Las Cuentas se dividen generalmente en las clases
siguientes:
Cuentas Las Cuentas "reales" comprenden el
activo, el pasivo y el capital líquido de una negociación, y puesto que forman
parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance
General.
Las cuentas "nominales" registran los
egresos e ingresos del comerciante y como se usan para formular el estado de
Ganancias y Pérdidas.
Activos: Son recursos o bienes económicos, propiedad
de un negocio, con el cual se obtienen beneficios; los activos de un negocio
varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa; una empresa pequeña puede
tener un solo vehículo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda por
departamento o una fabrica puede tener, edificios, maquinarias y equipos,
terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y otros.
Efectivo: Los contadores utilizan la palabra efectivo
para designar monedas, billetes, cheques, giros bancarios y dinero depositado
en los bancos, no incluye estampillas de correo, vales por préstamos de caja ni
cheques postdatados.
Caja: Activo circulante disponible, representa el
dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos a menudo;
aumenta por el debe cuando se decide aumentar el fondo fijo de caja chica y
disminuye por él haber cuando se decide eliminar el fondo.
Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los
gastos menores que no ameritan la elaboración de un cheque; la cantidad del
fondo fijo, y el monto máximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza
del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use
caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un pequeña caja
fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se
crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar después de reembolso.
Banco: representa el dinero que se encuentra en una
institución bancaria en calidad de depósitos, representa un activo circulante
disponible aumenta cuando se deposita, es decir por el debe y disminuye cuando
se expiden cheques contra el banco.
Inversiones Temporales: Muchas empresas invierten,
alguna vez, los fondos ociosos en valores realizables, para inversiones
temporales, fines de protección, provisiones de fondo de amortización y otros
objetos, en estos casos, el sistema de contabilidad debe ver al efecto, si las
inversiones se han registrado, en detalle, con exactitud y puntualidad y sí estan defendidas de manipulaciones no autorizadas;
representan un activo circulante disponible aumenta por el debe y disminuye por
el haber.
Inversiones en acciones : son inversiones que se
hacen con el fin de valorizar dichas acciones, para poder al cabo de un tiempo
ser revendidas, recuperando así el capital invertido y obteniendo ganancias que
en algunos casos representan cantidades considerables.
Cuentas
por Pagar: Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en
cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas
por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados.
Clientes: esta cuenta se crea a la hora de una venta
a crédito, registrada como deuda de los clientes representados con sus
respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro
detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.
En cuanto a las cuentas por cobrar, lo dicho acerca
de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar, estás representan
derechos exigibles provenientes de ventas, servicios prestados, préstamos o
anticipos otorgados o cualquier otro concepto análogo no documentado con
títulos de crédito. Se recomienda no usar el término deudores diversos en la
presentación de las cuentas por cobrar, este término puede cambiarse por el
enunciado otras cuentas por cobrar.
Forman parte del Activo circulante, el cual recoge aquellos
elementos que se utilizan directamente en la actividad que realiza la empresa y
que van rotando (se mantienen en la empresa menos de 1 año). Exigible a corto
plazo: partidas que son exigibles antes de un año. El activo circulante debe
ser mayor que el exigible a corto plazo, si no fuera así, la empresa estaría en
suspensión de pagos, no sería capaz de hacer frente a sus obligaciones de pago
del corto plazo.
CUENTAS POR
COBRAR.
Concepto: Las Cuentas por Cobrar representan derechos
exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos
o cualquier otro concepto análogo.
Origen.: Atendiendo a su origen, se pueden formar dos
grupos de Cuentas por Cobrar:
A cargo de clientes.
A cargo de otros deudores.
Dentro del primer grupo se deben presentar los
documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta
de mercancías o prestación de servicios, que representen la actividad normal de
la misma. En el caso de servicios, los
derechos devengados deben presentarse como Cuentas por Cobrar aun cuando no
estuvieren facturados a la fecha de cierre de operación de la entidad.
En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y
documentos por cobrar a cargo de otros deudores, agrupándolas por concepto y de
acuerdo con su importancia.
Estas cuentas se originan por transacciones distintas
a aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como prestamos a
accionistas y a funcionarios y empleados, reclamaciones, ventas de activo fijo,
impuestos pagados en exceso, etc. si los montos involucrados no son de
importancia pueden mostrarse como otras Cuentas por Cobrar.
Las cuentas a
cargo de compañías tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas deben
presentarse en renglón por separado dentro del grupo Cuentas por Cobrar, debido
a que frecuentemente tienen características
especiales en cuanto a su exigibilidad. Si de considera que estas
cuentas no son exigibles de inmediato y que sus saldos mas bien tienen el
carácter de inversiones por parte de la entidad, deberán clasificarse en
capitulo especial del activo no circulante.
CLASIFICACION.
Los saldos acreedores en las Cuentas por Cobrar deben
reclasificarse como Cuentas por Pagar si su importancia relativa lo amerita. Los
intereses por cobrar no devengados que hayan sido incluidos formando parte de
las Cuentas por Cobrar, deben presentarse deduciéndose del saldo de la cuenta
en la que fueron cargados. Cuando el saldo en Cuentas por Cobrar de una entidad
incluya partidas importantes a cargo de una sola persona física o moral, su
importe deberá mostrarse por separado dentro del rubro genérico Cuentas por
Cobrar o en su defecto, revelarse a través de una nota a los estados
financieros. Cuando existan Cuentas por Cobrar y por pagar a la misma persona
física o moral, deberán cuando sea aplicable compensarse para efecto de
presentación en el balance general, mostrando el saldo resultante como activo o
pasivo según corresponda.
MODELO DE
Las Cuentas por Cobrar son pólizas que pueden adoptar
varias formas, pero fundamentalmente se expiden por duplicado, sirviendo el
original de recibo para el cliente y el duplicado al carbón como documento contabilizado, razón por la
cual la copia contiene espacio para aplicación solamente a cuentas de crédito
(pues representa sistemáticamente un cargo a la cuenta de mayor “Cuentas por
Cobrar”, razón por la que en ella no se indica cuenta de cargo). Algunas empresas, especialmente de servicios
públicos, expiden las Cuentas por Cobrar por triplicado, sirviendo el original
como recibo al usuario; el duplicado como aviso de cobro a Contaduría, y el
triplicado debidamente archivado, como cargo al cliente, evitándose con ello
llevarle cuenta personal por debe y
haber.
Tramites de
Los trámites de
Se expide tomando los datos de cualquiera de estos
antecedentes.
Calendario de vencimientos.
Presupuesto aprobado por el cliente previamente, en
caso de servicio de reparaciones.
La orden del cliente para la prestación del servicio,
de acuerdo con tarifas establecidas.
Reporte de consumo mensual, calculado también de
acuerdo con tarifas, como en el caso de suministro de energía eléctrica
Convenios celebrados con el cliente.
La tira de la caja registradora para dar entrada a
las ventas al contado en tienda.
Se anexan los documentos comprobatorios, si los
hubiere.
Se le asigna numeración consecutiva y se pasa a
revisión y aprobación.
El original se envía al cajero como orden de cobro, quién
lo guarda en el archivo cronológico alfabético.
El duplicado se anota en el registro que viene a ser
un diario, así como en los auxiliares y en el índice de Cuentas por Cobrar.
Se envía el duplicado al cajero, quien lo archiva por
numeración consecutiva.
Al efectuarse el cobro de
Se archiva el duplicado en gabinete, por el método
alfabético, juntando con un broche todas las cuentas de un mismo cliente, mediante
lo cual se conoce el volumen de sus operaciones con la empresa.
El registro de Cuenta por Cobrar.
Debemos advertir que las Cuentas por Cobrar están
controladas por una cuenta de mayor, de activo circulante, que se carga del
importe de las cuentas expedidas, se abona del valor de las cuentas cobradas, y
su saldo representa el monto de las cuentas pendientes de cobro.
El registro de Cuentas por Cobrar, es un diario que
sirve para anotar las expedidas y de las que se toman datos para cargar la
cuenta del libro mayor. Tiene las siguientes columnas:
Fecha, a cargo
de, numero consecutivo, numero de caja, Cuentas por
Cobrar Debe, fecha de cobro. Varias columnas de haber, para acreditar las
cuentas de mayor, por las que se origine
Observaciones:
Cada mes se suman las columnas del registro y el
total de cada una pasa al libro mayor. Puede correrse
en el diario general un asiento, tomando estos totales de cargo a Cuenta por Cobrar y abonos a varias cuentas,
para de ahí pasar este asiento al libro mayor, tal asiento es solamente el de
cargo, pues el de abono se toma del libro de caja.
