Gabriela Muñoz CI 12.504.621

 

 

 

1. - Documento, Característica y Clasificación:

 

 

Documento:

 

El documento es  información  registrada de algo determinado, el cual usamos como objeto de comunicación para trasmitir un conocimiento u  información en un entorno.

 

 

Características de un Documento:

 

Características Físicas:

 

q       Naturaleza del Soporte:

 

ü      Papel

ü      Soportes Magnéticos

ü      Soportes Ópticos

 

q       Código del Mensaje:

 

ü      Gráficos (Fotografías, dibujos, mapas etc.)

ü      Sonoros

ü      Audiovisuales

ü      Multimedia

ü      Tridimensionales

 

Características Intelectuales:

 

q       Área de Conocimiento:                         :                         

 

ü      Científico-Técnicos                         

ü      Sociales                                          

ü      Económicos                                    

ü      Jurídicos

ü      Periodísticos

ü      Históricos

 

 

q       Tratamiento Recibido:

 

ü      Documento primario

ü      Documento Secundario

ü      Documento de referencia

 

 

Clasificación:

 

Ordenación de documentos mediante un criterio dado en divisiones y subdivisiones (clasificación jerárquica) o según otros criterios de mayor flexibilidad (Clasificación no jerárquica) del contenido de los documentos.

Atendiendo a su mayor o menor jerarquización, se podrían dividir los distintos tipos de clasificaciones documentales en:

 

 

Jerárquica:

 

 

ü      Clasificación decimal Dewey

 

Ordenación de los documentos atendiendo a su contenido en divisiones decimales. Fue ideada en 1876 por el bibliotecario norteamericano Melvey Dewey para colocar, los libros en estanterías y aún hoy se usa en muchos países americanos.

 

 

ü      Clasificación decimal universal

 

Adaptación de la clasificación decimal de Dewey, con la introducción de indicadores sintácticos que le proporciona cierta flexibilidad.

Fue introducida por P. Otlet y H. Lafontaine en 1892, en Bruselas.

 

 

Flexible:

 

 

ü      Clasificación por facetas:

 

Ordenación de los documentos atendiendo a unas características o puntos de vista (facetas) que pueden ser asignadas libremente por el indizador, aplicado a un campo concreto de la ciencia o de la técnica.

 

ü      Palabra clave:

Término de indización formado por palabras o frases cortas, que representa, según el indizador, el contenido de los documentos. Se asigna libremente y para reflejar el contenido de ciertos documentos se necesitan en general, varias.

Acostumbra a ser un número adecuado el de 3 a 6. Su primer antecedente en documentación se halla en los "Uniterm" de Mortimer Taube, introducidos en 1953.

 

 

 

2. - Establecer la relación  existente entre Información y Documentación. Hacia donde va la Documentación:

 

 

La información como vía para llegar al conocimiento debe ser registrada para hacerla disponible, este proceso se llama documentación.

Aquí claramente podemos observar la relación estrecha entre ambas ciencias, sin el proceso documental así aun tengamos la información, no existiría ya que nunca fue elaborada o documentada para hacerla utilizable.

 

Entonces el proceso documental es un proceso informativo donde se introduce la información de algo determinado para el conocimiento de un entorno.

 

La Documentación actualmente a tenido grandes avances y se a generado un nuevo perfil del documentalista de hoy. Las grandes cantidades de información y el conocimiento desarrollado en la era actual, han implementado nuevos soportes, sitios y modelos sistemáticos para la recuperación y presentación clasificada y ordenada de los documentos que contienen información que se basan en las necesidades del usuario con el objeto que sea de facial acceso y manejabilidad para el individuo que requiera la información.

 

Podemos decir entonces que la documentación de hoy esta ligada a las tecnologías de la información como Internet, base de datos, aplicaciones y programas, que tienen la capacidad de manejar estas grandes cantidades de información y trasmitir el conocimiento al mundo entero. Partiendo desde este punto concluimos que la  documentación va de la mano de los nuevos avances de tecnología que implementa el hombre para comunicarse.

 

A Continuación los invito a visitar esta Pág. De documentación sin limites, sin duda muestra las innovaciones y nuevos términos que se van agregando a medida que se explora mas en esta ciencia. http://docunlimited.blogsome.com/

 

 

 

 

3. – Analizar el cambio impulsado en el campo de la Documentación por las telecomunicaciones y TI:

 

           

En la actualidad, ante el crecimiento exponencial de la información y por ende de los recursos informativos en el mundo, que son documentados para el conocimiento del usuario, sean integrado nuevas tecnologías de información y de telecomunicaciones para el procesamiento de esta información, ya que el mundo se ha propuesto la globalización para lograr el acceso de los grandes volúmenes de información, a través de soportes de almacenamiento, la proliferación de redes de transmisión de datos e información, de bases de datos, con acceso en líneas, ubicadas en cualquier lugar, localizables mediante Internet y permitiendo el hallazgo de otras redes y centros de información, que se activen en cualquier parte del mundo.

 

            Siendo la Documentación base fundamental para apoyar, organizar, representar y estructurar las informaciones a las necesidades de los usuarios usando como herramienta las tecnologías de la información y usando las telecomunicaciones (redes, satélites, fibra óptica, etc.) para trasmitir el conocimiento una vez documentado al mundo.

 

 

 

4. – Como profesional de las ciencias de la información, cuales serán los controles necesarios desde el punto de vista ético, que usted recomienda para el manejo de la información y documentación:

 

 

q       Primeramente cerciorarse que la información documentada sea la adecuada o se ajuste a las necesidades del usuario y garantizar la fluidez de la misma.

 

q       El profesional de la información debe tener una formación integral intelectual y cultural que facilite el manejo y disposición de la información  de manera objetiva.

 

q       Planificar, organizar, sistematizar y difundir la información a todos los niveles y sectores eficientemente, para lograr comunicarse claramente con quien requiera la información y elaborar los servicios y soportes para trasmitir la información.

 

 

 

INFOGRAFIA:

 

http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_106.htm

 

http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n

 

http://www.nosolousabilidad.com/articulos/ai_ciencias_informacion.htm