Participante: Javier Páez Garrido - Asignatura: Ingeniería de Sistemas
1- Organización:
Nombre: Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de Sucre” Vicerrectorado Barquisimeto, Unidad de Biblioteca.
Breve reseña histórica: La historia de la Universidad empieza con la propuesta de la UNESCO al gobierno nacional para instalar un Instituto Tecnológico en el país, ofreciendo para ello además de asistencia técnica, la cantidad de un millón quinientos mil dólares ($1.500.000). Tres ciudades se interesan en el ofrecimiento, que fueron Caracas, Valencia y Barquisimeto; siendo escogida ésta última como sede principal gracias a la campaña realizada por la Sociedad de Amigos de Barquisimeto (S.A.B.) con el apoyo del entonces Gobernador del Estado Lara y de los distintos medios de comunicación.
El 22 de Septiembre de 1962 aparece en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela #26958 el decreto #864 donde se crea el Instituto Politécnico Superior con sede central en Barquisimeto. En Febrero de 1972, al Instituto Superior (I.P.S.) se le cambia su nombre a Instituto Universitario Politécnico (IUP). También en 1971 es creado el Instituto Universitario Politécnico de Caracas, y dos años más tarde abre sus puertas el Instituto Politécnico de Puerto Ordaz.
El 20 de Febrero de 1979, mediante Decreto Ejecutivo No. 3.087, fue creada la Universidad Nacional Experimental Politécnica "Antonio José de Sucre". Los Institutos Universitarios Politécnicos de Barquisimeto, Caracas y Puerto Ordaz, pasaron a integrar esta institución de alta jerarquía en la tecnología nacional. Por una decisión lamentable del gobierno nacional a través del Decreto No. 68 de l9 de Abril de 1979, derogó la creación de la Universidad. Doce años más tarde, el 14 de Febrero de 1991, la Corte Suprema de Justicia, en decisión de gran trascendencia, derogó el Decreto No. 68 y en consecuencia restituyó la Universidad.
La fundamentación histórica de la Universidad está conformada por una vasta experiencia acumulada en muchos años de servicio al país, los cuales se distribuyen de esta manera en los tres Institutos Politécnicos que le dieron un perfil nacional de amplia cobertura: Barquisimeto, 30 años, Puerto Ordaz y Caracas, 21 y 19 años respectivamente. Las vertientes de su origen institucional van más allá del medio siglo, por efecto sumativo de los señalados años de servicio, cuyos exponentes son las decenas de promociones egresadas en diferentes especialidades de la ingeniería y profesionales afines.
Hoy nuestra institución universitaria encara el futuro con fé y confianza, por cuanto su trayectoria en términos de espacio y tiempo se fundamenta en los conocimientos y experiencias acumuladas, en áreas de la ciencia, la técnica y el humanismo, en el ámbito de sus Vice-Rectorados de Barquisimeto, Caracas y Puerto Ordaz.
Para la Universidad Politécnica, la historia empieza a hacerse al ritmo del nacer y renacer.
Misión: La Universidad Nacional Experimental Politécnica "Antonio José de Sucre", es una institución orientada hacia la búsqueda de la verdad, el afianzamiento de los valores trascendentales del hombre y a la realización de una función rectora en la educación, la cultura, la ciencia y la tecnología, mediante actividades de docencia, investigación y extensión.
Es una Institución Experimental con estructura dinámica adaptable al ensayo de nuevas orientaciones en la formación integral del individuo. Su organización, planes y programas estarán sometidos a permanente evaluación.
Estructura Organizacional: (organigrama) La Unidad de Biblioteca de la UNEXPO Vicerrectorado Barquisimeto se encuentra organizada de la siguiente manera:
Descripción de las funciones de las áreas o departamentos involucrados en el estudio: La Unidad de Biblioteca tiene cómo finalidad el apoyo a la academia en cuanto a proveer todo el material documental que necesite el estudiante para complementar los conocimientos que va obteniendo dentro del aula. Para tal fin la Unidad tiene la estructura física adecuada para cumplir con tal función.
Recibe usuarios de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos, obreros) y de la comunidad en general, ofreciendo una amplia gama de servicios.
2- Diagnostico general del sistema en estudio. Resumen acerca de la situación actual del sistema objeto del análisis.
El sistema con el que cuenta actualmente la Unidad de Biblioteca de la UNEXPO Vicerrectorado Barquisimeto, surge de la necesidad de poseer un sistema de préstamo que agilizara y aglutinara la información referente al préstamo y devolución del material bibliográfico de la Unidad.
El sistema está realizado en el software Visual Basic, las características principales de dicho sistema son las siguientes:
Ø Datos de Usuario: Nombres y Apellidos, Número de Cédula de Identidad, Número de carnet de Biblioteca.
Ø Sala en donde se realizó el préstamo (Estudios Básicos, Especialidad 1, Especialidad 2)
Ø Número de ejemplares obtenidos en préstamo por el usuario.
Ø Estatus del usuario (Suspendido o solvente).
El sistema, según los usuarios del mismo, presenta deficiencias en lo que respecta al material bibliográfico, debido a que no arroja los datos referentes a que ejemplares tiene en calidad de préstamo cada usuario, lo cual vulnera la seguridad patrimonial de la unidad.
La capacidad de almacenamiento se ha visto mermada por la gran cantidad de datos que almacena, debido a la entrada de nuevos usuarios a la unidad, lo que ha redundado en lo lento que “corre” el sistema.
A través del sistema se procesan las solicitudes de carnet de biblioteca.