UNIVERSIDAD YACAMBU
PREGRADOS VIRTUALES
LIC. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN
CATEDRA: INFORMATICA II
TRABAJO # 2
REALIZAR UNA EVALUACIÓN
DE LOS SIGUIENTES PROGRAMAS PARA
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECAS EN FUNCION A LOS CRITERIOS SEÑALADOS
Profesor: Griselda González
Participante: Gabriela Muñoz
Funcionalidad:
ü Alejandría es una familia de productos que permiten introducir
tecnologías en gran parte de las tareas que debe realizar un proveedor de
información: una biblioteca, un centro de documentación, un museo, una
alcaldía, una oficina de dirección o de secretaría, un servicio virtual de
información, una librería, etc.
ü
Alejandría puede adaptarse a una variada gama de
tipos de bibliotecas, centros de documentación, hemerotecas y tipos de equipos
(hardware).
ü
Alejandría
usa internamente una base de datos que ha sido diseñada para el manejo
eficiente de documentos de cualquier tipo.
ü Alejandría incluye un programa de importación de datos que permite
incorporar al sistema datos grabados en un formato especial llamado Formato de
intercambio de Alejandría.
Tecnología:
ü
Actualmente Alejandría cuenta con Alejandría Z39.50 este servicio
ofrece un protocolo de comunicación
estándar Z39.50 que se
usa para la comunicación transparente entre sistemas de información
bibliotecarios. Las mejores bibliotecas del mundo lo han incorporado y todos
los fabricantes de sistemas bibliotecarios de calidad lo han adoptado. La
principal ventaja que proporciona Z39.50 se disfruta fácilmente a nivel del
usuario final. El usuario de una biblioteca puede consultar, desde el catálogo
al que él está acostumbrado en su biblioteca, los catálogos de otras en las que
él está interesado, aún pensando que las otras bibliotecas trabajen con un
sistema diferente.
ü
Sistemas operativos compatibles: Windows XP,
Windows 2000, Windows Me, Windows NT 4.x, Windows 95 y Windows 98, otros
requerimientos recomendados: Pentium 200 MZ y 128 MB RAM.
Economía:
ü
El
precio base de Alejandría no incluye la instalación del sistema. Esta
instalación debe ser contratada aparte y debe ser solicitada al proveedor. Los
costos por instalación de Alejandría pueden variar dependiendo del número de
computadores donde se va a instalar el producto, de si implica o no la
instalación de hardware, sistema operativo, manejador de base de datos, etc.
Soporte Técnico:
ü
Alejandría ofrece licencias de demostración gratuitas con una vigencia
de 3 meses para que el cliente pruebe
el producto.
ü
Todas
las licencias de Alejandría incluyen una garantía de 6 meses luego de instalado
la primera versión del producto. Durante ese período se ofrece en forma
gratuita soporte por fax y correo electrónico. Una vez vencido el período de
garantía, se mantiene la posibilidad de mantener este servicio con un contrato
de mantenimiento.
ü
Los contratos de
mantenimiento incluyen los siguientes servicios: soporte fax. Correo
electrónico, actualización de nuevas versiones y soporte remoto.
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Funcionalidad:
ü
El sistema es muy fácil de utilizar, completamente en español e incluye
manual de ayuda en pantalla.
ü
Ofrece tablas de validación que le evitarán la carga de datos
repetitivos, reduciendo además errores de tipeo. Estas tablas son totalmente
definibles por el usuario.
ü
Visualizaciones de segmentos de las tablas le permitirán recorrer
visualmente los datos, disponiendo en dichas ventanas de búsquedas por
aproximación, es decir que tipeando las primeras letras del dato buscado usted
irá aproximándose al registro buscado. Así localizará registros muy
rápidamente.
ü
Posibilidad de realizar vistas previas de sus listados, con 'zoom',
avance y retroceso de página. Podrá ver el color, tipo de letra y
disposición en la hoja antes de imprimir.
ü
El diseño de las áreas esta orientado a satisfacer necesidades de
exportación de los datos a otros formatos. Permite exportar directamente
a archivos ISO 2709 en formatos Marc 21, CEPAL, BIBUN y BDU lo que le permitirá
fácilmente intercambiar registros y participar de redes.
