ACTA No. 002.

 

Bogotá, Agosto 5 de 2004

Reunión Comité de Cultura y Recreación

Junta de Acción Comunal,

Barrio La Macarena

L.C.

 

 

El día 5 de Agosto del 2004 a las 7:30 pm se reunieron en la casa de Mariela Ramirez de Molina:

Patricia Salamanca

Demetrio Vallejo

Lucia Riberos

Mariela de Molina

Nubia Molina

Clara Cuellar

Consuelo Moure

Rosa Elvia Sanchez

Cecilia Ramirez

Jose Francisco Arias

Rosalba Castiblanco (invitada)

 

Se deja constancia de que el comité consta de 15 integrantes de los cuales asistieron 10.

 

Orden del día:

 

Lectura del acta anterior.

Asignación de Secretaria.

Discusión y Análisis de Propuestas.

 

Desarrollo:

 

1.       Se leyó el Acta anterior y se acordó para  reuniones futuras enviar copia por correo electrónico o entregar copia impresa.

2.       Se nombro como secretaría a Nubia Molina.

3.       Se leyó y se aprobó la siguiente propuesta del REGLAMENTO  del Comité de Cultura y Recreación:

 

OBJETIVO DEL COMITÉ

§         Alimentar el sentido de pertenencia al Barrio La Macarena, fomentando la expresión y el intercambio de manifestaciones culturales, artísticas y recreativas, entre todos sus habitantes

 

ESTRUCTURA DEL COMITE

§         El comité estará dirigido por una coordinadora y apoyado por una coordinadora alterna.

§         En cada reunión se designará un secretario/a y un moderador/a.

§         Las decisiones se tomaran por mayoría simple (mitad + uno).

§         Para la ejecución de las actividades se podrán organizar sub-comites con integrantes del comité y vecinos voluntarios.

§         Se harán reuniones bimensuales el primer jueves de mes respectivamente.

§         Se podrán realizar reuniones extraordinarias cuando el comité o la Junta Directiva de la JAC lo consideré necesario.

 

 

 

 

 

 

 

 

FUNCIONES.

Coordinador/a

§         Presidir las reuniones del Comité .

§         Asistir y representar al Comité en las reuniones de la Junta Directiva de la JAC.

§         Informar al comité las decisiones de la Junta.

§         Supervisar y coordinar las tareas de los grupos de apoyo.

§         Coordinar la elaboración y entrega de las Actas.

§         Guardar el Libro de Actas.

 

Coordinador/a Alterno/a

§         Reemplazar a la coordinadora en las reuniones del comité

§         Reemplazar y/o asistir a la coordinadora en las reuniones de la Junta de Acción Comunal.

§         Convocar a los integrantes a las reuniones.

§         Dar soporte en la coordinación y seguimiento de los grupos de apoyo.

§         Llevar una base de datos de integrantes del comité.

§         Tener actualizado el listado de los grupos apoyos.

 

Secretaria/o

§         Leer el Acta al comenzar la reunión.

§         Registrar la asistencia a las reuniones del comité

§         Tomar nota de las decisiones y sugerencias que se debatan en la reunión.

§         Elaborar el acta de la reunión y entregarla a la coordinadora en los 5 días siguientes a dicha reunión.

 

Integrantes

§         Asistir a las reuniones del comité

§         Participar activamente en los grupos de apoyo.

§         Colaborar en la logística de las reuniones.

 

NOTA 1: Si un integrante del comité no asiste a 3 reuniones consecutivas sin previa  justificación pasará a ser apoyo.

 

NOTA 2: En el momento en que el comité maneje recursos financieros nombrará un

tesorero cuyas funciones se definirán de acuerdo a las directrices trazadas por la Junta.

 

4.       Se sugirió solicitar a la Junta Directiva contactar la Alcaldía Menor, La Asociación de Juntas y la Acción Comunal para conocer las políticas y los programas culturales que están manejando y en los cuales podamos participar.

5.       Se propuso convocar a un concurso para diseñar el logo de la JAC, con previa consulta a las directivas.

6.       Se sugirió a la Junta la creación de un periódico para el barrio la Macarena.  

7.       Se creó el grupo de apoyo para la organización y desarrollo de la Biblio Esquina conformado por: Demetrio Vallejo, Clara Cuellar y Cecilia Ramirez

8.       Se creó un grupo de apoyo para ampliar el numero de integrantes del Costurero, conformado por: Mariela Ramirez de Molina, Lucia Riberos y Rosa Elvia Sanchez

9.       Se Creó el grupo de apoyo de Divulgación  conformado por: José Francisco Arias, Lucia Riberos, Patricia Ayala, Rosa Elvia Sanchez.

 

 

Próxima reunión Agosto 26  en la casa de Consuelo Moure,  Cra. 5 No. 28-94 Apt 1001