UNIVERSIDAD YACAMBU
PREGRADOS VIRTUALES
LIC. INFORMACION Y DOCUMENTACION
CATEDRA: CENTROS DE DOCUMENTACION
TRABAJO # 2
PROFESORA:
Melania de la Rosa
PARTICIPANTE:
Gabriela Muñoz
Análisis Documental
Antes de definir
el análisis documental quiero hacer referencia a la documentación en general que
es un proceso de preparación de la información disponible sobre un hecho que sé
esta investigando, ósea la documentación es la información registrada sobre
algo determinado.
Para lograr éxito en el manejo y uso de la documentación y la información
que se le presente al usuario; es importante realizar un Análisis documental así
como también un Análisis de la Información, estos procesos llevaran a una comunicación
exitosa y la información o conocimiento que se quiera transmitir será fiable ya que actuaran como purificadores
. Una vez obtenida la información, se registra o documenta teniendo como
resultado una base de conocimiento el cual es trasmitido y usado utilizando las
distintas tecnologías en los sistemas de información.
Definición
ü El AD es, según López Yepes, la operación intelectual que crea las representaciones de los documentos primarios haciendo posible su trascendencia y su posterior aprovechamiento.
ü
El AD para
García Gutiérrez es el "conjunto de procedimientos destinados a captar,
segmentar y representar el significado de los documentos con el objetivo de su
recuperación total o parcial. Se emplea, por tanto, como sinónimo de
operaciones que afectan al plano del contenido y la estructura de la
significación, exclusivamente".
Tomando
en cuenta estas dos definiciones podemos decir que el Análisis Documental se
basa en una breve descripción del documento donde se hace referencia a su
contenido, se realiza una clasificación e indización del mismo, localización y catalogación
que permiten una rápida y eficiente recuperación
del documento por parte del usuario que requiera la información.
Diferencias entre Análisis Documental y Análisis de
la Información
Las diferencias mas
resaltantes entre estos dos Análisis son las siguientes:
ü
En el Análisis
Documental para la recuperación de la información se usan muchos Meta datos ósea
datos sobre datos no usa un dato especifico. En cuanto al Análisis de la Información
la recuperación se basa en datos más específicos orientados al análisis de la información
o datos del autor.
ü
En el análisis
documental el usuario crea un camino usando informaciones a adicionales (meta
datos), el usuario se ahorra filtraciones manuales complementarias. Con el Análisis
de la Información se permite una recuperación mas racional ya que el individuo actúa
directamente con el conocimiento de una información especifica.
ü
Para el Análisis
documental se requiere un especialista que conozcas las normas básicas para la recuperación,
que
pueda manejar los tesauros y las categorías. Lo cual le permite usar los datos
o claves que lo lleven a obtener el documento que requiere. Para el Análisis de
la información se requiere un especialista con más conocimiento sobre la información,
ya que este usara datos específicos del contenido del documento y obtendrá una información
más amplia y objetiva del tema que quiera tratar.
Objetivos del Análisis de la Información:
ü Evaluar la fiabilidad, la adecuación del
contenido y la relevancia de los recursos de información seleccionados para aportar valor a la información que se busca,
organiza y transmite. Este proceso de destilación de la información permitirá
que los usuarios se concentren con mayor efectividad y rapidez en su trabajo.
ü Integrar datos e información procedentes de
múltiples fuentes de información, seguras, que ayuden a la comprensión y
análisis de los usuarios.
ü Hacer un proceso de Recuperación más rápido y
eficiente de la información ya que los
datos que se usan están directamente relacionados con el documento lo cual
permite al usuario que ya tiene conocimiento sobre un contexto ir de forma
inmediata a la información que necesita.
Planifique un Centro de Documentación:
Es el área encargada de organizar y
guardar toda la información recibida de los pozos petroleros que se transmiten
en tiempo real (ADI, Surveys, Registros y Las del pozo) mientras se perforan; de
la faja del Orinoco. En el área de Perforación de PDVSA la cual esta dividida
por las unidades de Mediano, Pesado y
Extrapesado.
I.
MISION
Brindar apoyo a cada una de las
unidades en la búsqueda de información de los pozos petroleros que ya estén
navegados para la investigación y
conocimiento de los interesados, mediante el uso de nuevas tecnologías de
información y comunicación, con el fin de ofrecer servicios que incrementen el
conocimiento y faciliten la obtención de los registros que son primordiales
para el estudios de las futuras formaciones o yacimientos que serán explotados.
II.
VISION
Consolidarse como el primer centro de
documentación para la búsqueda de los registros de las estructuras petroleras
de la Faja del Orinoco, comprometido con el desarrollo y difusión de una información
fiable y objetiva para cada una de las Unidades de Perforación e ingenieros que
requieran dicha información.
III.
- OBJETIVOS
·
Desarrollar métodos relacionadas con la
adquisición, organización, procesamiento, de la información que faciliten la búsqueda del usuario.
·
Brindar al usuario información de los Pozos
Petroleros veraz y oportuna.
·
Crear enlaces por categoría que permitan el acceso a la información de manera rápida
y el usuario vaya directo a la información que requiera.
·
Crear espacios de encuentro donde converjan
los diferentes clientes del centro de documentación y puedan opinar sobre los
diferentes puntos de vista de los registros obtenidos de los pozos.
INFOGRAFIA
http://www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/temaad.htm