REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD YACAMBÚ

VICERRECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trabajo 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Asignatura:   Introducción a la AuditorIa

Profesora:  

Realizado por:

Heydi Cordero

Nelson Torcate  

Eliset Cavallaro

 

 

 

Junio 2009

 

INTRODUCCION:

 

 

El presente trabajo se realiza como requerimiento de la asignatura Introducción a la Auditoría del programa virtual de Licenciatura en Contaduría Pública de la Universidad Yacambú y esta conformado por cinco partes a saber: Introducción, Resumen, Desarrollo, Conclusiones e infografía.

En el desarrollo del trabajo se analizan los siguientes temas:

1.      Una introducción a lo que significa el término de Auditoria, sus objetivos y finalidad para entender los aspectos que se cubrirán a continuación.     Se continua con la manera en como se suele clasificar a la Auditoria: Interna y Externa, sus objetivos, lo que se conoce como Control Interno y las diferencias entre la auditoria interna y externa.   

2.      En este tema se inicia el objetivo primordial de esta investigación; definir Normas de Auditoria, su origen y la clasificación de estas: En función de la Capacidad Personal del Auditor,  Normas de Organización y de Ejecución del Trabajo; además de las relativas a la Preparación del Informe de Auditoria.   Se continua exponiendo las Declaraciones de las Normas de Auditoria, las Normas Internacionales emitidas al respecto; para por ultimo culminar con una ejemplificación de cada uno de las diez Normas de Auditorias adoptadas en nuestro país.

Para fines de facilitar su compresión se involucraron los términos relativos al tema, efectuando una redacción con un lenguaje sencillo, y está basado en la revisión bibliográfica presentada en la Infografía presentada al final del informe.

 

 

RESUMEN:

 

 

La Auditoría está vigente desde  tiempos remotos, ya que se tiene conocimientos de su existencia desde las lejanas épocas de la civilización sumeria. Sin embargo, la práctica de la auditoría nació en Gran Bretaña durante la segunda mitad del siglo XIX y se extendió a otros países de cultura empresarial anglosajona, sobre todo en Estados Unidos, consolidándose en las tres últimas décadas finales del siglo pasado, como una forma de proporcionar información contable con fiabilidad que hiciera más transparente al inversor el mercado de valores, sobre todo después del precedente que supuso en denominado Crack de 1.929.

Por ello, en la actualidad, el desarrollo de la economía y la expansión de relaciones económicas exigen una información precisa a la hora de la toma de decisiones por los agentes que actúan en la economía, por ende la información económica y contable debe ser transparente para que dé confianza, y de esta forma, poder ser utilizada en una economía competitiva.

 

DESARROLLO:

 

1.- Definición de Auditoria

Inicialmente, la auditoria se limitó a las verificaciones de los registros contables, dedicándose a observar si los mismos eran exactos. Por lo tanto esta era la forma primaria de confrontar lo escrito con las pruebas de lo acontecido y las respectivas referencias de los registros.

Asimismo, se puede indicar que la auditoria consiste en un examen sistemático de los estados financieros, de sus registros y operaciones, con la finalidad de determinar si están de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, con las políticas establecidas por la dirección y con cualquier otro tipo de exigencias legales o voluntariamente adoptadas. Además, que esta actividad consiste en analizar la información económico-financiera, la cual se obtiene de los documentos contables examinados, y su objeto es la emisión de un informe que exprese una opinión técnica sobre la fiabilidad de dicha información, para que se pueda conocer y valorar esta información por terceros.

2.- Objetivo

La auditoria tiene por objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados financieros, expedientes y demás documentos administrativo-contable presentados por la dirección, así como sugerir las mejoras administrativo-contables que procedan. Además, otro de los aspectos importantes de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

Los miembros de la organización a quien Auditoria apoya, incluye a Directorio y las Gerencias.

Por demás, la auditoria es realizada por profesionales que acrediten los conocimientos teóricos y habilidades profesionales necesarias mediante la aplicación de los procedimientos y técnicas para que sean capaces de emitir una opinión de la información económica contable, proporcionada por las empresas de forma pública, representado la imagen fiel de la situación financiera y actividad desarrollada en un periodo.

3.- Finalidad

Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los siguientes:

1.      Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial

2.      Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.

3.      Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.

4.      Descubrir errores y fraudes.

5.      Prevenir los errores y fraudes

6.      Estudios generales sobre casos especiales, tales como:

·    Exámenes de aspectos fiscales y legales

·    Examen para compra de una empresa  (cesión patrimonial)

·    Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.

Los variadísimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la utilidad de esta técnica.

4.- Clasificación de la Auditoria

4.1.- Auditoria Externa: Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditoria Externa es la revisión realizada por un contador público independiente que reúne los requisitos técnicos y cualidades morales necesarias, con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.

La Auditoria Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoria Externa a Auditoria de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditoria Externa del Sistema de Información Tributario, Auditoria Externa del Sistema de Información Administrativo, Auditoria Externa del Sistema de Información Automático etc.

La Auditoria Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella información producida por los sistemas de la organización.

Una Auditoria Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intención de publicar el producto del sistema de información examinado con el fin de acompañar al mismo una opinión independiente que le dé autenticidad y permita a los usuarios de dicha información tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.

Una auditoria debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinión imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados de auditoria, basándose en el hecho de que su opinión ha de acompañar el informe presentado al término del examen y concediendo que pueda expresarse una opinión basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros y en que no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigación.

4.2.- Auditoria Interna: Esta surge ante la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la empresa y la necesidad de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo.

La auditoria Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pública.

La auditoria interna se pone de manifiesto en una empresa a medida que ésta aumenta en volumen y se hace imposible el control directo de las operaciones por parte de la dirección. Por ello, su objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más específicos: dirigir las investigaciones siguiendo un programa redactado de acuerdo con las políticas y los procedimientos establecidos y encaminado al cumplimiento de los siguientes puntos:

a)     Averiguar el grado en que se están cumplimiento las instrucciones, planes y procedimientos emanados de la dirección.

b)     Revisar y evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicación de los controles operativos, contables y financieros.

c)      Determinar y todos los bienes del activo están registrados y protegidos.

d)     Verificar y evaluar la veracidad de la información contable y otros datos producidos en la organización.

e)     Realizar investigaciones especiales solicitadas por la dirección.

f)        Preparar informes de auditoria acerca de las irregularidades que pudiesen encontrarse como resultados de las investigaciones, expresando igualmente las recomendaciones que se juzguen adecuadas.

g)     Vigilar el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes emitidos con anterioridad.

