ภาพรวมของระบบ ระบบเก่า - จัดเก็บข้อมูลแบบใช้มือ มีความผิดพลาดได้ง่าย - ไม่สามารถตรวจสอบพนักงานขายได้ว่าขโมยสินค้าไปหรือไม่ - สินค้าที่หายไม่สามารถตามหาตัวผู้ทำความผิดมารับผิดชอบได้ - มีการผูกขาดจากบริษัทค้าส่งทำให้ต้องยึดติดกับสัญญาการซื้อขาย ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบริษัทค้าส่งใหม่ได้ง่ายนัก - ไม่สามารถสรุปยอดขายต่อวันได้อย่างแท้จริง เพราะอาจมีลูกค้ามาคืนสินค้าในวันต่อมา และจำเป็นต้องคืนเงินให้ลูกค้า - ไม่มีรหัสสินค้า เพื่อแยกหมวดหมู่ของสินค้า ทำให้จัดเรียงและค้นหาได้ยาก - ไม่ทราบล่วงหน้าว่าสินค้าประเภทใด ใกล้หมดและต้องสั่งซื้อเพิ่ม - ไม่มีการสรุปรายรับ-รายจ่าย เพื่อพิจารณาว่าควรปรับปรุงระบบ ด้านใด
ระบบใหม่ - จัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลร่วมกับการจัดเก็บด้วยมือ ทำให้มีความถูกต้องแม่นยำสูง - ตรวจสอบจำนวนเิิงินได้ของพนักงานขายแต่ละคนได้ โดยเช็คจากฐานข้อมูล - สามารถตรวจสอบสินค้าที่สูญหายได้โดยใช้กล้อง วงจรปิด - ใช้ระบบการสั่งซื้อสินค้าจาก เว็บไซต์อีคอมเมิร์ช ทำให้ไม่มีการผูกขาดด้วยสัญญาซื้อขาย - สามารถเปลี่ยนแหล่งสั่งซื้อสินค้าได้ หากเจอแหล่งค้าส่งที่ถูกกว่า - ใช้ฐานข้อมูลมาทำการสรุปรายรับรายจ่าย ทำให้มองภาพรวมของระบบและแก้ไขได้ - มีการใช้รหัสสินค้าหรือบาร์โค้ด และเช็คด้วยเครื่องยิงบาร์โค้ด ทำให้ทราบจำนวนคงเหลือสินค้าำได้ - นำรหัสสินค้ามาแยกเป็นหมวดหมู่ให้สามารถจัดเรียงและค้นหาได้ง่าย - เมื่อสินค้าใกล้หมด ระบบสามารถแจ้งเตือนให้ซื้อเพิ่มได้ |