¿Qué es planificar?
Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f) extraído de http://www.ucv.ve/eus/Materiales/Septimo/TP/ES-mat3.pdf
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
"Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987).
Analizando los anteriores conceptos podemos decir que planificar es el proceso de establecer un plan, una serie de patrones, objetivos o metas, y llevarlas a cabo mediante lo medios mas idóneos para logarlos.
¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente
Según Borrel F, 2003 define la planificación estratégica como " el proceso de determinación de las metas de la organización y de las estrategias adecuadas para alcanzarlas” La fracción más importante, se dedica a las estrategias antes que a las metas, por que éstas tienden a permanecer invariable durantes largos períodos.”
Daposzo G (s/a ) . Define la planificación Estratégica como un recurso conceptual metodológico que permite definir a mediano y largo plazo largo el diseño de las mejores estrategias generales posibles para lograrlo.
Según Rodrigo Sepúlveda (2003) haciendo referencia de Echeverria (1994) la planificación estratégica es “a nivel de la empresa global, trata de definir un portafolio estratégico del fututo, esto es realizar el paso del actual portafolio empresarial al portafolio del futuro a través del análisis de las distintas posibilidades de reasignación de recurso”…
Para finalizar y establecer las diferencia entre planificar y planificar estratégicamente me voy a basar en el concepto establecido por Echeverria (1994) la planificación seria definir el portafolio, objetivos para logar la misión. Y la la planificación estratégica estará adaptar el portafolio estratégico para el futuro analizando las distintas posibilidades de reasignación de los recursos a través del tiempo.
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente?
Según MORRISEY, George “El pensamiento estratégico de empresa es la coordinación de mentes creativas dentro de una perspectiva común que le permita a un negocio avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos. El propósito del pensamiento estratégico es ayudarle a explotar los muchos desafíos futuros, tanto previsibles como imprevisibles, más que prepararlo para un probable mañana único”.
Según GERSTEIN, Marc S. (1996) “ El pensamiento estratégico no es precisamente un conjunto de teorías, sino un punto de vista: es el punto de vista del estratega de los negocios que ve el mundo de modo diferente.
Krell , H (El pensamiento estratégico es el recurso para conseguir lo qué uno quiere contestando 4 preguntas: ¿dónde estaba ayer? ¿dónde estoy hoy? ¿dónde quiero estar mañana? y ¿cómo haré para conseguirlo?
Para concluir el pensar es una actividad que realizamos de manera natural y espontánea en cada momento mientras que el pensamiento estratégico son un conjunto de herramienta que cosechan con el fin de resolver algún problema en un contexto, verificando los instrumentos y medios posibles para cumplir con los objetivos de una organización.
¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
Pensar estratégicamente es una cualidad muy eficaz que puede ser utilizada por los administradores y supervisores para elaborar planes o programas diseñados para alcanzar las metas futuras y usar efectivamente los recursos disponibles. En el pasado, la formulación de estrategias estaba reservada para los gerentes de alto nivel y para los funcionarios en cargados de formular las políticas para las grandes organizaciones ...
..." El pensamiento estratégico permite que los administradores identifiquen los aspectos que son críticos para lograr el éxito del programa de planificación familiar a largo plazo y a formular preguntas cuyas respuestas le ayudará n a anticipar las necesidades futuras de sus clientes y programas. " ... extraido de http://erc.msh.org/readroom/espanol/think.htm
La relación es la dependencia que tiene una sobre la otra, para planificar debemos pensar. Y ambas nos permiten generar acciones futuras.
¿El cómo se concibe la planificación es igual entre los autores o fuentes consultadas? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
Todas las fuentes consultadas, están de acuerdo en definir la planificación como Punto de vistas o perspectivas que debe tener el Gerente obtener sus objetivos.
¿El cómo se concibe la planificación es igual entre los autores o fuentes consultadas? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?
La concepción entre las fuentes consultadas es todos están de acuerdo en definir la planificación como Punto de vistas o perspectivas que debe tener el planificador para conseguirlo.
¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones?
Considerando el contexto administrativo entre planificar y tomar de decisiones ambos están entrelazados ya que para realizar una planificación debes generar un proceso de toma decisiones; en la cual se toman las variables de la planificación generando las directrices para las estrategias que se van a realizar en un futuro.
¿Cómo se puede considerar a la planificación dentro del contexto administrativo?
Aguilar Rosana (s/f) Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la admón.. es:
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
Tomando en consideración lo descrito por Agilar Rosanna la planificación es el primer proceso dentro de sus cuarto funciones fundamentales en la cual el administrador determina loas objetivos y marca su plan de acción.
¿Con cuál corriente o enfoque de planificación se identificaron en este trabajo y por qué? ¿Sobre la base de la propuesta de tema de investigación para el TEG, con cuál enfoque se podría trabajar o utilizar como marco teórico?
Para responder este enunciado me gustaría utilizar un extracto del autor S toner (s/f) ...“los gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
Basándonos en lo anterior mi tendencia o la corriente para este trabajo de investigación, es la Planificación operacional, debido a se basa solamente en describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que una empresa tenga éxito a corto plazo, la planificación estratégica nos daría un resultado a largo plazo, cosa que en este trabajo no es muy factible ya que hay que cumplir con un tiempo de respuesta establecido, con el fin de cumplir un cronograma de actividades.
¿Que relación tiene todo con la función del gerente, jefe o manager?.-
La relación consiste en que son actividades realizadas por el Gerente/Manager de la organización quien es la clave para la planificación exitosa de las actividades. El mismo esta involucrado desde la concepción del pensamiento, toma de decisiones, Planificación de proyecto, seguimiento entre otras.
Conclusión
Planificación Estratégica es básicamente trascendental para cumplir con los objetivos, así como el planteamiento de las alternativas que permitan a la empresa y sus ejecutivos lograrlos. Un Plan Estratégico sin objetivos o con objetivos difusos, es un conjunto de pensamientos o toma de decisiones que no están interactuando, aunque las estrategias estén muy bien definidas no van a permite a las empresa cumplir con su misión y su visión de negocios.
En el contexto administrativo los gerentes son los únicos que toman decisiones y asignan recursos en la empresa los cuales deben ser medidos y evaluados por los impactos de sus decisiones en los resultados actuales y futuros.
En la Planificación Estratégica debe estar incluida la innovación, los cambios y aprovechar las oportunidades, primordialmente enfocadas en las nuevas necesidades del cliente y en los servicios adicionales o cruzados que mejoran el negocio.
Bibliografía
Borrel F, 2003 Extraído de http://www.profesiones.cl/papers/lee.php?id=7
Bustamante , E, (s/f) extraido de http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
KERZNER, H PhD. “ PROJECT MANAGEMENT a system approach to planning, scheduling and controling ” 7ma. Edición EDITORIAL: John Wiley and sons inc. 2004
Project Management Institute PMI Standard Comitte “ PMBOK Guide, a guide of the project Management Body of Knowledge ” EDITORIAL: World Wide Web: http://www.pmi.org (version 2000)
Robbins y De Cenzo,(2002) Introducción a la planificación http://www.ucv.ve/eus/Materiales/Septimo/TP/ES-mat3.pdf
TraKrell, H El pensamiento estratégico S/A extraido de: http://www.ilvem.com/shop/otraspaginas.asp?paginanp=348&t=EL-PENSAMIENTO-ESTRAT%C3%89GICO.htm
Rodrigo Sepúlveda (2003) http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_estrat%C3%A9gico