Obstáculos en la implantación que deberían recordarse cuando se implante ISO 14001

Incomprensión y falta de competencia apropiada

Una consideración importante al preparar, implantar y mantener un SGA ISO 14001 es la necesidad de asegurar la plena comprensión de la norma por parte del personal de la empresa. La mala interpretación y el uso incorrecto de la norma pueden evitarse asegurándose de que se consulta durante todo el proceso a expertos competentes en ISO 14001.

Consejo: Recuerde que los cambios en la estructura y en el sistema operativo deberían estar siempre precedidos por el apoyo y la capacitación apropiados.

Ideas falsas acerca de que la norma crea demasiado papeleo

Un SGA ISO 14001 requiere que una organización cuente con procedimientos, documentación y registros. Todos los procedimientos, documentación y registros se formulan para cumplir con requisitos específicos de la norma ISO 14001, con el fin de asegurar la funcionalidad del sistema.

Consejo: Evite los procedimientos, documentación y registros innecesarios... sólo agregan confusión. ¡Mantenga las cosas sencillas!

Falta de compromiso de la dirección

El éxito de un SGA ISO 14001 depende en gran medida del compromiso y el apoyo de la dirección superior. Para asegurar el compromiso, debería brindarse a los directivos una instrucción que ponga de relieve la importancia de ISO 14001, destaque los beneficios que aporta un SGA, simplifique las medidas relativas a la implantación de ISO 14001 y aclare la logística para integrarlo con otros sistemas de gestión.

Consejo: Es especialmente útil demostrar el valor de un SGA advirtiendo a la dirección superior los riesgos ambientales y sus responsabilidades.

Gestión ineficaz de los recursos

Al iniciar un proyecto de SGA ISO 14001, es importante determinar plenamente los recursos de tiempo, financieros y humanos que se necesitarán para implementar y mantener efectivamente el SGA. La atención dedicada a la gestión eficaz de los recursos suele presentarse durante la etapa de planificación del proyecto, directamente después de haber evaluado los resultados del análisis de las carencias y de haber formulado un plan de acción.

Consejo: Recuerde siempre planificar los casos imprevistos al asignar los recursos.

Tamaño y recursos de la organización

Las organizaciones pequeñas y medianas con limitados recursos humanos, financieros y técnicos podrían considerar como un desafío la preparación e implantación de un SGA ISO 14001. Pero al mismo tiempo, ISO 14001 se ha concebido para empresas de todo tamaño y por lo tanto es flexible, en términos del modo de desarrollar el sistema de gestión.

Consejo : Las PyMEs deberían recordar que los requisitos de ISO 14001 son especialmente apropiados para las necesidades de cada organización. Una planificación correcta y la comprensión del sistema garantizarán un proceso rentable y de fácil aplicación.