UNIVERSIDAD YACAMBÚ
CÁTEDRA: PLANIFICACION
TEMA: Planificación Estratégica
ING. GILBERT E PRADO D
LA PLANIFICACION
Conceptualización de Planificación
Pensamiento Estratégico y Competitivo
En la actualidad y desde épocas pasadas,
en el mundo tanto de la economía, finanzas, empresarial, gubernamental, social,
entre otros entes también relacionados, se ha visto siempre la necesidad de
planificar, muchas veces no ha sido aplicada del todo, pero dicha necesidad se
ha desarrollado notablemente, ha ayudado al buen desenvolvimiento y crecimiento
logístico personal; tanto es así que al aplicar planeamientos en sus
actividades, en sus políticas de crecimiento, entre otros aspectos, han podido
percatarse de que la explotación de la planificación les podía dar ideas
innovadoras desarrollando así estrategias creativas y competitivas en los
distintos mercados a los cuales quisieran enfocarse, dando éxito a sus ideas,
promoviendo el liderazgo, logrando culminar con gran pro actividad y
rendimiento los proyectos propios de cada organización fuesen de ámbitos
personales o empresariales. 
El ensayo
a continuación presentado trata de dar idea al lector, conjugando y comparando
con puntos de vistas de distintos autores los ámbitos que se tienen y que se
han venido desarrollando desde los orígenes de la planificación, se expondrá un
conjunto de ideas personales enfrentadas contra la de dichos autores, para dar
una conclusión cercana a lo que en lo personal se refiere, deba enfocarse la
planificación en sus distintos ámbitos de estudio.
Se conceptualizara la planificación estratégica, enfocándose en
las ideas analíticas de los estudios realizados para exponerlos en este
desarrollo, tanto para la parte estratégica así como para los ámbitos de
innovación, de competencia y de estrategias de internet en los sitios web
empresariales o personales, donde se enfocan las cyber estrategias para la
promoción venta y éxito final de lo planificado.
Se trata que el lector con este ensayo pueda detectar,
aplicar y englobar los conceptos necesarios para las distintas estrategias
innovadoras de planificación existentes bien sea para aplicarlas en su vida
personal o como base para entrar en el mundo empresarial innovador en donde
vivimos, el cual cada vez es más creciente tecnológicamente con tendencias
nuevas, nuevos diseños estratégicos donde se apunta a deber estar informados y
conocer lo mas actual cada día sin parar los estudios de investigación.
CONCEPTUALIZACION DE PLANIFICACION
Planificación.
Se define
esta como las acciones que se necesitan para el éxito de un proyecto u
actividad, tomando en cuenta la visión y objetivos finales que se deseen
alcanzar, sistemáticamente ir resolviendo lo sencillo a lo más complicado
teniendo en cuenta el entorno en el cual se desarrolla el plan y el producto
final a alcanzar, esto conlleva a una toma de decisiones previas al desarrollo
de las actividades que se plantean de una manera lógica y eficaz para así
alcanzar los objetivos deseados de la manera mas optima posible.
Tipos
de Planificación.
Planificación
Estratégica, objetivos organizados sistemáticamente para ser alcanzados a
largo plazo
Planificación
Táctica, se proyecta a no muy largo plazo admitiendo ser modificada en
tiempo de ejecución.
Planificación
Operativa, es orientada a la optimización de resultados, se da en la
parte operacional de la empresa y se encarga de que se cumpla la eficiencia.
Planificación
Normativa, engloba normas aplicables, políticas, reglas, procedimientos,
entre otros, para obtener los objetivos deseados y cumplir las actividades.
Visión
y Objetivos de la Planificación.
En
la planificación la visión es donde se requiere que en un futuro lejano, o en algunos
casos no muy lejano, este posicionada la organización a nivel de metas y éxitos
requeridos en el presente y proyectados al futuro, por otra parte los objetivos
que se plantean con una planificación deberían englobar la visión para así
poder subdividir lo que será el objetivo final en tareas especificas resaltando
cada una de estas en pro de lo que se necesita sea nuestro objetivo final
empresarial o producto final.
Manes (2005) define la planificación estratégica de una manera
enfocada hacia la gestión en donde plantea “En rigor la planificación ha sido tradicionalmente
una tarea solitaria e individualista, pero en la actualidad es necesario el
trabajo en equipo en el que directivos y docentes definan espacios
institucionales para la tarea conjunta y sinérgica de planificación
estratégica; En general se manifiesta resistencia a planificar
estratégicamente, ya sea por desconocimiento, por oposición o por temor a
escuchar las opiniones del afuera” (p. 33).
