Participante: Javier Páez Garrido - Asignatura: Gestión de la Información - Profesora: Griselda González
Trabajo 1- Unidad de Biblioteca de la "Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre" Vice-rectorado Barquisimeto.
1. Quien ejerce el liderazgo del proceso de gestión de la información:
En la Unidad de Biblioteca de la “Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre” quien ejerce el liderazgo del proceso de gestión de la información es quien desempeña el cargo de Coordinador de la unidad, según el manual de cargos de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) que rige a todas las universidades públicas del país.
2. Cuales son las funciones inherentes a esta gestión.
· Dirige y coordina las actividades técnicas y administrativas de una Biblioteca o Centro de Información y Documentación.
· Orienta a los usuarios en el manejo y uso de las fuentes de información.
· Supervisa las tareas del personal a su cargo.
· Coordina el inventario general de los bienes de la Biblioteca o Centro de Información y Documentación.
· Evalúa al personal a su cargo.
· Califica al personal a su cargo.
· Promueve programas de Adiestramiento para el Personal a su cargo.
· Elabora el proyecto de necesidades de la Biblioteca y/o Centro de Información y Documentación.
· Planifica los programas a desarrollar por la Biblioteca a su cargo y vela por la ejecución de los mismos.
· Coordina y supervisa la elaboración técnica de anuncios, catálogos, índices bibliográficos, resúmenes de artículos y otras publicaciones.
· Promueve planes de información para los usuarios, a fin de aumentar el número de lectores y dar publicidad a la Biblioteca y/o Centro de Información y Documentación y al material disponible.
· Determina los sistemas y políticas para la ejecución de los procesos técnicos y administrativos.
· Elabora y modifica los estatutos y reglamentos manuales de sistemas y procedimientos de las Bibliotecas y/o Centro de Información y Documentación.
· Mantiene contacto con Bibliotecas y/o Centro de Información y Documentación a nivel nacional e internacional para realizar intercambio de material bibliográfico.
· Vela por el cumplimiento de los estatutos y reglamentos vigentes.
· Mantiene contacto con editoriales, librerías e instituciones afines tanto nacionales como extranjeras, para mantener actualizada la Biblioteca y/o Centro de Información y Documentación.
· Evacúa consultas de carácter técnico.
· Diseña programas técnicos de orientación al público, respecto al contenido del material bibliográfico existente en la Biblioteca y/o Centro de Información y Documentación.
· Participa con trabajos editados por la Biblioteca, en eventos nacionales e internacionales, representando a la misma.
· Decide la adquisición de material bibliográfico y equipo para la Biblioteca y/o Centro de Información y Documentación.
· Determina sistemas y políticas para la colección bibliográfica.
· Prepara el proyecto de presupuesto anual.
· Administra los recursos financieros generados y asignados a la Biblioteca y/o Centro de Información y Documentación.
· Elabora la memoria y cuenta de la unidad a su cargo.
· Opera el microcomputador para accesar información.
· Realiza búsquedas bibliográficas en base de datos, manuales y automatizadas, nacionales e internacionales.
· Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
· Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
· Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
· Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
3. Determine: Visión, misión, valores y objetivos de la unidad o departamento.
Visión: Ser un modelo de la gestión y diseminación de la información en las áreas de ciencia y tecnología, de igual manera constituirnos como parte de una organización formadora de recursos humaos, buscando con todo ello satisfacer al usuario e igualar los grandes centros de información general.
Misión: Prestar un servicio eficiente que cumpla con las expectativas de los usuarios, suministrándoles información actualizada que permita fomentar su desarrollo intelectual y personal.
Valores: Trabajo en equipo, Vocación de servicio, Capacidad de liderazgo, Profesionales capacitados, Búsqueda de innovación tecnológica y reconocimiento institucional.
4. Esquematice la estructura jerárquica u organigrama existente.
5. Cuales son los recursos tecnológicos disponibles (equipos, programas) que apoyan el proceso de gestión de la información y que importancia tienen en el logro de los objetivos del departamento o unidad.
La unidad cuenta con la siguiente cantidad de equipos que sirven de apoyo a la gestión de la información:
- Una red interna que conecta a todas y cada una de las dependencias de la unidad.
- 1 servidor
- 7 terminales
- Sala de computación OPSU que posee 10 máquinas con conexión a Internet para uso público de la comunidad universitaria, además de un servidor.
- Sala audio visual con los recursos tecnológicos necesarios tales como: Video Bean, retro proyector, pantalla de proyección.
- La unidad cuenta con programa propio, realizado en la propia unidad que es utilizado para los procesos de préstamo y devolución del material bibliográfico y de usuarios de la unidad.
En la actualidad se esta en proceso de sustitución de todos estos equipos, ya que no poseen la plataforma tecnológica necesaria para los objetivos de la unidad, la falla de los mismos perjudica el proceso de gestión de la información.
Igualmente la adquisición de los nuevos equipos permitirá el inicio del servicio virtual en la unidad, a través del correo electrónico se le proporcionará al usuario la información que necesite o principalmente sobre la aclaración de dudas concernientes al acervo de la unidad.
Una de las características principales de la unidad es la búsqueda de mayores y mejores recursos humanos, financieros, físicos, etc. para prestar un mejor servicio y que la gestión de la información sea cada día más eficiente.