5.- Clases de control interno.

En lo que afecta a los elementos básicos de un sistema de control interno, el proceso básico de control incluye los siguientes elementos:

a)     Un plan de organización que proporcione una adecuada separación de responsabilidades funcionales

b)     Un sistema de autorización y procedimientos de registro adecuados para proporcionar un control contable razonable sobre los activos, pasivos, gastos e ingresos.

c)      Procedimientos adecuados a seguir en la ejecución de deberes y funciones en cada uno de los departamentos gerenciales.

d)     Personal en cantidad y calidad suficiente para afrontar las necesidades de la empresa.

La auditoria interna solo interviene en las operaciones y decisiones propias de su oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la organización a la cual presta sus servicios, pues cumple una función asesora.

6.- Diferencias entre auditoria interna y externa:

Existen diferencias substanciales entre la Auditoria Interna y la Auditoria Externa, algunas de las cuales se pueden detallar así:

a)     En la Auditoria Interna existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa, mientras que en la Auditoria Externa la relación es de tipo civil.

b)     En la Auditoria Interna el diagnóstico del auditor, esta destinado para la empresa; en el caso de la Auditoria Externa este dictamen se destina generalmente para terceras personas o sea ajena a la empresa.

c)     La Auditoria Interna está inhabilitada para dar Fe Pública, debido a su vinculación contractual laboral, mientras la Auditoria Externa tiene la facultad legal de dar Fe Pública.

7.- Las Normas de Auditoria:

7.1. Concepto: Las Normas de Auditoria son pautas o disposiciones normativas del comportamiento del Auditor en su trabajo; que le señalan los pasos a seguir en cada una de las situaciones que comúnmente se le presentarán en sus investigaciones.

El Contador Público en el desarrollo de su trabajo como auditor debe ajustar sus actuaciones y operaciones a determinadas reglas estandarizadas que se conocen con el nombre de Normas de Auditoria, las cuales definen las acciones que deben instrumentar para logra un trabajo de calidad. Las Normas de Auditoria existen motivadas a que la Auditoria no es una actividad mecánica e infalible, sino que por el contrario el desarrollo de esta actividad requiere la aplicación de un criterio profesional maduro y experto, en tal sentido resulta imposible acordar técnicas o procedimientos estándares para su desarrollo.

Por tal razón se han establecido bases fundamentales y las cuales constituyen las Normas de Auditoria que vienen a representar los requisitos mínimos de calidad que debe cumplir un contador público en la ejecución del trabajo de auditoria.

7.2. Origen de las Normas de Auditoria: Como todas normas estas tienen su origen o fuente en los usos y costumbres, que consuetudinariamente adoptan los miembros de una comunidad. En el caso Venezolano Las Normas de Auditoria de Aceptación General y que se conocen con el Nombre de Declaraciones de Normas de Auditoria (DNA), fueron aprobadas por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela en su primera asamblea realizada en la ciudad de Mérida en el mes de septiembre de 1974 y fueron recogidas en la Publicación Técnica Nº 1 de la Federación.

Posteriormente la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), en su Directorio Nacional Ampliado, celebrado en la ciudad de Acarigua – Araure el 30 y 31 de enero de 2004, decidió la adopción en Venezuela de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIC-NIF)y sus interpretaciones, emitidas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en Inglés)y la Normas Internacionales de Auditoria (NIA), emitidas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC, por sus siglas en Inglés). A los efectos de que la adopción de las referidas normas abarca el mayor consenso de los usuarios de la información financiera, Universidades, entes del estado venezolano, organismos institucionales representantes de los usuarios, contadores públicos y público en general, fue preparado el plan de adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera y de Auditoria, el cual fue aprobado por el Directorio Nacional Ampliado celebrado en la ciudad de Caracas durante el mes de junio de 2004. En el Directorio de la FCCPV, celebrado en la Ciudad de Valencia durante el mes de agosto de 2006, fue acordada la fecha de adopción en Venezuela de las mencionadas normas de la forma siguiente:

1.      Para las entidades en General, excepto las que cotizan en el mercado de valores y las que califiquen como Pequeñas y Medianas Empresas (PYME), la fecha inicial de adopción será la correspondiente al cierre del ejercicio económico que termine el 31 de diciembre de 2008, o la del cierre inmediatamente posterior a esa fecha.

2.      Para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME), la fecha inicial de adopción será la correspondiente al cierre del ejercicio económico que termine el 31 de Diciembre de 2010, o la del cierre inmediatamente posterior a esa fecha.

3.      Para las entidades que cotizan en el mercado de valores, la fecha inicial de adopción será la que establezca la Comisión Nacional de Valores, como organismo regulador. Oportunamente, la FCCPV publicará los criterios que deberán considerarse para la calificación de una entidad como PYME.

La Adopción de Normas Internacionales de Información Financiera y Auditoria, deberá cumplir con, lo establecido en le plan de adopción de las normas, señaladas anteriormente. Los principios de contabilidad y las normas de auditoria, así como el resto de las publicaciones técnicas emitidas por la FCCPV, permanecerán de uso obligatorio por los profesionales de la contaduría Pública hasta las fechas previstas para la entrada en vigencia en las Normas Internacionales de Contabilidad y de Auditoria, indicada anteriormente. En tal sentido y visto este cronograma se presentará en este trabajo un resumen de la DNA y las Normas Internacionales de Auditoria (NIA).

7.3. Clasificación de las Normas de Auditoria: las normas se clasifican en tres grupos atendiendo a sus contenidos y se puede resumir de la siguiente forma:

a) Normas relativas a la capacidad profesional del auditor.

b) Normas referentes a la ejecución del Trabajo de auditoria.

c) Normas relativas a la elaboración del Informe de Auditoria.

a)     Normas relativas a la capacidad profesional: Son todas aquellas, que establecen las exigencias, en cuanto a la capacitación técnica y conocimientos o formación académica; así como la autorización legal, que debe tener la persona que desempeña trabajos de auditoria, con miras a emitir opinión profesional respecto a la veracidad de Estados Financieros.    Esto es con la finalidad de que solamente puedan auditar personas profesionales, debidamente preparadas y autorizadas; que obedezcan a las leyes, reglamentos y disposiciones gremiales, que rigen la materia. Dentro de este primer grupo se encuentran las siguientes tres normas:

·    Capacidad. ¿Quiénes pueden auditar?