Tecnología:
ü
La versión con arquitectura Cliente/Servidor de Pérgamo le ofrece mejor
performance, mayor solidez y seguridad para trabajar con más puestos en la red,
mayor volumen de registros y en condiciones más exigentes.
ü
El servidor de base de datos se puede acceder
vía puertos TCP/IP. Por este motivo, no se requiere compartir la carpeta
de la base de datos en la red evitando que quede eventualmente visible.
Opcionalmente la base puede quedar protegida con usuario y contraseña,
brindando mayor seguridad.
Los
requerimientos básicos para usar Pergamo son:
ü
Windows 98SE/Me/NT/2000/2003/XP con los
últimos service packs instalados.
ü
Mínimo Procesador: Pentium I o superior
(Recomendado: Pentium II o superior.
ü
Mínimo RAM: 32 Mb. o superior
(Recomendado: 64 Mb. o más).
ü
Para que funcione el sistema se debe
conectar una ficha 'llave' tipo Hardlock en el puerto paralelo de la
computadora, la misma contiene la información de licencia de uso de los módulos
y puestos adquiridos. La ficha se provee con el sistema. Puede obtener
información adicional de este elemento en http://www.aladdin.com/support/hardlock/index.asp.
ü
Para trabajar en una misma base de datos
concurrentemente desde múltiples puestos de trabajo necesita que tales
computadoras esten conectadas a una red de área local con protocolo TCP/IP o
IPX.
ü
Los módulos para Internet/Intranet
requieren de software servidor de Web.
Economía:
ü No requiere personal especializado para
gestionar la base de datos y economía en cuanto al equipo que se requiere.
ü
Software en accesible en cuanto al
presupuesto, pero los requerimientos de instalación hacen elevar costos, lo que
hace que la decisión recaiga sobre un sistema de características similares y de
menor costo.
Soporte Técnico:
ü
Soporte técnico sobre el software.
ü
Servicio de información de novedades y seguimiento
ü
Instalación automática
ü
Manuales escritos y en pantalla
Funcionalidad:
ü EspaBiblio es un sistema automatizado de gestión de
biblioteca, incluye las funcionalidades de Circulación, Catalogación,
Administración de staff, permisos de funcionarios, OPAC, Informes,
Estadísticas, Impresión de Cartas, etiquetas.
ü
Además EspaBiblio Soporta la Importación en Formato estándar Bibliotecológico
MARC o USMARC, clasificación de estatus, como disponible, prestado, en
reparación, soporte para reservas, etc.
ü
Como sus Bases de Datos están
realizadas en MySQL soporta también exportación a formatos de Microsoft Excel,
Word, SQL, LaTeX, CSV y XML
La administración de la librería ofrece una interfaz intuitiva con un diseño de
pestañas y barra lateral.
Tecnología:
ü
Espabiblio nace bajo un
sistema para gestión de Bibliotecas desarrollado en PHP y MySQL por Dave
Stevens (Código Libre y gratuitito) de EE.UU.
ü
EspaBiblio puede ser
instalado en Windows 98se, 2000, XP, 2003, Linux, Macintosh OS X, UNIX, en
general cualquier sistema Operativo con soporte de Apache, PHP y MySQL.
Requerimientos básicos para
el uso de este software:
ü Mínimo un computador i386 en adelante con 128MB en
memoria RAM, 3GB de disco duro disponible, Tarjeta de Red RJ45.
ü Recomendado un computador con procesador sobre 650
MHZ. (AMD, VIA, Pentium, Power PC, etc.). Memoria RAM de 256, tarjeta de Red
RJ45 y 10 GB de disco duro disponible.
Economía:
ü
En Estos momentos la distribución
del software sigue regedida por la GNU Public Licence, es decir sigue siendo
libre por lo cual toda persona podrá descargarlo del Web
"Gratuitamente" después de llenar un formulario para tener un control
de uso del programa. El uso y problemas que se puedan generar no serán de
responsabilidad del o los creadores.
ü
Usted también puede contratar
nuestro soporte de Instalación, con la distribución del programa en CD-ROM,
preparación de servidor y migraciones de datos, lo que ayudara directamente a
que el sistema siga actualizándose con nuevas versiones
Soporte técnico:
ü
Es un software que se puede
descargar gratuitamente y el uso y
problemas que se puedan generar no serán de responsabilidad del o los
creadores.
