Vedtægter for Grundejerforeningen Landsbyen
Foreningens navn er: Grundejerforeningen "Landsbyen"
§ 1
Dens område er ejendomme, der er omfattet i § 10 stk. 1 i lokalplan 1.06, som er tinglyst d. 29-08-1979.
§ 2
Grundejerforeningen er stiftet i henhold til den i § 1 nævnte lokalplan. Den har til formål at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles grundejerinteresser, såvel udadtil som indadtil.
§ 3
Foreningen er partipolitisk neutral, og kan uden ændringer i nuværende vedtægter tilsluttes en eventuel sammenslutning af grundejerforeninger i kommunen eller en hovedorganisation af grundejerforeninger, såfremt dette vedtages af en generalforsamling. Medlemspligt påhviler grundejere, som er retmæssige ejere af ejendomme i delområde A i lokalplan 1.06. Medlemsret har ejendomme i de andre delområder i lokalplan 1.06, udover delområde A. Ophører et medlem at være grundejer af en af de omhandlede ejendomme, bortfalder medlemsretten, og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue.
§ 4
Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden for sælger og indtræden for køber skal senest 14 dage efter handelens indgåelse fremsendes til foreningen. Medlemskabet er først effektivt, når kontingent er indbetalt, og et medlem, der erhverver en ejendom, hvor sælger er i restance med kontingent, ydelse eller bidrag til foreningen, er pligtig til at udrede det skyldige beløb. Køber hæfter for de i ejendommen påhvilende forpligtelser, og først når restancen og de påløbende omkostninger er betalt, træder medlemskabet i kraft.
§ 5
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår. Kontingentet betales forud for et år af gangen i årets første kvartal. Restancer til foreningen medfører, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen og eventuelle, i forbindelse med dennes opkrævning, påløbne omkostninger, herunder advokatsalær, behørigt er indbetalt.
§ 6
Alle grunde skal være anlagte haver, og ukrudt skal være slået inden frøspredning. Forsømmer en grundejer dette, tillægges der grundejerforeningens bestyrelse ret til at foretage rensning for ukrudt på de enkelte grunde for grundejerens regning og risiko. Ukrudt og andet affald må ikke henlægges på veje og stier, i længere end 5 dage. Overtrædes dette, vil det straks blive fjernet for ejerens regning ved grundejerforeningens foranstaltning. Henlæggelse af affald til en af kommunen godkendt storskraldsordning er tilladt.
§ 7
For dispositioner foretaget af bestyrelsen indenfor det af den årlige generalforsamling vedtagne budget, eller i henhold til særlig bemyndigelse ved ekstraordinær generalforsamling, hæfter medlemmerne solidarisk een for alle og alle for een.
§ 8
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling, og afgår efter tur. Herudover vælges suppleanter og revisorer m.v. jf. § 14. Formanden og kassereren vælges særskilt af generalforsamlingen for 2 år, dog afgår først valgte kasserer efter 1 år. Samme med formanden afgår et medlem, og sammen med kassereren 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand og en sekretær. Den fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne, og de af bestyrelsen trufne beslutninger. Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at arrangerer lønnet hjælp i forbindelse med sager, hvor dette skønnes nødvendigt, f.eks. assistance af advokat, ingeniør eller landinspektør. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, den kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen, idet udvalgsformanden dog altid skal være et bestyrelsesmedlem.
§ 9
Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private. Denne råder over foreningens midler, i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger.
§ 10
Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, hvori de er valgt. Konstitueringen er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Dersom formanden eller kassereren efter ovenstående måtte udtræde af foreningen, skal dennes afløser vælges inden for de resterende bestyrelsesmedlemmer. Dersom ingen ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige indkaldt til ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder.
§ 11
Kassereren modtager foreningens indtægter, og udbetaler alle af foreningens bestyrelse anerkendte udgifter. Han fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog, samt en medlemsprotokol. Kassereren underskriver alle kvitteringer og kassebeholdningen skal henstå på en konto i et pengeinstitut. Den kontante kassebeholdning må normalt ikke overstige kr. 500,00. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Årsregnskabet afleveres af kassereren til de på generalforsamlingen valgte revisorer inden 31. januar. Regnskabet skal foreligge fuldt revideret senest. 28. februar. De på generalforsamlingen valgte revisorer skal mindst 2 gange årligt uanmeldt foretage revision af foreningens regnskaber og konstatere tilstedeværelsen af foreningens midler.
§ 12
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun den kan give, ændre og ophæve vedtægter. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i Ishøj kommune inden udgangen af marts måned. Medlemmerne skal indkaldes skriftligt med 1 måneds varsel. Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden med de emner, der ønskes behandlet. For ordinære generalforsamlinger skal endvidere være et fuldt revideret regnskab for det forløbne år, samt et budgetforslag for det kommende år.
§ 13
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer med stemmeret fremsætter ønske herom. Indkaldelsen til ekstraordinære generalforsamlinger skal ske med 14 dages varsel, og på samme måde som den ordinære generalforsamling med angivelse af de til forhandling fremsatte emner. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske fra medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtiget til senest 14 dage efter at udsende indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling.
§ 14
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal
indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forlæggelse af budget, fastsættelse af
kontingent.
5. Forslag fra medlemmerne.
6. Valg af formand eller kasserer.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen, i prioritetsrækkefølge.
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på den
ordinære generalforsamling skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage
inden generalforsamlingen. Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres
ved stemmeflertal. Hver parcel har 2 stemmer. Afstemningen ker ved
håndsoprækning. Dog skal afstemningen ske skriftligt, når 1/3 af de
tilstedeværende medlemmer kræver det. Personvalg skal altid ske ved skriftlig
afstemning, når der er flere kandidater til samme post. Der kan gives møde ved
fuldmagt på generalforsamlingen, dog højst 2 fuldmagter for 1 parcel. Til
vedtægtsændringer fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og
afgiver stemme, og at beslutningen tages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Blanke stemmer regnes for afgivne. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke til
stede, indkaldes inden 1 måned med mindst 14 dages varsel til ny
generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de tilstedeværendes antal,
kan tages gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer
stemmer for forslaget. Enhver ændring af vedtægterne skal for at være gyldig,
godkendes af Ishøj kommune.
§ 15
De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i protokollen, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 16
De af den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger (samt de beslutninger der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen) er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne. Eventuel indbringelse af trufne beslutninger for domstolene har ikke opsættende virkning. Medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige til at opfylde de af dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter - det være sig af økonomiske eller anden art. Foreningen er uanset sagsanlæg eller senere appel berettiget til at foretage skridt til forpligtelsernes opfyldelse.
§ 17
Nærværende vedtægter træder først i kraft, når Ishøj kommunes godkendelse foreligger. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med Ishøj kommunes godkendelse.