Giobany Pérez
C.I.
9.005.267
¿QUE ES UN PROYECTO?
Como punto
inicial, conviene destacar que lo esencial de un proyecto es que
implica costos y beneficios para quien lo realiza. Es por ello
que, muy probablemente, la gran mayoría de las decisiones humanas (si no es que
todas) se pueden catalogar como proyectos. Sin embargo, de las miles o millones
de decisiones que diariamente se adoptan y se llevan a cabo, existen muchas que
son relativamente sencillas, en tanto que otras requieren de un análisis
cuidadoso de su probable resultado y, por lo tanto, conviene tomar un cierto
tiempo para asegurar, en lo posible, que dadas las circunstancias imperantes,
los resultados que se obtengan sean los más convenientes.
Los proyectos
surgen debido a que hay necesidades insatisfechas (problemas), o bien,
oportunidades que se pueden aprovechar. Es decir, los proyectos son respuestas
a algo y por tanto, no deberían surgir como ideas aisladas, sin ningún contacto
con la realidad. Antes de proponer una idea de proyecto debe tenerse muy claro
cuál es el problema a resolver, o la oportunidad a aprovechar.
Además, conviene plantear alternativas
de solución (ya que casi siempre, para un mismo problema, existen diferentes
soluciones), seleccionar las que parecen mejores y someterlas a un análisis
cuidadoso de costos y beneficios a fin de optar finalmente por una de ellas, la
que mayores probabilidades tenga de ser la más rentable.
El Proyecto
hace referencia y esta constituido por todo el complejo de actividades que
despliega la empresa
para utilizar recursos
con el objeto de obtener beneficios."
"El Proyecto como componente del proceso
de Planificación,
constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar
crecimiento y desarrollo
en mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor producción,
más empleos, mejor salud y
otros indicadores
que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".
"El Proyecto facilita el proceso
de toma de decisión, sobretodo cuando se va a realizar una inversión,
si esta es conveniente o no. Toda inversión (privada, pública, económica y/o
social) requiere de estudios previos como: verificar la viabilidad técnica,
comercial, económica, legal y financiera, todo ello dentro de un contexto donde
se cumplan con parámetros que conlleven a determinar si el proyecto debe
ejecutarse o no".
PROYECTO DE INVERSION (CONCEPTUALIZACION)
Es
una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad
utilizando un conjunto de recursos
disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos,
materiales
y tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie
de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones
que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.
Tiene
como objetivos
aprovechar los recursos
para mejorar las condiciones de vida de una comunidad,
pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o pensamiento
de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.
Responde
a una decisión sobre uso de recursos
con algún o algunos de los objetivos,
de incrementar, mantener o mejorar la producción
de bienes
o la prestación de servicios.
|
PROYECTO |
|||
|
ESTUDIO
DE MERCADO |
ESTUDIO TECNICO |
ESTUDIO
DE ORGANIZACIÓN |
ESTUDIO FINANCIERO |
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.
PREINVERSION.
Es
la fase preliminar para la ejecución de un proyecto que permite, mediante
elaboración de estudios, demostrar las bondades técnicas,
económicas-financieras, institucionales y sociales de este, en caso de llevarse
a cabo. En la etapa de preparación y evaluación
de un proyecto, o etapa de análisis
de preinversión, se deben realizar estudios de mercado, técnicos, económicos y
financieros. Conviene abordarlos sucesivamente en orden, determinado por la
cantidad y la calidad
de la información
disponible, por la profundidad del análisis
realizado, y por el grado de confianza de los estudios mencionados.
FASES EN LA ETAPA DE PREINVERSION.
La selección
de los mejores proyectos de
inversión, es decir, los de mayor bondad relativa y hacia los cuales
debe destinarse preferentemente los recursos disponibles constituyen un proceso
por fases.
Se
entiende así las siguientes:
1.
Generación y análisis
de la idea del proyecto.
De
esta manera por sucesivas aproximaciones, se define el problema por resolver.
En cada fase de estudios se requiere profundidad creciente, de modo de adquirir
certidumbre respecto de la conveniencia del proyecto.
Otra
ventaja del estudio por fases es la de permitir que al estudio mismo, se
destine un mínimo de recursos. Esto es así porque, si una etapa se llega a la
conclusión de que el proyecto no es viable técnica y económicamente, carece de
sentido continuar con las siguientes. Por lo tanto se evitan gastos
innecesarios
Un proyecto
surge para satisfacer una necesidad, remover obstáculos que impiden la
satisfacción de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver problemas
dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar una
oportunidad o una ventaja, evadir o superar una debilidad o una amenaza.
Desde el
punto de vista de sus propósitos y de sus relaciones con el entorno los
proyectos pueden tener diferentes orientaciones:
• Mantener un estado de cosas que
se considera satisfactorio, o el equilibrio de un sistema.
• Adaptar una institución,
actividad o servicio a un ambiente que ha cambiado.