ü
José Lara es el contacto que se
tiene actualmente a través de mail y por MSN y Telf.
ü
En la actualidad sé esta firmando
una escritura pública con una sociedad de servicios informáticos quienes darán
soporte oficial al sistema, junto a Jorge Lara C.
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Funcionalidad:
ü
Es un sistema
integrado de gestión bibliotecaria, que incorpora normas tanto internacionales
como nacionales - MARC21,GARE, GARR, EAD, MADS, MODS, etc.
ü
Ofrece servicios ASP
(Application Service Providers) las funcionalidades ASP son de la misma calidad
que las gestionadas por la biblioteca,
ü
Permite al
bibliotecario ejecutar de manera automatizada todos los procesos implicados en
la gestión bibliotecaria: adquisiciones, catalogación, circulación, gestión
presupuestaria, etc.
ü
El manejo de la aplicación
es sencillo, intuitivo, con entorno gráfico y
ayuda en línea. Pensado para un usuario no especialista en informática se
soporta bajo un sistema operativo de fácil manejo.
ü
Ofrece una gamas de
productos de tecnología y servicios a sus clientes:
Biblio 3000, Biblio 3000 W, Biblio 3000 W ASP, Biblio 3000 S, Biblio 3000 S ASP, Biblio 3000 E, Biblio 3000 E ASP
Tecnología:
ü
Biblio
3000 W está desarrollado con
la tecnología más novedosa, lo que le permite funcionar sobre diferentes
plataformas, con independencia del hardware, sistemas operativos o entornos
propietarios.
ü
Es un sistema ASP (Application Service Provider), tan solo se necesita: un PC con conexión a Internet y el servicio está disponible desde el 1er día de la
contratación.
Economia:
ü
Los servicios ASP (Application Service
Providers) suponen la solución más fácil y económica para la gestión de una
biblioteca, ya que es un servicio de acceso remoto a aplicaciones que
permite a las bibliotecas tener acceso a programas profesionales que por su
precio en el mercado no podrían adquirir y con unos servicios bibliotecarios
extras, que suplen la carencia de personal especializado en este tipo de
centros.
ü
Lo cual supone un ahorro importante de TIEMPO, DINERO,
RECURSOS ya que:
ü
NO REQUIERE INSTALACIONES
ü
NO REQUIERE EQUIPAMENTOS COSTOSOS
ü
NO REQUIERE DE INFRAESTRUCTURAS
ü
NO REQUIERE DE PERSONAL INFORMÁTICO DE APOYO
ü
NO REQUIERE DE PERSONAL BIBLIOTECARIO
Servicio Técnico:
ü
El servicio técnico
que ofrece Biblio 3000 es muy completo y ante todo garantiza la calidad del
programa un ejemplo es el servicio que ofrece a las universidades brindándole
la posibilidad de recibir licencias de formación de Biblio 3000
para su uso docente.
ü
El pack de formación
se complementa con la visita presencial de un técnico de 3000
informática, que le ayudará en la instalación e impartirá una clase de
formación, sobre el uso de cualquier producto de la línea Biblio 3000,
que el profesor decida.
Conclusiones:
Alejandría y Biblio. 3000 son los programas más
completos ya que cuentan con las tecnologías y servicios que garantizan la
calidad de la información que se provee
y ofrecen al usuario una gama de productos, los cuales pueden usar dependiendo
de las necesidades que solicite el usuario. Aparte cuentan con un servicio
técnico elevado en este caso Biblio 3000 tiene una serie de opciones de
servicios que pone a la disposición entera de todos los usuarios. Alejandría
usa un protocolo de comunicación de alta tecnología que le permite enlaces con
diferentes bibliotecas aun cuando estas tengan sistemas distintos.
Por ultimo los programas Pergamo y Espabiblio me
parecieron más básicos sin embargo
cumplen con los requerimientos para ser parte integral de los centros de
documentación o bibliotecas.
Referencias:
http://alejandria.hacer.ula.ve/2002/index.htm
http://jlara.zapto.org/espbiblio/index.php
http://www.walysoft.com.ar/pergamo/