PETUGAS KEBAKTIAN MINGGU
PENANGGUNG JAWAB KEBAKTIAN
Hubungi Pnt. Burhan Suwandi  (9310 6917)

• sebelum hari Minggu, mengkonfirmasikan para petugas yang sudah dijadwalkan di Roster Petugas Kebaktian Minggu. Para petugas yang berhalangan akan menelpon anda dan anda mencarikan penggantinya. (sangatlah baik jika anda dapat menelpon setiap petugas untuk mengingatkan/meminta korfirmasi dari mereka)
  
• mengambil kunci gereja dari salah satu Penatua pemegang kunci (yang bersangkutan ditelpon dahulu).
  
• tiba di tempat Kebaktian paling lambat ½ jam sebelum Kebaktian dimulai.
  
• menyiapkan meja mimbar (taplak meja, kain mimbar, kantong persembahan, dll)
  
• supervisi dan membantu Petugas-petugas Kebaktian lainnya dalam menjalankan tugas mereka, antara lain para usher (pakaian rapi, dll), tempat duduk jemaat, translation corner, dll.
  
• sesudah Kebaktian, menutup /& mengunci semua pintu. Sementara Morning Tea, hanya pintu yang berhadapan langsung dengan Aula tetap terbuka; sedangkan pintu-pintu lain di gedung ibadah harus ditutup/dikunci demi menjaga keamanan perlengkapan kebaktian.
  
• setelah Morning Tea, memeriksa kebersihan Hall, ruang ibadah dan membereskan kembali semua perlengkapan kebaktian.
  
• Mengunci kembali gedung gereja dan mengembalikan kunci ke Penatua yang bersangkutan.
  

• mendapatkan nats-nats Alkitab dan tema Khotbah dari Pelayan Firman selambat-lambatnya hari Selasa. Pelayan Firman mungkin pula akan memberikan beberapa nyanyian yang telah ditentukan.
  
• memilih lagu-lagu ibadah yang sesuai dengan nats-nats Alkitab dan tema Khotbah. Lagu-lagu yang dipilih kemudian di-konsultasikan dengan Pelayan Firman.
  
• setelah konsultasi terjadi, Pemimpin Pujian mengisi Lembaran Liturgi Kebaktian Minggu.
  
• Lembaran Liturgi yang sudah diisi lengkap kemudian diperbanyak dan diberikan kepada:
  

• mendapatkan Liturgi dari Pemimpin Pujian.
  
• mengikuti latihan persiapan bersama dengan pemimpin pujian & pemain musik.
  
• membantu jemaat dalam menyanyi di Kebaktian.
  

• mendapatkan Liturgi dari Pemimpin Pujian.
  
• mengadakan latihan persiapan.
  
• mengiringi jemaat dalam menyanyi di Kebaktian.
  

• tiba di tempat Kebaktian paling lambat ½ jam sebelum Kebaktian dimulai.
  
• menyiapkan peralatan-peralatan sound system bagi pengkhotbah, pemimpin pujian, singers, alat translator dan alat-alat musik yang dipakai, ie. microphones, speakers, etc.
  
• membereskan peralatan sound system seusai Kebaktian.
  

• tiba di tempat Kebaktian paling lambat ½ jam sebelum Kebaktian dimulai. *Jangan lupa memakai badge usher.
  
• membantu Penanggung Jawab Kebaktian dalam mempersiapkan Peralatan Kebaktian.
  
• menyambut jemaat di pintu dan membagikan newsletter.
  
• (kalau ada) membagikan selebaran, bahan Saat Teduh, dll. (setiap selebaran harus diketahui dan disetujui oleh Majelis Jemaat sebelum dibagikan)
  
• Mempersilakan Pendatang Baru untuk mengisi Buku Pengunjung GKI Perth. (buku ini jika tidak ada di tempat maka dapat diminta dari Bpk. Sidik Salamun - Ketua Seksi Pelawatan).
  
• Memberikan booklet Petunjuk bagi Aktivis Gereja kepada yang meminta dan memberikan Formulir Pelayanan yang sudah diisi kepada Sekretaris II.
  
• Membantu Penanggung Jawab Kebaktian menjaga kebersihan gedung gereja dan hall.
  
• BERPAKAIAN RAPI DAN BERSIKAP SOPAN (memakai kemeja, celana panjang, sepatu yang tertutup dan bukan sport shoes). Pemakaian dasi sangatlah diharapkan =)
  

• tiba di tempat Kebaktian paling lambat ½ jam sebelum Kebaktian dimulai. *Jangan lupa memakai badge usher.
  
• memasang tali pemisah di bangku-bangku bagian belakang untuk reserve bagi pengunjung yang datang terlambat agar tidak mengganggu jalannya kebaktian.
  
• Mengantarkan Jemaat ke tempat duduk.
  
• Membagikan head/earphones bagi mereka yang memerlukan translation dan mempersilahkan mereka untuk duduk di tempat yang telah disediakan khusus.
  
• mengedarkan kantong persembahan.
  
• Menghitung jumlah hadir dan data dicatat di buku Catatan Usher. Setelah itu, kembalikan Numerator (alat penghitung) ke lemari usher.
  
• Mempersilakan Pendatang Baru untuk mengisi Buku Pengunjung GKI Perth. (buku ini jika tidak ada di tempat maka dapat diminta dari Bpk. Sidik Salamun - Ketua Seksi Pelawatan).
  
• Membantu Penanggung Jawab Kebaktian menjaga kebersihan gedung gereja dan hall.
  
• BERPAKAIAN RAPI DAN BERSIKAP SOPAN (memakai kemeja, celana panjang, sepatu yang tertutup dan bukan sport shoes). Pemakaian dasi sangatlah diharapkan =)
  

• mempersiapkan bunga mimbar. Budget adalah $15 (PIC: Ibu Metha Wibisono).
  
• seusai kebaktian, bunga akan dijual dan hasil penjualan dimasukkan ke dalam kantong persembahan. Jika ada yang mau membeli, atau anda tidak ingin bunga yang anda siapkan dijual, hubungi Ibu Metha Wibisono sebelum hari kebaktian.
  

• menyiapkan makanan kecil dan minuman untuk ramah tamah sesudah kebaktian.
  
• Budget adalah $25 (PIC: Ibu Metha Wibisono).
  
• membereskan sesudah ramah tamah selesai.
  

• menerjemahkan seluruh Kebaktian kepada yang memerlukan (dibuat tempat khusus di mana semua yang memerlukan terjemahan dapat duduk bersama è kerjasama dengan usher: Translation Corner).
  

• menayangkan plastik OHP yang berupa lagu-lagu ataupun materi-materi lain untuk ibadah.
  
• OHP disimpan di Sekretariat GKI Perth. Anda sebaik-nya memastikan atau mengambil sendiri OHP untuk dibawa ke tempat kebaktian.
  
• menyiapkan OHP paling lambat ¼ jam sebelum kebaktian dimulai.
  
• mendapatkan Lembaran Liturgi dari Pemimpin Pujian dan menyiapkan File-file yang diperlukan, yaitu: file untuk pemimpin pujian & singers & Pelayan Firman, file untuk pemain musik, plastik OHP. (Filing cabinet terletak di Sekretariat GKI Perth).
  
• jika ternyata ada lagu yang belum ada file-nya, hubungi Sdri. Ingrid secepatnya untuk dibuatkan file baru. (untuk itulah anda harus melakukan filing sedini mungkin, misalnya hari Kamis).
  
• setelah selesai, merapikan semua file dan mengembalikannya bersama dengan OHP ke Sekretariat.