Aparte
de definir la estrategia de planificar, hace un enfoque de lo que el mundo
exterior influye en el momento del desarrollo de la planificación estratégica,
muchas veces grupos en las organizaciones bien sea por la metodología de
trabajo que vienen desarrollando, se oponen a los cambios estratégicos, los
cuales le intimiden un poco, pero, es aquí donde los lideres deben influir con
su capacidad de convencimiento nato de un líder para así lograr que aparte de desarrollar
el plan estratégico este se cumpla, promoviendo cambios, enseñando innovaciones
y logrando las metas de la organización, el proceso de planificación debe
adquirir un verdadero valor logrando involucrar a todo el personal que cumpla
todos los objetivos logrando el éxito.
Melas (1995) en definición de la planificación estratégica expone
“La planificación estratégica es una filosofía de gestión basada en la
identificación de un objeto, de los objetivos y de los resultados deseados,
estableciendo un programa real que sirva para alcanzar esos resultados y
evaluar la actuación de los mismos” (p. 273).
Una
muy acertada definición, ya que dependiendo de los objetivos de la organización
y del como estos objetivos sean sub divididos sistemáticamente por las
características que en si posea cada uno de estos, es como se podrá realizar un
plan con visión a futuro en tiempo real para obtener los resultados deseados
por la organización.
Por
otra parte Lusthaus (1999) plantea la siguiente definición, “La planificación
estratégica comprende las formas en que la organización piensa para el futuro y
responde ante el entorno para lograr sus metas. La planificación estratégica
implica el desarrollo y la implementación de actividades que conducirán al
éxito de la organización a largo plazo. El Plan estratégico es un documento
escrito que detalla los valores específicos, la misión, metas, prioridades, y
tácticas que la organización empleara para asegurar un buen desempeño,
identificar fallas en el desempeño de la organización y sugerir como
corregirlas” (p. 89).
El
autor acá se enfoca en que la estrategia debe basarse en los objetivos para
cumplir las metas a futuro, también con el desarrollo de las actividades
centradas en las metas finales es fácil lograr el plan de estrategia que se desenvuelva
de acuerdo al plan estratégico diseñado haciendo de una manera más factible se
corrijan objetivos que no se cumplieron como fueron generados, permitiendo
mejorar las acciones durante el desarrollo del plan en el plazo del
cumplimiento del mismo, salvaguardando el desempeño y sobrevivencia de la
organización.
Si
notamos los autores se enfocan en que este tipo de planificación estratégica es
objetiva y de visión a largo plazo, los planes estratégicos deben ser diseñados
no solo por una sola persona o un departamento en especifico, sino que estos
deben involucrar si es posible hasta al consumidor final del productos y a
todos los operadores de la organizaciones que son los que llevan a cabo en fin
cada uno de objetivos para la meta propuesta a alcanzar siendo siempre creativo.
PENSAMIENTO ESTRATEGICO Y COMPETITIVO
El pensamiento estratégico en literatura de
Otro extracto importante es el del autor
Las estrategias innovadoras son descritas por el autor Brown (2002) enfocadas hacia el ámbito empresarial
indicando “No sorprende que las compañías sean conocidas como ámbitos de
trabajo divertidos para los diseñadores, la gente de marketing y otros miembros
del personal. A veces alcanzan un alto rendimiento, especialmente cuando no
tienen competencia. Pero más a menudo, son realmente menos hábiles para llevar
a la práctica sus estrategias creativas. Los analistas suelen describirlas como
empresas incoherentes o que no cumplen sus promesas. Y cuando tienen éxito en
el mercado, pueden tener dificultades con la siguiente generación” (p. 64).
Las estructuras de las empresas normalmente deberían ser con
unas bases bien plantadas, con objetivos bien definidos en sus productos
finales, pero, no siempre es así, en este caso el autor describe a un tipo de empresa,
la cual, su característica principal son las estrategias innovadoras en cuanto
a sus productos y servicios, pero no siempre esto hace de una organización la
que presta el mejor servicio o la que proporcione los mejores productos; estas
organizaciones ya formadas al ver fallas en sus estructuras no deben taparlas
con innovar en tecnología si aun sus planes de inicio no han sido fortalecidos,
se debería centrar en desarrollar planes estratégicos y a su vez usarlos con la
tecnología y creatividad en ideas que posean, optimizando producción, servicio,
y a su vez innovando con tecnologías de punta, nuevos servicios que involucren
a los consumidores o que den un acabado perfecto a sus productos finales, el
cual debería ser su principal meta a cumplir.
Según Makridakis (1993)
“Para proporcionar ventajas autenticas, las compañías del siglo próximo tendrán
que estar súper automatizadas y tener capacidad para innovar rápida y
constantemente sobre la base de un conocimiento exacto de las necesidades de
consumo ya existentes o de las que puedan surgir. Las organizaciones tendrán
que estructurarse en esa dirección para ser innovadoras y flexibles, para
responder a esas exigencias y conseguir economías de escala reduciendo al
mínimo las consecuencias negativas de sus grandes dimensiones. Las economías de
escala también se podrán lograr por medios distintos del de un tamaño cada vez
mayor” (p. 128).
