EL MUNDO DE LA PEQUEÑA EMPRESA IX

                         “PARA APRENDER A EMPRENDER”

 A cargo del Cr.Mauricio Geppert, asociado a la National Business Incubation Association de EEUU. Son bienvenidos los comentarios de los lectores ([email protected]) .

CONTENIDO

PERLAS.

CÓMO SE HACE UN PLAN DE NEGOCIOS ? (VI).

APRENDIENDO DE LAS BUENAS IDEAS : NEGOCIOS.

LA SATISFACCION DEL CLIENTE : UNA ESTRATEGIA EMPRESARIAL.

COMO SUSCRIBIR A UN AMIGO.                                                         

PERLAS

 “Es más fácil luchar por unos principios que vivir de acuerdo con ellos" . (Alfred Adler)

 "Muchas personas piensan que la nueva economía tiene nuevas verdades. No las tiene. Las viejas verdades siguen estando ahí, la nueva economía solo tiene nuevos riesgos y nuevas oportunidades".   ( Robert Joss )

 “Use  Fechas Tope para sus ofertas comerciales porque la inercia es un fuerte impedimento para la toma de decisiones. El cliente potencial responde a la presión de la fecha.Si no,recuerde cuando alguien debe rendir un examen”.(Experto en Marketing)

CÓMO SE HACE UN PLAN DE NEGOCIOS ? (VI)

 Extractado por MG  del trabajo del Dr.Marcelo Perazolo (Argentina). http://www.psp-sa.com/

  Seguimos con la Serie de "Cómo hacer un Plan de Negocios Profesional" . Trataremos ahora los aspectos relativos al "Plan Financiero" del  Emprendimiento.  De más está decir que aunque parezca mentira -y salvo en los Planes

 elaborados por Profesionales-, este es un punto que suele ser minimizado  -o mal estimado- por los Emprendedores al iniciar una actividad y culpa  de esto muchas buenas ideas fracasan.

 PLAN FINANCIERO . 

 COSTOS DE INICIACIÓN:   Capital Requerido para la puesta en marcha e inicio de las operaciones.

 No todos los Proyectos están vinculados al inicio de un negocio , pero adapte el punto a sus necesidades.  - Tiene que alquilar un local ? Y arreglarlo ?  - Y el abogado ?, y el Contador ? - Va a registrar su marca ? Y el costo de las habilitaciones ? Y el  stock inicial ?

 No olvide prever un margen generoso para los imponderables (ya verá como la cañería hay que cambiarla o inscribir su sociedad costará el doble de  lo que calculó, etc.).

 COSTOS OPERATIVOS: Además de instalarlo, su negocio desde el momento mismo en que abra la  puerta tendrá un costo de operacion (alquileres, sueldos, impuestos, etc.)  Ya veremos pronto que estos costos se dividen entre fijos (aquellos que no cambian por Unidad Producida) y los variables (que se incrementan o acompañan el factor de producción).

 Un pequeño ejemplo:   Si fabrica bicicletas, el alquiler de su galpón no se modificará fabrique una o cien (es un costo fijo), en tanto que las ruedas que compre -que son un insumo-, o la cantidad de electricidad que gaste  serán mayores o menores según la cantidad producida.

 INGRESOS PROYECTADOS: Además de gastar se supone que tendrá ingresos. Esto puede fusionarse con el Punto siguiente y ser analizado de modo conjunto con el Cash Flow.  Nosotros preferimos tratar esto por separado  . 

 CASH FLOW - ANÁLISIS DE FLUJO DE CAJA :   Es un proceso  en el que se analizan los Ingresos y Egresos a lo largo de un período determinado. Según el tipo y naturaleza del Proyecto el cálculo se hará para dos, tres   o más años.  Un Flujo de Caja bien hecho es imprescindible para   "jugar" con los números y advertir dónde falta y dónde sobra.  Si vendo menos los tres primeros meses cómo quedo ?  - Si en vez de cuatro empleados nos arreglamos con dos, cómo nos influye  en el Flujo de Fondos ?

 No lo olvide, es la herramienta mas útil y bien usada le salvará su vida.  

