| Lineamientos de operación de la Unidad Interna de Mantenimiento, Diseño y Desarrollo Electrónico | ||
Antecedentes
Debido a que, por un lado, los Laboratorios de Investigación Aplicada, de Desarrollo Tecnológico e Ingeniería y de Asesoría y Servicios del CI requieren labores de servicio y mantenimiento preventivo y correctivo a su equipo electrónico y, por el otro, requieren de apoyo para el diseño y desarrollo de equipos electrónicos complementarios que faciliten sus respectivas tareas académicas, se ha evaluado y decidido la conveniencia de crear, en el marco del Reglamento Interno vigente del CI, una nueva Unidad de Apoyo Académico que se responsabilice de estas tareas. Esta Unidad se denominará Unidad Interna de Mantenimiento, Diseño y Desarrollo Electrónico.
Funciónes
a) Mantenimiento preventivo y correctivo de los aparatos y equipos electrónicos del CI, exceptuando los catalogados por la UNAM como equipos de cómputo (CPU's, monitores e impresoras) y los de telecomunicaciones (FAX's y aparatos telefónicos).
b) Mantenimiento correctivo de los aparatos y equipos electrónicos de las dependencias de la UNAM que tengan suscrito para ello un convenio con el CI, exceptuando los catalogados por la UNAM como equipos de cómputo (CPU's, monitores e impresoras) y los de telecomunicaciones (FAX's y aparatos telefónicos).
c) Diseño y desarrollo de dispositivos electrónicos solicitados por el Coordinador de cualquiera de los Laboratorios del CI, en el marco de un proyecto del CI.
Conformación
Esta Unidad estará integrada inicialmente por técnicos académicos adscritos anteriormente al desaparecido Laboratorio de Ingeniería de Mantenimiento, considerando su capacidad y experiencia.
Funcionamiento
El funcionamiento de la Unidad se regirá por los siguientes lineamientos:
1. La Unidad estará organizada para prestar un servicio inmediato y de calidad al personal y a las dependencias del CI.
2. Para ello la Unidad contará con personal dotado de las herramientas y accesorios necesarios y acceso a un almacén de partes y refacciones.
3. Los trabajos de servicio de reparación y actualización de equipo serán solicitados a la Unidad por quien sea el responsable del equipo en cuestión. Estas solicitudes se formalizarán posteriormente mediante Ordenes de Trabajo autorizadas por el Coordinador o Secretario correspondiente.
4. Las Ordenes de Trabajo serán atendidas el mismo día en el orden en que se reciban.
5. Las piezas y materiales requeridos que no se encuentren en el almacén, serán adquiridas por el Departamento de Compras con prioridad de urgencia.
6. La Unidad deberá facturar los trabajos que efectúe en el CI, tanto de mantenimiento como de diseño y desarrollo, al Laboratorio que solicite el servicio, mediante una Hoja de Servicio.
7. En las Hojas de Servicio de labores al interior del CI deberán facturarse: · El número de horas técnico invertidas en el servicio, ya sea de mantenimiento o de diseño y desarrollo · Los materiales utilizados
8. Al terminar cada trabajo, la Hoja de Servicio respectiva será presentada por duplicado al Laboratorio usuario, el cual revisará el trabajo y, en caso de estar conforme con el mismo, devolverá el original de la Hoja de Servicio a la Unidad, con el Vo.Bo. del Coordinador del Laboratorio usuario.
9. Cada mes, la Unidad entregará a la Secretaría Administrativa las Hojas de Servicio terminadas y autorizadas, con el fin de que sean contabilizadas en su relación de ingresos.
10. El costo de cada Hoja de Servicio será cargado al presupuesto del Proyecto respectivo.
11. El desempeño de la Unidad será evaluado semestralmente en función de la calidad del trabajo, el tiempo empleado en el servicio y su relación costos/ingresos.
12. Un trabajo de buena calidad deberá ser reconocido explícitamente en las publicaciones nacionales e internacionales y/o constancias del Laboratorio usuario relacionadas con el equipo correspondiente. Esto es válido igualmente para las dependencias de la UNAM que reciban apoyo del CI. Esta prescripción estará incluida en los convenios respectivos.
13. Los técnicos académicos de la Unidad deberán estar adscritos a diferentes Laboratorios del CI, para que participen de manera autónoma como responsables en proyectos especiales de su Laboratorio. Estos trabajos serán independientes de la Unidad y su costo no será cargado a la Unidad, sino directamente al Laboratorio de adscripción. Como responsables de proyecto, deberán entregar al final del mismo un reporte técnico, así como el prototipo desarrollado.
14. La Unidad tendrá un Jefe que, estando adscrito en alguno de los Laboratorios de este centro, será además el responsable del control y coordinación de los trabajos de diseño, desarrollo y mantenimiento que sean solicitados a esta Unidad, así como del control de las Hojas de Servicio.
15. Los trabajos de diseño y desarrollo y los trabajos de mantenimiento electrónico que lo ameriten, solicitados por los diversos Laboratorios del CI, se realizarán en el taller de la Unidad y, una vez efectuados, serán instalados y probados en los Laboratorios correspondientes.
16. Aparte de los servicios internos al CI, la Unidad podrá efectuar servicios de mantenimiento, así como de diseño y desarrollo, a otras dependencias de la UNAM, con las que se hayan firmado convenios. En todo caso, la responsabilidad de adquirir las refacciones de marca y partes especiales correspondientes será de la dependencia que solicita el servicio. Esta responsabilidad será indeclinable y se hará explícita en el convenio respectivo. Todo trabajo externo deberá facturarse de acuerdo con los Lineamientos para Prestación de Servicios Externos del CI. En todo trabajo externo deberá abrirse la correspondiente Hoja de Servicio.
17. Estas solicitudes externas de servicios deberán ser canalizadas a la Unidad por cualquiera de los Laboratorios o Unidades del CI, pero en todos los casos la Unidad deberá informar a la Coordinación de Vinculación y proceder de acuerdo con los Lineamientos para Prestación de Servicios Externos del CI.
18. La Unidad dependerá del Departamento de Asesoría y Servicios.
Transitorios
a) La Unidad Interna de Mantenimiento, Diseño y Desarrollo Electrónico quedará provisionalmente constituida por el siguiente personal:
- Ing. Raúl Ruvalcaba Morales, Jefe de la Unidad
- Ing. Ricardo Dorantes Escamilla
- Ing. Asur Guadarrama Santana
Aprobado por el Consejo Interno, octubre 29, 1999.