·    Cuidado y Diligencia

·    Objetividad e Independencia mental.

b)     Normas referente a la Organización y ejecución del trabajo: En este grupo se clasifican tres Normas de Auditoria, orientadas todas ellas a establecer las pautas, que debe seguir el Auditor, para rendir una mejor y más eficiente labor. Se pretende con estas normas, garantizar la realización del trabajo de auditoria, en condiciones óptimas; aprovechando las ventajas de todas las circunstancias concurrentes, que sean favorables, y neutralizando o contrarrestando, las que sean desfavorables; con todo previsto anticipadamente, y sin dejar al azar procedimiento alguno. Las normas que integran este grupo son:

·    Planificación Y supervisión.

·    Estudio y evaluación del Control Interno.

·    Evidencia comprobatoria, suficiente y competente.

c)                 Normas referentes al Informe de Auditoria: En este grupo están incluidas cinco Normas de Auditoria destinadas a especificar cuáles han de ser los requisitos mínimos, que debe contener el Informe de Auditoria. Esto, con el deliberado propósito de que tales informes no se elaboren en forma arbitraria ni caótica, sino siguiendo un Patrón establecido y estandarizado, para hacerlo más útil y práctico. En este grupo están incluidas las siguientes normas:

·    Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:

·    Consistencia o Uniformidad en la aplicación de los Principios de Contabilidad.

·    Revelación de los Estados Financieros

·    Expresión de opinión.

·    Responsabilidad y relación con los Estados Financieros.

7.4 Identificación de la Declaración de las Normas de Auditoria.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 1: Papeles de Trabajo.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 2: Solicitud de Información al Abogado del Cliente.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 3: Manifestaciones de la Gerencia.

·    Declaración   sobre   Normas  y  Procedimientos  de  Auditoria    4: El Informe de Control Interno.

·    Declaración  sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 5: Efectos de la Función de auditoria Interna en el Alcance de Examen del Contador Público Independiente.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 6: Planificación y Supervisión.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 7: Transacciones entre partes relacionadas.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 8: Comunicaciones entre el Auditor Predecesor y el Sucesor.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 9: Procedimientos Analíticos de Revisión.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 10: Evidencias Comprobatorias.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 11: Dictamen del Contador Público Independiente sobre los Estados Financieros.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 12: Control de Calidad en el Ejercicio Profesional.

·    Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoria Nº 13: Examen de la Información Financiera Prospectiva.

7.5 Normas Internacionales de Auditoria.

100 – 199 Asuntos Introductorias.

100 Contratos de Aseguramiento: Esta  Norma Internacional sobre Contratos de Aseguramiento tiene tres propósitos:

(a)    Describir los objetivos y los elementos de los contratos de aseguramiento que tienen la intención de proveer un nivel de seguridad, ya sea alto o moderado.

(b)    Establecer normas y proveer orientación dirigida a los contadores públicos en la  práctica independiente en relación con el desempeño de los contratos que tienen la intención de proveer un nivel alto de seguridad.

©  Actuar como un marco conceptual para el desarrollo por parte del IAPC de normas específicas para tipos particulares de contratos de aseguramiento.

Cuando se contrata a un contador público para desempeñar un contrato de aseguramiento para el cual existen normas específicas, aplican dichas normas; si no existen normas específicas para un contrato de aseguramiento, aplica este documento. Cuando un contador profesional en práctica pública desempeña un contrato que tiene la intención de proveer un nivel alto de seguridad para el cual no existen normas específicas, deben seguirse las normas y principios señalados adelante bajo “Contratos de alto nivel de aseguramiento”.

120 Marco de Referencia de las Normas Internacionales de Auditoria: El Comité Internacional de Prácticas de Auditoría ha sido autorizado a emitir Normas Internacionales de Auditoría (NIAs).  El propósito de este documento es describir el marco de referencia dentro del cual se emiten las NIAs en relación a los servicios que pueden ser desempeñados por los auditores.

Para fácil referencia, excepto donde se indique, el término “auditor” se usa a lo largo de las NIAs cuando se describe tanto la auditoría como los servicios relacionados que pueden ser desempeñados.  Tal referencia no tiene la intención de implicar que una persona que desempeñe servicios relacionados necesite ser el auditor de los estados financieros de la entidad.

200 – 299 Responsabilidades

200 Objetivos y Principios Generales que Rigen una Auditoría de Estados Financieros: El propósito de esta Norma Internacional sobre Auditoría es establecer normas y dar lineamientos sobre el objetivo y los principios generales que rigen una auditoría de estados financieros. Esta Norma Internacional de Auditoría deberá leerse conjuntamente con el Marco de Referencia de las Normas Internacionales de Auditoría.

210 Términos de los trabajos de Auditoría: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría es establecer normas y dar lineamientos sobre:

(a) el acuerdo de los términos del trabajo con el cliente; y

(b)       la respuesta del auditor a una petición de un cliente para cambiar los términos de un trabajo por otro que brinda un nivel más bajo de certeza.

220 Control de Calidad para el Trabajo de Auditoría: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría  es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el control de calidad en cuanto a:

(a) políticas y procedimientos de una firma de auditoría respecto del trabajo de auditoría en general; y

(b) procedimientos respecto del trabajo delegado a auxiliares en una auditoría particular

230 Documentación: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría es establecer normas y proporcionar lineamientos respecto de la documentación en el contexto de la auditoría de estados financieros.

El auditor deberá documentar los asuntos que son importantes para apoyar la opinión de auditoría y dar evidencia de que la auditoría se llevó a cabo de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría

Los papeles de trabajo:

(a)       Auxilian en la planeación y desempeño de la auditoría

(b)       Auxilian en la supervisión y revisión del trabajo de auditoría

©  Registran la evidencia de auditoría resultante del trabajo de auditoría desempeñado, para apoyar la opinión el auditor

240 Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude y Error en una Auditoría de Estados Financieros: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos  sobre la responsabilidad del Contador Público como (de aquí en adelante, el auditor) auditor de considerar el fraude y error en una auditoría de estados financieros.  Si bien esta NIA se centra en las responsabilidades del auditor con respecto al fraude y al error, la responsabilidad primordial para la prevención y detección de fraude y error compete tanto a los encargados del mando como a la administración de una entidad.

