Asignatura: Planificación. Profesora: Leonor Dillon. Participante: Javier Páez Garrido.

Unidad 1: La planificación, origen, paradigmas, las planificación social, la planificación estratégica.

Resumen de los contenidos de la Unidad 1 y conclusión personal del tema.

     En una organización la planificación es un punto de gran importancia, esto debido a que es un paso clave en la construcción de parámetros, objetivos, procedimientos, políticas, metas, normas, leyes en las organizaciones, es por ello que se le considera el primer paso en el proceso administrativo. "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).

     La planificación es una función administrativa aplicada a una organización, empresa o a la vida misma, tiene un alcance en el entorno y es aplicable a la individualidad de las personas. En el caso de la planificación organizacional esta cumple con dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo, reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de la actividades de la organización, la dirección y el control.

     Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas. Un punto importante en la planificación es que está dentro de un gran proceso administrativo, y a su vez para ejecutar la planificación hay que cumplir una serie de procesos.

     Los estudiosos de las ciencias administrativas ubican el origen de la planificación en el nacimiento de la sociedad soviética en 1918 por la orientación de recursos para satisfacer necesidades sociales con la llegada de un nuevo gobierno, igualmente en el desarrollo capitalista se ubica su origen en los años 30 debido a la gran crisis que afectó a Norteamérica, donde se usaron estas herramientas para controlar el gasto público en distintas áreas. En lo denominado periodo de posguerra se aplican principios de planificación en la recuperación de la guerra, esto ocurrió en el año 1948. La CEPAL (La Comisión Económica para América Latina y el Caribe) usó criterios de planificación para contribuir al desarrollo del continente y determinar la realidad latinoamericana.

     A lo largo de la historia, desde que se tomó a la planificación como concepto, sus paradigmas han cambiado, y es por ello que se ha enfocado desde varias perspectivas; algunos de estos paradigmas son los siguientes: La comprensión de las leyes de funcionamiento de la sociedad, la planificación de las distintas áreas de las organizaciones como herramientas de cambio. Está el caso de la planificación normativa y la indicativa; la planificación indicativa, implica la fijación de metas globales y sectoriales y orienta la acción del Estado hacia las mismas, sin que las empresas se vean constreñidas en su acción de un modo directo; la planificación normativa que impone a las mismas ciertas metas y acciones, fijando algún tipo de sanción cuando estas no son cumplidas.

     Igualmente la planificación social o central o compulsiva de la economía, que se realiza cuando el Estado es poseedor de todas o casi todas las unidades productivas. En el primer caso, con mucho el más frecuente, el Estado planifica su actividad sobre la base de previsiones generales acerca de la economía y orienta el crecimiento básicamente por medio de su política fiscal, comercial y monetaria, manteniendo los lineamientos básicos de una economía de mercado; en el segundo caso la intervención estatal es ya mucho mayor, pues se interviene directamente en el proceso productivo, con lo que nos hallamos ante una economía de tipo mixto; la planificación central, por otra parte, sólo puede existir cuando el sector privado de la economía es prácticamente residual o inexistente.

     Una importante actividad para establecer directrices, es la planificación estratégica, que puede hacerse en diferentes formas.  La planificación estratégica es un estilo de planificación con características bien centralizadas, en este caso, la sede central de la organización actúa como una matriz que realiza la planificación central y diseña el rol que debe desempeñar cada división y departamento, la "sede centra" orquesta, coordina y controla todas las actividades de los departamentos, este tipo de planificación es aplicado tanto en el sector público como privado, también es muy aplicada en empresas transnacionales. Un enfoque mas reciente de la planificación estratégica es el que basa los planes más en los productos y menos en las unidades de la organización.

Conclusión personal del tema

     Como se puede observar en este resumen de los contenidos de la Unidad 1 de la asignatura Planificación, esta es una herramienta de gran importancia en las organizaciones. Desde mi punto de vista me llamo mucho la atención la planificación estratégica, debido a la gran cantidad de elementos que maneja y procedimientos que emplea, porque es compresiva a largo plazo y relativamente general, y se basa en temas muy abarcantes y duraderos, ya que muchas veces en estos planes estratégicos está el éxito o no de una organización.

    Igualmente me parece relevante el hecho de lo dinámicos que son los paradigmas de la planificación, esto viene dado desde sus propios orígenes, debido a que la planificación como una rama clave de la administración surgió de crisis, es por ello que desde mi punto de vista, la planificación ayuda a la solución de las crisis y las evita.

     No hay que dejar de lado la planificación normativa, social e indicativa, que también aportan herramientas validas y aplicables a los procesos administrativos en la que pueden ser aplicadas.

    Es por ello, que es muy importante la aplicación de los procesos de la planificación en las organizaciones, y porque no, como mencionaba al inicio del resumen, en la vida de cada ser humano que en estos tiempos en los que vivimos necesitamos sin duda un poco de planificación.

     Debido a la versatilidad de la Planificación como herramienta organizativa se han creado otros tipos de planificación, tales como la planificación jurídica, familiar, mercados,  urbana, etc.

     De tal manera, es muy importante que como profesionales de la Información y la Documentación contemos con los conocimientos necesarios que nos aportarán las herramientas para aplicar todos estos principios estudiados en las distintas áreas en las que las que sean necesaria utilizarlas y tomar muy seriamente todo este tipo de relevantes aportes a nuestras potencialidades como profesionales.

Recursos Bibliográficos y no Bibliográficos

Johnson Gerry. (2001). Dirección Estratégica. 5ta Ed, Prentice Hall.

Ivancevich John M. (1997). Gestión, Calidad y competitividad. Mc Graw Hill.

Vollmann, Thomas E. (1995) Sistemas de planificación y control de la fabricación. 3era Ed. Mc Graw Hill.

Companys Pascual, Ramón. (1989). Planificación y programación de la producción. Serie Productica. Marcombo.

http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/estrategica.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica