COBAEM
Plantel 06
Toluca norte
Investigación:
Sistemas de información
Lilia J. Gutiérrez Jacinto
Virginia Chávez Valdés
Jaime Gallardo González
Índice:
Sistema....................................................................................................................... 3
Sistema
de información................................................................................................ 3
Clasificación
ó tipos y características............................................................................ 4
Objetivo...................................................................................................................... 6
Ciclo
de vida............................................................................................................... 6
Sistemas
de información texto complementario............................................................. 7
Sistema (gr. systema)
1 m. Conjunto de reglas, principios
o medidas, enlazados entre sí: ~ métrico o
métrico decimal, el de pesas y medidas que tiene por
base el metro; ~ cegesimal, el que tiene por unidades fundamentales el centímetro, el gramo y
el segundo. Se expresa con la abreviatura C.G.S.
2 Conjunto de cosas o partes
coordinadas según una ley, o que, ordenadamente relacionadas entre sí,
contribuyen a determinado objeto o función: ~
planetario o solar, el formado por el Sol y los demás
astros que giran a su alrededor; ~
periódico, ordenación de los elementos químicos
por su número atómico y propiedades; ~ montañoso, conjunto de montañas, apreciable como una unidad; ~ telefónico automático, el que
permite la conexión directa y automática entre dos abonados al teléfono.
3 Medio o manera usados para
hacer una cosa.
4 Manera de estar dispuesto un
aparato o utensilio.
5 Conjunto de órganos que
intervienen en alguna de las principales funciones vegetativas y
animales: ~ respiratorio; ~
nervioso.
6 Norma de conducta.
7 FILOL. La lengua en su
totalidad, así como cada uno de sus sectores (fonológico, gramatical, léxico)
considerados como conjuntos organizados y relacionados entre sí.
8 MAT. Colección de
definiciones y reglas operativas que se introducen con un objetivo
definido: ~ de coordenadas. -
9 loc. adv. Por
~, procurando obstinadamente hacer siempre cierta cosa, o hacerla de
cierta manera sin razón o justificación.
Sistema de Información
Un Sistema de Información es un conjunto formal de componentes, capaz de realizar operaciones de procesamiento de datos para generar Información.
Entrega información oportuna relevante y exacta. Incrementa la eficiencia y eficacia de las funciones de planeación y control.
Definición de Sistema
•Componentes:
cada una de las partes identificables que conforman el sistema.
•Interacción:
los componentes trabajan juntos y hay comunicación entre ellos.
•Objetivo: es la razón
de ser del sistema.
¿Qué es un sistema de
información?
Puede definirse técnicamente como un conjunto de
componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen
información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión de
una institución.
Algunos ejemplos de Sistemas de Información
Automatizados son:
–
El Sistema de Información de Alumnos de
la Universidad
–
El Sistema de Información de Control
Escolar de las Instituciones Educativas
–
El Sistema de Información de Personal de
alguna empresa u organización
CLASIFICACION O TIPOS Y
CARACTERISTICAS
Sistemas de Información
Basados en Computadoras (SIBC).- Es
un sistema de información que descansa en el hardware y software de
computadoras para el procesamiento y distribución de la información.
Un sistema de información contiene datos sobre la
institución y su entorno.
Sistemas de Información de
acuerdo a sus funciones:
n
Sistemas de Información para funciones
específicas.
–
Son aquellos destinados a proporcionar
información de una de las partes de una empresa o una institución como,
los dedicados al manejo de personal, o los dedicados a la comercialización, los
dedicados al proceso productivo
etc.
n
Sistemas de Información totalmente integrados
–
Son aquellos sistemas que integran totalmente a
un solo sistema todas las actividades de una empresa o una institución, por lo
cual son más complejos y de mayor tamaño.
Diferentes tipos de sistemas.-
-
Sistemas
de Nivel Operativo.
-
Sistemas
de Nivel de Conocimiento.
-
Sistemas
de Nivel General.
-
Sistemas
de Nivel Estratégico.
Los tipos de sistemas de
información.-
Las instituciones y los sistemas de información pueden
dividirse en los niveles estratégicos, administrativos, de conocimiento y
operativos u operacionales.
Luego pueden dividirse en 5 áreas funcionales: Ventas y
Mercadotecnia, Manufactura, Finanzas, Contabilidad y RRHH. Los sistemas de
información sirven a cada uno de los niveles y funciones, el nivel estratégico
ayuda a los directivos con la planeación a largo plazo. Los del nivel
administrativo ayudan a los gerentes medios en el seguimiento y control. Los de
nivel de conocimiento ayudan a los trabajadores del conocimiento e información
a diseñar productos, distribuir información y al manejo de documentación, los
del nivel operativo ayudan a los gerentes operativos al seguimiento de las
actividades diarias.
En resumen:
-
Sistemas
de Nivel Operativo.- Sistemas de información que hacen el
seguimiento de las actividades y las transacciones elementales de la
organización.
-
Sistemas
de Nivel de Conocimientos.- Sistemas de información en los que se apoyan
los trabajadores del conocimiento y de la información en una institución.
-
Sistema
de Nivel Gerencial.- Los sistemas de información en los que
se apoyan al seguimiento, control y toma de decisiones y las actividades
administrativas de los administradores de nivel medio.
-
Sistemas
de Nivel Estratégico.- Sistemas de información que apoyan a las actividades
de planeación a largo plazo de los niveles de dirección de la institución.
Objetivos de los Sistema de Información
Las
Organizaciones deben verse a sí mismas como sistemas totales, compuestos de
funciones interdependientes que forman un todo unificado.
Por tanto,
el objetivo de la integración por lo que respecta a los Sistemas de Información
es el de proporcionar un flujo de Información a niveles múltiples y a través de
las funciones para apoyar esta interdependencia
"El objetivo común de
todo..."
El
objetivo común de todo Sistema de Información es el de apoyar las actividades
de la organización y toma de decisiones de una empresa o una institución.
Asegurar
que la información generada sea exacta,
confiable y esté disponible en cualquier instante, lo cual permitirá un
incremento en la eficiencia y eficacia, y en la competitividad de cualquier empresa
o institución.
CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS
El Ciclo de Vida del
Desarrollo de Sistemas es un proceso por el cual los analistas de sistemas, los
ingenieros de software, los programadores y los usuarios finales elaboran
sistemas de información y aplicaciones informáticas.
El ciclo de vida de desarrollo de sistemas.
El ciclo tradicional de sistema (Desarrollo en cascada)
Ciclo de Vida de
Desarrollo de Sistemas
•Es el conjunto de actividades de
los analistas, diseñadores y usuarios que necesitan llevarse a cabo para
desarrollar y poner en marcha un sistema de información
Ciclo de Vida de
Desarrollo de Sistemas
•Investigación preliminar.
•Determinación de requerimientos.
•Especificación del sistema mejorado.
•Diseño del nuevo
sistema.
•Codificación.
•Prueba.
•Puesta en marcha
(implantación).
Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas
•Las
actividades no tienen lugar en secuencia
•Pueden
ocurrir de forma paralela.
•Siempre
hay la oportunidad de volver a etapas anteriores.
Fuentes
"Diccionarios.com."
http://www.diccionarios.com/cgi-bin/dgle.php?query=SISTEMA
(04/17/02 08:40:46)
"Licenciado en Sistemas de Computación
Administrativa." http://216.239.51.100/search?q=cache:2XJD0TgB_xIC:www.qro.itesm.mx/departamentos/desc/carreras/lsc.html+informatica+computacion+%22sistemas+de+informaci%F3n%22&hl=es
(04/14/02 15:53:49)
"Monografias.com - Teoría General de los Sistemas."
http://216.239.39.100/search?q=cache:diA8Z9ZoEXQC:www.monografias.com/trabajos/tgralsis/tgralsis.shtml+sistemas&hl=es
(04/17/02 08:02:28)
"SI00853 METODOLOGÍA DE ANÁLISIS Y DISEÑO
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN." http://216.239.37.100/search?q=cache:2c9EmupDNLsC:www.sistema.itesm.mx/va/Planes2000/Sinteticos/Analiticos/Si00853.htm+sistemas+de+informacion+caracteristicas+tipos+ciclo+de+vida&hl=es
(04/17/02 10:52:17)
"SISTEMAS DE INFORMACION -ELTEC-." http://www.eltecsa.com/sistemasinformacion.htm
(04/14/02 13:41:26)
"SISTEMAS DE INFORMACION." http://216.239.51.100/search?q=cache:9k3q09a4FkMC:www.ucongres.edu.ar/Departamentos/sistemas.html+informatica+computacion+%22sistemas+de+informaci%F3n%22&hl=es
(04/14/02 16:12:55)
"Si - Sistemas de Informacion."
http://216.239.37.100/search?q=cache:pwf1WSDx-4kC:www.sistema.itesm.mx/va/Planes90/Sinteticos/sin90-si.html+sistemas+de+informacion+caracteristicas+tipos+ciclo+de+vida&hl=es
(04/17/02 10:50:55)
"sistemasinf."
http://www.cepal.org.mx/si/sistemas.htm
(04/14/02 14:03:16)
file://C:\WINDOWS\Profiles\J GG\Mis documentos\Libro1.htm
(04/14/02 17:06:46)
Sistemas de información
I
n t r o d u c c i ó n
Actualmente vivimos en la era de la
Información
La información es considerada
como un recurso para la organización
La Información tiene un gran
valor ya que influye de manera contundente
en como
opera una empresa o una institución
Debido a la importancia esencial
de la Información, se deben tomar medidas
para
administrarla en el mismo sentido en que otros recursos deben controlarse
Esto incluye asegurarse de que
la información esté disponible cuando se requiera,
que sea
confiable, exacta y de ser posible con el costo mínimo.
