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| Application for Retail Space | (return to Hume Day Main Page) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Leeds Ruritan Park, Hume VA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Saturday, September 19, 2009� - 10:00 am until 5:00 pm | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A DAY OF CRAFTERS, ARTISTS, & HISTORICAL INTERPRETERS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Moon bounce, pony rides, music, traditional foods | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Application due by August 19, 2009 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fees:� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| $40 - lawn area vendors | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| $30 - "for-profit" business information/political information table lawn area (no sales allowed) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FREE - non-profit (submit type of items for sale and/or non-profit information with application) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| General Information: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. Spaces will be granted by the Hume Day Committee based on products and services which they feel best represent the nature of the event.� Preference will be given to craftsmen and those selling handmade crafts and original works of art. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. Only one vendor will be allowed per home-based business product, and these will be granted on a first-come-first-serve basis (i.e.� Pampered Chef, Avon) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. Sales of any materials deemed by the committee to be offensive to the public is cause for immediate removal from the event. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. All of the spaces are outside.� No electricity is available.� No generators are permitted.� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. Entrants shall provide their own tables, chairs, etc. to set up their space. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. No dogs allowed at the event. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7. No amplified sounds are to project beyond the exhibition space. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8. No open-air charcoal, wood, or gas fires allowed. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9. All vehicles must be removed from the exhibit areas by 9:45 a.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10. Booths shall be in operation by 10:00 a.m. and remain in operation until 5:00 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11.� All exhibitors are required to clean their area prior to departure. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12.� Applicants will be notified by mail of their approval/rejection and assigned space by August 30th.� Those applicants who are not granted a space will have their fees returned to them. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13. Hume Day will be held 'rain or shine'.� No refunds given after August 31st. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14. For more information, email [email protected] or call Ron Harris at (540) 364-3302. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| HUME DAY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| APPLICATION FOR SPACE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Name:�______________________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Business Name: ______________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Address: ____________________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Phone: ______________________________ Email: __________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Describe the craft, product, or service you would like to sell or promote at Hume Day: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ |
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| I am submitting payment for: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| _____ $40� vendor space (lawn area) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| _____ $30� for-profit business information table (lawn area) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| _____ $0��� non-profit information table (include non-profit information) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| I understand that space and publicity will be provided.� I understand that space will be reserved for me based on approval by the Hume Day Committee and receipt of the fees indicated above.� I will provide all materials for displays, sales, and demonstrations including tables, chairs, tents, etc.� I will not attempt to sell or promote any product or line of product not mentioned above.� I hereby release the Hume Day Committee, the community of Hume, Virginia, the Leeds Ruritan Club, and Ruritan International (hereinafter "host parties") from any and all liability and responsibility regarding loss, theft, injury, mishap or acts of nature.� The undersigned further agrees to indemnify said host parties from any and all claims, obligations, and/or liabilities of any third party arising out of the action or inaction of the undersigned, its directors, officers, employees, agents and/or affiliates at Hume Day on September 19, 2009. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| _______________________________________ ______________________________________ Signature�������������������������� Date |
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| _______________________________________ ______________________________________ Printed Name����������������������������� Title |
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| Mail application, photo or email digital photo with company literature/brochure along with check (do not send cash) made payable to Leeds Ruritan Club, Attn: Hume Day and a self-addressed, stamped envelope to: Hume Day, PO Box 2, Hume VA, 22639. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| for committee use only: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| application received by: _____________________________________ date: ________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| check received for $: _____________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| comments: ____________________________________________________________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| application approved _______ rejected _______ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| notification mailed by: _______________________________________ date: ________________________ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||