• Incrementar el conocimiento de
una realidad (Investigación)
• Aplicar los conocimientos de la
ciencia para la construcción de instrumentos o procedimientos que permitan
mejorar una realidad (Tecnología)
• Resolver un problema social o
institucional y orientar un proceso de cambio.
Al
formular un proyecto debe considerarse muchos aspectos que, en conjunto,
determinen hasta que punto será remunerador una inversión propuesta.
Al
preparar un proyecto se deben formular preguntas en todo momento, a
especialistas, a técnicos que participan en la elaboración del proyecto, de
manera de cubrir todos los aspectos pertinentes y garantizar buenos resultados.
·
Aspectos Técnicos.
El
análisis técnico hace referencia a los insumos que requerirá el proyecto así
como a la producción de bienes
y servicios,
Es importante, se debe definir con claridad suficiente para alcanzar mayor
precisión, en virtud de que del mismo se derivaran el análisis y resultados de
los demás aspectos de un proyecto.
Con
el análisis técnico, se examinaran las posibles relaciones técnicas
de un proyecto propuesto: suelos
del área, disponibilidad de agua,
variedad de cultivos, especies ganaderas a utilizar, suministro de insumos ,
presencia de plagas, conveniencia o no de mecanización.
Igualmente
se revisaran tipos de instalaciones para la comercialización,
almacenamiento,
posibilidades de elaboración o procesamiento de productos
a fines de agregar valor. El análisis técnico facilita obtener información
sobre precios
y gastos en insumos, salarios,
etc. Que serian datos
necesarios para el análisis económico.
·
Aspectos Comerciales.
Comprenden
las medidas adoptadas para la comercialización de los productos obtenidos y el
suministro de los insumos necesarios para ejecutar y operar el proyecto.
Es
necesario revisar con cuidado lo relativo al mercado,
determinando si lo que se producirá presenta una demanda
tal que sea atractivo al productor, debe revisarse donde se venderán los
productos, si los precios son remuneradores, si los precios son estables,
analizar competencia,
sistemas
de distribución,
posibilidades de exportación,
etc.
Por
otra parte no descuidar la comercialización de los insumos, (fertilizantes,
biocidas, semillas, etc.), precios, modalidades de ventas,
oportunidad de entregas, financiamiento
para comercializar.
·
Aspectos Sociales.
Se
debe tener presente consideraciones sobre el impacto que tendrá el proyecto
sobre las comunidades y el ambiente.
Hay
que examinar si los resultados a obtener son compatibles con los objetivos
nacionales, si afectara niveles de ingresos,
si el desempleo
disminuirá a consecuencia de preverse automatización
o aumentos en maquinaras, si con el proyecto se aliviaran problemas
de viviendas, de centros de enseñanzas, etc.
Por
otra parte debe tenerse presente las incidencias que puedan ocurrir de carácter
ambientales, si por construir una obra se afectara la flora o la fauna y
otros aspectos relativos a la calidad de vida.
Esto constituye un aspecto importante sobretodo cuando se incluye el tema de
sustentabilidad y sostenibilidad.
·
Aspectos Institucionales.
La preparación
de un proyecto, usualmente se encuentra ligada a una institución bien de
carácter público o privado. Igualmente se relacionan con organismo que
establecen reglamentaciones, procedimientos
orgánicos nacionales o regionales.
Por
otra parte se debe tener claros el manejo administrativo del proyecto,
modalidades de financiamiento, la estructura organizativa, etc.
Hay
que tomar en cuenta programas
de desarrollo previstos y la vinculación con el proyecto, organismos
responsables de los planes que se ejecutan, y que acciones
se llevan a cabo. Políticas
gubernamentales, etc.
·
Aspectos Financieros.
Abarcan
los efectos que puede ejercer un proyecto propuesto por cada uno de los
participantes, como los productores, empresas
del sector privado, entidades públicas y otros organismos nacionales o
internacionales.
En
el análisis
financiero se plantea como objetivos determinar montos de recursos
de que dispondrán los participantes en especial los productores, facilitando
conocer las condiciones de financiamiento: plazos, nivel de los intereses, años
de gracias, etc.
Por
otra parte el proyecto en si mismo requerirá de recursos, en este sentido es
conveniente precisar el monto de los mismos y si tendrá las asignaciones
presupuestarias necesarias, de donde o quienes ofrecerán los fondos requeridos.
·
Aspectos Económicos.
Se
trata de determinar que el proyecto que se formula, contribuya con el
desarrollo de la economía
y que se justifique la utilización de los escasos recursos que se necesiten.
El
análisis económico envuelve asuntos desde el punto de vista de la sociedad
y no de los participantes en formas individuales.
Es el caso de los impuestos
o de las subvenciones, que constituyen pagos de transferencias que tienen
incidencias en la sociedad
Los proyectos
sociales son de varios tipos, por una lado atienden los problemas o necesidades
de grupos o personas que no pueden resolverlos con sus propios medios, por otro
son los enfocados a invertir en las personas con el objeto de mejorar el nivel
general de la sociedad, o incluso aquellos con fines promocionales como
aquellos que apoyan el asociativismo o las microempresas.