Algunos
ejemplos de Sistemas de Información Automatizados son:
El Sistema de Información de
Alumnos de la Universidad
El Sistema de Información de
Control Escolar de las Instituciones Educativas
El Sistema de Información de
Personal de alguna empresa u organización
Qué
es un Sistema de Información
Un Sistema de Información es un conjunto formal de
componentes, capaz de realizar operaciones de procesamiento de datos para
generar Información.
Entrega información oportuna relevante y exacta. Incrementa la
eficiencia y eficacia de las funciones de planeación y control.
"Un
Sistema de Información ejecuta..." Un
Sistema de Información ejecuta 3 actividades generales:
Recibe datos de fuentes internas
y/o externas de la empresa o institución como elementos de entrada.
Actúa sobre los datos para
producir Información.
Con la Información obtenida, un
Sistema genera
informaciones
específicas para cualquier petición
que se
realice y a cualquier nivel.
Objetivos
de los Sistema de Información
Las Organizaciones deben verse a
sí mismas como sistemas totales, compuestos de funciones interdependientes que
forman un todo unificado.
Por tanto, el objetivo de la
integración por lo que respecta a los Sistemas de Información es el de
proporcionar un flujo de Información a niveles múltiples y a través de las
funciones para apoyar esta interdependencia
"El
objetivo común de todo..."
El objetivo común de todo
Sistema de Información es el de apoyar las actividades de la organización y
toma de decisiones de una empresa o una institución.
Asegurar que la información
generada sea exacta, confiable y esté
disponible en cualquier instante, lo cual permitirá un incremento en la
eficiencia y eficacia, y en la competitividad de cualquier
empresa
o institución.
Categorías
de los Sistema de Información
Sistemas para el procesamiento
de datos (TPS)
Tienen como finalidad mejorar
las actividades rutinarias de una empresa
y de
las que depende toda la organización. Las 5 razones para el proceso de
transacciones son: clasificación, cálculo, distribución, resumen y almacenamiento
de los datos.
Sistemas de Información administrativa (MIS)
Ayudan a los directivos a tomar
decisiones y resolver problemas.
Los procesos de toma de
decisiones están claramente definidos,
entonces se puede identificar la información necesaria para formular
decisiones, se desarrollan MIS para que periódicamente preparen
reportes
para el soporte de decisiones.
"Sistemas
para el soporte de..."
Sistemas para el soporte de
decisiones (DSS)
No todas las decisiones son de
naturaleza recurrente, algunas se presentan rara vez; los DDS ayudan a los
directivos que deben
tomar
decisiones no muy estructuradas, también denominadas decisiones semiestructuradas.
Sistemas
de Información de acuerdo a sus funciones:
Sistemas de Información para
funciones específicas.
Son aquellos destinados a
proporcionar información de una de las partes de una empresa o una institución
como,
los
dedicados al manejo de personal, o los dedicados a la comercialización, los
dedicados al proceso productivo
etc.
Sistemas de Información
totalmente integrados
Son aquellos sistemas que
integran totalmente a un solo sistema todas las actividades de una empresa o
una institución, por lo cual son más complejos y de mayor tamaño.
Componentes
de los Sistema de Información
Sin importar las organizaciones
a las que sirven o a la forma en que se desarrollan y diseñan, todos los Sistemas de Información están compuestos
por 6 componentes estructurales:
• Bloque de Entrada:
Bloque
de Modelo:
La entrada representa a todos
los datos, texto, voz e imágenes que entran al Sistema de Información y los
métodos y medios por los cuales se capturan e introducen.La
entrada está compuesta por transacciones, solicitudes, consultas, instrucciones
y mensajes.
Por lo general, la entrada sigue
un protocolo y un formato para que el contenido, la identificación, la autorización,
el arreglo y el procesamiento sean adecuados.
Los medios mas
comunes para la entrada a un sistema son: Código de barras, lazer,
teclado, sistemas de reconocimiento de voz, escritura manual, pantallas
sensibles
Este componente consta de
modelos lógico - matemáticos que manipulan de diversas formas la entrada y los
datos almacenados, para producir los resultados deseados de salida.
Las técnicas de modelado mas usuales empleadas por los analistas de sistemas para
diseñar y documentar las especificaciones de los sistemas son:
Tablas y árboles de decisiones
Diagramas de flujo tradicionales
Diagramas de Nassi
– Shneiderman
Jerarquía más entrada proceso
salida (HIPO)
Diagramas de estructuras
Diagramas de Warner
Orr
Bloque
de Salida:
El producto del sistema de
Información es la salida de información de calidad y documentos para todos los
niveles de la gerencia y para todos los usuarios dentro y fuera de la
organización. La salida es, en gran medida el componente que guía e influye en
los otros componentes. Si el diseño de este componente no satisface las
necesidades del usuario entonces los otros componentes tienen poca importancia.
La calidad de la salida se basa
en su exactitud, oportunidad y relevancia, además esta salida debe tratarse en
función de su destino, uso, frecuencia de uso y seguridad.
La salida se puede producir en
pantallas, impresoras, dispositivos de audio o microfilm.
Bloque
de Tecnología:
La tecnología captura la
entrada, activa los modelos, almacena y accesa datos,
produce y transmite salida y ayuda a controlar todo el sistema, hace todo el
trabajo pesado y une a todos los elementos estructurales.
La tecnología consta de 3
elementos principales:
El ordenador y el almacenamiento
auxiliar
Las telecomunicaciones
El software
Bloque
de Base de Datos:
La Base de Datos es el lugar
donde se almacenan todos los datos necesarios para atender las necesidades de
todos los usuarios.
La Base de Datos física está
compuesta por los medios de almacenamiento. Esta es la forma en que los datos
se almacenan realmente.
Es importante determinar que
estructura de Base de Datos se empleara para diseñarla: Estructura Relacional,
Estructura de Árbol o Estructura de Red.
También saber si va a ser una
Base de Datos Centralizada o Distribuida.
Bloque
de Controles:
Todos los Sistemas de
Información están sujetos a una diversidad de peligros y amenazas. En muchos
casos, los peores abusos del sistema provienen de procedimientos operacionales
inadecuados y una pobre administración.
Algunos de los controles que
necesitan diseñarse en el sistema para asegurar su protección, integridad y operación
uniforma son:
la
instalación de un sistema de administración de registros, el desarrollo de un
plan maestro de Sistemas de Información, la creación de un plan de
contingencia, la aplicación de procedimientos para el personal, la aplicaciones
de monitores de hardware y software, la instalación de sistemas ininterrumpidos de energía y sistemas contra incendio, y la
aplicación de una diversidad de procedimientos de seguridad.
"Sistemas de
Información." http://mickey.ing.unap.cl/inp22/apuntes/Introduccion_archivos/slide0011.htm
(04/14/02 17:03:22)
Bibliografía:
Diccionarios.com." http://www.diccionarios.com/cgi-bin/dgle.php?query=SISTEMA
(04/17/02 08:40:46)
"Licenciado en Sistemas de Computación
Administrativa." http://216.239.51.100/search?q=cache:2XJD0TgB_xIC:www.qro.itesm.mx/departamentos/desc/carreras/lsc.html+informatica+computacion+%22sistemas+de+informaci%F3n%22&hl=es
(04/14/02 15:53:49)
"Monografias.com - Teoría General de los
Sistemas." http://216.239.39.100/search?q=cache:diA8Z9ZoEXQC:www.monografias.com/trabajos/tgralsis/tgralsis.shtml+sistemas&hl=es
(04/17/02 08:02:28)
"SI00853 METODOLOGÍA DE ANÁLISIS Y DISEÑO
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN." http://216.239.37.100/search?q=cache:2c9EmupDNLsC:www.sistema.itesm.mx/va/Planes2000/Sinteticos/Analiticos/Si00853.htm+sistemas+de+informacion+caracteristicas+tipos+ciclo+de+vida&hl=es
(04/17/02 10:52:17)
"SISTEMAS DE INFORMACION -ELTEC-." http://www.eltecsa.com/sistemasinformacion.htm
(04/14/02 13:41:26)
"SISTEMAS DE INFORMACION." http://216.239.51.100/search?q=cache:9k3q09a4FkMC:www.ucongres.edu.ar/Departamentos/sistemas.html+informatica+computacion+%22sistemas+de+informaci%F3n%22&hl=es
(04/14/02 16:12:55)
"Si - Sistemas de Informacion."
http://216.239.37.100/search?q=cache:pwf1WSDx-4kC:www.sistema.itesm.mx/va/Planes90/Sinteticos/sin90-si.html+sistemas+de+informacion+caracteristicas+tipos+ciclo+de+vida&hl=es
(04/17/02 10:50:55)
"sistemasinf."
http://www.cepal.org.mx/si/sistemas.htm
(04/14/02 14:03:16)
"Sistemas
de Información." http://mickey.ing.unap.cl/inp22/apuntes/Introduccion_archivos/slide0011.htm
(04/14/02 17:03:22)