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加強電話約訪效果的十五個方法

  對一些業務員而言,最成功的準保戶開拓方式是使用電話,這項必要的技巧能使準保戶同意你前往拜訪,取得推薦,並獲得銷售資訊。這是一種便宜,省時,很容易產生業績的方法。

  以下是一位成功的業務員成功地使用電話約訪的方法:

  如果業務員有足夠的銷售活動,我相信在這個行業裡必能成功。我也可以這樣說,因為業務員的推銷活動,必然受到時間的限制,所以應該善用電話來展開外勤活動。
  
  不幸地,很少業務人員喜歡使用電話約訪,有些人認為電話約訪的工作是最困難的。但是成功的業務人員習慣而且喜歡使用電話約訪,而不成功的業務人員則不願意做電話約訪。由此看來,電話約訪對一位業務人員是很重要的習慣。

  以下是我十五項的工作習慣,對我幫助甚大。我建議在你使用電話時,可做為參考。如果你持之有恆,你會有足夠的推銷活動。

(1) 準備。你手邊需有足夠的電話號碼、紙張及鉛筆。千萬不要要求你的準保戶「暫停一下」,而打斷了推銷流程。
(2) 確定在電話約訪前先行放鬆自己。
(3) 準備一杯水或果汁,口渴時可以隨時取用。
(4) 無論在你辦公室或者在家裏,打電話時應避免被打擾。
(5) 記下準保戶的職業,興趣,配偶姓名等資料。
(6) 交談時要表現熱誠。
(7) 在你講話時要保持笑容,這種氣氛會傳染給對方。你應經常在鏡子前練習。
(8) 如果你認為不錯的準保戶拒絕你的約訪,可要求他介紹。
(9) 當收到回函或取得介紹名單時,立刻電話連絡。
(10) 蒐尋一些與準保戶相關的資訊,想想有那些彼此都認識的人?你知道他的工作時間嗎?認識他的鄰居嗎?知道他投入那些社區的活動等?
(11) 在一星期的開始,安排這星期的行事曆。如果約會取消或者延遲,你可以再行規劃你的時間。
(12) 當一位準保戶似乎答應你的約訪,但又拒絕了,你應將他的電話及姓名等保留,等往後再行和他連絡。
(13) 不要在每天固定的時間打電話,有些人可能是在晚上工作,而有些人則白天不方便聯絡。
(14) 不要讓準保戶感覺你用強迫的語氣和他談話。但要讓準保戶知道你的時間是寶貴的。
(15) 不要停止打電話給準保戶,如果你計畫打兩個小時的電話,你必須做到。

改善電話推銷技巧的八個方法
(1) 找一個安靜的地方,你可以全神貫注的表達自己的意見並聽準保戶說話。
(2) 感謝你的準保戶並表明自己的身分及打電話來的理由。(在電話約訪過程中應主動稱呼準保戶的姓名,讓他感覺像一個私人電話。)
(3) 選擇準保戶的方便時間。不要選擇你認為方便的時間打電話,要確定準保戶有時間和你談話。
(4) 要有充分的準備。使用便條紙或者正式的表格記錄。準備一些事先規劃好的問題,便於和準保戶溝通。
(5) 仔細傾聽準保戶所說的話,然後正確地回答他們。
(6) 如果客戶對特定的論點表示有興趣,當你要結束這次電話約訪前,再談到他有興趣的論點。
(7) 不要浪費太多的時間提供太多的資訊,電話約訪儘量的簡短,詳細的細節在面談時再說。
(8) 錄下你的電話約訪內容,並做適當的修正。

 

準保戶開拓應有的禮節
  
業務人員過份的熱情,有時候會對準保戶產生負面的反應,打擾別人的習慣也可能造成嚴重的問題,下面有一些建議告訴你如何避免造成準保戶困擾。

  不要對準保戶過份的親密,除非你們已經成為好朋友。當在推銷過程中已經建立特定的社交關係,就很可能因你的熱情減退而損失這筆生意。

  不要在準保戶面前討論你家庭或者公司的問題。你要幫助他們解決財務的問題,而不是來向他們訴苦的。沒有人喜歡一個抱怨者。

  除非準保戶先抽煙,否則請勿抽煙。即使準保戶不介意抽煙,但是煙對不吸煙者會產生很不好的反應。

  如果你和準保戶吃飯時見面,除非準保戶要求,否則切勿飲酒。
  
  不要討論其它準保戶,準保戶會認為你是愛說閒話的人,沒有人會相信愛說閒話的人。

  勿過於強調自己的背景,應多了解(必要時談論)準保戶的背景。

  注意專業術語的使用,客戶通常不了解保險的專業術語,如果他們要不斷地問你才能瞭解你說的話,會引起他們的反感。

  不要批評其它公司的產品,你的評論可能引起客戶的好奇,批評其它公司的產品,只會使準保戶問得越多而離題越遠。

  如果準保戶已經決定購買其它公司的產品,切勿批評。中肯的提出你對他欲購買的保單的看法,他可能會轉而向你購買。

  當你有所承諾時,你必須確認你能夠實踐。準保戶永遠不會忘記你曾毀約。

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