=================================== Bekerja Lebih Cepat Dengan Keyboard =================================== September 19, 2001 by Chandraleka Chandrk@hotmail.com http://come.to/digitalworks Mouse boleh jadi merupakan teknologi yang lebih maju dari pada keyboard. Karena mouse dibuat setelah keyboard. Tetapi apakah setiap yang lebih baru itu selalu lebih baik ? Apakah yang baru itu selalu lebih cepat ? Dalam beberapa hal ternyata bekerja dengan keyboard menghasilkan efisiensi yang lebih baik ketimbang menggunakan mouse. Karena bisa lebih cepat. Berikut ini adalah cara - cara yang dapat digunakan untuk bekerja lebih cepat dengan menggunakan keyboard sekaligus "membuktikan" pernyataan di atas. Membuka Properti Suatu File =========================== Pada waktu bekerja dengan Windows Explorer, kita dapat melihat properti suatu file atau folder dengan cara mengklik kanan suatu file atau folder dan kemudian memilih properties. Kemudian pembaca akan dihadapkan pada tampilan properti file atau folder yang bersangkutan yang memuat informasi mengenai ukuran file, tanggal dibuat dan dimodifikasi file tersebut, atribut file, dll. Cara tersebut boleh dibilang lama. Adapun cara cepatnya pembaca dapat menyorot suatu file atau folder dan tekan tuts ALT+Enter. Atau dapat juga dengan mengklik suatu file atau folder dengan menekan tuts ALT. Shortcut Key ke Program Favorit =============================== Dengan menggunakan kombinasi tiga tombol keyboard, kita dapat menjalankan program aplikasi favorit kita. Misalnya kita akan menjalankan Notepad. Cara biasa untuk memanggil aplikasi Notepad adalah dengan mengklik tombol Start > Programs > Accesseries > Notepad. Coba pembaca sorot tulisan Notepad pada Start Menu, kemudian klik kanan dan pilih properties. Pembaca akan dihadapkan pada properti Notepad. Selanjutnya pada kotak shortcut key tekan tombol keyboard CTRL+ALT+N, dan klik tombol Apply dan kemudian OK. Akhirnya pembaca dapat memanggil aplikasi Notepad dengan menekan tombol keyboard CTRL+ALT+N secara bersamaan. Ke Menu yang Bergaris Bawah =========================== Pada program - program aplikasi terdapat menu - menu yang tersusun pada menu bar. Menu - menu tersebut - dan juga sub menunya - biasanya mempunyai garis bawah pada salah satu hurufnya. Apa manfaatnya ? Manfaatnya adalah kita dapat mengakses menu tersebut dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard ALT ditambah huruf menu yang mempunyai garis bawah. Semisal pada Microsoft Word terdapat menu - menu File, Edit, View, dll, yang masing - masing mempunyai garis bawah. Tekan tombol keyboard ALT+F untuk mengakses menu File, dan ALT+E untuk menu Edit, dst. Untuk mengakses submenu di bawah File - misalnya submenu Open - tekan tuts O setelah menu File tampil. Ke Menu Aplikasi Dengan ALT+Spacebar ==================================== Pada semua aplikasi - aplikasi berbasis Windows, di atas baris menu akan terdapat Window Title atau baris judul yang ditandai dengan gambar icon pada pojok kiri atas. Gambar icon tersebut dapat kita klik dan akan menampilkan menu Restore, Move, Size, Minimize, Maximize, dan Close. Untuk dapat menampilkan menu - menu tersebut dengan cepat, pembaca hanya perlu menekan tuts ALT+spacebar. Untuk mengakses sub menu berikutnya tekan tuts keyboard yang mewakili huruf yang bergaris bawah. Minimize All dengan Windows+m ============================= Bila banyak aplikasi yang sedang dijalankan, kita dapat me-minimize seluruh aplikasi dengan mengklik tombol minimize di pojok kanan atas pada masing - masing aplikasi. Cara ini tentunya terasa lama bila banyak aplikasi yang kita jalankan. Cara yang lebih cepat yaitu dengan menekan tuts Windows+m. Dan seluruh aplikasi akan berada dalam modus minimize. Tentu saja cara ini hanya berlaku bila kita mempunyai keyboard yang mempunyai tuts berlogo Windows (Microsoft Natural Keyboard). Kotak Dialog Close dengan ctrl+alt+del ====================================== Untuk menampilkan kotak dialog Close Program kita dapat menekan tuts keyboard CTRL+ALT+DEL. Sehingga pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog yang memuat daftar - daftar program aplikasi yang sedang berjalan. Untuk menutup program aplikasi yang sedang berjalan tersebut, pilih salah satu aplikasi dan tekan tombol End Task. Kemudian pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog pemberitahuan dan pilih End Task. Pada kotak dialog Close Program, bila pembaca menekan lagi tuts CTRL+ALT+DEL sama artinya dengan me-restart komputer. Ke Awal dan Akhir Dokumen dengan Cepat ====================================== Mungkin pembaca pernah mengetik dengan Word sampai berpuluh halaman. Dan untuk berpindah ke awal atau ke akhir dokumen biasanya kita mengklik tombol panah ke atas atau ke bawah pada scroll bar. Bila hanya satu atau dua halaman mungkin tidak seberapa, tetapi bila berpuluh halaman maka kita akan men-scroll lebih lama lagi. Dan lagi - lagi dengan keyboard kita dapat menemukan cara cepatnya. Untuk