Al planear y llevar a cabo procedimientos de auditoría y al evaluar e informar los resultados correspondientes, el auditor deberá considerar el riesgo de representaciones erróneas de importancia relativa en los estados financieros resultantes de fraude o error.

250 Consideración de Leyes y Reglamentos en una Auditoría de Estados Financieros: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la responsabilidad del auditor de considerar las leyes y regulaciones en una auditoría de estados financieros.

260 Comunicación de Asuntos de Auditoría de Estados Financieros: El Propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la comunicación de asuntos de auditoría que surgen de la auditoría de los estados financieros entre el auditor y los encargados del mando de una entidad. Estas comunicaciones se refieren a asuntos de auditoría de interés del mando según se define en esta NIA. Esta NIA no proporciona lineamientos sobre comunicaciones de parte del auditor a partes afuera de la entidad, por ejemplo, a las entidades de vigilancia y control.

300 – 399 Planificación

300 Planificación: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la planificación de una auditoría de estados financieros. Esta NIA tiene como marco de referencia el contexto de las auditorías recurrentes. En una primera auditoría, el auditor puede necesitar extender el proceso de planificación más allá de los asuntos que aquí se discuten

310 Conocimiento del Negocio: El propósito de esta Norma Internacional del Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre lo que significa un conocimiento del negocio, por qué es importante para el auditor y los miembros del personal de una auditoría que desarrollan un trabajo, por qué es relevante para todas las fases de una auditoría, y cómo obtiene y usa el auditor dicho conocimiento.

320 Importancia Relativa de la Auditoria: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el concepto de importancia relativa y su relación con el riesgo de auditoría.

400- 499 Control Interno.

400 Evaluación de Riesgos y Control Interno: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría es establecer normas y proporcionar lineamientos para obtener una comprensión de los sistemas de contabilidad y de control interno sobre el riesgo de auditoría y sus componentes: riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de detección.

401 Auditoría en un Ambiente de Sistemas de Información Computarizado: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre los procedimientos que deben seguirse cuando se conduce una auditoría en un ambiente de sistemas de información computarizado (SIC)  Para fines de las NIAs, un ambiente SIC existe cuando está involucrada una computadora de cualquier tipo o tamaño en el procesamiento de información financiera de importancia para la auditoría, ya sea que dicha computadora sea operada por la entidad o por un tercero.

402 Consideraciones de Auditoría Relativas a Entidades que Utilizan Organizaciones de Servicios: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos a un auditor cuyo cliente usa una organización de servicio. Esta NIA también describe los informes del auditor de la organización de servicio que pueden ser obtenidos por los auditores del cliente.

500 – 599 Evidencia de Auditoría.

500 Evidencia de Auditoría: El propósito de esta Norma Internacional de auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la cantidad y calidad de evidencia de auditoría que se tiene que obtener cuando se auditan estados financieros, y los procedimientos para obtener dicha evidencia de auditoría.

501 Evidencia de Auditoría – Consideraciones adicionales para partidas especificas: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos adicionalmente a lo contenido en NIA Evidencia de auditoría, con respecto a ciertos montos específicos de los estados financieros y a otras revelaciones.

 La aplicación de las normas y lineamientos proporcionados en esta NIA ayudarían al auditor a obtener evidencia de auditoría con respecto de montos específicos de los estados financieros y otras revelaciones consideradas.

505 Confirmaciones externas: El propósito de esta NIA es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso por parte del auditor de las confirmaciones externas como un medio para obtener evidencia de auditoría

510 Trabajos Iniciales – Balances de aperturas: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos respecto de los saldos de apertura cuando los estados financieros son auditados por primera vez o cuando los estados financieros del período anterior fueron auditados por otro auditor. Esta NIA debería también considerarse de modo que el auditor se haga consciente de las contingencias y compromisos existentes al principio del período. Las guías de auditoría y requerimientos de información relacionados con comparativas se proporcionan en NIA 710.

520 Procedimientos analíticos: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la aplicación de procedimientos analíticos durante una auditoría.

530 Muestreo en la auditoría y otros procedimientos de pruebas selectivas: El propósito de esta Norma internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso de procedimientos de muestreo en la auditoría y otros medios de selección de partidas para reunir evidencia en la auditoría.

540 Auditoría de estimaciones contables: El propósito de esta Norma internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la auditoría de estimaciones contables contenidas en los estados financieros. Esta NIA no pretende ser aplicable al examen de información financiera prospectiva, aunque muchos de los procedimientos explicados aquí puedan ser adecuados para tal fin.

545 Auditoría de mediciones y revelaciones hechas a valor razonable: El propósito de esta Norma internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la auditoría de estimaciones contables contenidas en los estados financieros. Esta NIA no pretende ser aplicable al examen de información financiera prospectiva, aunque muchos de los procedimientos explicados aquí puedan ser adecuados para tal fin.

550 Partes relacionadas: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades del auditor y los procedimientos de auditoría respecto de las partes relacionadas y de las transacciones con dichas partes sin importar si la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 24, Partes Relacionadas, o algún requisito similar, es parte del marco de referencia de los informes financieros.

560 Hechos posteriores: Propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la responsabilidad del auditor respeto de los hechos posteriores.  En esta NIA, el término “hechos posteriores” se usa para referirse tanto a los hechos que ocurren entre el final del periodo y la fecha del dictamen del auditor, así como  los hechos descubiertos después de la fecha del dictamen del auditor.

570 Negocios en marcha: El propósito de esta Norma internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la responsabilidad del auditor en la auditoría de los estados financieros, con respecto al supuesto de negocio en marcha usado en la preparación de los estados financieros, incluyendo el concluir sobre la evaluación de la administración sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha.

580 Representaciones de la administración: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso de representaciones de la administración como evidencia de auditoría, los procedimientos que se deben aplicar para evaluar y documentar las representaciones de la administración y la acción a tomar si la administración se rehúsa a proporcionar representaciones apropiadas.

600 – 699 Uso del Trabajo de Otros.

600 Uso del trabajo de otro auditor: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos cuando un auditor, que dictamina sobre los estados financieros de una entidad, usa el trabajo de otro auditor en la información financiera de uno o más componentes incluidos en los estados financieros de la entidad.   No se aplica para el caso en que dos o más auditores son nombrados conjuntamente ni trata de la relación de un auditor con su antecesor.  Cuando el auditor principal concluye que los estados financieros de un componente no son importantes, estas normas no se aplican.

