Participante: Javier Páez Garrido
“La terminología de una ciencia, una técnica o cualquier otra disciplina es como la espina dorsal que la sustenta y le da solidez, hasta el punto de que bien pudiera considerarse que sin un aparato terminológico coherente, claro y suficiente, aquellas no podrían desarrollarse y tener vida propia”. José Martínez de Sousa
A continuación glosario de algunos de los términos empleados en los procesos técnicos documentales y archivísticos. Dichas palabras han sido seleccionadas determinando su estrecha relación con los procesos antes mencionados.
Abreviatura Lexicográfica: Cada una de las formas abreviativas que se utilizan en lexicografía para la redacción de los diccionarios, vocabularios, glosarios, etc.
Acervo: Conjunto de bienes culturales acumulados por tradición o herencia.
Acondicionamiento: En archivística operación material complementaria de la clasificación, como la de poner signatura a un documento o su colocación en los estantes.
Archivalía: Acervo documental de carácter histórico que alberga un archivo.
Archivo digital: Disco compacto (CD-ROM) que contiene la digitalización de documentos reproducibles en pantalla.
Bibliotecografía: Disciplina descriptiva que tiene por objeto el estudio de la historia, estadística, y composición bibliográfica de las bibliotecas.
Catalogación centralizada: Preparación de fichas bibliográficas por el departamento de catalogación de una biblioteca central para su distribución a otras bibliotecas que dependen de ella.
Clasificación Decimal: Sistema de clasificación que se basa en una división sistemática en diez partes, aplicada sucesivamente a las series, a las subseries y a las subdivisiones.
Cuadro de selección: Documento que describe los archivos de una administrativos, un servicio, o una institución e indica los documentos que hay que conservar en razón de su valor permanente o histórico y autoriza para eliminar los restantes.
Depósito: Transferencia de documentos bajo la custodia de un servicio de archivo sin que presuponga transferencia de propiedad.
Descripción: Función archivistica que consiste en confeccionar los instrumentos de consultan que facilitan el acceso a los fondos de la colección.
Documento de archivo: Documento que contiene una información independientemente de su fecha, forma y soporte material, producido o recibido por cualquier persona física o moral y por cualquier servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad.
Expurgar: En los archivos y bibliotecas, eliminar los ítems que carecen de utilidad.
Fuente de archivo: Documento custodiado en un archivo.
Indización: Extracción de conceptos del texto de un documento para expresarlos con la ayuda de un lenguaje, como palabras clave, descriptores o índices de una clasificación.
Lista oficial de encabezamientos: Lista de encabezamientos seleccionados para su empleo en un catálogo.
Ordenación: Acción y efecto de ordenar, es decir, poner una o varias o varias cosas en un orden determinado.
Palabra clave: Palabra o grupo de palabras escogidas del titulo o el texto de un documento para caracterizar el contenido y facilitar su localización, especialmente empleada en los índices.
Pieza de archivo: La más pequeña unidad archivística indivisible.
Preservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la protección física de los conjuntos de documentos contra los agentes de deterioración, así como el remedio de los documentos dañados.
Recuperación de documentos: Acción de recuperar, mediante métodos y procedimientos precisos, documentos almacenados.
Retroconversión: Conversión de un catálogo manual en un catálogo automatizado.
Sistema de clasificación: Método que una biblioteca adopta para la disposición de su material bibliográfico, como la clasificación decimal universal, sea abreviada, mediana o completa.
Taxonomía: Ciencia que trata de la clasificación.
Tratamiento de la información: Proceso que sigue un documento desde que se registra hasta que se pone a disposición de los usuarios.
Unidad de fichero: En archivística, cuerpo de registros relacionados dentro de una serie, como, por ejemplo, un expediente.
Usuario: Persona que utiliza los servicios que puede prestar una biblioteca, centro de documentación o archivo.
BIBLIOGRAFÍA: Martínez de Sousa, José. (1993) Diccionario de bibliología y ciencias afines. 2 edición, Madrid. Fundación Germán Sánchez Ruipérez.