OUTLOOK EXPRESS

 

A) Se relier automatiquement au réseau local par défaut ou LAN

1. Ouvrir Outils (Tools)
2. Ouvrir ensuite Comptes (Accounts)
3. Choisir Courrier (Mail)
4. À droite, cliquer sur Propriétés (Properties)
5.  Cliquer sur Connexion
6. Ouvrir la fenêtre en cliquant un crochet et choisir dans la fenêtre:
7. Réseau local par défaut ou Local area network (LAN)
8. Enlever le crochet et cliquer en bas sur OK

B) Utiliser un mot de passe pour sécuriser votre courriel sous OE6

En ouvrant le programme OE6, cliquez sur Fichier, Identités, Ajouter ou Gérer, ainsi de suite. Un mot de passe d’au moins 4 caractères est valabl

C) Placer le courrier de Outlook sur un autre disque dur

Pour plus de confort lors d'une éventelle réinstallation de Windows, il peut être pratique de déplacer le dossier de mail sur un autre lecteur. Cette opération très simple ne prend pas plus de 30 secondes et évitera bien des complications.
Il faut en premier lieu, créer le dossier qui vous servira à stocker les messages sur le disque de votre choix (dans mon exemple "D:\Mail"). Ensuite lancez le logiciel Outlook Express et allez dans le menu "Outils", pour choisir "Options". C'est sous l'onglet "Maintenance" qu'il faut chercher le bouton "Dossier de stockage" qui offre la possibilité d'utiliser un autre lecteur.

D) Filtrer ou bloquer un courrier sur Outlook express

Cliquer successivement sur Outils, Règlage de message: 1- Courrier 2- News 3- Liste des expéditeurs bloqués

E) Mettre à jour Oulook Express en même temps que Internet Explorer

La nouvelle version 6 de Outlook Express est intégré au programme de Internet Explorer de Microsoft. Elle se trouve sur le site suivant: http://www.microsoft.com/canada/french/support ou http://support.microsoft.com/

Centre de téléchargement ou Download Center : Choisir Internet Explorer dernière version 6 et le type de Windows, ensuite télécharger ce programme gratuitement sur votre disque dur et l'ouvrir.                             La nouvelle version gardera votre ancien carnet d'adresses et tout votre courrier de l’ancienne version de Outlook Express. N.B. Outlook express est un programme différent de Microsoft Outlook

F) Apparence

Ces quelques idées sont toutes personnelles et ne conviendront pas forcément à tout le monde, mais elles me sont tellement agréables que je ne peux m'empêcher de vous les donner.

Comme pour les autres applications Microsoft, il est possible de modifier les barres d'outils. Un simple clic avec le bouton droit de la souris sur une des icônes et vous pourrez choisir d'avoir de petites ou de grandes icônes, d'afficher ou non le texte explicatif et bien sûr de supprimer ou rajouter des icônes pour avoir plus de fonctions directement accessibles.
Mais on peut faire beaucoup plus et la disposition des cadres est entièrement paramétrable. Pour ce faire utiliser l'option "Disposition" du menu "Affichage", une nouvelle fenêtre apparaît alors. Décrire chacune des lignes serait pour le moins fastidieux et le plus simple est certainement de procéder à quelques essais, voici tout de même deux captures d'écran pour vous montrer ce que cela peut donner :

G) Relève des mêmes messages sur différents postes

De nombreuses personnes utilisent le même compte de courrier électronique chez elles et à leur travail. Fréquement on peut en entendre se plaindre d'avoir une partie des messages au boulot et une autre à la maison.
Il existe un moyen simple et efficace d'éviter ce désagrément. Il suffit pour cela, d'aller dans le menu "Outils" et y choisir "Comptes". Dans la fenêtre qui apparaît seul l'onglet "Courrier" nous intéresse. Il faut alors sélectionner le compte de courrier à modifier et cliquer sur "Propriétés".
Les paramètres affichés dans la nouvelle fenêtre sont très importants ! Ne vous risquez donc pas à modifier n'importe quoi, sous peine de ne plus pouvoir envoyer/recevoir de messages. Allez sur l'onglet "Avancé" pour obtenir la même chose que sur la copie d'écran. Les trois options disponibles sont toutes très intéressantes et permettent de paramétrer la relève du courrier. Vous pourrez, par exemple, configurer le poste de votre boulot pour qu'il "conserve une copie des messages sur le serveur". Votre ordinateur relèvera tousles messages mais comme ceux-ci seront conservés sur le serveur, il vous sera possible de les relever à nouveau de chez vous. Attention cependant à ne pas "conserver..." sur vos deux machines, sinon les messages ne seraient plus jamais supprimés du serveur et celui-ci pourrait être rapidement saturé. Les deux options suivantes permettent justement de tempérer un peu la conservation des messages en choisissant un délai avant suppression (exprimé en jour), ou en effaçant sur le serveur les messages que vous avez mis dans "Eléments supprimés" sur votre poste.

