UNIVERSIDAD YACAMBU
PREGRADOS VIRTUALES
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACION
CURSO: PLANIFICACION

 

 

PROFESOR: Leonor Dillon

PARTICIPANTE: Gabriela Muñoz

 

 

Plan Estratégico

 

 

Planta de producción y Distribución de Gases del Aire”:

 

Prodiox C.A

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Este plan estratégico se aplicara  a una “Planta de producción y Distribución de Gases del Aire”:

 

 

 

 

 

                           1.- Nombre: Producción y Distribución de Oxígeno, R.L. (Prodiox, C.A.)

 

 

2.- Objeto a la que se va a dirigir: Empresas Industriales y centros de salud del Estado Monagas de Venezuela.

 

 

3.- Razones y Beneficios: La idea surge como satisfacción a una necesidad de producto propio y  derivados de la Industria en general (metalmecánica, petrolera, herrería, etc.) y de los centros asistenciales de salud (medicinal),  por cuanto en la zona Oriente del país, aún cuando existen empresas dedicadas a esta actividad, muchas veces no cubren los requerimientos por estar las plantas productoras en otros Estados, dedicándose  en la zona, sólo y  exclusivamente  a la distribución.

 

 

 

4.- Productos a ofrecer: Productos de Gases del Aire y sus derivados

 

 

 

a.- A nivel Industrial:

 

 

Oxígeno: La producción industrial de oxígeno sigue un proceso de destilación que toma aire de la atmósfera, el cual es filtrado, comprimido y enfriado. Por medio de estos procesos se extraen los contenidos de agua, gases no deseados e impurezas. El aire purificado es luego pasado por una columna de la que por separación se extraen, además de oxígeno, nitrógeno y argón en estado líquido.

Argón: Dentro del grupo de Gases Nobles, el argón es el más comúnmente hallado, ya que está presente en la atmósfera en una concentración de 0,934% (volumen) al nivel de la superficie terrestre. El aire es la única fuente conocida para la extracción de argón puro, por lo que su producción se realiza por destilación en una planta de separación de aire.

Nitrógeno: Al igual que el oxígeno, el nitrógeno se obtiene por medio de la destilación de aire. El proceso toma aire de la atmósfera, el cual es filtrado, comprimido y enfriado. A través de estos pasos, se extraen los contenidos de agua, gases no deseados e impurezas. Luego, el aire purificado es luego traspasado por una columna de la que -por separación- se extraen nitrógeno, oxígeno y argón en estado líquido.

b.- A nivel Medicinal:

Oxigeno: El secado del aire es por adsorción, el monóxido de carbono se elimina por catálisis y el sistema garantiza la eliminación de partículas y grasas.

 

 

 

 

5.- Visión, Misión y Valores:

 

 

 

Esta organización estará dirigida a la parte de la sociedad en la cual el consumo de gases industriales y medicinales son utilizados para llevar a cabo actividades diarias necesarias para el buen desenvolvimiento dentro de los sectores de salud e industrial de una manera eficiente y efectiva.

 

Tendrá como visión la implementación de acciones que abarquen la mayor cobertura en los sectores involucrados de manera productiva, de manera tal que permita la inversión, el desarrollo y la consolidación dentro de la sociedad, sin olvidar el sentido de solidaridad y su importancia dentro de los sectores más necesitados.

 

 

 

Entre sus valores más resaltantes tenemos:

 

 

o       Como principal el Trabajo,  porque se trata de una fuerza con un gran poder de transformación, que ha llevado a la humanidad a los más altos niveles de desarrollo y civilización. Más se estima lo que con más trabajo se gana”. Aristóteles.

 

 

o       Responsabilidad, porque es la conciencia acerca de las consecuencias que tiene todo lo que hacemos o dejamos de hacer y garantiza el cumplimiento de los compromisos adquiridos. “Pensar y obrar, obrar y pensar es la suma de toda sabiduría”. J. W.  Goethe.

