Maestría en Gerencia Educacional
Gerencia (Prof. Christian Fossa)

Trabajo 2: El Cambio y su Gestión

Desarrollo del Trabajo

Descripción.

Los participantes deben describir una Actividad de la cual son dueños o co-dueños. Deben indicar:

• Actividad:                        

¿En qué consiste?

Trabajo como Director de Escuela de una Universidad, donde cuyas actividades son:

1.- Planificar, gerenciar y evaluar las actividades docentes de la Escuela con estrategias dinámicas y de avanzada.

2.- Mantener el ambiente universitario de excelencia y agradabilidad en edificaciones, instalaciones, equipos y mobiliario.

3.- Mejorar y actualizar los Diseños Curriculares y elevar al Vice Rectorado Académico las modificaciones estudiadas.

4.- Elaborar el Plan Operativo de Actividades del Período Lectivo y entregarlo  quince (15) días antes de su inicio.

5.- Recibir individualmente a los estudiantes que tengan dificultades, para darles solución o canalizar el caso debidamente con el funcionario de competencia.

6.- Controlar la entrega a los profesores de listados y Hoja de Evaluación, antes de comenzar el lapso.

7.- Entre otras.


• Procesos:                        

¿Cuáles son los grandes/macros procesos que se ejecutan para cumplir con la actividad?


• Estructura:          

¿Cuál es el modelo de relacionamiento organizacional de las personas que intervienen en el proceso?

 


• La Gente:    ¿Quiénes son? Profesiones, formación, experiencia, motivación.

PROFESOR. Es el profesional que se responsabiliza del nivel académico mediante el ejercicio de la cátedra.  Es  el  principal  gestor  de  la  formación  del  estudiante  y  de  desarrollar  el conocimiento  mediante el ejercicio de la docencia e investigación. Profesional universitario egresado de universidad reconocida. Especialista en su área. Actualmente contratan a muchachos estudiantes de pregrado

 

RECTOR. Es la primera autoridad ejecutiva y académica del claustro y es el representante legal de la Universidad. Profesora egresada del pedagógico. Su profesión es profesora egresada del Pedagógico de Venezuela.

 

 

SECRETARÍA ACADÉMICA. Es la dependencia adscrita a la Rectoría que divulga y garantiza el cumplimiento de las normas y reglamentos expedidos por el Consejo Académico, para garantizar el orden académico-administrativo  relacionado  con  los  procesos  de  los  Departamentos  de Admisiones, Registro y la Oficina de Cooperación Internacional. Su profesión es Lic. En Ciencias Actuarias.

 

VICERRECTORÍA ACADÉMICA. Es la dependencia adscrita a la Rectoría que brinda al Rector el apoyo necesario para ejecutar  las  políticas  y  objetivos  de  la  docencia,  investigación  y  extensión  del  área académica,  mediante  la  planeación,  organización,  dirección,  orientación,  vigilancia  y control de los asuntos académicos de la Universidad y sus dependencias. Profesión: Sociólogo.

 

DIRECTOR DE ESCUELA. Profesional especializado en el área propia de la escuela. No hay exigencia de estudios de posgrado


• Tecnología (dura):         

¿Qué equipos, sistemas, medios; de apoyo se utilizan para ejecutar el proceso?

Aunque la universidad carece de equipos audiovisuales como video beam, y escasez de retroproyectores para dictar las calases. Contamos con uno de los mejores Laboratorios en el área de la Ingeniería Civil.

Se puede decir la tecnología está presente en todos los espacios de la universidad. Existe una red de fibra óptica, acceso permanente a internet, biblioteca virtual, servidor de correo electrónico con cuentas obligatorias para alumnos, empleados, profesores y directivos.

El sistema contable es un software avanzado, los cronogramas, cursos contenidos y hasta los propios apuntes de los profesores o de quien lo desee, se encuentran disponibles en la red.


• Impulsos:             

¿Qué cosas o situaciones hacen posible que se produzcan cambios para mejorar esa actividad?