H) Les filtres ou règles de messages

Voici certainement La fonction d'Outlook Express à connaître. La plupart des logiciels de messagerie savent réaliser des filtres afin de trier les messages dès leur réception, mais bien peu d'utilisateurs tirent partie de cette possibilité. Pour accéder à cette fonction il suffit pourtant de choisir l'option "Règle de message" du menu "Outils". Trois choix s'offrent alors : Courrier, News ou Liste des expéditeurs bloqués.
La dernière est la plus simple à comprendre du fait du faible nombre d'options disponibles. Il s'agit simplement de mettre dans "Eléments supprimés" (et donc de supprimer) tout les messages provenant d'expéditeurs préalablement référencés. En ce qui concerne les règles de courrier et de news, les choses se compliquent un peu. Ce n'est pas la difficulté de comprendre les différentes règles qui pose problème mais plutôt le lien qui peut exister entre deux ou trois d'entre elles.
Les règles se basent sur les messages eux-mêmes et les critères de sélection sont des plus simples :
- Par expéditeur
- Par destinataire
- Par sujet
- Par mot spécifique du corps de texte
> - Selon la priorité ou la taille des messagge
- Si le message est sécurisé ou comporte unne pièce jointe .
Ensuite il faut choisir une action à faire sur les messages mis en avant par les critères de sélection :
- Déplacer vers un dossier
- Copier dans un dossier
- Supprimer
- Transférer à quelqu'un
- Mettre en surbrillance et/ou en couleur <
- Marque simplement ou comme lu
- Ne pas le (ou les) télécharger du serveurr
- Le (ou les) supprimer du serveur.
Si prises séparément, ces règles sont assez simples à assimiler, il est plus délicat de comprendre les interactions possibles. On peut ainsi créer des dossiers pour chacun de ses contacts, pour les différentes listes de diffusion ou simplement pour classer certains courriers (factures, devis...). Il suffit de choisir le critère le plus pertinent et de créer la règle.
Exemple : je reçois souvent des messages de mon ami Martin que je veux déplacer vers un dossier créée pour lui. Je choisis donc comme critère "Lorsque la ligne De contient des personnes" et comme action "Le déplacer vers le dossier spécifié". Dans le troisième cadre de la nouvelle règle, deux groupes de mots sont surligné à la manière des liens Html : ils correspondent aux champs à compléter en cliquant dessus. Enfin le dernier cadre permet de donner un nom à la règle, histoire de la différencier des autres !
Lorsqu'une règle comporte plusieurs critères, Outlook Express permet de choisir si tout les critères doivent être respectés, ou si seulement un seul suffit.
Exemple : le même Martin a l'habitude de m'envoyer des pièces jointes absolument énormes qui ne sont pas drôles et encombrent mon disque dur. Je peux choisir de les supprimer dès réception. Il me suffit de choisir le critère en rapport avec la taille des messages et d'y spécifier un seuil. Il ne faut pas non plus oublier le critère de pièces jointes et le critère d'expéditeur pour éviter qu'Outlook Express ne supprime tout les messages comportants des annexes !
Le fin du fin consiste alors à créer des règles pour tout les cas de figure et votre courrier sera trié dès réception suivant, par exemple, l'importance des messages, les expéditeurs et la taille des messages...

I)Six régles d’or suggérées par Microsoft France au sujet de OE6 :

1. Les fonctions "A :" "Cc :" et "Cci :" vous maîtriserez

Comme vous le feriez sur l'enveloppe d'un courrier postal, il vous faut préciser l'adresse du destinataire de votre mail. En revanche, contrairement à un envoi par la Poste, il est tout à fait possible d'expédier un courrier électronique à plusieurs destinataires en une seule fois.

Pour ce faire plusieurs possibilités s'offrent à vous :

Dans la zone de saisie d'adresse vous indiquez l'adresse de votre correspondant. Cette zone vous autorise à taper plusieurs adresses e-mail si besoin est. Il vous suffit pour cela de les séparer par un point-virgule. Sachez cependant que par principe, dans cette zone, on indique seulement le destinataire principal du mail.

La zone de saisie d'adresse vous permet d'entrer la ou les adresses d'un ou plusieurs destinataires qui recevront quant à eux une "copie conforme" du mail expédié. Notez bien que chacun de vos correspondants connaîtra l'identité des autres personnes ayant reçu votre message.

Si vos souhaitez tenir secrète l'identité de certains destinataires de votre message, il vous faut entrer leur adresse en "copie conforme invisible". Pour cela, il vous suffit de cliquer sur  la zone de saisie "Cci".

Répondre :Cliquez sur ce bouton pour répondre à l'expéditeur du mail que vous avez reçu.

Répondre à tous : Ce bouton vous permet de répondre à l'expéditeur du mail que vous avez reçu, mais également à toutes les personnes se trouvant en "Cc" (copie conforme) de ce mail.