La innovación no deberá solo basarse en estrategias sino en
implantar tecnologías; según el autor, para la actualidad las compañías deben acompañar
sus estrategias de mercadeo, ventas, promociones y desarrollos estratégicos
tanto con la tecnología existente como con la nueva tendencia de ideas en los
distintos mercados, así el éxito podría provenir, además de la influencia de un
plan que posea pensamientos, objetivos, innovaciones de los productos, también
de las estrategias creativas de producción, distribución y venta de los
productos finales involucrando la automatización de todos los procesos y
garantizando el aumento tanto en producción, capacidad y ganancias.
Sánchez (2005) describe la innovación tecnológica expresando “La
innovación no tiene su origen únicamente en el departamento de investigación y
desarrollo, sino que los diferentes departamentos y trabajadores son fuentes importantes
de ideas innovadoras. La innovación también puede provenir del exterior, donde
los clientes, los proveedores, las organizaciones públicas y hasta los propios
competidores juegan un papel importante. Los economistas han tratado de
demostrar diferentes hipótesis relacionadas con la innovación; quizá más
conocidas sean las del tamaño y del monopolio. No obstante, aun existen muchas
discrepancias sobre los resultados con buenos argumentos a favor como en
contra. El modelo de producto/proceso es uno de los más utilizados para
explicar la evolución de un sector industrial. También existe bastante acuerdo
sobre algunos comportamientos de las empresas que favorecen el éxito de las
innovaciones” (p. 148).
Las ideas de innovar siempre deberían ser globalizadas e
involucrar totalmente al personal de las organizaciones, así como tomar en
cuenta los factores externos que resultan a la final el objetivo hacia donde se
deben dirigir las metas de las organizaciones, aun cuando se den muchas
hipótesis de innovaciones estratégicas estas deberían enfocarse a conocer las
necesidades tanto de la empresa como de los consumidores, así la creatividad se
utilizaría para crear nuevas estrategias tal vez automáticas que funcionen de
manera esquemática sin necesidad de mucha supervisión y cumpliendo los objetivos.
La visión de las estrategias de innovar cada día mas y mas,
es uno de los principales objetivos para lograr las metas, las compañías
actuales no pueden quedarse en las viejas tecnologías o no ser creativas ya que
el mundo en donde vivimos dicha tecnología creativa surge con cosas nuevas
donde si al día siguiente no se lee suficiente documentación sobre algo ya se
está pasos atrás de lo que surge el día de hoy; igual pasa a nivel empresarial
y organizacional, se deben adoptar cada día estrategias que satisfagan al
mercado cambiante, innovar en tecnología, ofrecer cambios en diseños
operacionales, en diseños de distribución, venta y creatividad, en todo lo que
sea los objetivos de un plan estratégico volviéndolo así un plan innovador
llamativo y hasta ejemplo para otras organizaciones de competencia, es así como
se llegarían a logran mejores y más óptimos resultados en todos los ámbitos,
involucrando planes, estrategias, pensamientos e innovación en un solo plan
estratégico hacia el éxito.
El autor Siebel (2000) habla de las cyber
estrategias indicando “Una estrategia es adquirir avisos de acceso: un espacio de
publicidad en forma de botones de hiperenlace, sobre sitios en la Web donde
usted se supone que el trafico incluirá a clientes potenciales. En la
actualidad, los sitios más populares para estos avisos son los principales
motores de búsqueda: usted verá numerosos hiperenlaces a través de la pantalla,
o avisos a toda página, cada vez que haga clic en Yahoo! O en Excite. Estas son
puertas de acceso off-ramp, por las cuales los propietarios del sitio pagan una
tarifa a Yahoo! o Excite, y a través de las cuales el usuario puede navegar
directamente hasta el sitio mismo del propietario” (p. 91).
Muchas empresas usan las cyber estrategias como medias tanto
de promoción como de venta de los productos finales, es de una gran utilidad ya
que además de la organización poseer su página web bien planificada y publicada
sobre la red de redes, se pueden hacer estos anuncios, publicarse en los sitios
que sean más visitados por los usuarios de la red, hacerlos muy llamativos para
que durante el constante trafico el consumidor ingrese a estos anuncios
colocados en cualquier parte de la red y estos lo lleven a la página principal
de la organización, donde, se le muestra, promociona productos y servicios con
estrategias para que el usuario realice la adquisición, la organización obtenga
así el beneficio del uso de medios cibernéticos como estrategias y se complete
el ciclo de obtener la meta de la organización.