 

 

o       Respeto, porque abarca todas las esferas de la vida, empezando por el que nos debemos a nosotros mismos y a nuestros semejantes, hasta el que le debemos al medio ambiente, a los seres vivos y a la naturaleza en general, sin olvidar el respeto a las leyes, las normas sociales y a la patria en que nacimos. “Nadie es lo suficientemente pequeño o pobre para ser ignorado”. Henry Miller.

 

 

o       Honestidad, porque se necesita coraje para decir siempre la verdad y obrar en forma recta y clara; son estas las acciones que representan una de sus mejores manifestaciones. Cuando se está entre personas honestas, los proyectos se realizan con mayor facilidad y la confianza colectiva se transforma en una fuerza de gran valor. “Los labios sinceros permanecen por siempre, la lengua mentirosa dura un instante”. Proverbios 12, 19-22.

 

 

o       Perseverancia, porque es una cualidad común en las personas que asumen con seriedad sus deseos y que lejos de desanimarse frente a las dificultades o adversidad, redoblan sus esfuerzos con gran determinación en el desarrollo de los objetivos que se habían fijado. “Sin prisa, pero sin descanso”. J. W. Goethe.

 

 

o       Solidaridad, porque cuando se persigue una causa noble y justa cambia el mundo, lo hace mejor, más habitable y más digno.  “Llevadera es la labor cuando muchos comparten la fatiga”. Homero.

 

 

 

 

 

6.-Estructura Organizativa y Procesos: Dentro de la estructura organizacional están:

 

 

       

o       Presidente: Se encargará de Coordinar las acciones necesarias para el buen desenvolvimiento de la organización, así como también será el responsable o representante legal de la cooperativa. Junto al Vice-Presidente tendrá las más amplias facultades de decisión y de dirección.

 

 

o       Vice-Presidente: Servirá de apoyo  en las actividades del Presidente y tomará, en caso de ausencia, el cargo de Presidente mientras dure la misma, asumiendo así las facultades de éste. Así mismo, asumirá junto al Presidente, las facultades de decisión y dirección.

 

 

o       Administrador: Llevará a cabo las labores de administración de los recursos de la compañía y asumirá, junto al Presidente y Vice-Presidente la responsabilidad financiera de los recursos.

 

 

 

 

 

 

                          7.- Capital Humano:

 

 

 

a.- En la Dirección y Administración: Se requiere de personal con capacidad organizativa y con conocimientos legales de contabilidad, administración, trabajo, ambiente, higiene y seguridad, entre otros. Además, deben poseer cualidades innatas que le permitan desarrollar y propulsar el intercambio  comercial.

 

 

 

b.- En la Producción: Una central de producción de oxígeno y de llenado de botellas se refiere a todos los elementos necesarios para la producción de oxígeno y para su almacenamiento en una botella, incluyendo el contenedor o el bastidor que sirve para proteger el conjunto. Equipadas con controles neumáticos y dispositivos automáticos de seguridad, las unidades Craft® cuentan con el mejor sistema de gestión del mercado ofreciendo una autonomía total en muchos aspectos. La supervisión limitada incumbe a un electromecánico y, el manejo cotidiano será ejecutado por un operario sin calificación y que, gracias al servicio integral de formación “In situ” (4 días) lo que resulta suficiente para capacitarle en el manejo eficiente del dispositivo, no sólo se asegura una autonomía total en la producción del oxígeno sino también en la operación de la unidad en sí:

 

 

o       No más largo y complicado mantenimiento.

o       Ningún costo de instalación.

o       Ningún costo extra relacionado con el mantenimiento durante el primer año de uso (serie EM).

o       Ningún manejo complicado. Plantas totalmente automatizadas.

o       Ninguna búsqueda difícil y cara de los recambios.

 

 

 

 

c.- En la Distribución: Se requiere de personas con alto sentido de responsabilidad y con documentación y capacitación acorde con las actividades a realizar.  Por ejemplo choferes y ayudantes, con conocimientos en manejo defensivo, leyes de tránsito, manejo de gases, válvulas de seguridad, etc.

 

 

 

8.- Sistemas de Información y Tecnología requerida:  

 

 

 

a.- Sistemas de Información: Sistema Administrativo que controle a través de computadores de última generación,  la entrada y salida de productos, así como también las actividades administrativas en general, realizadas en la organización.

