Participantes: Karina Maita Delgado y Javier Páez Garrido -  Profesor: Yaros Pérez

Trabajo 2 - Sistemas de Información.

Sistema de Información de Usuarios de un Centro de Información y Documentación.

     Al ser los usuarios el factor fundamental en los centros de información y documentación, es muy importante que dichos centros tengan un registro de los mismos, muchas veces se puede considerar innecesario para centros públicos en su concepción, tales como las bibliotecas públicas, que reciben usuarios de cualquier procedencia buscando diversos tópicos, pero al realizar estudios sobre este aspecto, se puede llegar a la conclusión que es de suma importancia mantener un registro de usuarios en los centros de información y documentación.

     Igualmente en los centros especializados, donde los usuarios son un "target" específico y muchas veces son los mismos  siempre, se vuelve mas relevante este punto, ya que permite llevar un seguimiento al usuario.

     El sistema diseñado se basa en lo siguiente:

SISTEMA DE REGISTRO DE USUARIOS EN CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN UNIVERSITARIO.

     El sistema esta diseñado para realizar distintas tareas, solo dedicadas al control de los usuarios del centro, a través de éste se realiza el registro de los usuarios. El sistema permite a los encargados del CID obtener diferentes tipos de informes, según las necesidades del centro, estos informes son los siguientes:

a) Usuarios registrados: La cantidad de usuarios formales del centro, esto según la cantidad de planillas electrónicas llenadas, ya sea por los funcionarios del centro , recibiendo los datos directamente de los usuarios que asisten al centro o los mismos usuarios que llenan la planilla a través de Internet, la planilla consta de datos concretos y sencillos para que no sea un elemento perturbador en la rapidez del proceso. A continuación se presenta una muestra de la planilla de registro de usuarios.

Reporte Específico de Datos: Presenta el registro de todos los usuarios del centro,  se puede realizar una búsqueda específica con el número de cédula del usuario, sirviendo este dato como filtro de la búsqueda y ver los datos específicos requeridos.

b) Afluencia de Usuarios: Este reporte permite conocer la afluencia de los usuarios al centro, dichos reportes se pueden solicitar indicando períodos de tiempo específicos, por ejemplo: (desde 01/01/2006  hasta 30/04/2006)   Al hacer clic en el botón correspondiente se puede solicitar el reporte, como se ve a continuación:

c) Tipos de Usuarios: Se refiere a la información cualitativa del usuario, por ejemplo su grado de instrucción, esto permite que la administración del centro conozca que tipo de usuario solicita mas la información que el CID posee, esta información ayuda en la ejecución y diseño de políticas de adquisición de datos y toma de decisiones para el mejor funcionamiento del centro.

Flujograma de procesos:

     Este sistema es una herramienta sencilla que contribuye al mejor funcionamiento del centro, es un complemento al resto de sistemas que un CID puede utilizar, por ejemplo los sistemas de gestión de publicaciones etc. Lo beneficioso del sistema es la simplicidad de funcionamiento, y lo fácil de la obtención de datos requeridos.