UNIVERSIDAD YACAMBU
ESPECIALIZACIÒN EN GERENCIA
MENCIÓN: ORGANIZACIÓN
ASIGNATURA: GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
PROFESOR: CLIVER SANCHEZ
FASE II-SECCION B
ESTUDIANTE: JANETH DE SOUSA
TRABAJO
6. ANALISIS OCUPACIONAL
CARGO
OBJETO DE ESTUDIO: INGENIERO ESPECIALISTA
A
A.- ¿Qué
hace el trabajador?
Introducción: Antes de
iniciar el análisis ocupacional del cargo Ingeniero Especialista A, en el cual
se basa el presente trabajo, quiero manifestar algunas consideraciones
importantes. En la empresa, este cargo
es asignado a profesionales de distintas Gerencias, ya que en el tabulador
tiene una clasificación genérica, con respecto a las características
funcionales son distintas y se ajustan de acuerdo al área de competencia.
- Actividades de orden físico
Como las oficinas principales y administrativas están ubicadas
en la ciudad de San Cristóbal y las principales obras se ejecutan en
poblaciones que están a dos horas de la ciudad, se deben realizar visitas a
Las otras actividades que se realizan desde el punto de vista
físico, son las relacionadas con la interrelación de las gerencias que
conforman la empresa, se convocan
reuniones, talleres, charlas
informativas, entre otras. Constantemente, se requiere que el trabajador se
movilice desde su puesto de trabajo, para asesorar y orientar a las demás
gerencias en las distintas actividades de seguimiento requeridas.
- Actividades de orden intelectual
El cargo contempla diversas actividades de orden intelectual que
son desarrolladas con el uso de un equipo de computación, tales como:
ü Preparación de informes, cuadros de avance, flujos de inversión,
proyección de obras, elaboración y seguimiento de planes operativos anuales,
entre otras.
Requiere desarrollar capacidad analítica, que permita revisar
todos los requerimientos realizados en razón de la elaboración del presupuesto
y plan operativo anual, que solicita cada una de las Gerencias para su
ejecución en el año siguiente, lo cual requiere de un proceso valorativo y de
priorización en base al presupuesto disponible a fin de alcanzar las metas y
los objetivos propuestos.
También se realiza el seguimiento de obras mensualmente, lo que
requiere de la actualización en diversos programas de computación Proyect, Word, Excel, Powerpoint,
entre otras.
B.- ¿Cómo
lo hace?
- Máquinas, utensilios, materiales,
instrumentos de medida, equipo utilizado.
Básicamente el equipo utilizado para el
desempeño de funciones del cargo que se señala son equipos de computación,
cámaras fotográficas, video beam para proyección de las presentaciones, impresoras, entre otras.
La empresa cuenta con una red interna
(intranet) que se utiliza para agilizar los tramites administrativos entre las
diferentes dependencias de CADAFE, tanto local como remotamente. En este particular, la empresa cuenta con modems, routers, red de cableado estructurado en las distintas dependencias que permiten la
comunicación tanto en la intranet como comunicación de Internet en general, la
cual es utilizada en el desempeño de las funciones.
La herramienta para llevar el control administrativo que se
utiliza es el SAP, la cual constituye el pilar fundamental para el cargo que se
esta analizando ya que el Coordinador de Gestión basa sus reportes en los
reportes generados a través de esta herramienta
- Normas a seguir, instrucciones
escritas o verbales que recibe.
En forma
particular, se reciben instrucciones
escritas a través de memorandas, circulares e instrucciones verbales recibidas
de mi supervisor inmediato que en este caso es el Presidente de la empresa, al
igual que de otras Gerencias y mandatos de
- Valoraciones que hay que hacer.
El Ingeniero
Especialista A cumpliendo sus funciones dentro de
De igual forma,
proporciona información oportuna a los niveles gerenciales en base a la
evaluación mensual y al seguimiento de las actividades descritas en el Plan
Operativo Anual. Elabora la proyección
financiera de las principales obras en ejecución y realiza las estimaciones presupuestarias presentes y
futuras en conjunto con
- Decisiones
que hay que tomar.
Ajuste en forma
conjunta con todas las Gerencias de la empresa, de las actividades planificadas
en el Plan Operativo Anual en base a los recursos presupuestarios disponibles y
los que son aprobados como asignación definitiva por
También se ejecutan
la proyección de ejecución en obras, estimación de inversión de las obras en
ejecución basados en el programa de trabajo y a la valoración de la ejecución
actual de las mismas.
- ¿ Por qué
realiza este cometido?
En el ámbito de
- ¿Cuál es su objeto?
Básicamente el de garantizar
información oportuna y confiable al nivel Gerencial acerca del avance mensual
de las obras y principales actividades
que ejecutan las distintas Gerencias, que permitan adelantar acciones
correctivas en los casos que se amerite y realizar una correcta distribución de
los recursos financieros para apoyar el cumplimiento de las metas propuestas.
- ¿Cuáles son las relaciones
existentes entre las operaciones del mismo cometido y los cometidos del puesto
o de otros puestos?
La denominación del
cargo es genérica, estando presente en distintas gerencias, por lo cual las funciones
son adaptadas al departamento donde se desempeña y a la gerencia de
adscripción.
Desde el ámbito
interno se presta apoyo a las gerencias en la información de seguimiento que
reportan. Externamente se mantiene
informada a
D.- Qué requiere la tarea, esto es
analizar las dificultades que plantea el desarrollo de los objetivos de cada
puesto en términos de requisitos físico, de aptitud, conocimientos y
capacidad. Responsabilidad. Consecuencias de una actuación defectuosa en
el puesto. Requisitos
actitudinales. Requisitos físicos. Riesgos del puesto. Conocimientos profesionales teóricos y
prácticos necesarios.
- Perfil del cargo
Egresado
Universitario en Ingeniería Industrial, Sistemas o carrera afín.
Experiencia
de diez(10) a doce(12) años en el área de formulación
de presupuesto, organización, planificación y análisis.
- Consecuencias de
una actuación defectuosa
La
información oportuna a los altos niveles directivos de la evaluación de la
gestión, proporciona la toma de decisiones efectiva a fin de tomar las
previsiones presupuestarias para el cumplimiento de las metas. Ya que los recursos financieros se encuentran
centralizados en
- Riesgos
ocupacionales
El cargo
esta sometido a un riesgo físico menor, ya que las labores se ejecutan desde un
ambiente de oficina, cerrado, con aire acondicionado y no se mantiene contacto
con agentes contaminantes. Solo en los
casos que se visitan las obras en construcción y
- Esfuerzo físico
El cargo
requiere un grado de precisión manual y visual alto, ya que la mayoria de las actividades se realizan con el uso de un
computador, la posición adoptada es generalmente sentada/parada.
Infografias:
1.-http://www.oei.org.co/iberfop/resumen2/sld004.htm
2.-http://www.ilo.org/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/complab/xxxx/esp/vii.htm