 COSTOS DE SALIDA - PLAN DE CONTINGENCIA :   Esto sólo suele ser contemplado en los Planes muy profesionales. Qué pasa si esto sale mal ?  - Cuánto cuesta irse ? En qué punto convendría hacerlo ? . Tenga presente que cerrar un emprendimiento también tiene un costo   -rescisión de contratos, despido de personal, impuestos adeudados, etc.- y  conociendo este valor, Ud. sabrá en que punto debe tomar la decisión de irse, pues luego de ello le será muy cara o estará demasiado abajo para  recuperarse. Generalmente al analizar este punto es donde detectamos grandes  ahorros en los Proyectos (y si contratamos personal temporario durante los  tres primeros meses ?, y si incluimos una cláusula especial de rescisión  en el contrato ?, y si alquilamos las máquinas en vez de comprarlas ?).  Aunque parezca mentira, se analiza mejor pensando "Cómo minimizar lo peor"  que planificando en base a "No te hagas problemas, todo está OK !!"

  CONCLUSIONES :  Un razonamiento final de los aspectos financieros, los "pros  y contras", el por qué de ciertas decisiones, da imagen de seriedad, profesionalismo y ayuda en la decisión de quién va a poner dinero en nuestra idea.

      APRENDIENDO DE LAS BUENAS IDEAS :     NEGOCIOS.

                                                                                                      por  Azriela Jaffe

CINTURÓN DE SEGURIDAD PARA NIÑOS EN LOS CARRITOS DE    SUPERMERCADOS.

Muchas oportunidades comerciales no dependen de complejos     descubrimientos científicos, sino tan sólo de sentido común, observación, criterio y mentalidad orientada a satisfacer las necesidades de la gente.

Un magnífico ejemplo es el de Karen Alvarez, madre de tres niños quién sufrió una desagradable experiencia cuando su pequeña hija cayó del carro del Supermercado -afortunadamente sin lastimarse-.

Si bien en muchos países ES OBLIGATORIO que los carritos de Supermercado  tengan cinturón de seguridad para los niños -!!- (no en el mío les aclaro), suele ocurrir que los mismos queden cortos o largos, o estén  rotos o sucios, etc. (o directamente no existan como en Argentina). 

 Karen creó un cinturón de seguridad individual que los padres pueden comprar y llevar en su bolsa. Siempre podrán asegurar a sus hijos de modo  cómodo en el carrito del supermercado cualquiera sea el estado en el que el mismo se encuentre.  Este cinto se vende a U$S 9,99 a través de la Compañía Baby Comfort.

 ¿ Qué opinan?...sentido práctico de madre para lograr un producto útil o sobresaturación consumista de un mercado hiper-rico ?

LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE: UNA ESTRATEGIA EMPRESARIAL.

  Resumido de un artículo de  Juan F.Salas                                                                       

Lo primero es la satisfacción del Cliente.

En este artículo  analizaremos cuál es el nivel de conciencia que       debe ser alcanzado en la empresa para tener bien clara esta  prioridad y todas las implicaciones que de ella se derivan.   

El cliente, siempre, es un ser humano. Puede ser cliente de una empresa,de un comercio una persona física, pero puede ser cliente de una empresa otra empresa y en definitiva las empresas, son aquello que las personas que las integran, quieren que sean.

En consecuencia, son personas físicas las que en nombre de esas empresas, llevan a cabo las relaciones comerciales. Por ello, valorar al cliente equivale a tenerle satisfecho y una gran valoración del mismo, generará una gran satisfacción del cliente.

Desde luego hay una premisa cierta y general: UNA EMPRESA SIN CLIENTES, NO PUEDE SUBSISTIR.

Por consiguiente, es de pura lógica pensar que si la base fundamental y vital de una empresa es el cliente, todo el personal que compone la empresa, tiene que tender a realizar su trabajo, en forma tal, que el cliente esté plenamente satisfecho con ella.

Por tanto, la satisfacción del cliente, tiene que ser, necesariamente, una prioridad máxima. Una prioridad que está por encima de la de obtener beneficios. Porque, repetimos, no hay empresa si no hay clientes. En consecuencia, todo el personal de una empresa, debe estar muy sensibilizado con trabajar para conseguir la satisfacción de sus clientes, la plena satisfacción de los mismos.

