Concepto de intranet

·  Una intranet es la integración, en una red local o corporativa, de un sistema de gestión del conocimiento y colaboración mediante la implantación de tecnologías basadas en el estándar de facto TCP/IP. Entre sus objetivos destaca el proporcionar un sistema sencillo para compartir información entre usuarios y facilitar la comunicación.

·  De entre las principales características que ofrece una intranet, cabe destacar la optimización del rendimiento de trabajo en red así como su privacidad, la administración de la información y la escalabilidad del proyecto.

·  La implantación de una intranet en la empresa aporta numerosos beneficios como permitir un intercambio basado en protocolos abiertos, abastecer a la empresa de una comunicación rápida y eficaz y una mejora en la productividad.

·  Una barrera frecuente en la implantación de una intranet es la falta de apoyo de la dirección, lo que puede provocar la escasez de inversión en este tipo de proyecto.

Proyecto de implantación

·  El primer paso en todo proyecto de intranet es seleccionar una estrategia. La compañía debe decidir si iniciar el proyecto con personal externo, o por el contrario, es necesaria la contratación de una empresa que se encargue total o parcialmente del proyecto.

·  La selección de la estrategia debe completarse con el acercamiento tecnológico más adecuado, bien sea a través de un desarrollo a medida, o mediante la utilización de paquetes estándares (módulos de ERP, soluciones especializadas, etc.)

·  En el desarrollo de la intranet es fundamental considerar la estructuración del contenido, así como el diseño gráfico, ya que son aspectos que condicionarán su utilización.

Investigación de mercado en la empresa española

·  Esta investigación de mercado se ha realizado sobre un total de 228 empresas españolas con direrentes niveles de facturación, mediante un cuestionario por correo electrónico a los responsables del DSI.

·  Casi la totalidad de las empresas disponen de una intranet corporativa, aprovechando la coyuntura de las tecnologías con las que se desarrollan este tipo de soluciones.

·  El principal argumento que motiva a las empresas a iniciar un proyecto intranet es la otención de beneficios y oportunidades en la compartición de conocimiento y la colaboración entre los diferentes miembros y agentes externos de una empresa.

·  El DSI es el departamento que más influye el liderazgo de este tipo de proyectos.