Gabriela Muñoz CI 12.504.621
Documentación:
En términos simples la documentación es un proceso
de preparación de la información disponible sobre un hecho que se esta
investigando, ósea la documentación es la información registrada sobre algo
determinado.
Hasta principios del siglo XX había sido
considerada como una ciencia, convirtiéndose luego en una técnica, una
herramienta para la recuperación de la información y un apoyo concreto y eficaz
para otras ciencias.
Análisis
de la Evolución histórica de la Documentación tomando en cuenta las diversas
corrientes conceptuales:
La evolución de la documentación ha sido enmarcada
por diferentes puntos de vista con respecto ha su definición o concepto como
tal.
Durante el siglo XX se llevaron acabo muchos debates
y polémicas en cuanto al concepto de la documentación. Primero se produjo como
ciencia y luego pasa a un ámbito más técnico, transformándola hoy en día en una
carrera que va de la mano de la tecnología, naciendo así la Información y Documentación abarcando
las diferentes ciencias humanas y sociales.
Podemos decir que existieron dos grandes periodos
que marcaron la importancia y evolución de la Documentación, el periodo entre
1975-1993 y 1993-2000. En el primer periodo se comenzaron a debatir los diferentes
conceptos de la documentación para así crear su propia identidad.
Sin duda es necesario nombrar a Otlet
que
es uno de los fundadores o padre de esta disciplina de documentación con su
publicación Tratado de la Documentación en 1934, sin embargo el año crucial
para la documentación es 1975 a partir de allí surgieron un sin fin de obras y
publicaciones entre las cuales esta López Yepes con su obra Teoría
de la Documentación publicada
en 1978, esta obra tomado literalmente; es una aproximación al nacimiento y
evolución de la documentación en el mundo, que finaliza con la exposición de su
propia concepción de lo que es la disciplina, “La ciencia de la documentación
es una ciencia y es información…”
En 1983 los profesores Sagrado e izquierdo realizaron
un análisis de las obras de Otlet con la necesidad de establecer un concepto
lógico lingüístico de la documentación, ese año fue nombrado como un buen año
otletiano. El año 1993 también fue muy importante se definieron muchos
conceptos referentes a la documentación y publicaron obras de grandes
vanguardia como la tesis doctoral de Pilar Arnau Reved, Orígenes del movimiento
documental contemporáneo: hechos y figuras. Para ese mismo año también
se publica el libro de Mercedes caridad dedicado a la obra
de Otlet Los conceptos de Documentación
automática.
Todas estas obras y publicaciones surgidas en este
primer periodo, dieron cabida a la consolidación del concepto de la Documentación.
En el segundo periodo 1993-2000 ya existe una
definición de Documentación como disciplina, este periodo viene ya enmarcado en
una Documentación Informativa que se abre espacio a través de los diferentes
medios sociales y las ciencias. Convirtiendo a la documentación parte
primordial de los sistemas de información existentes en el mundo.
Relación
interdisciplinaria entre Documentación y otras ciencias:
El objetivo primordial de la documentación es la
adquisición, almacenamiento, recuperación y distribución de la información
documentaria registrada, lo cual hace que la documentación sea un eje
fundamental en las diferentes ciencias en la cual interactúa. A continuación se
presentan las relaciones de esta disciplina con otras ciencias:
Documentación y Bibliotecología:
La bibliotecología es la disciplina encargada de la
conservación, organización y administración de la documentación ya sean
impresos, electrónicos, de video y audio sobre un tema preciso que puede ser un
articulo, un sistema o producto.
Documentación e Informática:
Las dos están muy relacionadas ya que un centro de
documentación sin un soporte informático perdería una gran parte de su
eficacia. A través de la informática podemos utilizar y procesar mayor volumen
de documentación de manera rápida y eficaz ya que cada día se vuelven más
exigentes los usuarios y se maneja más información, esto se logra construyendo
sistemas de trasmisión de información con nuevas tecnologías, programas,
aplicaciones todo esto juega un papel fundamental en el área de documentación.
Documentación y Información:
Una vez que
se obtiene la información para hacerla llegar al conocimiento debe de ser
elaborada en documento para hacerla utilizable o disponible todo esto se logra
mediante la documentación.
Documentación y las ciencias de
la Información (periodismo, publicidad, comunicación audio visual):
Documentación y Periodismo:
Esta relación puede entenderse tanto como
disciplina documental al servicio de la investigación del periodismo como el
servicio de la realización de informaciones periodísticas. En este ultimo
sentido, entendida tanto actividad y proceso informativos como disciplina
dependiente de la Documentación informativa, la base sobre la cual se asienta
es la llamada información de actualidad, siendo la noticia el objeto de la
misma.
Documentación y Publicidad:
Podemos decir que una de cada cien agencias tiene
un centro de documentación. La Documentación ayuda a conocer mejor la
competencia y facilita mayor información sobre sus productos y clientes.
La televisión, la prensa, la radio son medios de
comunicación masiva que transmiten información las 24 horas siendo la
documentación base fundamental de estos. Partiendo de este punto podemos hablar
de Documentación y mass media.
Documentación y mass media:
La presencia de medios o instrumentos usados para
la difusión masiva en el ámbito documental es lo que denota a esta disciplina
de su dimensión massmediática. Es la trasmisión y uso social lo que convierte
definitivamente a la documentación en disciplina social.
La
concepción de la Información en la sociedad actual:
Actualmente, estamos viviendo la llamada era de la Información donde se involucran todas las organizaciones, empresas, instituciones del globo contribuyendo a la economía y mejorando cada día los servicios en el sistema de información trayendo grandes avances de tecnología.
Ahora, como pasa la información, como se crea, como
nace; para esto empezaremos por definir información:
Entendemos por información que es un conjunto de datos de algo determinado, por ejemplo
si organizamos datos sobre un pozo petrolero (viscosidad del petróleo, numero
de barriles diarios, productividad anual) y documentamos esta información en el
informe anual que se realiza en la empresa petrolera; en ese momento estamos
generando una información sobre este pozo, y a la vez logramos el conocimiento el cual nos permite la toma
de decisiones para realizar las acciones correspondientes, y usar la inteligencia abriendo las posibilidades
del pensamiento y aprendizaje humano para saber utilizar la información
adquirida.
Entorno
Es importante acotar que en la obtención de datos
para recoger a información intervienen procesadores humanos y artificiales, los
cuales actúan como purificadores y seleccionan los datos más fiables para
obtener la información. Una vez obtenida la información, se registra o
documenta teniendo como resultado una base de conocimiento el cual es
trasmitido y usado utilizando las distintas tecnologías en los sistemas de
información.
Concluyendo finalmente:
La información esta fomentando una sociedad intensiva
en la ciencia y tecnología de allí los constantes avances en las
telecomunicaciones y computación. La clave
del desarrollo, para las economías actuales es la comunicación constante
y activa en el intercambio de conocimiento y producción del mismo, creando
posibilidades de expansión y enriquecimiento.
Bibliografía: OLIVERA Ángel. DOCUMENTACIÓN Copyright@1998-2003. Train4you
Infografia:
http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Jros.pdf
http://tramullas.com/documatica/1.html
http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/periodismo/Curso2004_tem_periodismo3.htm