610 Consideración del trabajo de auditoría interna: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos a los auditores externos al considerar el trabajo de auditoría interna. No trata casos cuando el personal de auditoría interna ayuda al auditor externo a llevar a cabo procedimientos de auditoría externa.  Los procedimientos anotados solo se aplican a actividades de auditoría interna que sean relevantes a la auditoría de los estados financieros.

El auditor externo deberá considerar las actividades de auditoría interna y su efecto, si lo hay, sobre los procedimientos de auditoría externa.

“Auditoría Interna” significa una actividad de evaluación establecida dentro de una entidad como un servicio a la entidad.  Sus funciones incluyen, entre otras, examinar, evaluar y monitorear la adecuación y efectividad de los sistemas de contabilidad y de control interno.

Si bien el auditor externo tiene responsabilidad única por la opinión de auditoría y por la determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría externa, ciertas partes del trabajo de auditoría interna pueden ser útiles para el auditor externo

620 Uso del trabajo de un experto: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos sobre el uso del trabajo de un experto como evidencia de auditoría.

700 – 799 Conclusiones y Dictamen de Auditoría.

700 El dictamen del auditor sobre los estados financieros: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos sobre la forma y contenido del dictamen del auditor, emitido como resultado de una auditoría practicada por un auditor independiente de los estados financieros de una entidad. Muchos de los lineamientos proporcionados pueden adaptarse a dictámenes del auditor sobre información financiera distinta de los estados financieros.

710 Comparativos: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades del auditor respecto de los comparativos. No se refiere a situaciones en las que se presenten estados financieros resumidos con los estados financieros auditados

720 Otra información en documentos que contienen estados financieros auditados: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos sobre la consideración del auditor de otra información, sobre la que el auditor no tiene obligación de dictaminar, en documentos que contienen estados financieros auditados. Esta NIA aplica cuando está implicado un informe anual, sin embargo, puede también aplicar a otros documentos, como los usados en ofertas de valores.

800 – 899 Areas Especializadas:

800 El dictamen del auditor sobre los estados financieros: Esta norma persigue los siguientes propósitos:

 a)   Definir normas para dictámenes sobre estados financieros preparados sobre una base integral de contabilización diferente a las contempladas por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o normas de carácter nacional.

1.      Dictámenes sobre trabajos de auditoría de cuentas o partidas especiales de un estado financiero.

 c)   Opiniones sobre auditorías de convenios especiales contractuales.

 d)   Dictámenes sobre estados financieros resumidos

810 El examen de información financiera prospectiva: El propósito de esta norma es reflejar delineamientos sobre los trabajos para examinar e informar  sobre la información estimada  por parte de un auditor de manera eficiente  y bajo supuestos hipotéticos.

900 – 999 Servicios Relacionados.

910 Trabajos para revisar estados financieros: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del auditor cuando se lleva a cabo un trabajo para revisar estados financieros y sobre la forma y contenido del informe que el auditor emite en conexión con dicha revisión.

920 Trabajos para realizar procedimientos convenidos respecto de información financiera: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del auditor cuando se lleva a cabo un trabajo para realizar procedimientos convenidos  respecto de información financiera y sobre la forma y contenido del informe que el auditor emite en conexión con dicha revisión.

930 Trabajos para compilar información financiera: El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer guías y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del contador, cuando se lleva a cabo un trabajo para compilar información financiera y sobre la forma y contenido del informe que el contador emita en conexión con dicha compilación.

1000 – 1100 Declaraciones Internacionales de Auditoría.

1000 Procedimiento de confirmación entre bancos: El propósito de esta declaración es proporcionar ayuda al auditor externo independiente y también a la administración de un banco, como auditores internos e inspectores, sobre los procedimientos de confirmación entre bancos.  Los lineamientos contenidos en esta declaración deberían contribuir a la efectividad de los procedimientos de confirmación entre bancos y a la eficiencia del procesamiento de respuestas.

Los procedimientos de auditoría pueden diferir de país a país, y consecuentemente las prácticas locales tendrán relevancia para la forma en que se apliquen los procedimientos de confirmación entre bancos.  Si bien esta declaración no pretende describir un conjunto integral de procedimientos de auditoría, no obstante, sí enfatiza algunos pasos importantes que deberían seguirse en el uso de una solicitud de confirmación.

1001 Ambientes de CIS – Microcomputadoras Independientes: El Comité Internacional de Prácticas de Auditoría (“IAPC”) de la Federación Internacional de Contadores emite las declaraciones internacionales de prácticas de auditoría (IAPS) (“Declaraciones”) para proporcionar ayuda práctica a los auditores, con el fin de adaptar y usar las normas Internacionales de Auditoría (“NIAs)” o para promover una buena práctica.  Las declaraciones no tienen la autoridad de las NIAs.

 Esta declaración no establece nuevas normas básicas o procedimientos esenciales; su propósito es ayudar a los auditores así como al desarrollo de una buena práctica, proporcionando lineamientos sobre la aplicación de las NIAs cuando se usen microcomputadoras independientes en la producción de información que sea importante para los estados financieros de la entidad.  El auditor ejerce su juicio profesional para determinar el alcance en que pueden ser apropiados cualquiera de los procedimientos de auditoría descritos en esta declaración, a la luz de los requerimientos de las NIAs y de las circunstancias particulares de la entidad.

1003 Ambientes de CIS – Sistemas de base de datos: El Comité Internacional de Prácticas de Auditoría (“IAPC”) de la Federación Internacional de Contadores emite las declaraciones internacionales de prácticas de auditoría (IAPS) (“Declaraciones”) para proporcionar ayuda práctica a los Contadores Públicos que practican la auditoría, para adoptar y poner en uso las Normas Internacionales de Auditoría (“NIAS”) o para promover una buena práctica.  Las declaraciones no tienen la autoridad de las NIAs.

Esta declaración no establece normas básicas nuevas o procedimientos esenciales; su propósito es ayudar a los auditores, así como al desarrollo de una buena práctica, proporcionando lineamientos sobre la aplicación de las NIAs cuando se usen sistemas de bases de datos en la preparación de información que sea de importancia relativa para los estados financieros de la entidad.  El auditor ejerce su juicio profesional para determinar la extensión en que pueden ser apropiados cualquiera de los procedimientos de auditoría descritos en esta declaración, a la luz de los requerimientos de las NIAs y de las circunstancias particulares de la entidad.

