Centro de Información y Documentación Filanet

 

                                                                                                                                                           

                                                                                                                                                                                     Gabriela Muñoz CI 12.504.621

 

 

Filanet es un centro de información que utiliza la empresa Halliburton para almacenar y organizar las facturas de cuentas por pagar que se generan en la empresa, el departamento encargado de llevar este centro de documentación e información  es Finanzas Halliburton.

 

Para obtener la información y análisis de cómo se maneja este centro de información que funciona como una  biblioteca virtual me comunique con los expertos administrativos del Dpto. de finanzas a través del correo electrónico, los cuales me facilitaron la información requerida.

 

 

 

De: Ana Karina García
Enviado el: mié 19/10/2005 8:34
Para: Gabriela Muñoz
Asunto: RE: Filanet Sistema de información Virtual

OK, Cuando guste puede pasar hasta nuestras oficinas y se le suministra la información, dependiendo de las necesidades funcionales existentes.

 

Saludos..

 Lidia. Ana García.

 

From: Gabriela Muñoz
Sent: Wednesday, October 19, 2005 8:29 AM
To: Ana Karina García
Subject: Filanet Sistema de información Virtual

 

Buenos Días, Estimada Sra. Ana Karina

 

Me dirijo a usted, para pedirle información acerca del manejo Filanet que es un sistema de información virtual, agradecería mucho su colaboración en esto.

 

Saludos

 

 

Gabriela Muñoz

 

 

 

 

 

Manejo de Filanet

 

 

                                           

                                                                                                                                  

                                                                                                             Usuarios

                                                                                                    

                                                                        

                                          Imagen electrónica                                    

           

 

                                                                                                                                

                                                                                                                                                                     

                                                                                                                          Link o enlace de la                   

                                                                                                                                                      Imagen electrónica   

                                                                                                                                                       Creada en filanet a             

                                                                                                                        Sap

                         Houston Server     

                            Scanner                         Servidor Vzla

Facturas

 

                                         

 

1-     Antes de crear y almacenar la imagen electrónica de las facturas de cuentas por pagar en Filanet, se deben chequear que estén correctos los códigos de retención e información fiscal de estas.

 

2-     Una vez verificada que la factura este correcta se escanean con códigos de barra (coberchet) diferentes dependiendo la procedencia de la factura y la finalidad por ejemplo: facturas de pago adelantado, pagos en dólares, facturas regulares, pagos sin ordenes de compra etc.

 

3-     El escáner esta conectado al servidor donde esta Filanet, cuando se obtiene la imagen electrónica de las facturas se carga automáticamente al sistema Filanet, creando batches  o sea varias facturas de igual procedencia y finalidad es un Bach.

 

4-     Cuando ya están almacenadas las imágenes electrónicas en forma de Batches en el sistema Filanet que se encuentra en halliburton Venezuela, se transmite esta información al sistema Filanet que se encuentra en Houston la cual es almacenadas en Queues (colas) y es recibida por los operadores en Houston los cuales se encargan de crear un enlace o link entre filanet y sap y permite que el usuario tenga acceso a todas las facturas de cuentas por pagar que se generan en la empresa.

 

 

Sap es un sistema de información y organización que integra los procesos de adquisición, materiales, bienes y servicios, mantenimiento, inspección y transacciones financiares de una empresa donde todos los usuarios comparten y almacenan información vital para la empresa.

 

 

 

Análisis

 

El centro de información Filanet  o cualquier otro centro de información virtual permiten al usuario la interconexión entre diferentes redes ya sean nacionales o internacionales y al mismo tiempo el almacenamiento y organización de documentación e información vital de una empresa u organismo que utilice un centro de información virtual.

 

Un centro de información e documentación  permite compartir información entre los usuario y hace mas eficientes las vías de  respuestas a la hora de buscar una determinada información, también contribuyen al avance de nuevas tecnologías ya que actualmente todo programa o aplicación virtual tiene el sentido de mejoramiento y optimización, con la finalidad de satisfacer al cliente que utilice este sistema y las respuesta sean eficaces y rápidas.