Entre los
proyectos sociales están aquellos ligados a la educación, a la salud, a la
alimentación, a la promoción social, al asistencialismo, es decir, todos
aquellos proyectos orientados a disminuir las diferencias mas importantes que
existen entre los diferentes grupos sociales.
Los proyectos
sociales tienen en muchos casos impacto en lo económico y viceversa. Una población educada como consecuencia de
un proyecto social, aumenta la productividad del conjunto de la economía
mientras un proyecto económico que genere empleo tiene importantes
consecuencias en el plano social.
En América
Latina, el subcontinente con mayor inequidad del mundo, si se toma como base la distribución del ingreso,
una mezcla de políticas económicas y sociales
para resolver problemas socio-económicos puede tener un impacto
importante en el campo del desarrollo.
Generar empleo construyendo viviendas para los sectores cadenciados
estaría resolviendo dos problemas al mismo tiempo, uno económico, el de
desempleo y el otro social, el importante déficit de vivienda.
Un proyecto
educativo es de tipo social si significa mejorar la atención educativa a áreas
donde no brindaba ese servicio, en este caso construir escuelas nuevas sería un
componente de ese proyecto. Distinto al
caso del ejemplo de reemplazo de escuelas ranchos donde solo se mejoraría la
infraestructura de un sistema ya funcionando.
Un proyecto
educativo, como cualquier proyecto social, también puede ser encarado en forma
privada y en este caso se hace necesario el cálculo de los costos e ingresos
que se van a tener, en algunos países como Argentina, se reconocen los
beneficios sociales de estos proyectos y el gobierno financia parte de los
gastos.
El impacto de
un proyecto social es en muchos casos difícil de medir o cuantificar, es el
caso del comedor infantil que hemos mencionado mas arriba.
Proyectos Productivos o económico
El caso de un proyecto productivo es el
que está orientado a la producción de un bien, ya sea industrial o primario, o
de un servicio que responde a una necesidad o demanda. En este caso se busca un objetivo de tipo
económico, la obtención de un beneficio.
Un proyecto productivo, puede tener
beneficios de tipo social adicionales como la generación de empleo o la
provisión de un bien del que antes se carecía como puede ser un medicamento, o
la capacitación de personas en una actividad específica que puede trasladarse a
su vez a otros sectores, como el aprendizaje informático, o puede generar
divisas si el bien se exporta, pero si la actividad no obtiene un beneficio o
ganancia, no perdurará por mucho tiempo, ese es el objetivo último.
Como se mencionó cuando se analizaba la
realización de la parrilla, un proyecto
productivo de este tipo se asemeja mucho a un Plan de Negocios. Es necesario realizar un estudio de mercado,
analizar la demanda actual y potencial, saber todo sobre la competencia
existente, instrumentar la forma de promocionar y comunicar el producto y
elaborar un análisis detallado de los proveedores y los precios de los insumos. En base a esa información proyectar un flujo
de fondos por el período de tiempo en que se estime la duración del proyecto.
El flujo de
fondos o cash-flow surge del cuadro de fuentes y usos de fondos que refleja la
diferencia entre todas las fuentes de fondos o sea los que se estima va a
ingresar o entrar como consecuencia de la operación del proyecto, generalmente
por ventas del bien o del servicio y su uso, es decir el destino que le da a
los fondos que egresan, por ejemplo, costos de personal o mano de obra,
materias primas o insumos, impuestos, entre otros.
Los proyectos productivos, a menos que
sean comerciales, involucran construcción de infraestructura, como una fábrica
o planta de producción o un galpón o silos, incorporación de tecnología, máquinas
y\o herramientas, e insumos o materias primas.
Proyectos de tipo productivo pueden ser
encarados tanto por el sector público o privado. En el pasado muchos proyectos productivos que necesitaban grandes
inversiones, largos períodos de maduración y con tasas de beneficio bajas eran encarados por el Estado, como por
ejemplo, los altos hornos o acerías.
Actualmente muchas de esas actividades productivas desarrolladas por el
Estado han sido privatizadas en numerosos países.
¨ http://www.sgp.gov.ar/sitio/foros/id/docs/Unidad1.doc
¨
http://www.dii.uchile.cl/~in42a/apuntes/sec4/formulaciondeproyectos.ppt
¨ http://www.monografias.com/trabajos10/formulac/formulac.shtml
¨ http://www.cambiocultural.com.ar/investigacion/proyectos.htm
¨ http://www.monografias.com/trabajos23/proyecto/proyecto.shtml
¨ http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc3_3.htm
¨ http://www.monografias.com/trabajos16/proyecto-inversion/proyecto-inversion.shtml
¨ http://www.univerxity.com/aspSmartUpload/12200518920.doc