) y de Anticipación o Normativos (construidos a partir de imágenes alternativas del futuro).
Con este método se
pretende comprender un cierto número de etapas que tienen una secuencia
lógica propia de la Prospectiva
estratégica. Buscando una aproximación personal respecto al manejo de
escenarios, con el cual un lider de una organización crear situaciones
ficticias sobre el futuro de la empresa y los metodos y planes con el cual se
llega a esa situación utilizando hechos
concretos actuales dentro de la empresa con el fin de localizar alternativas de
acción a los futuros posibles

Figura 2.
Metodologia Integrada de Planificación Estratégica por Escenarios.
Fuente: M.
Godet (2000), La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica.
Tipos de Escenarios.
Se encuentran dos grandes tipos de
escenarios:
§
Los obtenidos a través
de técnicas de previsión, que buscan identificar y calificar tendencias. Se
suelen aplicar técnicas basadas en probabilidades matemáticas que muestran la
evolución que puede seguir un sistema sin intervención externa. Este tipo de
escenario es citado por Godet como escenarios exploratorios, mientas
que Hevia los califica como escenarios probables o tendenciales.
§
Los escenarios alternos López J (2008) citando
a(Hevia) o escenarios de anticipación López J (2008)
citando a (Godet) señalan otras
situaciones fundamentadas en el hecho de que el futuro es construible más que
previsible, y en la metodología esta construcción se realiza a partir de
imágenes alternativas del futuro, que podrán ser deseables o por el contrario
rechazables. López J (2008)
CAJA DE HERRAMIENTAS DE LA PROSPECTIVA ESTRATÉGICA
Michel Godet(2000),la caja de herramientas de la prospectiva estratégica, tiene como función
simular el conjunto del proceso de la prospectiva estratégica con el fin de identificar
las variables, manifestar preguntas y
clave, para reducir la incertidumbre, estableciendo un a evaluación completo de
la Organización frente a su contexto,
identificando y analizando las posibles elecciones
estratégicas para el futuro.
Existen otras metodologías empleadas
ampliamente en distintas disciplinas científicas como:
· Método Delphi: Según el
Grupo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (GTIC)
consiste en estudian el futuro en lo que se refiere a la evolución de los
factores del entorno tecno-socio-económico y las interacciones entre estos
factores. indagando a un grupo de personas (expertos y no expertos en el tema
bajo análisis) sus opiniones (juicios de valor basados en conocimiento,
experiencia, imaginación, sentido común o intuición), acerca del comportamiento
a futuro de un grupo dado de variables (factores de cambio), con la seguridad de que se van a conseguir los
objetivos a largo plazo que tenía previstos de obtener una idea lo más clara posible de la situación futura
que esas variables producirán.
Puede
observarse un diagrama explicativo de esta metodología.

Grafico extraído
en línea http://www.gtic.ssr.upm.es/encuestas/delphi.htm#A1.4
PASOS EN EL MÉTODO DELPHI. PROCESO
Fowles (1978)
describe los siguientes diez pasos para el desarrollar el Método Delphi:
Método de Probabilidades de Bayes: es la aplicación de las fórmulas derivadas del
Teorema de Bayes a la determinación de las llamadas probabilidades revisadas; y
que están asociadas a un conjunto dado de hipótesis (escenarios posibles)
mutuamente excluyentes, como consecuencia de la interacción de variables
generadoras de futuros
Método de la Matriz de Impacto cruzado:
Gordon T(2004)”Es una técnica de simulación desarrollada por Julius Kane, se
basaba en las posibles interacciones entre las variables de la serie de tiempo
más que en los eventos (1972). En este enfoque, Kane consideraba a todas las
variables como un porcentaje de su valor máximo, y los impactos cruzados se
utilizaban para ajustar las variables en cada intervalo de tiempo.
Resumiendo consiste en hacer una exploración del futuro sobre la base de las interacciones de una serie de
variables en las cuales pueden o no tener influencia sobre el tema
Exploración del Entorno: es una técnica
muy simple de aprender pero muy
poderosa por el
nivel de análisis que permite, y que se basa en la identificación de variables
de cambio mediante el empleo de diferentes enfoques temáticos.
Método de Análisis Morfológico: esta técnica persigue explorar todas las posibilidades
en las que pueda evolucionar un sistema determinado. Para ello, es preciso
identificar con gran precisión lo que se denominan los parámetros caracterizadores
del tema bajo estudio.
