UNIVERSIDAD YACAMBU
PREGRADOS VIRTUALES
LIC. INFORMACION Y DOCUMENTACION
CATEDRA: PLANIFICACION
TRABAJO # 1
PROFESORA: Leonor
Dillon
PARTICIPANTE: Gabriela Muñoz
Planificación
Definiciones:
"Es el proceso de
establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,
1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la
organización hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos
futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un
plan", (Sisk, s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado
para el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein,
1998).
"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de
decidir... antes de que se requiera la acción" (Ackoff, 1981).
En términos generales la planificación es un proceso que permite elegir
los objetivos y metas a seguir de un proyecto u organización, donde es
primordial la toma de decisiones.
Propósitos de la Planificación:
La planificación cumple dos propósitos principales en
las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector
consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo
de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa
determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el
nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación
consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que
arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el
control. Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización,
la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar
el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza
del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.
Etapas del Proceso de
Planificación:
El proceso de planeación
incluye cinco pasos principales según (Cortés, 1998):
1) Definición de los objetivos
organizacionales
2) Determinar donde se está en relación a los
objetivos
3) Desarrollar premisas considerando
situaciones futuras
4) Identificar y escoger entre cursos
alternativos de acción
5) Puesta en marcha de los planes y evaluar
los resultados.
Nosotros podemos
resumir los procesos básicos de la planificación en el siguiente cuadro:
Importancia de la Planificación
La
planificación minimiza los costos debido a la importancia que da a una
operación eficiente y consistente. Sustituye la actividad individual poco
coordinada por el esfuerzo conjunto dirigido; el flujo de trabajo desigual por
el flujo de trabajo uniforme y los juicios precipitados por la decisión
deliberada. Facilitación del
control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones de sus subordinados
sin haber planificado metas con las cuales compararlas.
La
Planificación es base fundamental para la iniciación y crecimiento de un
proyecto ya que te ayuda a las toma de decisiones y ha usar las estrategias
correctas que llevaran a la organización a tener el éxito que desea.
Planificación Normativa:
La planificación
normativa se caracteriza por:
ü
Ser un método permanente.
ü
Requerir
un sistema de organización social compatible con la conducta racional y un
sistema de control.
ü
Contar
con un plan (documento) con las decisiones de la autoridad competente.
ü
Seguir
un proceso de elaboración del plan que tiene como etapas:
o
diagnóstico;
o
programación;
o
ejecución y control;
o
evaluación y revisión.
ü
Ser
relevante para la decisión, la acción y la evaluación.
El modelo normativo
representa la forma como debería funcionar un sistema, entendido éste como el
conjunto de funciones semejantes que la sociedad tiene que desempeñar para
asegurar su supervivencia. Bajo este concepto, el sistema social está
estructurado en lo económico, lo político, lo social y lo cultural, y el
desarrollo se alcanza con el crecimiento económico.
Planificación Social:
La
planificación social es el uso de las teorías y métodos de la planificación
para mejorar los indicadores tomando en cuenta las diferentes escalas
geográficas y los diferentes grupos sociales. También puede
definirse como el inventario de
recursos y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de
ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo
económico y al mejoramiento social del país.
Planificación Estratégica:
La planificación
estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un
todo. “Es un proceso continuo y
sistemático que relaciona el futuro con las decisiones actuales en el contexto
de cambios situacionales y que se expresa en la formulación de un conjunto de
planes interrelacionados”.
