DISEÑO DE UN SISTEMA DE BASES DE DATOS QUE PERMITA LLEVAR EL CONTROL DE LA DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS PARA LA EMPRESA H.W. DÍAZ C.A .

INTRODUCCIÓN 

La situación económica Venezolana afecta directamente el desarrollo de las organizaciones; pero estas deben intentar y tratar desarrollarse ya que así pueden obtener volumen organizacional o crecimiento. 

Toda organización debe invertir parte de sus ganancias para poder presentar continuamente amplitud organizacional y una de las inversiones mas importantes, debido al avance de la misma, es la tecnología, la cual representa una de las principales columnas para el desarrollo de las organizaciones en general. Por ende la implantación de nuevos sistemas automatizados y acordes con la era tecnológica permiten el desarrollo interno y funcional de las organizaciones en cualquier parte del mundo.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA 

DISTRIBUIDORA H. W. DÍAZ C. A. 

UBICACIÓN 

Sus oficinas se encuentran ubicadas en la Urbanización Cumaná III, Avenida B, Manzana 6, N° 101.

RESEÑA HISTÓRICA

La DISTRIBUIDORA H. W. DÍAZ C.A. fue fundada  en Cumaná, a los 21 días del mes de febrero del año 2001, teniendo como presidente a la ciudadana Idalia Bienvenida Cedeño, venezolana mayor de edad, civil mente hábil, comerciante, titular de la cedula de identidad N°. 3.873.854, cargo que desempeño durante un año, haciendo entrega del mismo a la ciudadana Rosa Mendoza Noriega portadora de la cedula de identidad N° 2.920.939 el día 22 de febrero del año 2002, cargo que actualmente cumple.

MISION

1.     Alcanzar un mayor desarrollo en el mercado.

2.     Lograr el desarrollo intelectual de sus trabajadores para poder brindar un buen servicio a sus clientes.

3.     Debido a que es una empresa con fines de lucro, trata de obtener una mayor ganancia sin afectar a sus clientes y consumidores.

4.     Lograr la completa satisfacción de sus clientes por el servicio prestado.

VISION

H.W. DIAZ C.A. busca alcanzar mediante su desarrollo ser una de las empresas de mayor confiabilidad y llegar a ser líder en la venta, compra y detal, distribución, transportación, representación, importación, exportación y comercialización de productos comestibles de consumo masivo y víveres en general.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la Empresa denominada DISTRIBUIDORA H.W. DÍAZ C.A., actualmente sus procesos de distribución de mercancía se realizan manualmente (sus controles, operaciones, registros, almacenamiento de información, etc.) lo cual trae como consecuencias el retraso en las diferentes operaciones que se realizan al momento del despacho de la mercancía. 

En vista de esto, notamos la necesidad de realizar un sistema que automatice los procesos de distribución que realiza esta compañía a través de su departamento de Distribución de producto. 

Este sistema automatizado facilitara gran parte de los trabajos realizados por este departamento y su misión será, la de llevar un mejor registro de las operaciones realizadas por el Departamento de Distribución de Productos (seleccionar, ordenar, enviar y verificar la recepción de toda la mercancía saliente de esta empresa), además permitirá disminuir los gastos administrativos de la empresa y el tiempo no productivo en la distribución de los productos, lo cual es muy factible para cualquier empresa dedicada al comercio.

OBJETIVOS

General: 

Automatizar el control de distribución de Productos de la DISTRIBUIDORA H.W. DÍAZ C.A, como soporte para toma de decisiones y acciones en la empresa

     Específico:

1.     Optimizar y agilizar el tiempo de ejecución de los procedimientos realizados para la distribución de productos.

2.     Realizar un procesamiento de datos efectivo y confiables que haga posible el control de todos los clientes que se benefician de todos los productos distribuidos por esta empresa.

3.     Brindar un mecanismo de seguridad ( clave de acceso ) que garantice una protección optima de toda información contenida en el sistema, evitando que la misma sea manejada por usuarios no autorizados.

4.     Garantizar el ahorro de tiempo a la hora de ejecutar todos los procesos para el envío de los productos a los clientes.

5.     Establecer archivos computarizados de cada uno de  los clientes que pertenecen a esta empresa.

6.     Verificar y revisar todas y cada una de las fechas en las cuales se produjo envío de mercancía a cualquiera de los clientes.

   JUSTIFICACIÓN 

Debido a la problemática existente en la compañía, se a decidido analizar y desarrollar, un Sistema Automatizado para el Control de Distribución de Productos que brinde eficiencia y eficacia en el área de distribución de mercancía a los clientes. 

Este nuevo sistema proporcionara una disminución del tiempo que se utiliza en la organización de la mercancía saliente, así como también proporcionara un control eficiente de todos y cada uno de los clientes que se le haga despacho de la misma. 

También este sistema dará una relación en cantidades, de la mercancía saliente y en un futuro, este podrá evaluar el funcionamiento del departamento de distribución en bases de estadísticas.

BENEFICIOS

El sistema a implantar producirá resultados eficientes para la distribución de productos, tendrá un mejor control y un mayor desarrollo, y lo más importante reducirá los gastos operativos y el tiempo de ejecución de las operaciones del departamento.