Cambio de mentalidad, cambio de actitud, cambio de aptitud, romper paradigmas donde no todo lo hace el nivel social o el status que puedan tener los alumnos, sino que hay que adaptarse a una sociedad cada vez mas heterogénea.


• Frenos:     

¿Qué cosas o situaciones que dificultan los cambios para mejorar esa actividad? Los frenos son las situaciones, en una organización, que nos impiden progresar (gestionar, gerenciar, administrar, manejar un cambio). Son lo contrario de los impulsos.

Una manera de pensar muy intransigente, un liderazgo autocrático, donde todo se quiere manejar mediante la imposición, sin motivación hacia el profesor y mucho menos hacia el estudiante. El problema político reinante en el país, donde se crea la incertidumbre, de si las universidades privadas pasarán a formar parte del estado, y que por ende no se le quiere invertir mayores sumas de dinero, deteriorándose la estructura física de la misma


• Intimidades:        

¿Qué relaciones personales forman parte de la actividad pero que no se observan a simple vista? Por ejemplo: El Gerente es familia de uno de los socios. La Secretaria es novia del Jefe.

Es una estructura un tanto familiar. El dueño de la universidad fue su rector por vaios años, luego el rectorado pasó a manos de la esposa. Los hijos de la pareja forman parte de la Directiva de la universidad. El conductor es el jefe de Mantenimiento y a su vez sobrino de la rectora. La esposa del conductor es secretaria de la secretaría administrativa.


• Factores externos:        

¿Qué elementos del medio ambiente afectan el desempeño de la actividad? Por ejemplo, restricciones gubernamentales, restricciones superiores, relación con los proveedores o clientes, estado del mercado, condiciones naturales, situación del país, etc.).

Realmente el ambiente, el entorno de la misma, es sumamente agradable, y no da la menor afectación ni al ambiente externo ni interno de la misma. Pero debemos tomar en cuenta la difícil situación económica, la cual hace que menos alumnos se inscriban.


• Motor del cambio:         

¿Cuáles pudieran ser las estrategias recomendadas para conducir un cambio en el proceso del cual Ud. es dueño o co-dueño, con el objeto de crear y/o añadir valor a los actores del proceso (dirección/gerencia, clientes, proveedores, comunidad, sociedad?

Cambiaría de mentalidad, y aplicaría nuevas estrategias, donde llamaría a inscripción un mayor número de alumnos, mayores facilidades de pago, negocios internos dentro del recinto de manera de animar a los estudiantes. Renovaría la biblioteca, nuevos libros, mejor funcionamiento. Estimularía al personal administrativo, al personal docente, bien sea mediante incentivos monetarios como incentivos de formación mediante cursos, talleres, etc, que mantengan al mismo actualizado. Establecería una política de ascensos y retención del personal de valía. Haría cursos de verano, de manera que los estudiantes avancen en sus estudios, les daría facilidades en cuanto a la inscripción de las materias.

 

ARTÍCULOS DE INTERNET - INFOGRAFÍA CONSULTADA

LA UNIVERSIDAD INNOVADORA- una estrategia para el cambio de las ...

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Reflexionar respecto a un nuevo papel en el que se desenvuelven las relaciones entre las universidades, la ciencia y la tecnología, y presentar una serie de elementos para debatir estos temas en las condiciones

 

http://www.fundacaofia.com.br/pgtusp/publicacoes/arquivos_cyted/Cad24.PDF

 

CRITERIOS DE CALIDAD PARA LOS SERVICIOS UNIVERSITARIOS DE COMUNICACIÓN EN EL ESPACIO EUROPEO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

La defensa de la calidad y la difusión del nuevo ámbito en el que se van a mover las relaciones entre profesores y alumnos son otros de los pilares en los que se sustenta el nuevo marco de educación superior europeo.

www.uv.mx/oicu/principal/augac/XVjornadas.htm

 

 

          

 
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