 

 

b.- Tecnología Requerida: La producción de oxígeno se basa en la tecnología PSA (Pressure Swing Adsorption = adsorción por cambio de presión). Este sistema permite disociar el aire ambiente en oxígeno y nitrógeno mediante una filtración molecular. Al contrario de otros procesos de producción de oxígeno (criogénico, electrólisis, etc.), la tecnología PSA se caracteriza por un uso y un mantenimiento muy fáciles, un consumo energético reducido y por consiguiente un costo operativo considerablemente limitado. Se trata de unidades compactas que producen un oxígeno industrial o medicinal en forma gaseosa con una pureza del 95% a partir del aire y sin ningún otro tipo de instalación ni montaje más que la mera conexión a una fuente de electricidad. 

 

 

9.- Recursos Físicos:

 

 

 

a.- Infraestructura: Para el mejor desarrollo de  las actividades, se requiere de unas instalaciones muy bien definidas y delimitadas dentro de un galpón industrial de estructura metálica, distribuido en:

 

 

o       Área de oficinas con mobiliario y equipo acorde con la estructura jerárquica o de actividades desarrolladas.

 

o       Área de Producción que  albergue las unidades o plantas de producción de oxígeno, con suficiente espacio para su mejor maniobrabilidad.

 

 

o       Área de Depósito para disponer tanto de los cilindros llenos, listos para vender, como para los vacíos entrantes día a día. Además de una clasificación según el producto.

 

o       Área de Patio y Mantenimiento  en donde se guardarán diariamente y se le hará la revisión y el mantenimiento respectivo tanto al equipo automotor, como a otros equipos que así lo requieran.

 

 

 

b.- Equipo: Prodiox, R.L., contará:

 

 

o       En Oficinas, con mobiliario y computadores de última generación auxiliados con equipos multifuncionales que sirvan de apoyo en la gestión realizada.

 

o       En Distribución, deberá contar con camiones 350 (mínimo 2 unidades), que cubran la ruta de servicios y que tengan una capacidad de carga de 30 ó 40 cilindros en cada carga. Además deberá estar equipado con plataforma adecuada para permitir la seguridad de la carga en todo momento,  de cadenas y perros de amarre de carga y  de extintores contra incendio.  

 

 

o       En Producción, las Plantas en contenedor de Producción de Oxigeno y Nitrógeno - CRAFT® son modelos que tienen un generador de oxígeno y otro de nitrógeno permitiendo la producción de ambos gases y el relleno de cilindros a través de dos rampas separadas y situadas en ambos lados del contenedor-taller.  Cabe precisar que el nitrógeno se usa en el sector médico (control de calidad, conservación de células, etc.) así como en el sector industrial (control de calidad, procesos de lucha contra el fuego, para hinchar neumáticos, para hacer  inerte baños de plomo, etc.).

 

 

 

El aire ambiente, comprimido, atraviesa un filtro que elimina el aceite y las impurezas antes de ser almacenado en un depósito hermético. A partir de ese momento, el aire comprimido pasa por un secador y finalmente llega al generador donde es dividido en nitrógeno y oxígeno por medio de un ciclo adsorción-desadsorción. El oxígeno obtenido de esa manera es comprimido para rellenar botellas de alta presión. Las unidades Craft® aseguran el funcionamiento continúo del aparato productivo al suministrar oxígeno a la demanda, 24 horas por día si es necesario. El oxígeno es una materia prima esencial para numerosas industrias.

                                 

 

 

9.- Recursos Financieros: La Corporación Craft Engineering, S.A.; es una empresa Belga que ofrece el servicio de Llave en Mano, el cual consiste en entregar sus dispositivos de producción o unidad completamente montada lista para ser conectada a la fuente de electricidad. Además de:

 

 

o       1er Kit de mantenimiento ofrecido y entregado con la central

o       1er Kit de recambios ofrecido y entregado con todos los modelos

o       Herramientas especiales ofrecidas con todos los modelos

o       Traslado de un técnico para supervisar la primera puesta en marcha
-  ><  Formación "in situ" (4días)

 

 

 

Todo esto y, dependiendo del tipo o modelo de unidad requerida, los costos oscilan entre 60.000,00 y 250.000,00 Euros.