1004 La Relación entre supervisores bancarios y auditores externos: Esta Declaración ha sido preparada en asociación con el Comité sobre Reglamentos y Prácticas de Supervisión de la Banca.  El Comité de Supervisores de Basilea comprende representantes de los bancos centrales y autoridades de supervisión de los países del Grupo de los Díez (Alemania, Bélgica, Canadá, Estados Unidos, Francia, Holanda, Italia, Japón, Reino Unido, Suecia, Suiza,) y Luxemburgo. Fue aprobada para publicación por el Comité Internacional de Prácticas de Auditoría y por el Comité de Supervisores de Basilea en sus respectivas reuniones de marzo de 1989.  Tiene una fecha común de emisión de julio de 1989.

 Los bancos juegan un papel vital en la vida económica y la fuerza y estabilidad continuas del sistema bancario es un asunto de interés público general.  Los papeles separados de los supervisores bancarios y de los auditores externos son importantes a este respecto.  La creciente complejidad de la banca hace necesario que haya mayor comprensión mutua y, donde sea apropiado, más comunicación entre los supervisores bancarios y los auditores externos.

 El propósito de esta Declaración es proporcionar información y lineamientos sobre cómo puede reforzarse la relación entre auditores y supervisores de bancos para mutua ventaja.  Sin embargo, como la naturaleza de esta relación varía en forma importante de país a país los lineamientos pueden no ser aplicables en su totalidad a todos los países.  El Comité Internacional de Prácticas de Auditoría y el Comité de Supervisores de Basilea esperan, sin embargo, que proporcionarán una aclaración útil de los papeles respectivos de las dos profesiones en los muchos países donde los lazos son cercanos o donde la relación se encuentra actualmente en estudio

1005 Consideraciones especiales en la auditoría  de entidades pequeñas: Las Normas Internacionales de Auditoría (NIAs) contienen principios básicos y procedimientos esenciales junto con lineamientos relacionados que se aplican a la auditoría de los estados financieros de cualquier entidad, independientemente de su tamaño, su forma legal, estructura de propiedad o administración, o la naturaleza de sus actividades. El IAPC (Internacional Auditing Practices Comité) reconoce que las entidades pequeñas dan origen a un número de consideraciones especiales de auditoría. Esta DIPA (Declaración Internacional de Prácticas de Auditoría) no establece ningún nuevo requisito para la auditoría de entidades pequeñas ni establece ninguna exención de los requisitos de las NIAs. Todas las auditorías de las entidades pequeñas se han de conducir de acuerdo con las NIAs.

1006 La auditoría de bancos comerciales internacionales: El Comité Internacional de Prácticas de Auditoría (IAPC) de la Federación Internacional de Contadores (IFAC) emite lineamientos (NIAs) sobre prácticas de auditoría generalmente aceptadas y sobre servicios relacionados y sobre la forma y contenido de los dictámenes del auditor. Estos lineamientos tienen la intención de mejorar el grado de uniformidad de las prácticas de auditoría y servicios relacionados en todo el mundo. El propósito de esta declaración es proporcionar una guía adicional a los auditores por medio de la interpretación y ampliación de estos lineamientos en el contexto de la auditoría de bancos comerciales internacionales. Sin embargo, no se pretende que sea una lista exhaustiva de los procedimientos y prácticas que deben usarse en dicha auditoría

1008 Evaluación de riesgo y el control interno – Características y consideraciones del CIS: Un entorno de sistema de información de cómputo (CIS) se define en la Norma Internacional de Auditoría (NIA) 401 “Auditoría en un Entorno de Sistemas de Información por Computadora,” como sigue:

 Para los fines de las Normas Internacionales de Auditoría, existe un entorno de CIS cuando hay implicada una computadora de cualquier tipo o tamaño en el procesamiento por parte de la entidad de información financiera de importancia para la auditoría, ya sea que la computadora sea operada por la entidad o por un tercero.

 La introducción de todos los controles deseados de CIS puede no ser factible cuando el tamaño del negocio es pequeño o cuando se usan microcomputadoras independientemente del tamaño del negocio. También, cuando los datos son procesados por un tercero, la consideración de las características del entorno de CIS puede variar dependiendo del grado de acceso al procesamiento del tercero. Se han desarrollado una serie de declaraciones internacionales de auditoría para suplementar los siguientes párrafos. Esta serie describe diversos entornos de CIS y su efecto sobre los sistemas de contabilidad y de control interno y sobre los procedimientos de auditoría.

1009 Técnicas de auditoría con ayuda de computadora: Los objetivos y alcance global de una auditoría no cambian cuando se conduce una auditoría en un ambiente de sistemas de información de cómputo (CIS). Sin embargo, la aplicación de procedimientos de auditoría puede requerir que el auditor considere técnicas conocidas como Técnicas de auditoría con ayuda de computadora (TAACs) que usan la computadora como una herramienta de auditoría.

Las TAACs pueden mejorar la efectividad y eficiencia de los procedimientos de auditoría. Pueden también proporcionar pruebas de control efectivas y procedimientos sustantivos cuando no haya documentos de entrada o un rastro visible de auditoría, o cuando la población y tamaños de muestra sean muy grandes.

 El propósito de esta declaración es proporcionar lineamientos sobre el uso de TAACs. Se aplica a todos los usos de TAACs que requieran el uso de una computadora de cualquier tipo o tamaño. Las consideraciones especiales que se refieren a ambientes de CIS en entidades pequeñas se describen más adelante

1010 La consideración de asuntos ambientales en la auditoría de estados financieros: Los problemas ambientales se están volviendo de importancia para un creciente número de entidades y pueden, en ciertas circunstancias, tener un impacto importante sobre sus estados financieros. Estos temas son de un interés creciente para los usuarios de estados financieros. El reconocimiento, medición, y revelación de estos asuntos es responsabilidad de la administración.

Para algunas entidades, los asuntos ambientales no son significativos. Sin embargo, cuando los asuntos ambientales son significativos para una entidad, puede haber riesgo de un error importante (incluyendo revelación inadecuada) en los estados financieros originada por dichos asuntos: en estas circunstancias, el auditor necesita dar consideración a los asuntos ambientales en la auditoría de los estados financieros.

