Trabajo
1- Introducción a la Documentación
Participante:
Javier Páez Garrido
1- Definir Documentación.
Es la recolección y tratamiento continuo y sistemático de información registrada, de forma que permite su almacenamiento, recuperación, utilización y transmisión; En archivística es la recolección metódica y tratamiento de documentos y datos realizados para la información de los usuarios, que comprende especialmente la localización, identificación, adquisición, análisis, conservación, difusión y utilización de la información. Conjunto de operaciones, métodos, etc; que facilita la recopilación, almacenamiento, búsqueda y circulación de documentos e información.
2- Analizar la evolución histórica de la Documentación tomando en cuenta las diversas corrientes conceptuales.
La documentación es una disciplina
científica, que aparece en el período comprendido entre el fin del siglo XIX y
los principios del XX; en cuanto a sus orígenes, la ciencia de la documentación
hunde sus raíces en la bibliografía científica renacentista, López Piñero al
respecto dice: “El movimiento documental de finales del siglo XIX y comienzos
del XX, que encabezaron Paúl Otlet y su amigo y colega Henri La Fontaine, fue
la culminación del desarrollo de la bibliografía científica, que se había
iniciado durante el renacimiento.
El nacimiento de la
documentación tiene diversas causas que pueden resumirse en el desarrollo de
grandes volúmenes de Información y en el aumento del numero de publicaciones
científicas. El desarrollo de la documentación a lo largo de la historia es un
reflejo de la necesidad del hombre por
dejar sentado de donde viene en algún soporte para la posteridad; desde lo que
fue llamada la etapa “precientifica” hasta que fue reconocida y catalogada como
una ciencia a finales del siglo XIX. La documentación surge principalmente en
el mundo oriental antiguo para mas tarde extenderse al mundo occidental,
durante la alta edad media la cultura quedó en manos de la iglesia y surgieron
las bibliotecas monásticas, en época romana Varró y Viturbio se ocuparon de
escribir consejos para la conservación de libros. La invención de la imprenta
en el siglo XV tuvo gran trascendencia en dicha evolución.
Entre los hechos mas
relevantes se encuentran los siguientes: 1873: En la Biblioteca de Amherst
College se aplica la clasificación decimal de Melvin Dewey, él era
bibliotecario en esta institución. 1895: Otlet y La Fontaine fundan en Bruselas
el Instituto Internacional de Bibliografía (IIB).1903: Otlet propone el termino
ciencias bibliográficas. 1932: Se funda en Francia la Union Francaise des
Organismes de Documentation (UFOD). 1938: El Instituto Internacional de
Documentación (IID) sustituye su nombre por el de Federación Internacional de
Documentación (FID). Etc.
El nacimiento de la
Documentación como ciencia supone también un cambio en las escuelas de
Biblioteconomía.
3- Establecer la relación de Interdisciplinariedad entre la documentación y otras ciencias.
La interdisciplinariedad de la
documentación siempre ha sido objeto de estudio y una de las conclusiones mas
fehacientes sobre este punto fue realizada por E. Currás y expresa lo
siguiente: “Todos los calificativos que se puedan aplicar a las ciencias de la documentación nos llevan a
considerarlas como ciencias interdisciplinarias. Al mismo tiempo debemos
tenerlas por ciencias universales aplicables a todas las demás ciencias. Dicho
de otro modo, la multiplicidad de las ciencias de la documentación que, según
vemos, resultan ser paradójicamente fundamento para el desarrollo de otras
ciencias y medio auxiliar para los procedimientos a utilizar en ese desarrollo,
es lo que ha llevado a varios autores a considerarlas como unas ciencia o unas
ciencias para la ciencia”.
Desde el nacimiento de
la ciencia de la documentación se
plantearon fricciones con el resto de las ciencias de la documentación, por
ejemplo con la Biblioteconomía, un enfrentamiento que ha llegado hasta nuestros
días; las fricciones entre biblioteconomía y documentación surgen de la
necesidad de organizar en indizar la masa de conocimientos recogidos en forma
documental y se comenzaron a preparar catálogos utilizando las técnicas de la
Bibliotecología clasificándolos por el sistema decimal Dewey, además de someter
los materiales a un análisis de contenido mas a fondo de lo que hacían los
bibliotecarios, y para distinguir su actividad
de Bibliotecología, le dieron el nombre de Documentación.
Muchos autores han
expuesto sus opiniones con respecto a
esta problemática de la definición de ambas ciencias, López Yépez expresa que
la problemática viene de que los hombres no toman en cuenta la existencia de determinados fenómenos y realidades
materiales e inmateriales que dieron origen a la ciencia y no se determina el
ámbito de cada ciencia, es por ello que surgen las fricciones del pensamiento
científico, pero la fricción es todavía mayor cuando se produce contacto con un
cuerpo social ya preestablecido como es el caso del bibliotecario.
Igualmente es
indiscutible la relación de estas 2 ciencias y el desarrollo de cada una es
mancomunado. Algunos autores han tratado definir como es esta relación y tratar
de dar solución al problema de la relación entre las 2 ciencias, por ejemplo
Vicentini citando a Loojes:
a) Generales o de
superposición, donde la Biblioteconomía queda incluida en la Documentación.