Vinculación de la Prospectiva con el Trabajo Especial de Grado
Propuesta de Métodos para la
implementación de los estándares de tecnología para las empresas mixtas
utilizando código abierto.
CASO: EMPRESAS MIXTAS Petroritupano, Petroven-bras, Petrokariña
El
impacto de las industrias del software en especial del software libre esta
generando cambios en la plataforma tecnológica de muchos países
latinoamericanos, y está en gran parte sustentada por el uso masivo de las
alternativas libre, por parte de muchas empresas de Venezuela y del Mundo.
En el ámbito de las Tecnologías de Información
y Comunicación han ocurrido cambios muy significativos sobre todo en aspecto
relacionada al uso y desarrollo del software. Hoy en día los programadores y
usuarios finales a partir del software libre pueden innovar, investigar y
desarrollar todo esto gracias al conocimiento existente proveniente del código
fuente.
Mientras el modelo tradicional establecido en
esta industria del software garantiza jugosas ganancias para las
transnacionales, y una creciente dependencia tecnológica hacia los proveedores
globales, los países donde el desarrollo de las industrias tecnológicas es aún
incipiente presentan serias dificultades y gastos insostenibles. Frente a esta
realidad es lógico el surgimiento de propuestas alternativas para la
Migración del Software Libre.
Uno de los aspectos más característicos del
Software Libre es la naturaleza cooperativista de sus comunidades, que implica
redes de desarrolladores trabajando desde distintas localidades, compartiendo
códigos para el mejoramiento del software.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Según Cruz, F (2007) En un mundo donde más del
90 por ciento de las computadoras personales corren bajo el sistema operativo
Microsoft Windows, se presenta El código abierto como la alternativa principal.
Para desplazar a las grandes soluciones propietarias de las compañías de
software, convirtiéndose en una alternativa real y atractiva, y con ello un
factor que facilitará la reducción de los precios.
El uso del Software de Código Abierto ha
sufrido un auténtico boom en los últimos 10 años. Según el estudió de la
consultora Forrester en 2004 mostró que el 60% de las compañías ya tenía Código
Abierto o tenía previsto implementarlo ese mismo año. Asimismo predijo que la
adopción de Código Abierto (Linux) irá creciendo un 30% anual, 10 veces más
rápido que sus competidores. Los fabricantes de equipos de informática están
siguiendo la misma tendencia. En 2002 Dell empezó a producir sus ordenadores de
sobremesa Dimension de la serie "n" (destinados a pequeñas empresas
que utilizan Linux), que se comercializan sin ningún sistema de explotación
instalado. IBM está utilizando ahora Linux como su principal sistema de
explotación en los grandes servidores centrales, y Apple se anticipó creando en
1999 el sistema de explotación de código abierto Darwin para el servidor de su
sistema Mac OS X.
Hace unos años, incluso en ciertos medios
informáticos, el software libre era poco conocido y valorado, principalmente
porque al no perseguir fines comerciales, no ha tenido la publicidad que tiene
el software propietario. Sin embargo la situación ha ido cambiando
paulatinamente y los prejuicios que alguna vez se lanzaron en contra del
software libre van quedando en el olvido. Lo más significativo que ha ocurrido
en favor del software libre en los últimos tiempos, es el impulso que el
sistema operativo GNU/Linux, su principal exponente, ha comenzado a recibir de
parte de grandes compañías de la talla de Intel, Corel, Oracle, IBM o Netscape,
por citar solo algunas. Netscape incluso fue más allá, en un hecho histórico,
en mayo de 1998 se constituyó en la primera gran compañía que opta por liberar
sus principales productos mediante licencias públicas gratuitas y en dar a
conocer los archivos fuentes de sus programas, influenciada por estrategias de
desarrollo de software vistas en proyectos de software libre.