El objeto de
CUENTAS POR
COBRAR Y EFECTOS POR COBRAR
Están constituidas por créditos a favor de las
empresas, correspondientes a las ventas, prestación de servicios y demás
operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes no garantizadas, efectos o
documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos acumulados o no
facturados por los cuales pueden expedirse o no facturadas con posterioridad.
En la mayoría de las empresas, las cantidades por
ventas de contado se acumulan todos los días en una o más cajas registradoras y
la suma se registra por medio de un asiento de diario al final del día. Todos
estos asientos son iguales; todos tienen un cargo repetitivo a:
Ejemplo:
Caja 56.000
Ventas 56.000
El crédito se ha extendido en los negocios modernos,
y ya es casi imposible sostener un volumen razonable de ventas sin concederlo.
El vendedor tiene que financiar a su comprador y la deuda debe permanecer en
los libros hasta que se cobre o se cancele por incobrable. Las cuentas a cobrar
se incluyen en el activo circulante solamente los montos a cobrar nacidos de
las operaciones del negocio, los cuales se espera convertir en dinero durante
el ciclo operativo.
El origen de esta partida es la venta a crédito de
mercancías, las empresas mercantiles y manufactureras, o de servicios en las
empresas de servicios públicos y profesionales, hoteles e instituciones
similares. Se carga a la cuenta del cliente el precio de las mercancías
despachadas o de los servicios prestados, y se le abonan los pagos recibidos.
El saldo representa un derecho legitimo de la empresa
a percibir el dinero por él expresado.
Los saldos acreedores que pudieran existir en algunas
subcuentas, deben mostrarse en el pasivo circulante,
bajo el titulo de " Saldos acreedores de cuentas por cobrar". Para
los efectos de la presentación en el balance general, los saldos acreedores en
las cuentas por cobrar no se deben deducir del monto bruto de éstas.
b
Ejemplo:
El día 05-01-99 efectuamos ventas mercancías a
crédito, factura N0
Cuentas por Cobrar 8000,oo
Ventas 8000,oo
Vendemos mercancías por Bs. 100.000 cliente firma 4 (cuatro)
giros dando inicial de Bs. 20.000,oo.
Caja 20.000
Efectos por cobrar 80.000
Ventas 100.000
Cliente cancela último giro de Bs. 20.000
correspondiente a su cuenta con nuestra empresa.
Caja 20.000
Efectos por cobrar 20.000
Efectos y
Cuentas por Cobrar
Son
derechos de la entidad, producto de obligaciones contraídas por terceros por
concepto de compras de productos, prestación de servicios, ventas de bienes,
arrendamiento de inmuebles, concesiones o licencias de explotación de bienes
de cualquier naturaleza, servicios o actividades análogas. También incluyen
los pagos a cuenta o en exceso de impuestos y contribuciones.
Se
generan en el momento en que se configuran los hechos que los originan y se
cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las cláusulas contractuales
acordadas.
Se
incluyen en este grupo los pagos anticipados, por concepto de gastos,
servicios o bienes que se recibirán en ejercicios siguientes:
Valoración
Los
Efectos y Cuentas por Cobrar se valoran a
su valor nominal, actualizado dicho valor, en el caso de los Efectos a Corto Plazo, por el importe de los
efectos descontados y por la provisión correspondiente al estimado de los
efectos incobrables, de autorizarse su creación.
El
importe por aumento o disminución de la
citada provisión por la pérdida estimada, afectará el resultado del ejecicio económico.
En
las Cuentas por Cobrar su valor es actualizado por la provisión de valuación
correspondiente al estimado de las cuentas incobrables, formando parte del
resultado del ejercicio económico la variación de la citada provisión.
Las
Cuentas y Efectos por Cobrar en moneda extranjera se valuarán al tipo de cambio vigente al momento de su
origen y al vigente en la fecha de cierre del ejercicio. Cuando esto signifique una disminución del
valor pactado originalmente, la pérdida afectará el resultado del ejercicio
económico.