berpindah ke awal dokumen tekan tuts CRTL+Home dan sebaliknya ke akhir dokumen tekan tuts CTRL+End. Praktis dan cepat. Mengakses menu Start ==================== Untuk mengakses menu Start dengan menggunakan Microsoft Natural Keyboard memang sangat mudah. Cukup dengan menekan tombol Windows. Bagaimana dengan keyboard yang tidak mempunyai tombol tersebut ? Ternyata Microsoft telah mengantisipasi hal ini. Pembaca dapat menekan tombol CTRL+ESC secara bersamaan. Berganti Aplikasi Dengan ALT+TAB ================================ Bila telah banyak aplikasi yang kita buka, semisal kita telah menjalankan Windows Explorer, WinAmp, Ms Word, Ms Excel, dll, kita dapat berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan mudah dengan cara menekan tombol ALT+tab, kemudian pilih aplikasinya. Lebih Cepat ke System Properties ================================ Cara biasa untuk mengakses System Properties adalah dengan membuka Control Panel dan memilih icon System. Ada cara cepatnya dengan menggunakan keyboard yaitu dengan menekan tuts Windows+Break. Trik ini hanya dapat dilakukan untuk keyboard yang mengandung tombol Windows (Microsoft Natural Keyboard). Berganti Kelompok Menu dengan CTRL+TAB ====================================== Pada aplikasi - aplikasi yang menggunakan kelompok menu seperti System Properties di atas, kita biasanya akan mengklik satu per satu untuk berpindah ke kelompok menu berikutnya. Bila menggunakan keyboard inilah caranya yaitu dengan menekan tuts CTRL+TAB. Manfaat kombinasi tuts ini sangat terasa bila kita sedang mengakses properti - properti yang terdapat pada Control Panel, seperti Add/Remove Programs Properties, Date/Time Properties, Display Properties, Keyboard Properties, dll. Tombol Keyboard Popup ===================== Fungsi dari klik kanan mouse adalah untuk menampilkan menu - menu khusus. Yaitu menu - menu yang biasanya sering diakses oleh user. Kita dapat mengganti penggunaan klik kanan pada mouse untuk menampilkan menu popup yaitu dengan menggunakan tombol keyboard popup. Letaknya berada diantara tombol Windows dan tombol CTRL(kanan). Tuts ini fungsinya sama persis dengan klik kanan mouse pada berbagai "medan". Menu yang tampil akan sesuai dengan keadaan dimana kursor berada. Bila kursor berada pada bidang kerja Ms Word maka akan tampil menu - menu Cut, Copy, Paste, Font, dst. Bila ditekan pada Desktop maka akan tampil menu - menu Active Desktop, Arrange Icons, Properties, dst. Merekam Tampilan Dengan PrintScreen dan ALT+PrintScreen ======================================================= Untuk merekam tampilan kita dapat menggunakan kedua cara di atas. Bedanya dengan tombol PrintScreen berarti kita merekam tampilan seluruh layar monitor. Sedangkan dengan ALT+PrintScreen berarti kita merekam tampilan aplikasi yang sedang aktif saja. Rekaman yang kita buat tersebut akan tetap disimpan di memori komputer sampai kita merekam tampilan yang baru lagi. Para pembaca dapat mem-paste tampilan tersebut pada aplikasi editor gambar seperti Paint atau Photo Editor dengan memilih menu Edit > Paste. Dengan memilih menu tersebut berarti pembaca memindahkan gambar yang disimpan di memori komputer ke dalam aplikasi yang kemudian dapat disimpan dalam bentuk file. Penggunaan Tombol ESC ===================== Tombol ESC - kependekan dari escape - yang terletak di pojok kiri atas keyboard ternyata memuat suatu fungsi yang cukup penting. Fungsinya yaitu untuk menutup kotak dialog yang sedang dibuka. Misalnya menutup kotak dialog Open, Save, About, System Properties, dll. Fungsinya serupa dengan penekanan tombol Cancel atau dengan mengklik tombol x pada pojok kanan atas kotak dialog. Jadi tidak akan mengakibatkan aksi apapun seperti yang dibuat oleh tombol OK. Lebih Cepat Dengan F3 ===================== Cara biasa untuk mengakses kotak dialog Find All Files adalah dengan mengklik Start > Find > All Files or Folders. Sebenarnya kita dapat lebih cepat untuk mengakses kotak dialog tersebut yaitu dengan menekan tombol fungsi F3. Dan dalam sekejap kotak dialog Find All Files akan tampil. Butuh Bantuan Dengan Cepat ========================== Ketika kita bekerja dengan menggunakan suatu aplikasi, terkadang kita tidak mengetahui fungsi dari suatu tombol atau menu. Untuk itu kita memerlukan bantuan dari file Help yang biasanya telah disertakan pada aplikasi tersebut. Bantuan ini tentu saja harus cepat karena kondisinya emergency. Pembaca cukup menekan tombol F1 untuk menampilkan file Help tersebut. Fungsi tombol F1 untuk memanggil file Help ini boleh dibilang sudah menjadi kesepakatan para pembuat software aplikasi. Jadi boleh dibilang berlaku untuk Ms Word, Delphi, Winzip, WinAmp, dll. Sudah janjian kali… Nah, demikian beberapa "bukti" bahwa dalam beberapa hal bekerja dengan keyboard ternyata lebih cepat dan efisien mengalahkan bekerja dengan mouse. Di sisi yang lain menggunakan mouse juga bisa lebih cepat dari pada memakai keyboard. Yaitu ketika bermain game Minesweeper. ---eof---