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 Listas de
distribución
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1.
Definición
 Una lista de
distribución es un conjunto de direcciones de
correo electrónico asociadas a una única
dirección de correo. De forma que cuando
mandamos un mensaje a esta dirección de correo
la distribuimos a todas las demás. Es una
herramienta muy útil para grupos de trabajo,
debates o temas, que se deban de leer con
regularidad. La lista está gestionada por un
coordinador, cuya misión principal es hacer que
se respetan las normas mínimas del uso correcto
en la red.
Distinguimos dos tipos de
listas. las que sólo puede hacer envíos el
propietario/s de la lista (Boletín), y las que
pueden escribir cualquier miembro de la lista
(Foro).
Para mayor información sobre el uso
del servicio, puede consultar la política
general de uso del servicio de
distribución
2. ¿Qué
hay que hacer para solicitar la creación de una
lista de distribución?
Cualquier profesor o empleado
de la Universidad puede solicitar el alta de una
lista de distribución, realizando un parte de
trabajo.
Al solicitar la creación de una lista se debe
incluir en el parte los siguientes datos
(teniendo en cuenta que los caracteres máximos a
incluir son 512):
- Descripción en una línea del objeto de la
lista (máximo 80 caracteres).
- Nombre de la lista, todas las listas
comienzan por UNAV-...Ese nombre definirá el de
la dirección de la lista de envío. Por ejemplo:
unav--ping dará origen a [email protected]
- Nombre y dirección de correo de la persona
que va a gestionar la lista (propietaria).
- ¿Sólo el propietario podrá hacer envíos a la
lista, o cualquier componente?
- Cuando se haga una réplica a un mensaje
enviado a la lista ¿entrará a la persona origen
del mensaje, o a la lista?.
- ¿Está restringida a miembros de la
Universidad? ¿abierta a los alumnos? ¿a otras
personas que no tengan cuenta de correo de la
Universidad?....
3.
Instrucciones básicas para administrar listas de
distribución
 La administración de la
lista se hace mediante envíos de correo
electrónico al servidor de listas, [email protected],
indicando en el cuerpo del mensaje el comando
administrativo.
Como mecanismo de seguridad,
cada vez que enviamos un comando administrativo
al servidor de listas, este nos va a pedir
confirmación mediante el envió de otro mensaje
que debemos responder con la palabra OK en la
primera línea del cuerpo de mensaje.
Antes de enviar ningún comando
administrativo, el Propietario/os de la Lista
desde su cuenta de correo ([email protected]),
debe proporcionar, la clave con la cual se
acreditará a partir de ése momento, como
Propietario de UNAV-CTI-PRUEBA en el servidor de
listas (no debe utilizarse la misma que la del
correo electrónico personal).
El proceso es el siguiente:
A partir de éste momento, ya se
puede administrar la lista, enviando correos al
servidor de listas indicando en el cuerpo del
mensaje los comandos administrativos necesarios
para administrar la lista, según se quiera
conseguir: altas, bajas o consulta de
usuarios:
4.
Comandos para gestionar las Listas:
quiet add <list>
[email protected] nombre apellido PW=contraseña o
clave
Dar de alta en la lista
<list> a esa dirección de correo.
quiet delete <list>
[email protected] PW=contraseña o
clave
Dar de baja en la lista
<list> a esa dirección de correo.
review <list>
Obtener la relación de los
suscritos a la lista <list>. Sólo para el
propietario de la lista.
PW Reset
Si ha
olvidado la contraseña o quiere cambiarla, puede
resetear la contraseña y comenzar de nuevo el
proces de alta.
Si al dar de alta le devuelve
mensajes de error, posiblemente sea porque el
nombre del miembro sea largo, para que no haya
este tipo de problemas se puede dar de alta
miembros de la siguiente manera:
// quiet add
<list> [email protected] ,
nombre apellido
PW=contraseña o clave
(se deben respetar los
espacios en blanco de este
comando)
Si dirige un mail a [email protected]
poniendo en el cuerpo del mensaje cualquiera de
esos comandos. Se pueden ejecutar múltiples
comandos en el mismo mail, siempre que vayan en
líneas separadas. El asunto o subject se puede
dejar en blanco.