Exposición
Se
expondrán como Efectos y Cuentas por Cobrar a Corto Plazo aquellos cuyos
vencimientos se proyecten dentro de los doce meses a partir de la concertación
de la operación que les dió origen. Los que venzan
después de los doce meses de originada
la transacción, se expondrán como Efectos y Cuentas por Cobrar a Largo Plazo,
de-biendo reclasificarse al cierre del ejercicio económico
los que vencerán en el ejercicio
próximo, trasladándose a Efectos y
Cuentas por Cobrar a Corto Plazo.
Al
presentarse en el Activo del Estado de Situación se presentará su importe
total, deduciéndosele los importes de las Provisiones para Efectos y Cuentas
Incobrables no utilizados.
Asimismo
los Efectos y las Cuentas por Cobrar en moneda extranjera pueden analizarse en subcuentas o análisis complementarios en los Estados
Contables, desglosándose por tipos de monedas.
Los
Pagos Anticipados, se clasificarán en dependencia de su término de vencimiento
en a Corto o a Largo Plazo.
EFECTOS
POR COBRAR A CORTO PLAZO
Representan los documentos mercantiles de
crédito recibidos y que están pendientes
de cobro.
Representa el importe de las cuentas de clientes
por cuyos importes se han aceptado como garantía colateral letras de cambio u
otros documentos crediticios.
Las transacciones en esta cuenta deben
sustentarse en la emisión o cobro de estos instrumentos de pago, manteniéndose
un riguroso control sobre las fechas de emisión y vencimiento de cada uno, a
fin de ejercitar en su caso las acciones legales que la tenencia de las mismas
permite, si fuere necesario.
Esta
cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o
como subcuentas:
1.
Efectos por Cobrar a Corto Plazo - Moneda Nacional
2.
Efectos por Cobrar a Corto Plazo - Moneda Extranjera
Se
debita:
1.
El Beneficiario - Al recibirse aceptada
2. El
Beneficiario - Por la negociación de las cuentas por cobrar por documentos
mercantiles
3.
El Beneficiario - Al final de cada año transferirá el valor de la letra
o pagaré a Largo Plazo (cuando éstos se deban cobrar al año siguiente).
Se acredita:
4.
El Beneficiario - Al protestarse el efecto dentro de los días
establecidos para dicho acto (al negarse el girado a su aceptación o a su pago)
5.
Por el cobro en efectivo de un documento mercantil.
6.
Por la renegociación de los documentos vencidos.
7.
Por la notificación de su cobro por el Banco u otra entidad.
EFECTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO
|
|
1) El Beneficiario - Al
recibirse aceptada |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
130 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
900 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2) El Beneficiario - Por la
negociación de las cuentas por cobrar por documentos mercantiles. |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
130 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
135 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Clientes |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3) El Beneficiario - Al
final de cada año transferirá el valor de la letra o pagaré a Largo Plazo
(cuando éstos se deban cobrar al año siguiente). |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
130 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
215 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Clientes |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4) El Beneficiario - Al
protestarse el efecto dentro de los días establecidos para dicho acto (al
negarse el girado a su aceptación o a su pago). |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
13X |
Efectos por Cobrar en Litigio |
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
130 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5) Por el cobro de un
documento mercantil directamente por la entidad. |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
101 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
x - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
xx - Cheque por Depositar |
xxx.xx |
|
|
|
130 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6) Por la renegociación de
los documentos vencidos por cambio de fecha y de documento. |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
130 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
130 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7) Por la notificación
del cobro por el Banco. |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
110 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cuenta Bancaria |
xxx.xx |
|
|
|
130 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Girados |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO
Representa los importes de los productos,
mercancías o servicios facturados y entregados a clientes que se encuentran
pendientes de cobro.
En esta cuenta se reflejan todas las
transacciones comerciales de la entidad por cualquiera de los servicios que brinda
o productos que comercializa, independientemente de sí su forma de cobro fue de
contado o se entregaron a crédito.
Las contabilizaciones de esta cuenta deben tener
como contrapartida en todos los casos el manejo de recursos o de prestación de
servicios, debiendo sustentarse en los correspondientes documentos
justificativos de las operaciones que refleja.
Las operaciones que se incluyan en esta cuenta
son las relacionadas con las operaciones corrientes del período.
Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda,
bien como cuentas independientes o como subcuentas:
1.
Cuentas por Cobrar a Clientes - Moneda Nacional
2.
Cuentas por Cobrar a Clientes - Moneda Extranjera
Esta cuenta debe analizarse por clientes.
