Proceso:

Inscripción Nuevo Ingreso en el Colegio Universitario Fermín Toro Extensión Guanare.

Descripción del Proceso:

El Proceso esta enfocado a facilitar todas las actividades relacionadas con la inscripción, a través del personal administrativo y docente que participa en el mismo, para ello se cubren los siguientes pasos: como primera acción se elabora el cronograma de actividades para el periodo correspondiente a las inscripciones, separando el mismo en Nuevo Ingreso y Regulares. Dentro del período nuevo ingreso tenemos entonces las siguientes actividades:

•     Recibir calendario correspondiente al periodo de inscripción, desde la sede principal del Colegio, Barquisimeto.

•     Recibir los cambios propuestos para el proceso, aunque se tiene autonomía en algunos pasos.

•     Capacitar al personal Administrativo y Docente en el proceso de Inscripción.

•     Separar la información para los aspirantes a nuevo ingreso.

•     Acondicionar las áreas respectivas y seleccionadas para el proceso de inscripción.

•     Cuando se inicia el proceso propiamente dicho se cumple con la siguiente rutina:
       *    Se reciben los documentos del aspirante.
       *    Se verifican los mismos, con la lista de cotejo facilitada.
       *    Se verifican los datos personales en el deposito bancario.
       *    Se le suministra el sobre contenedor de los documentos a ser llenados por el Bachiller aspirante.
       *    Se verifican los datos suministrados por el Bachiller, en caso de existir errores se le facilita otro documento y se recibe nuevamente, si el error es en el sobre
             el bachiller debe adquirir otro sobre por administración.
       *    Se recibe   el   sobre   debidamente verificado, se reciben los documentos personales debidamente verificados, todo se mete en el sobre que será enviado a
             control de estudio, encargado de construirle el debido expediente, se separa la información de pago y se envía a Administración que crea el correspondiente
             expediente, los datos de inscripción se pasan a Informática que crea el expediente lógico, procesa los datos de control de estudio y emite el correspondiente
             horario, que le es suministrado al alumno una semana después de haber formalizado su inscripción.
       *    Si el alumno viene por traslado, se le notifica que es un caso regular y se le informa el lapso correspondiente.
       *    Si el alumno es un caso especial, se pasa directamente a Control de Estudios donde se toman las acciones correspondientes.

Todo el proceso descrito anteriormente corresponde al ciclo de inscripción del nuevo ingreso en el Colegio Universitario Fermín Toro extensión Guanare, el mismo proceso es llevado absolutamente de forma manual, y se quiere facilitar el proceso a través del uso de las nuevas tecnologías, proponiendo un proceso que agilice la inscripción de los alumnos, donde se pueda recibir la información de varios puntos y se centralice la verificación de documentos.

Recurso Humano:

Materiales:

DIMENSIONES:

• Coordinación Nacional.
• Coordinación de Extensión.
• Control de Estudios.
• Coordinación de Administración.
   

INDICADORES OPERACIONALES

Coordinación Nacional.

      Instituciones Involucradas en Convenios Nacionales
      Proceso para el calculo de unidades crédito

      Instrucciones para la inscripción.
      Nuevos lineamientos si son necesarios.

Coordinación de Extensión

      Instituciones Involucradas en Convenios Regionales
      Proceso para el calculo de unidades crédito en casos especiales

      Nuevos lineamientos si son necesarios.

        Control de Estudios

                Copia de la Cédula

                Copia de pasaporte si aplica.

                 Partida de nacimiento

                Carta de buena conducta

                Comprobante de presentación de prueba CNU

                Carta de traslado si aplica.

                Carta compromiso de entrega de requisitos si aplica

                Carta de sanidad mental si aplica (alumnos de los programas de educación)

                Carta aprobatoria de examen de aptitud si aplica (alumnos de los programas de educación)

                Carnet Militar
                 Titulo de Bachiller (con revalida si aplica)
                Notas certificadas (con revalida si aplica)

                 Planilla de inscripción

                 Fotos tipo carnet

        Coordinación de Administración

                 Copia de la Cédula

                 Copia del pasaporte si aplica

                 Compromiso de pago

                 Carta aval en caso de pago especial

                 Carta compromiso del representante si aplica

INDICADOR ESTRATÉGICO CLAVE:

        Control de los Programas permisados

        Control académico de los Participantes

        Control Administrativo de los participantes

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Última actualización: 22FEB03
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