Dentro de esta postura se encuentran: Otlet, la Fid, Frank, Briet y Shera,
cuando habla de “Organización Bibliográfica”.
B) Paralelas o
yuxtaposición, que colocan a ambas disciplinas en posición semejante: Pietsch, Fill,
Reeser, Shera, Coblans, etc
C) De subordinación o
Infraposicion: Kunze, Bjorkbom, etc.
D) De desconexión:
Picard, Riemsdijk, etc.
La polémica entre la
ciencia de la Biblioteconomía y la
Documentación toma otros rumbos cuando ya avanzado el siglo XX aparece un nuevo
concepto el de la Ciencia de la Información. Vicentini sobre esta relación
expresa: “ El antiguo problema Biblioteconomía frente a Documentación se
transformó en documentación e información alcanzando así una nueva dimensión:
Biblioteconomía y/o documentación frente a información científica”. La palabra
información comenzó a ganar terreno y a alterar los objetivos de las
instituciones y a modificar hasta titulo de publicaciones y organizaciones
dedicadas a la Documentación o Biblioteconomía.
En los años siguientes
surge la Informática, una ciencia que viene a ser un signo de integridad para
las “Ciencias de la Información”, ya que les provee a cada una de las ciencias
anteriores la herramienta mas eficaz y eficiente para su ejecución en al ámbito
de acción de cada una y que presenta el mayor número de características, que
mas excluir y provocar controversias viene a superarlas y a trabajar juntas.
Si vemos a todas estas ciencias
como una gran conglomerado que se denomina “Ciencias de la Información” vemos
que todas forman parte de un ciclo, donde el impulsor de este ciclo para que
sea mas rápido o mas lento según el tipo de información es el usuario. El “ciclo
de la información es el siguiente:
ü
Desarrollar
ü
Capturar
ü
Identificar
ü
Seleccionar
ü
Almacenar
ü
Distribuir
ü
Buscar
ü
Recuperar
ü
Desincorporar
Como conclusión y basado
en la opinión de E. Currás, con quien inicie este análisis en cuanto a la
interdisciplinariedad, dice que todas las ciencias están relacionadas ya sea de
una mayor o menor manera y le parece algo lógico que si se puede demostrar que
la Bibliotecología, Archivología, Documentación (Ciencia de la Documentación) y
la información son ciencias y ciencias que se sitúan a un mismo nivel
conceptual y teórico con aplicaciones practicas semejantes cada una, y todas
ellas reunidas pueden formar parte de una ciencia de “rango” superior que
llamaremos “Ciencias de la Documentación”. Es por ello que al estudiar
Información y Documentación se participa de un ejemplo de cómo las dos ciencias
son dependientes una de la otra.
4- Interpretar “La Concepción de la información en la sociedad actual”
La sociedad de la actualidad, como ninguna
otra de la historia de la humanidad vive inmersa en la Era de la Información,
tanto así que se puede decir que hay una “Explosión de la Información” , un
fenómeno tan amplio que esta cambiando el comportamiento de la sociedad. La
concepción de la información en la sociedad actual es la apropiada en muchos
aspectos, aunque todavía existen muy localizadamente vestigios de épocas mas
oscuras en cuanto a la información y su valor.
El uso de la Información
como una aspecto importante de la sociedad ha traído beneficios ya que se ha
comprobado que su buen uso redundará en el alcance de metas para las
organizaciones y para el individuo; en los tiempos que se viven la tecnología
moderna está al servicio de la Información, como es el caso de Internet, la
súper autopista de la información, plataforma que permite a millones de
personas al mismo tiempo accesar a uno o varios tipos de información.
Se ha tomado conciencia
que la información también se puede transformar en un gran monstruo que si no
se sabe utilizar, y si no está bien clasificada no será útil y esto debido al
gran volumen y producción de información
diariamente sobre todos los tópicos conocidos; es por ello que se hace
imprescindible la formación de profesionales especialistas en la información,
que orienten al usuario de la mejor forma posible; no solamente hay que tener
datos, sino tratarlos y transformarlos en información y esa información en
conocimiento.
Todas las ramas del
conocimiento producen información, y todos se alimentan de ésta para continuar
evolucionando, es el caso de por ejemplo la economía, ahora está basada en la
producción, la administración y el uso
de la información. La humanidad ha sido impulsada desde una sociedad agraria - sociedad
industrial – sociedad de la información a una sociedad del conocimiento.
Referencias:
·
Orera Orera, Luisa. “Manual
de Biblioteconomía”. Madrid. Editorial Síntesis,
1997
·
Martínez de S, José. “Diccionario
de Bibliología y Ciencias afines”. Madrid. Fundación
Germán Sánchez Ruipérez.
·
Ediciones Larousse. “Diccionario
Enciclopédico 2005”.
·
Olivera, Ángel, “Introducción
a la Documentación”. eLibros. 2003