INTRANET

FUNDACION CONSEJO PARA EL PROYECTO ARGENTINO

PROGRAMA INTERNET

LA IDEA DE UNA INTRANET

La Intranet es un red privada corporativa

que emplea para su configuraci�n y
funcionamiento operativo los protocolos de la
tecnolog�a de Internet (IP), ubicada privadamente
en un servidor y la que tienen acceso �nicamente
las personas autorizadas.

Hay quienes la definen como la �Internet

Privada�

dado que funciona como un website

dise�ado para vincular m�ltiples estaciones de
trabajo con los elementos necesarios para la gesti�n
y seguimiento de proyectos, la toma de decisiones,
el control de trabajos o la realizaci�n de las tareas
de �l�nea� de la empresa mediante la concreci�n
de m�ltiples etapas donde intervienen diversos
niveles de funcionarios.

Su funci�n b�sica consiste en centralizar y

organizar el intercambio autom�tico de
infor maci�n cr�tica

entre

distintos niveles de una empresa
u organizaci�n, poniendo a
disposici�n de sus miembros los
elementos necesarios para dar
cumplimiento a las pol�ticas
establecidas y resultar efectivos en
la concreci�n de las metas y
procesos.

Por sus caracter�sticas, la

Intranet

juega un papel estrat�gico creciente en

el proceso de gesti�n empresaria moderno. Ya es
una herramienta bastante difundida entre las
grandes empresas y organizaciones internacionales
que la consideran una utilidad muy poderosa para
administrar con inteligencia los negocios.

Este sistema privado act�a como una oficina

�virtual�

mediante la cual, todos los puestos de

trabajo de una org anizaci�n se vinculan
permanentemente sin importar la distancia
geog r�fica que los separe, funcionando
coordinadamente, sin necesidad de trasladarse o
comunicarse telef�nicamente.

Si bien la Intranet puede estar �on line�, es

decir hospedada en un servidor de Internet -y hasta
formar parte del Web Site de la organizaci�n-,
siempre conserva el car�cter de red interna,
completamente aislada de las otras redes y de las
computadoras externas mediante diversos tipos de
�firewalls�

que establecen criterios y filtros para

garantizar el ingreso exclusivo de los miembros
autorizados de la corporaci�n.

Los contenidos de la Intranet son diferentes

del Web Site porque no se trata de informaci�n
p�blica -de inter�s para personas ajenas a la
organizaci�n- sino reservada para el trabajo en

grupo de los integrantes de la misma.

La experiencia internacional

acumulada en los �ltimos a�os
demuestra que esta herramienta se
aplica a todo tipo de industrias y
actividad, incluyendo alta tecnolog�a,
consultor�a, educaci�n y medios de
comunicaci�n .

Nuestro PROGRAMA IN-

TERNET

comprende todas las etapas (consultor�a,

dise�o e implementaci�n) de este tipo de red que
constituye una llave fundamental para ingresar en
la etapa del �E-Business�.

A diferencia de las primeras y costosas

intranets, nuestro programa simplifica los
procesos (SID �Smart Information Design�) para

INTRANET

�La Inteligencia Conectiva�

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su configuraci�n y operaci�n conforme la empresa;
es decir, ya no depende del tama�o de la
organizaci�n

; la estructura de nuestras intranets

se adaptan tanto a las peque�as y medianas
empresas como a corporaciones de escala mundial
y estructuras de Gobierno y gesti�n p�blica.

Actualmente nuestro esquema contempla

soluciones de alta sofisticaci�n y calidad sin
necesidad de erogar grandes recursos para
construir y mantener una red propia eficientemente
programada que se puede utilizar con cualquier tipo
de conectividad (dial-up, cable, o l�neas punto a
punto).

Una caracter�stica importante de nuestro

esquema de trabajo es que se pueden configurar
sub-redes para dotar de un sistema id�ntico a cada
secci�n, departamento o gerencia de una
organizaci�n disponiendo, cada una de las partes,
de su propia red de trabajo en equipo.

Muchas empresas e instituciones han

ingresado a esta nueva modalidad. En todos ellos,
la experiencia de aplicaci�n de la Intranet aument�
la eficiencia, la productividad del trabajo y la
comunicaci�n entre los miembros de la
organizaci�n, sus partners y clientes al mismo
tiempo que redujo significativamente los costos en
varios rubros.

En nuestro PROGRAMA INTERNET, los

contenidos constituyen una arquitectura espec�fica
para cada empresa y est�n fundados en el concepto
de �Business Intelligence Information� (BII) para
el desarrollo y maximizaci�n de la producitividad.

Aplicando los recursos de nuestra

herramienta, se alcanza un nivel ejecutivo de muy
alto dinamismo concordante con las exigencias del

management moderno; se pone en movimiento
un sistema de trabajo que horizontaliza los equipos
que intervienen en cada proceso y controla su
desempe�o.