1012 Auditoría de instrumentos financieros derivados: El propósito de esta declaración internacional de prácticas de auditoría (IAPS) es proporcionar lineamientos al auditor para planear y desempeñar procedimientos de auditoría para las aseveraciones de los estados financieros relacionadas con instrumentos financieros derivados. Esta IAPS se centra en la auditoría de derivados poseídos por usuarios finales, incluyendo bancos y otras entidades del sector financiero cuando son los usuarios finales. Un usuario final es una entidad que participa en una transacción financiera ya sea por medio de una bolsa organizada o de un corredor, para fines de cobertura, administración de activos/pasivos o para especular. Los usuarios finales consisten primordialmente en corporaciones, entidades del gobierno, inversionistas institucionales e instituciones financieras. Las actividades de derivados de un usuario final a menudo están relacionadas con la producción o uso por la entidad de una materia prima (commodity). Los asuntos de sistemas de contabilidad y de control interno asociados con la emisión o negociación de derivados pueden ser diferentes de los relacionados con el uso de los derivados. La IAPS 1006, “La auditoría de bancos comerciales internacionales,” proporciona lineamientos sobre las auditorías de bancos y otras entidades del sector financiero, e incluye lineamientos sobre la auditoría a bancos comerciales internacionales que emiten o negocian derivados.

 

8.-  Ejemplos de las Diez Normas de Auditoria adoptadas en Venezuela:

Como ya se planteo anteriormente dentro de las Normas de Auditorias Generales o Personales Generalmente Aceptadas; se encuentran las siguientes:

·        Entrenamiento y Capacidad Profesional:   Se refiere a que el Auditor debe estar previamente capacitado para tal tarea, mediante un entrenamiento técnico además de una capacitación basada en la práctica supervisada.   Un ejemplo básico de la aplicación de esta norma es la especialización de un Contador Público en realizar Auditorías Externas a una Filial de PDVSA; es decir no puede ser cualquier Contador o Auditor, sino debe ser alguien que tenga experiencia en la materia para garantizar que además de obtener la información clave requerida pueda emitir un juicio basado en la técnica y la experiencia.

·        Independencia:   Según esta norma, se plantea la capacidad que debe tener el Auditor para emitir un juicio imparcial y objetivo, además de proyectarse así ante los demás.   Un caso pudiera ser: Cuando una empresa contrata a un Auditor para evaluarla y este tiene un parentesco con el administrador de la misma; debe apartar su vinculo y los sentimientos o afinidades que los acerque para actuar de manera libre, objetiva y sin sentirse presionado por las consecuencias a nivel personal que le pueda ocasionar su evaluación, demostrando su objetividad en todo momento.   Para esto Venezuela ofrece las siguientes normativas:

o       Normas de Auditora Gubernamental (NAGU) según Resolución de la Contraloría.

o       Ley del Sistema Nacional de Control

o       Ley de Profesionalización del Contador Público.

o       Código de Ética del Contador Público.

o       Reglamento de Designación de Sociedades de Auditoria, etc.

·        Cuidado o Esmero Profesional:   El Auditor debe preocuparse por realizar un buen trabajo que satisfaga las necesidades de todas las partes involucradas, si por el contrario el Auditor incumple con los lapsos convenidos o no se preocupa por supervisar los procedimientos llevados a cabo para desarrollar su trabajo; está incurriendo en la negligencia contradiciendo esta norma.

En lo que respecta a las Normas de Ejecución del Trabajo; tenemos lo siguiente:

·        Planeamiento y Supervisión:   La labor del o los auditores deben ser previamente planeada y supervisada para velar que se cumpla con lo planificado, en función de definir la planificación específica para cada caso; el auditor debe realizar una revisión general de la empresa.   Si se da el caso de un auditor inicia su evaluación por primera vez de una empresa “X” con una breve trayectoria sin realizar previamente una planificación de las acciones que debe llevar a cabo y peor aun sus asistentes simplemente extraen informaciones especificas de manera aleatoria; se estaría faltando a esta norma.

·        Estudio y Evaluación del Control Interno:   Es necesario no solo conocer sino también analizar los diferentes mecanismos de control interno que tiene la empresa con respecto al manejo financiero de sus recursos, para verificar la confiablidad de la información financiera reflejada.   Por ejemplo; se debe estudiar los mecanismos de control que existen para el manejo de las cuentas o partidas de flujo monetario más representativas, si se utilizaron varias firmas independientes para autorizar los pagos, si quedan registros firmados y avalados de que el dinero se utilizo para lo que fue destinado y autorizado; mediante métodos de evaluación como flujogramas, cuestionarios, etc.

·        Evidencia Suficiente y Competente:   Los hechos reflejados deben ser comprobados y sustentados, que permitan la emisión de un juicio; es decir para que el Auditor pueda dar un dictamen debe basarse en documentos aunados a la experiencia moral que avalen su conclusión de manera irrebatible.   Si se diera el caso de que no existe una documentación que confirme la emisión de una opinión con respecto a los mecanismos de control establecidos para la adquisición de bienes, es preferible abstenerse o redefinirla basándose en las pruebas obtenidas.   Las evidencias que se pueden obtener durante una auditoria, son:

o       Cálculos independientes.

o       Libros diarios y mayores.

o       Evidencia física.

o       Evidencia documentaria, etc.

Por último, las normas de Preparación del Informe involucran los siguientes elementos:

·        Aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA):   Al momento de que el Auditor emita su dictamen debe especificar si los estados financieros presentados por la empresa cumple con los PCGA para que de esta manera se exprese la coherencia de la información presentada con la exigida por los órganos contables.  Por ejemplo:  Si los Estados Financieros presentados incumplen con uno de los PCGA, como pudiera ser el de realización contable; es decir que no refleja los ingresos en el preciso momento en el que entra el dinero a la empresa sino que asume que este entra en un momento diferente al que se hace efectiva la operación, el Auditor deberá hacer la observación en el dictamen.

·        Consistencia:     Este es uno de los PCGA, que considera que la información presentada a lo largo de los ejercicios económicos y en todos y cada uno de los Estados Financieros, libros diarios y mayores; deben conservar una uniformidad en el manejo de los criterios utilizados.   Por ejemplo; si se adopta un método de valoración de activos, toda la información debe ser consistente con el método seleccionado; es decir que no se puede realizar una liga de dos métodos y de notarse esta falla, el auditor deberá expresarlo en el dictamen.

