En Empresas que tienen sistemas integrados o centrales que tienen una porción de su procesamiento en estilo batch, la emisión de listados puede significar un 10% del tiempo diario de proceso. Esto significa que los usuarios tendrán que esperar menor performance de sus sistemas de información durante la emisión (esto es, si pueden acceder). Por un lado, es practicamente imposible satisfacer la necesidad constante de mejorar los tiempos de respuesta operativos ante los requerimientos de Clientes, si el personal tiene que consultar listados de papel en forma manual. El más rápido y menos disruptivo modo de mejorar éstos procesos es volcar los listados en forma digital, aplicando tecnologías de búsqueda inteligentes y eficientes.
	Es decir, si los listados se originan digitalmente, y es mejor manejarlos en este estado,¿ por que no tomarlos en esta etapa e incorporarlos a un sistema que posea la mejor tecnología de búsqueda y presentación? Y ya nadie duda que los mejores "Search Engines" son los utilizados en tecnologías de Internet, que a su vez utiliza mecanismos de visualización sencilla y que 'todo el mundo conoce'. Por otra parte, al no dejar llegar los listados al estado físico, se evitan altos costos en depósito, papel, impresoras, logística, etc. Lo mismo puede aplicarse a documentos no estructurados (y que generalmente no se generan desde los sistemas principales de información) como informes, memos internos, normativas, manuales, formularios preimpresos, etc. Esta aplicación envuelve y aisla dentro de una capa de nueva tecnología las salidas batch de sus sistemas legacy, potenciándolo significativamente y provocando al mismo tiempo una importante reducción de costos. Acceso a listados diarios e históricos del Host o Mainframe (puede ser S390, S400, Data General, Digital Vax, Unisys, Unix o NT) desde cualquier Browser o Navegador de Web (como Microsoft Internet Explorer o Netscape Navigator o Communicator), ahorrando costos fijos como tiempo de procesamiento, papel, distribución y logística, correo, recursos de impresora y equipamiento, desgaste, rrhh etc. Acceso a documentación interna vía Navegador, permitiendo publicar a cualquier área de la empresa información de manera instantánea que será visible a cualquier usuario autorizado en segundos y sin costos de conversión u otros agregados. Permite una reducción adicional de costos importante al minimizar el número de licencias de emuladores de terminal tipo RUMBA, TELNET, o REFLECTION que son necesarias para visualización de los sistemas principales.
La información llega sin problemas a cualquier sucursal remota o aún al hogar del personal autorizado, dado que por estar basada en tecnologías de Internet, funciona sin inconvenientes con vínculos de bajo ancho de banda e incluso Dial-Up. Combina la virtud de entregar una interfaz gráfica amigable al usuario con la del deployment y administración centralizados. Permite al usuario la posibilidad de buscar por contenido dentro de cada listado, evitando importantes pérdidas de tiempo que se manifiestan cuando la búsqueda debe realizarse manualmente en un listado físico. Los listados del día e históricos, como así también los Informes, Estadísticas y otros Documentos, pueden hallarse con facilidad y rapidéz a través de un "Search Engine" similar a los utilizados en Internet por los grandes buscadores como Yahoo,AltaVista ó Google. Pueden realizarse búsquedas por tipo de documento, y dentro de cada tipo, por sub-clasificaciones, como si se navegara por las ramas de un árbol, descendiendo desde lo general hacia lo particular. El producto es multiplataforma y basado en estándares, con sistemas operativos como Microsoft Windows 2000 o Windows NT Server, Unix con sus variantes (Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, Linux, BSD), y aún AS400 ó MacOS X Server. El mecanismo de distribución estándar está basado en tecnologías de Macromedia, Adobe, Allaire y Microsoft, con el Adobe Acrobat como tool fundamental en lo que se refiere a generación de documentos de formato portable. Este producto aclara y mejora la metáfora de generadores y consumidores de información en la empresa y permite que los roles y responsabilidades sean asignados de una manera más formal y de acuerdo a los objetivos de negocios de quienes la dirigen. DinamiTec S.A.