No todos los aparatos capaces de realizar varias tareas diferentes son “dignos” de aparecer en anuncios de teletiendas. La prueba esta en estos dispositivos, capaces de llevar a cabo hasta cuatro funciones (como impresora, fotocopiadora, escaner y fax) como uno independiente, sin que ninguna de ellas se resienta en lo mas mínimo.
Esto, unido al progresivo descenso de precios en los últimos meses, las ha convertido en un dispositivo cada vez mas popular, que ha trascendido su originaria vocación profesional para introducirse con fuerza en el mercado “doméstico”.
La prueba de su éxito es que la oferta de las multifunciones crece cada día mas con nuevos fabricantes y modelos. En este articulo te lo contamos todo acerca de ellas.
Preguntas y respuestas
¿Qué es una multifunción?
A menudo también denominados “equipos funcionales” o “impresoras multifunción”, se trata de aparatos capaces de llevar a cabo, al menos, las funciones de una impresora y de un escaner. Combinando ambas les es posible, por lo general, trabajar también de forma automática (desconectados del ordenador) como fotocopiadora. Es frecuente que el dispositivo incorpore un modem-fax que permite enviar y recibir documentos de fax a través de la línea telefónica.
¿Qué ventajas tienen estos aparatos?
Su principal atractivo es ,sin duda, el ahorro de espacio que suponen, ya que reúnen las funciones de dos dispositivos tan aparatosos como la impresora y el escaner. Y esta no es la única ventaja de unir varios equipos en un solo periférico. Ahora solo necesitaras “uno” de muchos componentes: un solo cable de conexión, un solo controlador, una sola aplicación para utilizar el aparato, un solo manual de instrucciones, un único tipo de consumibles, un solo servicio técnico....
Además, muchos modelos funcionan como fotocopiadora de forma autónoma, sin necesidad de encender el ordenador (algo muy practico si solo quieres hacer una fotocopia).
¿Por qué no todos pueden funcionar sin ordenador?
Se debe a que los modelos capaces de trabajar de forma autónoma deben abonar un canon a CEDRO, una sociedad que se encarga de gestionar los derechos de autor de escritores, potenciales “víctimas” de las fotocopiadoras. Por esta razón, los modelos que no pueden funcionar como copiadora independiente resultan algo mas baratos, ya que están exentos de abonar el canon. Algunos fabricantes llegan incluso a reducir la velocidad de impresión para pagar menos.
¿Necesito un multifunción?
La respuesta a esta pregunta solo la puedes dar tu. Lo que si podemos decirte es que, a diferencia de otros dispositivos “varios en uno”, son numerosos los casos en que merece la pena adquirir uno de estos aparatos. El mas obvio es, quizá, si le vas a dar un uso profesional. Si dispones de un pequeño negocio o eres un profesional independiente, con equipo multifuncional con modem-fax mataras tres o cuatro pájaros de un tiro. También es una alternativa atractiva para usuarios particulares, ya que puedes ganar unos preciosos centímetros cuadrados en tu mesa.
Desde luego, debes planteártelo seriamente si planeas comprar dos de estos periféricos (una impresora y un fax, por ejemplo), incluso solo uno. Si estas dándole vueltas a comprar un escaner, o si piensas adquirir próximamente una impresora y no te importa gastar un poco mas, seguro que te merece la pena hecharle un vistazo a la completisima oferta de multifunciones. Hay aparatos para todos los gustos y bolsillos, con modelos desde 90€.
Ahora bien, si eres de los que tienen una impresora porque estaba incluida en la oferta del ordenador, y que apenas utilizas, no le des mas vueltas y olvidalo. Y un escaner tiene una función tan especifica que es muy poco probable que le encuentres alguna utilidad por el solo hecho de tenerlo. Aparte, es posible enviar documentos por fax usando el módem y un sencillo software. Tanto Windows como Linux incluyen aplicación de fax.
¿Cuántos tipos de multifunción hay?
No existe una distinción clara entre diferentes tipos de equipos multifuncionales. Así, por ejemplo, hay dispositivos que emplean el sistema de impresión por láser, mas caros y orientados claramente hacia usos profesionales. Sin embargo, la mayoría de equipos usa el sistema de inyección de tinta, adecuado para uso particular o en pequeñas oficinas. En cuanto al escaner, se diferencian por sus dos métodos para introducir el papel. El sistema de rodillo, utilizado en los modelos mas económicos, emplea un cilindro que va introduciendo los documentos uno a uno, y solo permite digitalizar hojas sueltas de tamaño A4 como máximo. En los de bandeja, hay que levantar una tapa y situar el documento en una superficie plana similar a la de una fotocopiadora. Este proceso puede convertirse en una lata si hay que digitalizar muchos documentos, aparte de la consiguiente perdida de tiempo, por lo que algunos aparatos disponen de un alimentador de documentos de tamaño A4 que funcionan de forma automática.
Respecto a la función de fax, puede distinguirse directamente entre modelos que disponen de esta función y los que carecen de ella. Y luego están los “añadidos”, como ranuras para tarjetas de memoria, pantallas TFT en color para mostrar fotografías, alimentadoras de doble cara, etc.
¿Hacen bien su trabajo?
No debes preocuparte, ya que lo hacen como si fueran dispositivos independientes, no hay perdida de prestaciones en ninguna de las funciones. Todos los equipos multifuncionales cumplen sobradamente con los mínimos de calidad exigidos en impresión, digitalización de imágenes y envió de fax.