·        Revelación Suficiente:    Otro de los PCGA, que establece que la información financiera presentada así como los orígenes de la misma debe ser clara, sencilla y completa para evitar, interpretaciones erróneas o confusiones.    Si se diera el caso de que el auditor observa que la información presentada en el Estado de Ganancias y Pérdidas, no refleja la realidad financiera de la empresa por un ajuste que se realizo a una de las cuentas, generando una doble información en cuanto a la misma cuenta; este deberá aclararlo en el dictamen y sugerir las correcciones pertinentes al caso.

·        Opinión del Autor:     El dictamen debe presentar la opinión del auditor derivada del estudio, verificación, evaluación y análisis de la información obtenida y procesada; en caso de no poder emitir una opinión debe exponer las razones que los llevan a mantener dicha posición, también debe especificar la motivación del proceso de auditoría y el grado de responsabilidad que le confirió dicho estudio.      El auditor puede manifestar que su opinión es:

o       Limpia y sin salvedades.

o       Con salvedades o calificada.

o       Adversa o negativa.

o       Abstención de opinar.

Si se diera el caso de que el Auditor, ha encontrado serios indicios en los que se comprueba que la información suministrada por los Estados Financieros no corresponde con las evidencias recabadas y además los controles internos son muy débiles, emitirá un juicio negativo.   Pero si el caso es que las evidencias son confusas con lo que no se logra determinar lo fidedigno de los Estados Financieros, simplemente se abstendrá de emitir un juicio y expondrá las razones que lo motivan a tomar dicha determinación.

 

 

CONCLUSIONES:

 

 

 

El tema de la auditoria, es un elemento fundamental para cualquier Administrador y Contador, ya que verifica que la información reflejada en los Estados Financieros corresponda con la realidad existente dentro de una empresa, organización o institución.    Permite comprobar que se cumplan con los Principios Contables Generalmente Aceptados, el marco jurídico que los regula y las normas establecidas por los Directivos, con el resultado obtenido se plasma en un informe todo lo que considera el auditor que pudo observar durante su investigación y evaluación objetiva.   Los elementos relevantes que son evaluados se refieren a los mecanismos de controles establecidos, la documentación, la información patrimonial y financiera, ofreciéndole a los administradores, directivos, accionistas, etc. una útil herramienta que les permite determinar las fallas y tomar decisiones en función de estas y de los recursos con los que se cuenta.  La auditoria que se lleva a cabo  por alguien que conforma parte del personal de empresa, se denomina como Auditoria Interna y tiene como objeto evaluar los mecanismos de controles implementados, aportando información a los administradores relativa al desempeño laboral y el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos y valores de la empresa en una unidad de la misma.  Con respecto a la Auditoria Externa, se puede decir que se basa en la opinión expresada por un Contador externo, con experiencia en la materia de auditoria quien debe evaluar de manera objetiva todos los elementos claves para verificar la información plasmada en los Estados Financieros.

Para que esta actividad se realice de manera uniforme y objetiva, se han creado una serie de normas que permiten orientar el desempeño del auditor; en Venezuela se dio el primer paso para el año 1974 en asamblea del Colegio de Contadores Públicos.    Estas han sido clasificas en función de las fases del proceso; primeramente la capacidad profesional del auditor representada en el cuidado, diligencia, objetividad y capacidad intelectual en la materia; luego en función de la organización y ejecución del trabajo desde su planificación, supervisión, evaluación del Control Interno y Evidencia; y por ultimo las normas que se basan en la Preparación del Informe, en el cual se debe exponer lo observado con respecto a la aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, la Consistencia en la información presentada en los Estados Financieros, la Expresión de la Opinión del Auditor así como su nivel de Compromiso.    Además de estas normas básicas se han realizado Declaraciones, que profundizan estas normas planteadas, las cuales suman trece.      Internacionalmente son más y se refieren a aspectos tales como:   la elaboración de Contratos de Aseguramiento,  los Órganos Autorizados a emitir dichas Normas, los Objetivos y Principios Generales, los Términos para el desarrollo de la Auditoria, los Controles de Calidad, la Documentación, la Responsabilidad del Auditor, las Consideraciones Legales, la Comunicación de los Asuntos de Auditoria, la Planificación, el Conocimiento del Negocio, la Importancia Relativa, las evaluaciones del Control Interno, las Evidencias, las Comparaciones, los Dictámenes, y muchas mas.

 

 

 

BIBLIOGRAFÍAS:

 

 

 

1.     Alvin A. Arens. Año 1995. Auditoria Un enfoque Integral, Editorial Océano. Enciclopedia de la Auditoria.

2.     Gómez López, R. (2003) Generalidades en la Auditoría Edición electrónica. Texto completo en www.eumed.net/cursecon/libreria/rgl-genaud/

3.     Whittimgton, O y Pany K. 2004. Principios de Auditoría. Mc Graw Hill. México.

4.     De la Peña, A. 2003. Administración y Finanzas. Auditoría. Thomson Paraninfo. Madrid.

5.     Madariaga, J. 2000.  Manual Práctico de auditoría. Ediciones  Deusto S. A. Madrid.

6.     Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. 2005. Declaración de Normas de Auditoría. Fondo Editorial del Contador Público Venezolano. Caracas.

 

INFOGRAFIAS:

 

 

1.     http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/aumegp.htm

2.     http://www.monografias.com/trabajos10/auve/auve.shtml

3.     http://74.125.93.132/search?q=cache:GSLddRp9bpQJ:www.romeliarodriguezv.com.ve/files/NORMAS%2520DE%2520AUDITORIA%2520GENERALMENTE%2520ACEPTADAS%2520(NAGAS).pdf+Normas+de+auditoria%2Bvenezuela&cd=5&hl=es&ct=clnk&gl=ve

4.     http://74.125.47.132/search?q=cache:GSLddRp9bpQJ:www.romeliarodriguezv.com.ve/files/NORMAS%2520DE%2520AUDITORIA%2520GENERALMENTE%2520ACEPTADAS%2520(NAGAS).pdf+normas+de+auditoria&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=ve

5.     http://www.monografias.com/trabajos17/auditoria/auditoria.shtml

6.     http://www.monografias.com/trabajos28/principios-contabilidad/principios-contabilidad.shtml

 

 

 

 

 

 

 

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