GLOSARIO DE TERMINOS. Elaborar un glosario de términos manejados en los procesos técnicos documentales y archivísticos, paro lo cual deberá realizar investigaciones en Internet y cualquier recurso impreso relacionado con el tema. El glosario debe contener un mínimo de 25 términos y un máximo de 40.

A

Acceso al documento

Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. Se habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantería, y de acceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletín de pedido para que un empleado le sirva el libro desde su lugar de depósito. 

Asiento de referencia

Asiento que remite de varias formas no admitidas a la elegida para el encabezamiento.

 B

BIBLID

Es una norma para la identificación bibliográfica de partes de libros y artículos de revistas, pensada para un uso manual y/o automatizado. 

Bibliografía

Conjunto ordenado de registros bibliográficos que no responden a una colección concreta de documentos. El criterio utilizado para la ordenación debe ser lógico para que la búsqueda resulte sencilla.  

 C

Cabecera

Parte superior de la primera página de texto de un documento, en donde aparece el título. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeración, precio, periodicidad, entidad responsable, etc. En películas, fotogramas son las iniciales en las que aparecen los datos para la identificación de la película. 

Catalogación

Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una asignatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación por materias -interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico. 

Centro de documentación

Organismo orientado a la preparación de compilaciones de documentos, además anuncian, seleccionan, procesan, a través del resumen y la extratanción y la indización, recuperan y diseminan determinados documentos en respuesta a las demandas y necesidades de información específicas de los usuarios. Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo a los documentos mediante un análisis de su contenido. También llamado Centro de información.  

D

Dato

Es una representación simbólica (numérica, alfabética, etc.), de un atributo o característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero convenientemente tratado (procesado) se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. 

Documentación

Ciencia que se ocupa de probar o justificar una cosa con documentos. Es un proceso de preparación de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que esta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en general.

E

Encabezamiento

Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliográfico, que sirve para ordenarlo dentro de un catálogo y para facilitar su recuperación. 

Enciclopedia

Obra de referencia que recopila los conocimientos adquiridos por la humidad en un momento de su historia.  

F

Filmoteca

Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de los usuarios documentos cinematográficos y videograbaciones para su estudio y exhibición. 

Folleto

Es una obra impresa, no periódica y de reducido número de hojas. En España, se entiende por folleto toda publicación unitaria que, sin ser parte integrante de un libro, consta de más de cuatro páginas y de menos de cincuenta (Decreto 743/1966, art.3). Lo editan las compañías, organismos oficiales o instituciones y suele ser gratuita.  

G

Gestión del Conocimiento

Corresponde al conjunto de actividades desarrolladas para utilizar, compartir, desarrollar y administrar los conocimientos que posee una organización y los individuos que en esta trabajan, de manera de que estos sean encaminados hacia la mejor consecución de sus objetivos. 

Glosario

Instrumento en forma de diccionario, vocabularios, léxicos, listas o catálogos, cuyo objetivo consiste en aclarar el sentido de las palabras raras, en desuso, oscuras o técnicas a través de definiciones con palabras de la misma lengua, más claras y usuales, traducciones a otras lenguas, sinónimos o vinculados a un tema específico.

H 

Hemeroteca

Lugar de la biblioteca donde se guardan y sirven al público principalmentee publicaciones periódicas. 

Hoja

Cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de doblar el papel para formar el pliego.

I 

Índice

Lista ordenada de los capítulos, artículos, materias, voces, etc., con indicación del lugar donde aparecen en una publicación.  

Indización

Confección de índices. Traducción a un lenguaje documental (sistema de clasificación, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento. Indicación de los lugares en que aparecen en un documento.  

 L

Legajo

Atado de papeles, o conjunto de los que están reunidos por tratar de una misma materia, que se hace necesario dividir por lo voluminoso que resulta en ocasiones y son cosidos en forma de libros. 

LIBERTAS

Sistema integrado de bibliotecas elaborado por SLS en UK en los años 80. Instalado entre otras en las bibliotecas de la Universidad Complutente de Madrid permite que la información se encuentre en todos sus módulos (catalogación, adquisición, etc.) sin tener que duplicarla.  

