
UNIVERSIDAD YACAMBU
PREGRADOS VIRTUALES
LIC. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN
CATEDRA: GESTION DE INFORMACION
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TRABAJO #
2
PROFESOR: Griselda González
PARTICIPANTE: Gabriela Muñoz
Determine
la existencia dentro de la organización a la cual pertenece, los planes
estratégicos y operacionales. Realice el
análisis:
Análisis:
De acuerdo a la visión y misión
del Departamento de RTO se tiene como principal meta satisfacer las necesidades
del cliente con el objetivo de mejorar la toma de decisiones optimizando los
procesos de información.
Actualmente nuestro departamento
esta invirtiendo en las nuevas tecnologías de geonavegacion con el fin de
facilitar los planes de la perforación del pozo y ofrecer mayor beneficio a los
clientes ya que estos procesos se manejan en tiempo real y requiere que la toma
de decisiones sean eficaces y productivas.
Considera
que es adecuada y esta en concordancia con lo planificado la distribución de
tareas y actividades dentro de la unidad. Analiza y explique.
Si, realmente se llevan
diferentes procesos desde el inicio de las operaciones del pozo hasta el final.
Estas actividades tienen como meta final optimizar la información recibida de los
pozos la cual es trasmitida al cliente a través de la Web.
Estos procesos o tareas se distribuyen de acuerdo a
las necesidades inmediatas del cliente por ejemplo:
Una vez instalado los equipos de
transmisión en la locación del pozo, se comienza a transferir la data a los
diferentes servidores que se encuentran en las oficinas del cliente (salas de
visualizaciones), También esta información es distribuida a los diferentes
usuarios a través de la Web, cuando ellos
reciben la información se generan registros de datos los cuales se interpretan
usando las aplicaciones pertinentes. La unidad de RTO presta soporte para el
manejo e interpretación de la información que se hace a través de ellas por
ejemplo: Las correlaciones, La desviación del pozo en 3D, interpretación de los
registros etc. Estas actividades se
manejan de acuerdo a las necesidades del cliente o a la información inmediata que se amerite en los pozos.
¿Que
acciones lleva a cabo la gerencia en cuanto a la motivación del equipo de
trabajo? Existe un buen ejercicio de la motivación, influencia y liderazgo?
Puedo decir, el área de entrenamiento de las diferentes
tecnologías que maneja la unidad de RTO en los procesos de información. Existen
unos requerimientos que se basan en cursos para obtener una clasificación o
nivel. De acuerdo al grado que obtengas se puede aspirar a posiciones de más
nivel y con mayor remuneración.
En cuanto si existe un buen
ejercicio de la motivación, influencia y liderazgo:
Si, el hecho de que se manejen
nuevas tecnologías de información y constantemente se actualicen, exigen que
como profesional estés aprendiendo continuamente y compitiendo con otras
compañías que también manejan estos procesos de información en tiempo real.
Esto genera una actitud pro-activa y de liderazgo que enseñan a tomar
decisiones inteligentes.
Cuales son
los instrumentos de control? Se aplican los correctivos necesarios desviaciones
de lo planificado? Es oportuna la aplicación de los mecanismos de control?
Realmente si, el hecho de prestar servicio a proyectos como
la faja del Orinoco y otros de igual importancia; exige que el margen de error sea mínimo ya
que de acuerdo a las informaciones trasmitidas a las bases de dato y la interpretación
de la misma se toman decisiones que
intervienen directamente en la producción
y economía del proyecto que se le presta el servicio de RTO (Transmisión
de datos en Tiempo Real).
Construya
una Matriz DOFA de su Unidad:
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Unidad de RTO |
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F Capacidades
fundamentales en actividades claves. Recursos
financieros adecuados. Habilidades
y recursos tecnológicos superiores. Propiedad
de la tecnología principal. |
D Desarrollo y planificación de la tecnología se
queden estancados. El entrenamiento escaso del personal con las nuevas
tecnologías disminuye la calidad del servicio que se le presta al cliente. |
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O Esta a la vanguardia de la tecnología los procesos
de la información.. Manejo
de aplicaciones y base de datos innovadoras para la interpretación
de las información suministrados por el pozo Le
brinda al cliente la oportunidad de toma de decisiones efectivas y
productivas. Expandir
el mercado. |
Estrategias FO Expandir la unidad
creando un Centro de operaciones en tiempo real, que compita tanto a nivel
nacional como internacional. |
Estrategias DO Entrenamiento
constante del personal, con las nuevas tecnologías. Desarrollo y
evolución de las tecnologías y equipos de trabajo. |
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A Nuevas
competencias, otras compañías. Cambio
en las necesidades y gustos de los consumidores. Precios bajos en el petróleo, baja producción Situación Política |
Estrategias FA Desarrollar
nuevas tecnologías innovadoras Para liderizar
el mercado. Desplazar otras
competencias. |
Estrategias DA Crear un centro
de entrenamiento para el personal d RTO. Liderizar el
mercado. |
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