En el libro de Amaya (2002)
según investigaciones y entrevistas se cita “Las Visiones alternativas del
futuro de un banco se pueden destacar las siguientes, El banco mejora su
enfoque hacia el cliente y desarrolla una estrategia basada en el mercadeo de
relaciones, esto significa que el banco debe ajustar sus servicios a las
necesidades individuales de los clientes. Aunque esta es la mayor tendencia en
la industria, su implementación es compleja y costosa. El banco se especializa
solo en productos. El banco se concentra solo en el desarrollo y la
distribución de servicios financieros específicos como crédito hipotecario y
tarjetas de crédito. El Banco lanza como una unidad de negocios independiente
un banco en línea y con diferente marca. Este cyber banco le ofrecería a los
clientes otro canal de distribución pero competiría con los mejores de su
mercado” (p. 70).
En esta cita podemos notar que el autor se enfoca en explicar
un caso de cyber estrategia donde la organización además de innovar sus
servicios hacia los consumidores finales aplica la cyber estrategia como
técnica innovadora ayudándose a tener un
mayor nivel de aceptación y competitividad con los grandes en el mismo mercado,
esta cyber estrategias son muy utilizadas actualmente no solo como innovadoras
sino porque en la actualidad son casi indispensables para el mercadeo de
cualquier organización sea cual sea su rubro o producto final generando
ganancias en todos los sentidos siempre y cuando sean bien establecidas desde
un principio y sean necesarias para la organización.
Las estrategias
desarrolladas hasta la actualidad son unas de las mejores herramientas y las
más necesarias para poder conducir una organización al cumplimiento de sus
objetivos, obteniendo las metas deseadas; por otra parte en base a la
aplicación de las estrategias se deben definir planes a largo, corto o mediano
plazo los cuales ayuden a la organización a proyectar los objetivos
específicos, pasos a seguir, tiempos de aplicación, desarrollo e implantación
de estos, siendo creativo para mantener el mercado si así lo deseo en el entorno
ideal.
Los pensamientos en
base a las ideas del personal de las organizaciones es un pilar muy relevante,
con los pensamientos podemos idear las acciones de una manera objetiva teniendo
en cuenta el entorno y escenarios en el cual se desarrollaran las estrategias
pensadas para los planes de acción,
pudiendo así obtener los éxitos y metas deseadas.
La innovación va muy
relacionada tanto a los estudios tecnológicos como a los creativos, siendo
estos aplicados a medida del desarrollo de los planes y también a las
innovaciones en otros ámbitos tales como los niveles políticos,
administrativos, sociales, educativos, entre otros, pero, siempre enfocados en
el mejoramiento de los planes de acción para el desarrollo del producto final
de la organización.
Otras herramientas
como las Cyber estrategias son lo ultimo en el mundo del mercadeo, estas ayudan
tanto a las rápidas ganancias de las organizaciones como a la promoción y
publicidad de las mismas implicando que, para tener unas cyber estrategias
exitosas, se deben tomar en cuenta aspectos que engloben los costos y mantenimientos
que estas necesiten constantemente, satisfaciendo así a los clientes y
garantizando nuestra meta final de venta exitosa del producto.
En general la
planificación estrategia debe darse cumpliendo una serie de pasos los cuales
involucran el acopio de información de la organización por completo ya sea para
dentro o fuera de la misma, enfocándose
en lo que se quiere lograr, involucrando también las amenazas de los
competidores, los virtudes y debilidades de la empresa, enfocando específicamente
de cada uno de los objetivos, planear con un pensamiento lógico eficaz y pro
activo, participación del personal completo,
y a su vez conjugar esto con las innovaciones tanto creativas como tecnológicas
que se puedan utilizar como herramientas para el éxito institucional.
Gerencia: Planeación
& Estrategia. Editor Jairo Amaya.
Competir al borde del
caos: Estrategias para enfrentar los cambios vertiginosos. España: Ediciones Granica S.A.
Administración. España: Editorial Thomson
Learning ibero.
Estrategias digitales para dominar el mercado. España: Ediciones Granica S.A.
Lusthaus,
Charles (1999). Mejorando el desempeño de las
organizaciones. Costa Rica: Editorial Tecnológica.
Pronósticos: estrategia y planificación para el siglo. XXI.: España: Ediciones Díaz de Santos, S.A.
Manes,
Juan Manuel (2005). Gestión
estratégica para instituciones. España: Ediciones Granica S.A.
Melas, Ileana (1995). Marketing Deportivo. México: Editorial
Paidotribo.
. España: Editorial Thomson Learning ibero.
Estrategia de
innovación. España:
Editorial Thomson Learning ibero.
Estrategias
de marketing: Un enfoque orientado al consumidor. España:
Ediciones Díaz de Santos, S.A.
Cyber-rules:
Estrategias para el éxito en el e-business. España: Ediciones Granica S.A.