CAPITULO II.
2.1 Antecedentes de la Investigación o Consideraciones Generales
El tema de estudio esta enmarcado dentro de las necesidades de información de las empresas, este concepto viene siendo manejado por varios autores, en diferentes formas y maneras, la información relevante y relacionada al mismo esta enmarcada en muchos subtemas, pero a la vez en pocos trabajos como tal, dentro de la perspectiva real de consolidación.
Dentro del Colegio Universitario Fermín Toro extensión Guanare, existe un precedente para esta investigación plasmado en la implementación del proyecto SCAD (Sistema control de asistencia del docente) para la coordinación académica. Debido a que ya existe una plataforma instalada, experiencia de usuarios y conocimiento técnico para utilizar, así como el presupuesto necesario para ejecutar los trabajos requeridos, adicionalmente, se busca una solución práctica a una problemática existente, se puede considerar esta investigación como un Proyecto Factible.
2.2 Esquema Tentativo de la Investigación
2.1. Sistemas de información gerencial. (S.I.G)
2.1.1. Definición.
2.1.2. Aspectos básicos de un S.I.G
2.1.3. Aplicaciones del S.I.G
2.2. Toma de decisiones gerenciales en procesos automatizados.
2.3. Diseño de sistemas utilizando metodología UML.
2.3.1. Diagrama de casos de uso.
2.3.2. Diagrama de Actividades.
2.4. Procesos de Inscripción automatizados.
2.4.1 Características elementales de los procesos de inscripción de alumnos.
2.4.2. Procesos automatizados de registro de alumnos.
2.5. Infraestructura Organizacional e Informática.
2.5.1. Reglamentación del registro y publicación de información.
2.5.2. Actualización de equipos y formatos de registro.
2.6. Estrategias de Informática y Organizacional.
2.6.1. Renovación de procesos de inscripción
2.6.2. Actualización de procedimientos de un departamento
2.3 Bases Teóricas
_Organization_with_Automation/Up_the_Organization_with_Automation.htm
La automatización ha cambiado muchos enfoques de manera más confiable donde ejecutar las tareas necesarias que un equipo debía realizar es ahora mas cómodo y seguro. Hoy en día el objetivo está en las funcionalidades de la organización.
http://vlz.8m.com/articulo.html
En los últimos años y con la aparición de las Nuevas Tecnologías y más en concreto de Internet, la gestión de la cadena de suministro ha visto una importante oportunidad para mejorar. Tanto es así, que un estudio de eMarketeer señala que el 90% de las empresas planean comprar productos y servicios a través de Internet antes de fines del año 2003.
PENDIENTES...
2.4 Marco Conceptual
AUTOMATIZACIÓN: proceso mediante el cual unos procesos, actividades y tareas, que se desarrollan de forma manual, son mejoradas utilizando para ello equipos de computación.
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO: cuadro que representa las formalidades que componen al sistema automatizado, se pueden representar inclusive formalidades manuales, mas no es conveniente la mezcla de formalidades.
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: gráfico que muestra las acciones propias de las formalidades, concatenadas entre si, para representar el flujo de la información dentro del sistema.
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: son lo que se denomina Hardware, el soporte físico de los sistemas automatizados, están constituidos, la mayoría del tiempo por los Personal computers (Pc´s, o computadores personales).
ORGANIZACIÓN: conjunto de elementos, regidos bajo una estructura y cimentados bajo una reglamentación, que persigue un objetivo común para todos los elementos que la componen.
REGISTRO DE ALUMNOS:
S.I.G: sistemas de información gerencial, es donde se establecen los procesos de una forma coordinada con los departamentos de la organización, de tal manera que la información sea el canal de comunicación interdepartamental y permita la toma de decisiones conjuntas.
U.M.L: lenguaje unificado de modelado de objetos, utilizado para representar procesos automatizados en los sistemas de información.
2.5 Operacionalización de los Objetivos de la Investigación.
VARIABLE |
DEFINICIÓN CONCEPTUAL |
DEFINICIÓN OPERACIONAL |
INDICADOR |
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IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS |
Determinar los procesos gerenciales y administrativos involucrados en la gestión del Colegio Universitario Fermín Toro extensión Guanare que sean susceptibles de ser automatizados. |
Levantamiento y descripción de los procesos de la gerencia. Verificar entradas y salidas de los proceso. |
Plan de trabajo. Los procesos en campo de la inscripción de alumnos. |
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IDENTIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL SIG. |
Interconectar la red de control de estudios al Sistema de Registro de datos administrativos, perteneciente a la coordinación de administración, con el fin de proporcionar información de los procesos gerenciales y mejorar así el proceso de gestión y toma de decisiones. |
Verificar la arquitectura de la red para proponer modificaciones de interconexión del sistema (Hardware y/o Software) |
Plan de trabajo. Pruebas de Interconexión de la data existente. |
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SELECCIÓN DE APLICACIONES
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Selección de las Aplicaciones de Software para la implementación de la interfase de datos en red de control de estudios y administración. |
Evaluar el software usado en el sistema SCAD. |
Plan de Trabajo. Informe de registro de horas. Listado de software permisado.
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CONSTRUCCIÓN DE LA INTERFASE |
Diseño y construcción de la interfase necesaria para apoyar los procesos gerenciales y de control de estudios en forma automatizada. |
Levantamiento de información con usuarios, determinación de requerimientos. |
Plan de Trabajo. Re-alimentación desde los Usuarios finales. |