Se debita:
1.
Por el precio de venta de las mercancías entregadas o los servicios
brindados.
2. Por
Se acredita:
3.
Por el cobro de cuentas por cobrar a clientes por la empresa.
4.
Por el cobro de cuentas por cobrar a clientes por el banco.
5.
Por cancelación de cuentas incobrables, una vez agotadas las gestiones
para su cobro.
6.
Por devolución de mercancías y/o reclamaciones por servicios de los
clientes, debidamente autorizadas.
7.
Por la negociación de la cuenta por documentos mercantiles.
8.
Por
CUENTAS POR COBRAR A CLIENTESCORTO PLAZO
|
|
1) Por la venta al crédito de los
servicios y/o las mercancías entregadas. |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
135 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cliente |
xxx.xx |
|
|
|
900 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2) Por |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
135 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cliente |
xxx.xx |
|
|
|
110 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cuenta Bancaria |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3) Por el Cobro de las
cuentas por cobrar a clientes por la empresa. |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
101 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Subcuenta que corresponda |
xxx.xx |
|
|
|
135 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cliente |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4) Por el Cobro de las
cuentas por cobrar a clientes por el Banco. |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
110 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X
- Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX
- Cuenta Bancaria |
xxx.xx |
|
|
|
135 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cliente |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5) Por la cancelación de
cuentas incobrables, una vez agotadas las gestiones para su cobro. |
|
|
|
|
|
|
|
a)
Traspaso a Cuentas de Dudoso Cobro. Habilitación de expediente de
cancelación |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
330 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Cuentas Incobrables |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cliente |
xxx.xx |
|
|
|
135 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cliente |
xxx.xx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(a) Aquellas empresas que en su clasificador tengan la cuenta
"Cuentas de Dudoso Cobro" que se encuentra en el rango |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b) Cancelación del
expediente luego de investigado y en caso de que se haya creado la provisión
y aprobado por el nivel correspondiente. |
|
|
|
|
|
|
Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
|
|
|
|
|
|
|
490 |
|
xxx.xx |
|
|
|
|
X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cliente |
xxx.xx |
|
|
|
330 |
|
|
xxx.xx |
|
|
|
X - Cuentas Incobrables |
xxx.xx |
|
|
|
|
XX - Cliente |
xxx.xx |
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c) Cancelación del expediente luego de investigado y en caso
de que no se haya creado provisión alguna cuando se produzca la cancelación. |
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Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
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835 |
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xxx.xx |
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X - Cancelación de Cuentas por Cobrar |
xxx.xx |
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330 |
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xxx.xx |
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X - Cuentas Incobrables |
xxx.xx |
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XX - Cliente |
xxx.xx |
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6) Por devolución de
mercancías y/o reclamaciones por servicios de los clientes debidamente
autorizados. |
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Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
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800 |
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xxx.xx |
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X - Cliente |
xxx.xx |
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135 |
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xxx.xx |
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X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
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XX - Cliente |
xxx.xx |
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7) Por la negociación de las
cuentas por cobrar por documentos mercantiles. |
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Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
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130 |
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xxx.xx |
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X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
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XX - Cliente |
xxx.xx |
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135 |
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xxx.xx |
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X - Tipo de Moneda |
xxx.xx |
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XX - Cliente |
xxx.xx |
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8) Por la cancelación de
Cuentas por Pagar a Proveedores por Cuentas por Cobrar a Clientes. |
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Cuenta |
Descripción
de las Cuentas y Subcuentas |
Parcial |
Debe |
Haber |
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410 |
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xxx.xx |
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X - Moneda Nacional |
xxx.xx |
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XX - Cliente "B" |
xxx.xx |
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135 |
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xxx.xx |
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X - Moneda Nacional |
xxx.xx |
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XX - Cliente "B" |
xxx.xx |
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Infografía
http://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtml
http://www.mitecnologico.com/Main/PrincipalesAsientosActivosCirculantes
http://www.aulafacil.com/Anabala/Lecc-1.htm
http://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtml#CONTAB
http://www.universidadabierta.edu.mx/Biblio/Q/Quintanar%20Liliana-Cuentas.htm
C:\Documents
and Settings\Administrador\Mis documentos\4trimestrepostgrado\EFECTOS Y CUENTAS
POR COBRAR.htm