Plan de Socialización Para Novartis.

 

La empresa Novartis Venezuela, maneja operaciones en nuestro pais desde su sede principal ubicada en la ciudad de Caracas, Dtto. Capital. Cuenta con un personal dividido escencialmente en las siguientes areas: finanzas y administración, Ventas, Recursos Humanos y Laboratorio; teniendo claro el concepto de plan de socialización vamos a elaborar un plan para cada una de la áreas el cual nos permitira compartir los resultados y experiencias de las gerencias, estucturando posteriormente una basa de datos colectiva para la organización.

 

El objetivo a alcanzar con este plan de socialización no es mas que:

1. Asegurar el pronóstico y la prevención asegurando que cada individuo actue bajo los intereses de la organización.

2. Incrementa el nivel de realizaciones y de satisfacción, por que transmite expectativas a los nuevos empleados.

3. Reduce la ansiedad que los nuevos empleados sienten al ingresar en una organización.

Ahora bien para alcanzar estas metas es necesario cumplir con los siguientes pasos:

Paso 1: Dar a conocer el BSC de Novartis a cada uno de los gerentes para que estos a su vez transmitan el mensaje a cada uno de los integrantes de cada departamento.

Paso 2: El equipo coordinara una reunión con las autoridades de cada uno de los departamentos para evaluar detalladamente el análisis FODA hecho a Novartis así como el cuadro de mando integral y el plan de acción para cada uno de los departamentos, esto se hace con la finalidad de unificar criterios y tener en claro la situación de la empresa.

Paso 3: Es necesario que se fijen discusiones con el personal de analistas de manera de conocer sus opiniones sobre el BSC elaborado por el equipo, discutir al análisi FODA e informarles el plan de acción que deberan seguir para alcanzar las metas planeadas.

Una vez conocidas las opiniones y críticas de cada uno de los integrantes de la organización se procederá a la correción; si el caso lo amerita, del BSC para su posterior publicación ; esta ultima se hara publicando el cuadro de mando de integral, de manera que cada uno conozca su responsabilidad y este claro de lo que debe hacer; además de estos se imprimiran folletos en los cuales se datallaran los siguientes puntos: Visión, Misión, Valores y Objetivos de la empresa; esta información podra observarse en la oficinas o cubículos de cada uno de los integrantes de la organización. La cadena fijada para el prceso de socialización y divulgación del BSC será la siguiente:

Gerente General.

Gerentes de Area.

Jefes de departamento.

Analista y empleados.