Titulo:
" Implementación de un Sistema de Información Gerencial, SIG, en el Colegio Universitario Fermín Toro extensión Guanare, en el proceso de inscripción de alumnos regulares y Nuevo ingreso "
Planteamiento del Problema:
El desarrollo alcanzado por las nuevas tecnologías de información y comunicación, aplicado a los sistemas educativos, está revolucionando el esquema tradicional de las Instituciones de Educación. Más allá de nuestras fronteras son innumerables las instituciones universitarias que están prestando servicios basados en nuevas tecnologías. Se están imponiendo los Sistemas de Información Gerencial, nuevas estructuras; Internet, información digitalizada, relaciones académicas virtuales, y muchas de ellas se están aplicando al campo educativo de forma aislada, sin establecer criterios coordinados y en función de agentes particulares que desarrollan actividades puntuales funcionando como pequeñas innovaciones que no van más allá del mero aprendizaje personal, pero obedecen a dificultades, dilemas y exigencias que aparecen en la actualidad y que están repercutiendo en el conjunto de involucrados del Colegio Universitario Fermín Toro.
El Colegio Universitario Fermín Toro extensión Guanare, es una organización de carácter privado, dedicado a la enseñanaza, ante este panorama educativo precisa de una estructura administrativa que se adecue a los nuevos tiempos, necesita asumir las transformaciones, y por otro lado, necesita formar las estructuras, tecnologías y códigos del nuevo contexto. Es decir, se requiere de una estrategia que lleve a cabo un replanteamiento para el cambio. La tecnología es el tema mas necesario en el medio educativo, los tópicos tecnológicos se deben considerar por su dificultad y complejidad, sabiendo que estos temas están ampliamente difundidos y discutidos, a pesar que en el área educativa es donde se le brinda la importancia que amerita la tecnología, el problema se torna increíblemente interesante cuando las instituciones llegan tarde a utilizarla.
Considerando las experiencias, el Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Estado Portuguesa, ve la necesidad de determinar lo que hay que hacer para que la modalidad de procesos de inscripción automatizados se haga realidad, involucrando la superación y la transformación de los esquemas tradicionales, así como una planificación estratégica de sus recursos, la reorganización y/o transformación de su sistema de información, aplicando acertadamente las nuevas tecnologías, con lo cual se pudiera insertar al Colegio en las sociedades informatizadas en la Sociedad del Conocimiento.
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
Analizar el sistema actual de inscripción de alumnos regulares y Nuevo ingreso considerando estructura, normas y procedimientos, recursos técnicos, recursos materiales, sus ventajas y desventajas especialmente en el registro automatizado post-inscripción, utilizando la técnica del seguimiento y simulación.
Establecer los criterios gerenciales implícitos en el desarrollo de un Sistema de Información Gerencial tomando en cuenta estructura, recursos, costos, tecnología, comunicación, procedimientos y tiempo, utilizando la Metodología UML.
Diseñar un sistema de información que permita el registro de los datos y pagos de servicios de los alumnos del Colegio Universitario Fermín Toro extensión Guanare, considerando la alternativa de inscripción Automatizada en línea y a distancia por Internet.
Prever que el sistema sea factible en cuanto a las fases lógicas y técnicas, identificando la estructura de datos utilizados en el proceso de inscripción para determinar los requerimientos de los diferentes usuarios en cuanto al proceso.
Implantar el sistema de registro automatizado de alumnos Nuevo Ingreso y Regulares en el Colegio Universitario Fermín Toro extensión Guanare utilizando la evaluación en Paralelo.
Justificación e Importancia:
Al analizar en las páginas Web el contexto mundial, se puede apreciar que la globalización, el rápido desarrollo de la tecnología informática, los cambios acelerados en el área de multimedios y las telecomunicaciones, han generado transiciones de las comunidades del mundo hacia sociedades informatizadas. Como entes motivadores y participantes de este proceso, las empresas y las universidades han adaptado sus sistemas para enfrentar el reto.
En Venezuela estos cambios se están haciendo sentir, para lo cual las universidades venezolanas deben adaptar sus infraestructuras; y si es necesario, crear y aplicar otros modelos de Sistemas de Información Gerencial. De allí, que se hace necesaria la modificación de los paradigmas en cuanto a la administración y el posterior provecho en un proceso formador. Así mismo, el auge de sistemas de información innovadores, para la crisis estructural que se confronta, obliga a ingresar a una economía competitiva bajo el esquema de la globalización, lo que nos lleva a la necesidad de un crecimiento continuo de la productividad, que al hacerse extensiva a los recursos humano, se traduce en demanda de mayor calidad de la información.
La propuesta de un modelo que siguiera y conduzca los cambio que hayan que darse en los sistemas de información institucionales orientaría la toma de decisiones y en consecuencia facilitaría la identificación, creación y desarrollo de los sistemas básicos que deban implantarse para hacer del concepto de Sistemas de Información Gerencial, una realidad en el Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Estado Portuguesa.
Beneficios:
Los beneficiarios directos en cuanto al desarrollo del proyecto, será el mismo Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Estado Portuguesa y por ende la comunidad Fermintoriana, ya que al considerar el establecimientos de nuevas tecnologías de información y comunicaciones, que permitan al CUFT brindar sus servicios en forma eficiente, eficaz y con interrelación del lugar físico con el virtual. También se logrará el establecimiento e introducción de nuevas formas y procesos administrativos que permitan la integración de los sistemas de los diferentes servicios, compartir recursos y mejorar la gestión interna de los mismos.
Limitaciones:
Esta investigación está centrada en una visión general del proceso de creación de un Sistema de Información Gerencial Automatizado en el Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Estado Portuguesa, considerando aspectos como: Diagnostico del modelo utilizado en el Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Estado Portuguesa, considerando metodología, recursos, tecnología, costos y sistemas. Los datos serán recopilados utilizando la observación participante, encuestas y análisis de documentos, determinación de como el modelo de información automatizado actual vigente utilizado en el Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Estado Portugueseña.
El modelo solo presenta una propuesta para la implementación tecnológica, presenta requerimientos de software y hardware, no trata los concerniente a los aspectos de seguridad en la red ni lo relativo al manejo del derecho de autor. Debido a la variedad, complejidad y lo delicado de los aspectos antes mencionados, es importante observar que ellos pueden ser tratados como otras líneas de investigación para profundizar en ellos, con el fin de conseguir nuevos aportes que apoyen, con mayor seguridad la creación de un Sistema de Información Gerencial Automatizado en el Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT) en la extensión Guanare del Estado Portuguesa, sabemos que existen algunas debilidades (tales como: problemas de logística y tecnología de comunicaciones; preparación del personal administrativo y eventual, falta de una cultura institucional que promueva y desarrolle el uso de las nuevas tecnologías como medios de avanzada), es importante acotar que si en el CUFT se superan estas debilidades, en un futuro inmediato tendremos un Colegio Universitario competitivo, actualizado y sobre todo con la tecnología de vanguardia muy importante en la actualidad. Pero de no superarse las debilidades, esta investigación ayudará a mejorar el sistema de información gerencial actualizándolo e indicando los aspectos donde está más débil, con el fin de ayudar en este aspecto y orientar al CUFT a ser la mejor alternativa educativa de la Región Portugueseña.