INTRANET

UN "CLICK" = UNA ORGANIZACI�N

CONTENIDOS

1.- Organizativos y Corporativos

Presentaciones Institucionales

Comunicados de Prensa

Organigramas

Contacto con los ejecutivos

Directivas

Instruciones y Procedimientos

Pol�ticas

�ltimos balances

Cartelera Informativa

Listado Telef�nico y de E-mail

An�lisis y Perspectiva de Mercado

Cuestiones de Movimiento Econ�mico

2.- Recursos Humanos

Informaci�n

Tr�mites Internos

House Organ "on line"

Cursos y programas de Capacitaci�n

Concursos

3.- Informaci�n sobre Proyectos

Status

Evoluci�n de costos

Informes y Evaluaciones

Reuniones

4.- Marketing y Comercializaci�n

Comunicaciones y Eventos

Promociones

Material de Entrenamiento

Informaci�n sobre Pedidos

Informaci�n sobre Proveedores

5.- Productos

Descripciones y comparaciones

Datos T�cnicos

Manuales y fotos

Diagramas, Planos y Croquis

Planillas de Precios

Argumentos de venta

6.- Regulaciones

Normas Clave para la Actividad

Interpretaciones de Resoluciones

Disposiciones

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PRINCIPALES CARACTER�STICAS

Plataforma Independiente

Ubicada en el �espacio virtual�, dentro de

servidores de alta capacidad, la informaci�n resulta
f�cil y r�pidamente accesible desde cualquier ter-
minal las computadoras PC de escritorio, la
�laptop�, �palm�, �pager� o el tel�fono celular;
tanto desde el lugar de trabajo como del exterior,
gracias a la incorporaci�n de modernos sistemas
inal�mbricos y soluciones de conectividad
entre todas las utilidades y servicios.

La Intranet supera f�cilmente las

barreras de la distancia y las diferencias
horarias porque funciona �on line� en
tiempo real

, interconectando sedes de una

misma organizaci�n, aunque se encuentren
f�sicamente muy distantes y operando en
distintos husos horarios.

Interconectada y flexible, la Intranet

es una versi�n en peque�a escala de la
propia y gigantesca red WORLD WIDE
WEB.

Escalabilidad

Las caracter�sticas operativas de cada Intranet

pueden hacer variar considerablemente su
estructura, en cuanto a tama�o y aplicaciones
requeridas. Para empresas peque�as y medianas,
puede hospedarse en un solo servidor de Internet;
en contraste, las estructuras m�s grandes y
complejas deber�n ubicarse en docenas de
servidores y cientos de websites separados con
funciones complementarias.

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M�xima Seguridad

Garantizada

Los niveles de seguridad

con encriptados per miten
establecer

controles

per misos de acceso en
m�ltiples niveles

( por

ejemplo: Administraci�n del
Sistema, Gerente de �rea y
Departamental), estableciendo
el ingreso en base a �nombre de
usuario�

�contrase�a�

controlada en la base de datos
del sistema.

Esto asegura completamente la integridad

de los datos estableciendo la capacidad de �s�lo
lectura� para usuarios no responsables de los
mismos.

El dise�o soporta las caracter�sticas de SSL

de alta tecnolog�a para la encriptaci�nde seguridad,
evitando un uso indeseado de la informaci�n
cargada en la Intranet.

Gesti�n de Documentos

Esta funci�n permite a los miembros de la

organizaci�n compar tir el uso de los
documentos en tiempo real

e interactuar con

los mismos (ver, bajar a sus PC y/o imprimir) sobre
la base de la �ltima versi�n de los informes y �ltima
actualizaci�n de las bases de datos.

Esta disponibilidad �on line� de los materiales

actualizados favorece la mayor precisi�n en las
decisiones corporativas y la colaboraci�n del grupo
de trabajo.

Fundaci�n Consejo para el Proyecto

Argentino

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Interfase

Nuestro esquema no requiere de software

adicional

. Su funcionamiento soporta el uso de

todos los navegadores tradicionales que se utilizan
para acceder a Internet (Microsoft Explorer,
Netscape, AOL, etc.) y para su empleo no se
requieren conocimientos o capacitaci�n especial.

Nuestra instituci�n tiene licencia de

Microsoft

y Netscape para distribuir versiones

especiales de sus browners, completamente
predise�ados con las insignas de su propia
organizaci�n.

Estructura din�mica de los directorios

El dise�o de las aplicaciones contempla

diversos escenarios que plantean los esquemas
operativos de cada org anizaci�n (por
departamento, por equipos de trabajo, por
proyecto, por grupos, por tareas, etc.), esto permite
a los usuarios disponer de una estructura en su
Intranet

completamente adaptada a sus

necesidades.

Compatibilidad Total

La Intranet de nuestro PROGRAMA

INTERNET

administra todo tipo de archivos en

los for matos m�s habituales en la gesti�n
empresaria. Tiene capacidad para abrir, editar y
guardar indistintamente documentos originados
en diversas aplicaciones como Microsoft Office,
planillas de c�lculo Excel, Bases de datos Access,
documentos de texto Word, Outlook o p�gina
WEB (html).

Utilidades Adicionales

* Administrador de Contactos compatible

con Microsoft Outlook

* Agenda de doble entrada

* Corporativa
* Personal

* Cartelera Autom�tica de Novedades
* Foros Interactivos
* Herramienta de B�squeda avanzada
Por niveles o keywords
(documentos, contactos, etc.)

Fundaci�n
Consejo para el Proyecto Argentino
http://www.proyectoargentino.org.ar
E-mail [email protected]
Lima 2186 Martinez Buenos Aires
REP�BLICA ARGENTINA
TE 541 1 4717-6100 Fax 541 1 4836-1008

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