MAESTRIA
EN GERENCIA DE FINANZAS Y DE LOS NEGOCIOS
Ing. Giobany Pérez
C.I.9.005.267
La Planificación
Es una dinámica de cálculo que procede y preside la
acción, el cual no cesa nunca, siendo dicho proceso continuo y va acompañado de
la realidad cambiante.
Definiéndola como proceso nos induce al esclarecimiento y
definición de las metas de la organización para posteriormente aplicarlas a
métodos y programas específicos de acción.
La planificación es la primera función del proceso
administrativo el cual toma en cuenta: Organización, Dirección y el Control.
También se puede definir como un proceso continuo que se
inicia en la organización a partir de acciones condicionadas por el
ambiente y que para alcanzar los
objetivos se apoya en la estrategia.
La planificación tiene como propósito conducir la
organización hacia logros esperados, reduce la incertidumbre porque obliga a
los gerentes a mirar hacia delante, prevenir los cambios, considerar el impacto
de estos y desarrollar respuestas apropiadas para cada uno de ellos. Además
reduce las actividades redundantes y dispendiosas.
Etapas del proceso de planificación:
Es importante la conducción del objetivo u objetivos a
lograr tomando en cuenta las siguientes acciones:
- Detección de las oportunidades o problemas; Se inicia determinando
cuales son las oportunidades o problemas que se puede ganar o perder, o ,
donde se puede llegar.
- Establecimiento de objetivos; Se determinan el objetivo de la empresa y haciendo
un efecto de cascada el del resto de las unidades de trabajo.
- Desarrollo de premisas; Se refiere al los supuesto en los cuales se cree se
va a desarrollar el plan.
- Determinación de cursos alternativos a la acciòn; estudio de varias
alternativas o formas de resolver un problema.
- Evaluación de cursos alternativos de acción; realizar un estudio de cada
alternativa y determinar los pro y los contra de las mismas, y que tanto
se ajusta a lo que queremos en nuestra empresa.
- Selección de un curso de acción; De acuerdo al paso anterior se elige al que
mas se ajuste a la empresa de acuerdo con los objetivos propuestos.
- Formulación de planes derivados;
Además
del plan principal se deben diseñar los derivados con el fin de dar
soporte al primero y respalde el cumplimientos de sus respectivos
objetivos.
- Expresión numérica de los planes a través del presupuesto; Se debe expresar en montos
o cuantificar el plan para la asignación de recursos financieros lo que
permite evaluar su viabilidad.
Además de los pasos antes mencionados en el proceso de
planificación también se debe cumplir con los siguientes.
- Establecer la misión de la organización,
- Analizar el contexto o medio ambiente, cultura, política, economía,
salud, mercado, fuentes de financiamiento, convenios de cooperación, e
información demográfica pertinente.
- Realizar el análisis FODA, evaluar tanto las fortalezas y debilidades
internas como las oportunidades y amenazas externas.
- Establecer objetivos generales.
- Seleccionar estrategias para cumplir los objetivos generales.
- Plantear objetivos específicos.
- Seleccionar actividades para cada objetivo especifico y desarrollar
planes de trabajo.
- Preparar un plan financiero con las estrategias establecidas.
Origen de la Planificación
Estrategia para la empresa en América Latina.
Según el Profesor Antonio Frances. La planificación tiene
su origen en la guerra. También se afirma que el primer texto sobre el particular
fue el arte de la guerra del filósofo y militar chino Sun Tsu escrito hace más
de 2500 años.
Giordani en 1982, sin embargo se comienza a desarrollar a
partir del nacimiento de la unión soviética y es así como para 1918 surge la
planificación, basada en la ley de justas proporciones, la cual hace una
condición necesaria para intentar organizar y hacer funcionar la sociedad,
también en el campo capitalista se inicia la planificación alrededor de 1930
con el control del gasto militar y la legislación monetaria. O sea que se
forman dos corrientes de planificación uno basada en el enfoque social
soviético y la otra en el capitalismo.
Paradigmas
Existen definiciones de paradigmas como son:
Suposiciones básicas con las cuales las personas que tomaban
las decisiones asumían una realidad (Broker 1999).
Otra es: que las formas básicas de valorar, pensar,
recibir y actuar sustentado en una visión particular de la realidad (Según
Harmon, 1998).
Planificación Normativa
En la planificación normativa los planes describen de
manera rigurosa las acciones que se debieran seguir para el logro de los
objetivos que se esperan alcanzar. En este tipo de planes los ejecutantes
debían guiarse rigurosamente por las acciones previstas y la percepción del
planificador.
Este enfoque poseía las siguientes características:
- Se basa en la certeza del diagnostico.
- Los ejecutores tienen un plan rígido donde no pueden salirse de los
lineamientos.
- Las acciones deben tener un seguimiento estricto para lograr los objetivos
propuestos.
- Se desenvuelve considerándose el centro de acción y no considera a la
competencia.
- Se basa en el "deber ser".
Este tipo de planificación rígida basada en la supuesta y
única verdad del planificador entre
otras características y su poco resultado, donde fue aplicada (como el caso de
América Latina) conlleva a la reformulación teórica de la planificación y el
rol del planificador.
La
planificación normativa está constituida de a lo menos tres etapas: visión (Es
el sueño que la empresa quiere lograr); misión ( define el marco en que la
empresa va a operar), y; estrategias globales (que constituyen el camino
mediante el cual se intentará lograr su sueño).
Planificación Social
Su función principal se basa en alterar los métodos de la
planificación y así modificar algún componente del sistema social. Cabe
destacar que los objetivos y la capacidad de llevar a cabo una planificación
son influenciados y/o delimitados por el entorno social.