Así, pues, la CALIDAD TOTAL = PLENA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE y ello genera  beneficio o utilidad empresarial, y sus componentes principales son:

      -CALIDAD TOTAL

      -PRECIO COMPETITIVO

      -ENTREGAS PUNTUALES DEL PRODUCTO AL CLIENTE

      -SERVICIO SATISFACTORIO AL CLIENTE

Aún cuando, ya hemos dicho, que el cliente es un ser humano y por

definición, tal vez por naturaleza, el ser humano, siempre está

insatisfecho, siempre siente necesidad de algo. Todo momento de

satisfacción del hombre, es transitorio. Una vez conseguida una

satisfacción, deseará obtener otra y así sucesivamente. En este sentido es un ser voraz e insaciable.

Pues la empresa tiene que afrontar ese continuo deseo de satisfacción que siente su cliente.

Esa voracidad insaciable de productos nuevos que demanda el cliente, cada vez más perfeccionados, cada vez, más tecnificados, cada vez más sofisticados, requiere, por parte de la empresa, una continua renovación en su producción .

De esta manera, si el cliente no siente esa plena satisfacción en esa

empresa, no dudará, más tarde o temprano, en ignorarla y marcharse a otra e la competencia, por tanto, en este sentido el cliente es despiadado con la empresa y si ésta no le satisface no conseguirá su fidelidad.

Todo problema interno de la empresa que resienta la plena satisfacción del cliente, finalizará provocando la pérdida del mismo y ello se refleja, sin duda, en los resultados económicos empresariales.

 Pero el cliente, a veces, presenta una actitud débil, dubitativa. No sabe exactamente lo que quiere, es la empresa quien debe ayudarle y descubrir cuál es su deseo, su necesidad concreta y ofrecerle una solución.

Entonces, el cliente se sentirá amparado, cobijado por esa empresa y acudirá a ella cuantas veces la necesite, porque sabe que puede contar con ella, que ella le resolverá su problema, le satisfará su necesidad.

Es muy necesario tener en cuenta que el cliente insatisfecho no suele protestar, desaparece, deja de ser cliente de esa empresa y nunca más vuelve a ella. Pero es vengativo, porque no dudará en transmitir a los demás su experiencia negativa vivida con esa empresa y está demostrado que un cliente insatisfecho puede transmitir su estado de descontento con esa empresa a unas treinta personas más, posibles clientes potenciales de la misma y que tal vez, nunca lleguen a serlo de hecho por este motivo.

Los japoneses, estiman que para asegurar una determinada marca comercial en el mercado, suele ser necesario entre cinco y diez años. Pero para destruirla, comercialmente hablando, sólo es necesario una noche. Y esto es verdad, pues preguntamos ¿cuánto se tarda en levantar, en conseguir hacer rentable a una empresa, en darle un prestigio comercial?.

 Mucho tiempo, muchos esfuerzos y mucho dinero. Pero ¿cuánto se tarda en destruirla?, pues muy poco tiempo. Basta con ir sembrando la desconfianza de clientes y pronto, sus ventas se habrán derrumbado, su prestigio se  habrá esfumado.

 Por otra parte, cada cliente es independiente de los demás. Cada uno de ellos desea ser satisfecho de forma especial sin tener en cuenta las exigencias de los restantes clientes de la empresa. Por tanto, toda empresa que tienda a masificar el trato con el cliente, fracasará más tarde o temprano.

 CONCLUSIONES

Por eso, el cliente tiene que ser un amigo de la empresa . Tenerlo es vital para la misma y por tanto es indispensable saber  tratarlo y es algo así, como el matrimonio. Si hay amor, si hay convivencia y entendimiento el matrimonio prevalecerá. De lo contrario,  fracasará. Pues bien, si hay amor, convivencia, entendimiento entre cliente y empresa, la relación comercial entre ambos, prevalecerá, de lo contrario, también fracasará. La satisfacción al cliente, por tanto, es  fundamental e indispensable para la supervivencia de la empresa, envuelta  en un mercado de libre competencia.

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