Literatira gris

Se denominan así los documentos elaborados por el propio centro o por otros centros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias. Son publicaciones que nunca se aproximan a los cauces comerciales habituales por lo que resulta difícil conseguirlas. 

M

Microficha

Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere diferentes formas según el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a tamaño reducido, que forman micro imágenes.  

Monografía

Estudio especial de determinada parte de una ciencia. En catalogación, publicación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra completa en un volumen o en un número limitado de ellos.

N 

Norma

Documento publicado con la designación de norma o especificación y otros documentos afines que se refieren a los diferentes aspectos de la normalización. 

Normalización

Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para su aplicación en la fabricación de productos y en la prestación de servicios. 

O

Obra de referencia

Obra impresa que contiene datos generalizados. Se utiliza como material de consulta, de ahí que tenga un uso auxiliar, para la obtención de una información breve, rápida y exacta.

OSI

Modelo de referencia de Interconexión de Sistemas Abiertos (OSI, Open System Interconection) lanzado en 1984 fue el modelo de red descriptivo creado por ISO. Proporcionó a los fabricantes un conjunto de estándares que aseguraron una mayor compatibilidad e interoperabilidad entre los distintos tipos de tecnología de red producidos por las empresas a nivel mundial.

 P

Página

Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno, revista, álbum, manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que lee se llama anverso o recto y lleva numeración impar; la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeración par.  

Puntizones

Las líneas juntas en filigrana o marcas de agua del papel listado, producidas por los filamentos del molde en el papel hecho a mano, o por el rodillo filigranador en el papel hecho a máquina. Los puntizones, por lo general, van en dirección paralela al lado más largo de la hoja de papel, y en el hecho a máquina en contra de la dirección de la fibra; no obstante, el papel espiral tiene líneas que van paralelas a la dirección de la fibra.  

R

Referencia

En un escrito, indicación del lugar de él mismo o de otro al que se remite al lector. Reconocimiento que hace una fuente de información a otra fuente. 

Registro informático

En un fichero de bases de datos, cada uno de los elementos en que se divide. Contiene los datos de un elemento de los descritos en el fichero, dividiendo la información en campos. Generalmente es el contenido de un formulario completo del formato escogido para la recogida de datos.

Resumen

Exposición breve y objetiva de un documento que indica el propósito del trabajo, métodos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documento original o incluirse en el documento que lo sustituye. 

S

Separata

Impresión por separado de algún artículo de revista o parte de una obra hecha utilizando los moldes de ésta.  

Subcampo

Parte de un campo en un registro bibliográfico legible por ordenador. 

T 

Tejuelo

Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, y que aporta información sobre el mismo. Esta información puede ser la signatura topográfica, es decir, el signo o código que indica la localización del documento en la biblioteca. 

Tesina

Trabajo escrito, exigido para ciertos grados en general inferiores al de doctor.  

 V

Vaciado

Término coloquial que utilizan los bibliotecarios para referirse a la catalogación de los artículos de una revista. 

Videotex

Nace en 1978 y es conocido como Viewdata. El servicio se proporciona a través de un televisor y un teclado. La información procede de un ordenador remoto y los datos se transmiten por medio del servicio telefónico. Es posible visualizar imágenes así como fragmentos de animación sencilla.  

W 

WALIP

Sistema manual de organización del préstamo bibliotecario.

Infografia

http://www.bnm.me.gov.ar/bera/recursos/cuadernillos/cuadernillo_1.pdf

http://quimbaya.udea.edu.co/~donna/socorro/glo.html

Ficha Secundaria: Aquella que contiene una descripción simplificada del libro. Todas la fichas de un libro con excepción de la principal, reciben el nombre de secundarias y tienen por objeto representar el libro de sus distintos elementos de identificación: coautor, traductor, materia, título, etc. 

http://www.pereiraeduca.gov.co/uploads/sem/documentos/teoria_archivistica.ppt#16