La factura de exportación es expedida cuando se ha negociado el contrato y han sido establecidas las condiciones. En tal documento se elabora una redacción detallada de los artículos, la cantidad el precio unitario y total, como en una factura ordinaria. En la parte de abajo se especifican los tres principales incoterms. El primer renglón indica el precio EXW, el segundo es FOB, mas flete y seguro resulta CIF.

El conocimiento sobre sí mismo es importante también en los negocios. ¿Cómo saber sí estoy listo para exportar?. Es necesario cumplir con algunos requisitos: contar con denominación social, domicilio fiscal, y demás formalidades hacendarias. Tener instalaciones adecuadas como almacén y oficinas; tener una línea de productos y servicios; hacer un recuento de las ventas anuales, tener una diversificada agenda de proveedores y clientes; realizar actividades de promoción con el gobierno, distribuidores, consumidores, anunciarse en medios diversos, y ofrecer condiciones. Si se pueden realizar éstas actividades es muy probable tener éxito en el cometido. Lo principal es contra con una extremadamente pensada cotización Ex works, FOB y CIF, en dólares y vigente, se pude de esta manera conseguir un mayor margen de ganancia y se demuestra conocimiento del tema.

Algunos documentos importantes que deben ser entregados al transportista, al agente aduanal y desde luego al cliente son la factura, descrita unos párrafos arriba; la lista de empaque, que incluye una especificación para el número de factura, clave, medida, peso, costo, país de origen y destino además del tipo de empaque; el certificado de origen, expedido por la autoridad competente de cada país - Secretaría de Economía -.

El modo de embalaje es una cuestión importante. Los datos siguientes deben ser visibles: puerto de salida y entrada, producto, importador y dirección, marca de manejo y precaución, marcado de peso...

La carta de intención es otro documento requerido y es un documento promocional. Da a conocer las buenas intenciones, ofertas y pros de negociar con el personaje que la extiende. Contiene las características generales de la empresa, del producto, pedido mínimo y máximo, fechas, transporte, empaque.