Los grandes proyectos de software libre se han
ido desarrollado a lo largo de muchos años, en forma silenciosa, sin la
exigente presión del mercado. Así por ejemplo, Richard Stallman creador del
proyecto GNU considera que el sistema operativo completo totalmente libre que
concibió hace 15 años está listo. Este sistema, normalmente conocido como Linux
y propiamente denominado como GNU/Linux, tiene una base estimada a nivel
mundial de 10 millones de computadores que lo utilizan. Ahora, diversos
proyectos importantes de software libre han alcanzado su madurez y se están
develando al mundo
Todo indica que las empresas de todos los
sectores están utilizando cada vez más el software de código abierto por sus
ventajas de costos, seguridad y fiabilidad. También muchas administraciones
públicas, como el caso de Baviera a Brasil. Por ejemplo, en 2005 un organismo
público del Reino Unido ha informado a los colegios que el código abierto
es "una alternativa más económica frente al software patentado". En
la India, el nuevo gigante de creación de software, el Ministerio de Comunicaciones
y Tecnología de la Información apoya la creación de software de código abierto
en los idiomas locales. Una de las acciones recientes de este programa es el
lanzamiento de un paquete completo de software en el idioma Tamil en abril de
2005, Creemos que los gobiernos y usuarios de computadoras deben ser libres de
escoger el programa que satisfaga sus necesidades. Sin embargo, si se toman en
cuenta los costos y beneficios, creemos que Microsoft ofrece la mejor relación
calidad- precio" Extraído de la cumbre mundial de información
(2005).
Desde un punto de
vista político Países como Brasil, Argentina, Ecuador Chile y Venezuela
Plantean una migración total a Software Libre para ser aplicado
En la
administración Publica, con el fin para garantizar su "soberanía
tecnológica" y total auditabilidad del código (incluyendo su libre
compilado y depuración)., con ello se
reducen los riesgos de agujeros de seguridad. Lo anterior expuesto nos lleva a
las siguientes formulaciones:
ü
¿Cuál es la importancia y factibilidad que tiene diseño e Implementación de
Estándares de Tecnología en las Empresas Mixtas utilizando código abierto?
ü
¿Cómo podemos satisfacer las necesidades al momento de implementar los
Estándares tecnológicos?
ü
¿Cuales son los requerimientos que se necesitaran para la implementación de los
estándares tecnológicos?
ü
¿Cuales serian los estándares que garanticen los procesos para la
interoperabilidad en la implementación del código abierto.?
Objetivos General
Diseñar una propuesta de Métodos para la
implementación de los estándares de tecnología para las empresas mixtas
utilizando código abierto. Caso: Empresas Mixtas PETRORITUPANO, PETROVEN-BRAS,
PETROKARIÑA.
Objetivos Específicos
ü
Diagnosticar la situación actual, en los estándares de tecnologías bajo código
cerrado.
ü
Identificar los requerimientos de información para la implementación de los
estándares tecnológicos.
ü
Analizar el impacto que generan las posibles adaptaciones de los programas desarrollados
con código Propietario con el propósito de adaptarlos a Software libre (bajo
estándares abiertos) de acuerdo a las necesidades de las
instituciones.
ü
Evaluar los Modelos de implementación para las empresas Mixtas
La herramienta
selecciona asegurar tiempo/ejecución, se empleará una de las herramientas de la
Prospectiva como lo es Exploración del
Entorno , motivado a que autor conoce el entorno y podrá recocer e identificar
las variables minimizado la incertidumbre del entorno de trabajo, tomando las
acciones necesarias para evitar aquellas posibles situaciones desfavorables y
construir el escenario más adecuado a los intereses del proyecto.
Bibliografía
ACKOFF, Russell:
Planificación de la Empresa del Futuro. Edit. Limusa. 1997. Rediseñando el
futuro. Edit. Limusa. 1994.
Balbi, E S/F extraído
en línea: http://administracion.uexternado.edu.co/posgrado/espep/introEspep.htm#pero
Fowles F. (1978) extraído en línea: http://www.12manage.com/methods_helmer_delphi_method_es.html
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López J (2008) extraído
en línea: http://es.geocities.com/jlopezhung/fase1/t5.html
Michel Godet (2000) F extraído en línea:
http://www.prospektiker.es/documentos/Caja2000.pdf
MIKLOS, T. Y Tello, M. Planificación Prospectiva: Una Estrategia
para el Diseño del Futuro. Edit. Limusa. 1.993.
Manucci M
Ortega F (s/f) extraído en línea:
Instituto de Prospectiva Estratégica de España
Martínez A Manual del II Simposio de Idea al éxito 2001.
Profesor de la Coordinación de Post-Grado en Gerencia de la USB.