<!--[if
!vml]-->Por ejemplo, para
dar de alta en una lista de
nombre [email protected] a las cuentas de
correo [email protected] (de la persona,
Prueba 01) y a [email protected] (de
esta, por ejemplo, no conocemos su nombre),
habría que escribir a [email protected]
un mail así:
ADD UNAV-CTI-PRUEBA
[email protected] Prueba 01
PW=contraseña
ADD UNAV-CTI-PRUEBA
[email protected] * PW=contraseña
El
asterisco es intercambiable por el nombre y
apellido, si no son conocidos.
Para dar de baja en una
lista de nombre [email protected] a la
cuenta de correo [email protected],
habría que escribir a [email protected]
un mail así:
DELETE UNAV-CTI-PRUEBA
[email protected]
PW=contraseña
Para consultar la
relación de miembros de la lista de nombre
[email protected] habría que enviar a [email protected]
un mail así:
REVIEW
UNAV-CTI-PRUEBA
5.
Consejos:
 
Nunca tire el mail de bienvenida. Es realmente
útil.
Tenga paciencia al principio en las listas,...
la gente que habla en las mismas se puede
conocer desde hace mucho tiempo y puede llevar
días o semanas integrarse en la lista y que se
nos acepte.
-
No emplear mayúsculas, ya que
"ES COMO GRITAR".
-
Nunca soltar tacos... en
lenguaje coloquial pueden pasar desapercibidos,
pero escritos en un mail siempre quedan
mal.
-
Las directivas de RedIris
referentes al buen uso del servicio de correo
electrónico indican que en las listas de
distribución no se deben usar firmas con
extensión "vcf" en los mensajes de correo por lo
que ocupan; por el contrario recomiendan usar la
firma en formato de texto (txt).
-
Las directivas de RedIris
referentes al buen uso del servicio de correo
electrónico indican que en las listas de
distribución no se deben enviar archivos
adjuntos; por el contrario, recomiendan enviar
en el mensaje un enlace del archivo para que el
usuario se lo descargue.
6.
Ventajas de las listas de
distribución
1. Los
mensajes se reciben directamente en el buzón. No
es necesario ir a buscar la información, caso de
aplicaciones tipo News y Web.
2. Las listas
de distribución, aún siendo públicas, siempre
disponen de uno o varios administradores que
pueden tomar acciones ante eventos que
desvirtúen el foro.
3. Los
miembros de las listas de distribución siempre
saben quién lee sus mensajes.
4. Los
servidores de listas de distribución optimizan
la carga del buzón del usuario con opciones del
estilo: INDEX, NOMAIL, DIGEST etc.
5. Los
servidores implementan herramientas que impiden
la distribución masiva de mensajes enviados a
muchas listas, ya que supone que son mensajes
"basura".
6. Los
servidores implementan algoritmos para optimizar
el tráfico internacional.
7.
Tipos de accesos de una lista de
distribución
Las listas pueden ser abiertas,
cerradas o moderadas. Además, hay una serie de
niveles de acceso para los distintos servicios
de lista:
1. Público: Cualquier
usuario tiene acceso a la información.
2. Privado: Restringido a
los miembros de la lista.
3. Moderador: Sólo la
dirección de correo electrónico asociado al
moderador.
8.
Antivirus y restricciones en el servidor de
listas
El servidor de listas tiene
instalado un programa antivirus
que impide enviar a la lista cualquiera de la
mayoría de los virus y gusanos conocidos.
Además, por seguridad y precaución se han
impuesto las siguientes restricciones:
Tamaño máximo de un mensaje envíado a las
listas: 1 Mb.
No se puede enviar a la lista mensajes con
ficheros con extensiones ejecutables.
9. Listas de Centro
Es una lista de distribución de
correo electrónico en la que están dados de alta
todos o parte de los alumnos de una facultad o
escuela.
Para más información de este
servicio pulse aquí.
10. Política de uso del
servicio de listas de distribución
Si desea obtener información
sobre la política de uso de este servicio, pulse
aquí.
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