La planificación social interactúa con la súper estructura
(ideas, ideologías, valores, cultura, literatura. Artes, religión). La
estructura social (practicas sociales, comportamiento, sistema de gobierno,
estratificación social –por género-racial- y étnica- orientación sexual. y la infra-estructura material; ambiente,
economía tecnología y demografía.
Planificación Estratégica
La misma debe describirse desde cuatro puntos de vistas
debido a la profundidad del concepto:
1.- El resultado
de las decisiones actuales: Consiste en la identificación sistemática de las
oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con
otros datos importantes dan la base para la toma de las mejores decisiones.
2.- Proceso de
demanda:
comienza con el establecimiento de metas en la organización, define estrategias
y políticas para alcanzar las mismas y desarrollo planes detallados para
asegurar la implantación de estrategias y así obtener los fines buscados.
3.- La filosofía
de vida: La
planificación estratégica es una forma de vida que exige tomar decisiones
basándose en la observación del futuro y una determinación para planear de
manera sistemática y constante.
4.- La estructura
de planes estratégico: Es el esfuerzo sistemático de una compañía o institución para establecer sus
propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas y así desarrollar planes
detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias que
logre los objetivos y propósitos deseados.
Una
interpretación más reciente considera a la planificación estratégica uno de los
instrumentos más importantes porque las organizaciones pueden proyectar en el
tiempo el cumplimiento de los objetivos a mediano o largo plazo, aprovechando
sus capacidades para así influenciar el entorno, hasta crear las oportunidades
del ambiente en beneficios de estos.
Qué es Planeación
Estratégica ?
·
PE.
Incluye la aplicación de la intuición y el análisis para determinar
las posiciones futuras que la organización o empresa debe alcanzar.
·
Proceso
dinámico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta forzar-
modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias
.
·
Es
el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el
pensamiento estratégico y la planeación táctica.
·
Trata
con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de consecuencias
de las causas y efectos durante un tiempo, relacionadas con una decisión real o
intencionada que tomara la dirección.
·
Es
identificar y llevar a la practica los objetivos a Largo Plazo de la empresa.
Lo que NO es Planificación
Estratégica:
·
No
trata de tomar decisiones futuras, ya que estas solo, pueden tomarse en el
momento.
Exige que se haga la elección entre posibles eventos
futuros, pero las decisiones en si, las cuales se toman en base en estos
sucesos, solo pueden hacerse en el momento.
· No pronostica las ventas de un producto para después determinar que medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronostico en relación a factores ( compras de insumos, instalaciones, mano de obra etc....)
Necesidades y
beneficios de la Planificación Estratégica:
·
Mantiene
a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
·
Refuerza
los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
·
Fomenta
la planeación y la comunicación interdisciplinarias.
·
Asigna
prioridades en el destino de los recursos.
·
Constituye
el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo
·
Obliga
a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los
objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.
Conclusión
La
planificación ha sufrido diferentes transformaciones desde sus inicios logrando
adaptarse a las nuevas exigencias y retos y aunque se rige por ciertas
normativas generales, cada compañía o institución posee características
diferentes como son las metas, el mercado y variable tanto internas como
externas, los autores (planificador, lideres y ejecutantes) entre otros, esto
implica que el análisis de los diferentes factores y variables es constante
para lograr los resultados esperados.
En
gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la
planificación se encuentran las siguientes características mas o menos comunes:
- La planificación es una metodología para la
toma de decisiones.
- La planificación intenta optimizar el logro de
los objetivos.
- La planificación trata de hacer coherente los
objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.
- La planificación es reflexión del presente
para convertirla en reflexión sobre el futuro.
- La planificación es un proceso social.
- La planificación es un esfuerzo deliberado de
cambiar una situación que resulta insatisfactoria.
- La planificación intenta elegir racionalmente
las alternativas que mejor se ajustan a los valores de quien las elige.
El
punto de partida para el análisis es separar la empresa en un nivel superior, corporativo;
y un nivel inferior, de unidades estratégica de negocio. La planificación
estratégica para la primera se llama planificación normativa; y para la segunda
planificación de estrategias funcionales de apoyo.
Infografia
1.- http://personales.com/venezuela/merida/gepsea/estrategica.htm
La Planificación en las Organizaciones, La planificación es el proceso
mediante la cual se decide la direccionalidad de las organizaciones. La
Planificación como Proceso, La planificación, bajo el enfoque estratégico,
es concebida como un proceso mediante la cual los decisores en una
organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo,
evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional
para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.
2.- http://members.tripod.com/admusach/doc/planestrat.htm
Planificación Estratégica, El ser humano está
permanentemente obligado a tomar decisiones. En el plano personal como
profesional, su éxito está determinado en parte por sus aciertos o desaciertos.
Las organizaciones, como agrupaciones humanas, no escapan a este proceso.
3.- http://www.geocities.com/svg88/plan.html
La planificación
estratégica tiene dos connotaciones
relativamente diferentes; realizar un "mapa" de las probables
decisiones futuras de una organización (Empresa privada, Ong o Institución
pública) o diseñar una ruta de acción personal para el futuro. En ambos casos
nos enfrenta a la incertidumbre de qué pasará en el futuro y cómo actuaremos de
manera conveniente para cumplir nuestros propósitos fundamentales.
Bibliografía:
·
Dillon
Leonor "Planificación y política empresarial". Publicación digital
(CD). TRAIN4YOU, Caracas 1998-2003.
·
George
A. Steiner "Planificación Estratégica".