 

Además del monto anterior, que deberá necesariamente ser sometido a una institución financiera pública o privada apara acceder al financiamiento con la garantía de Prenda hipotecaria de la planta,  deberá aportar un capital promedio de entre Bs. 40.000.000,00 ó 50.000.000,00.

 

 

 

 

PLAN ESTRATEGICO

 

 

 

 

1.- Estrategias del Producto:

        

Nuestro producto se puede categorizar como de “Primera clase” debido a su proceso de  producción en donde se garantiza su alta pureza y se traduce en un mejor rendimiento de su aplicación. Se registrará la marca  Broade & Muset la cual se colocará en forma visible y contrastante con el color negro de los cilindros de tamaño estándar  de 5 y  7 m3 y con la diferenciación del tipo de producto con un color particular.

 

 

 

 

 

2.- Estrategias Financieras y de Fijación de Precios:

        

Aún tratándose de un producto fabricado por muy pocas empresas del ramo y no existiendo una competencia férrea, se buscará promediar el precio del mercado de cada producto, a sabiendas de la penetración y amparados por la calidad del mismo, además de ofrecer un precio moderado y competitivo.

 

 

 

3.- Estrategias de Distribución:

 

         Se basará exclusivamente en el trabajo minucioso (visita personalizada a todos los posibles compradores), realizado por una red de distribuidores que sean motivados por un porcentaje de comisión sobre el precio de venta y que serán ubicados a sectores y zonas específicas brindando una atención personalizada a cada cliente.

 

 

 

4.- Estrategias de Promoción:

 

         Tratándose de un producto específico, de una misma calidad y con un mercado carente de suplidores, nuestra estrategia constará de una campaña publicitaria con avisos comerciales y publicidad radial sostenida basada en el suspenso y con un Slogan. Posteriormente se presenta al producto como solución a las necesidades de los sectores involucrados.

 

 

¿Sientes que necesitas Oxigeno??

 

 

 

 

 

 

5.- Estrategias de Servicios Post-Venta:

 

         Se ofrecerá una garantía de producto con 99% de pureza, contaremos con cilindros y válvulas de seguridad, nuevas y certificadas, tratando en lo posible, limitar  las devoluciones a sus mínimos términos. Confiando que con la excelente calidad de nuestros productos, tanto como hospitales, clínicas, talleres mecánicos, pequeñas y medianas industrias se sentirán satisfechos de tener en sus instalaciones productos con la marca Broade & Muset.

 

 

 

 

Este plan de acción pretende que la empresa sea líder y pionera  producción y Distribución de Gases del Aire  , el cual debe ser aplicado a largo plazo 2 o 3 años hasta alcanzar sus objetivos, y a la vez continuar usando las Estrategias de Mejora Continua para expandirse mas en el mercado.

 

 

 

 

 

 

 

 

INFOGRAFIA

 

 

http://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtml

 

 

http://www.fundacionentorno.org/documentos/index.asp?cid=6452&mode=default&pid=285

 

 

http://www.trabajo.com.mx/estudio_administrativo_y_estrategia_de_produccion.htm

 

 

http://www.marketing-xxi.com/la-estrategia-de-precios-51.htm

 

 

http://www.marketingmk.com/ver_detalleArt.asp?idArt=32933&action=ver

 

 

http://www.rlc.fao.org/prior/desrural/mercadeo/Cap6.PDF

 

 

http://www.hipermarketing.com/nuevo%204/COLUMNAS/joseignacio/nivel3distribucion.html

 

 

http://www.aulafacil.com/distribucion/Lecc-9.htm

 

 

http://www.atlinks.com/esp/customers/distribution_strategy.asp

 

http://www.ifsworld.com/ar/ifs_applications/manufacturing_solutions/after_sales_service/default.asp

 

http://www.monografias.com/trabajos21/gestion-postventa/gestion-postventa.shtml

 

 

 

 

 

 

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