Transférer : Le transfert vous donne la possibilité d'envoyer un mail que vous avez reçu à une ou plusieurs autres personnes, avec les pièces jointes au message.

 

2. Le format HTML 

Pour ajouter des éléments spéciaux permettant la mise en relief ou l'organisation du texte d'un message — tel que l'ajout de gras, de couleurs ou de listes à puces — vous pouvez utiliser le langage HTML (HyperText Markup Language) qui est le langage standard pour la mise en forme du texte publié sur Internet.

L'utilisation des éléments de mise en forme en HTML permet aussi d'inclure dans vos messages des graphismes et des liens vers des sites Web.

Pour mettre en forme tous les messages sortants en HTML :

Dans la fenêtre principale, ouvrez le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Envoyer.

Dans la section Format d'envoi du courrier ou Format d'envoi des News, cliquez sur HTML.

Pour mettre en forme un message en HTML :

Dans la fenêtre de message, assurez-vous que le format HTML est activé en ouvrant le menu Format. L'option est activée lorsqu'un point apparaît en regard de Texte enrichi (HTML).

Lorsque vous utilisez la mise en forme HTML et que l'application de messagerie du destinataire ne lit pas le format HTML, le message apparaît en texte brut avec un fichier HTML joint.

 

 

3. Votre signature automatiquement vous apposerez

Afin d'être sûr de ne pas l'oublier à la fin de votre message, il est possible de faire en sorte que votre signature s'insère automatiquement au bas de chaque mail que vous allez composer.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer différentes signatures, en fonction du type de courrier que vous aurez à rédiger.

Une des signatures sera celle utilisée par défaut. Si besoin est, vous pourrez à tout moment la remplacer en 3 clics de souris* par une des autres signatures enregistrées au préalable.

Pour ajouter automatiquement une signature aux messages sortants :

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Signatures.

Pour créer une signature, cliquez sur Nouveau, puis saisissez votre signature dans la zone Modifier la signature ou bien cliquez sur Fichier et recherchez le fichier texte ou HTML que vous souhaitez utiliser.

Activez la case à cocher Ajouter les signatures à tous les messages sortants.

*Pour utiliser une signature dans certains messages seulement, veillez à désactiver la case à cocher Ajouter les signatures à tous les messages sortants. Lorsque vous composez un message, ouvrez le menu Insertion (1), puis cliquez sur Signatures (2) et sur la signature souhaitée (3).

 

4. Avec un papier à lettres vos messages vous personnaliserez

Outlook Express, vous permet de créer des messages attrayants avec les divers types de papier à lettres. Il s'agit d'un modèle composé d'une image d'arrière-plan, de polices colorées et de marges personnalisées.

Pour appliquer un papier à lettres à tous les messages sortants :

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Message.

Dans la zone Papier à lettres, activez la case à cocher Courrier et/ou News, puis cliquez sur Sélectionner.

Pour appliquer le papier à lettres à un message :

Dans le menu Message, cliquez sur Nouveau message avec et sélectionnez un style de papier à lettres.

Pour appliquer ou modifier un papier à lettres après avoir commencé un message :

Dans le menu Format, cliquez sur Appliquer le papier à lettres, puis sélectionnez un style de papier à lettres.

 

5. La correction orthographique vous pratiquerez

Relire et vérifier l'orthographe d'un message avant son expédition fait partie des actions essentielles pour la rédaction d'un mail soigné, en particulier lors d'échanges formels (courrier à votre propriétaire, demande d'emploi, lettre à un journal...). Il est donc conseillé d'installer cette fonction afin qu'elle démarre avant chaque expédition de mail (elle se déclenchera systématiquement lorsque vous cliquerez sur envoi).

Outlook Express utilise le même vérificateur d'orthographe que celui fourni dans les applications Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint). Si aucun de ces programmes n'est installé sur votre ordinateur, l'option Orthographe n'est pas disponible.

Pour appliquer systématiquement la vérification orthographique :

Ouvrez le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Orthographe.

Pour vérifier l'orthographe d'un message :

Dans la fenêtre Nouveau message, cliquez sur Orthographe dans la barre d'outils ou sur Orthographe dans le menu Outils.

 

6. Vos pièces jointes, avant l'envoi vous insérerez

Comme vous joindriez une photo à un courrier postal, il vous est tout à fait possible de joindre des fichiers à l'envoi de votre message électronique. Il peut s'agir de fichiers Word, Excel, ou encore de photos scannées, ou de fichiers son...

Pour insérer un fichier dans un message :

Cliquez n'importe où dans la fenêtre du message.

Dans le menu Insertion, cliquez sur Pièce jointe et recherchez le fichier à joindre.

Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Joindre.

Le fichier apparaît dans la zone "Joindre :" de l'en-tête du message.

Par Edmond Pauly, le 22 avril 2006.