Universidad Yacambu

Especialización en Gerencia Mención Redes y Telecomunicaciones

FASE I

MATERIA: planificación

AUTOR: Lic. Gabriela Pestana

TRABAJO Nº 2

 

 

 

 

CONTENIDO:

Introducción

Capítulo I

         1.         La planificación en el contexto administrativo

         1.1      Conceptos de planificación

         1. 2     Corrientes o enfoques de la planificación

         1.3      Diferencias entre el enfoque situacional y el enfoque corporativo.

 

Capítulo II

 

2.1. La Planificación estratégica

2.2- La planificación estratégica se puede definir en los siguientes objetivos

2.3.  Identificación e implementación de factores estratégicos

 

2.4. El pensamiento estratégico y competitivo

2.5.              Las estrategias innovadoras

2.6   Tipos de estrategias innovadoras

2.7.- Ciberestrategias:

Conclusión

INFOGRAFIAS

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

         REFERENCIAS ELECTRONICAS

 

 

 

Introducción

 

                    Tal como reza en los diccionarios la planificación es un proceso de preparación de decisiones referentes al futuro del sistema a dirigir con lo que se condicionan o posibilitan futuras decisiones. Ampliando el concepto La planificación estratégica  se adopta a la lógica de sistemas, la cual considera la totalidad con todas sus dimensiones, permitiendo ir de lo general a lo particular o de la estructura a los sistemas que la constituyen.

                    Al hablar de planificación no se puede dejar de recordar al escritor del libro el Arte de la guerra de SUN – TZU donde en el capítulo I, toca el tema de la planificación de la siguiente manera: “De ahí que sea un objeto de indagación que de ningún modo puede ser descuidada” queriendo decir que la planificación cuidadosa y la estrategia a la hora de emprender nuevos proyectos debe de ser vigilada, controlada para llevar a cabo la misión propuesta y cumpliendo a finalidad lo propuesto.

                   La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

                    En la siguiente investigación se estará explicando la planificación en el contexto administrativo, así mismo explicando concepto de planificación, enfoques de la planificación, la planificación estratégica y la ciberestrategia.

 

 

 

CAPITULO I.

 

1. La planificación en el contexto administrativo.

 

1.1 Conceptos de planificación

         Según  la UICN (Unión mundial para la naturaleza)  “la planificación es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción

 

La planificación implica el establecimiento de objetivos y metas, y la elección de los medios más  convenientes para alcanzarlos (planes y programas).

Implica un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro)”

 

         La autora Ruth Saavedra(s.f) [Consulta en línea]   http://books.google.co.ve/books?hl=es&lr=lang_es&id=rhq8X-M1_10C&oi=fnd&pg=PA21&dq=corrientes+de+la+planificaci%C3%B3n&ots=Gwupz4WPtv&sig=5BDuIMnt3HIbVYDnzWho4lnGYII#PPA18,M1

  Señala “la planificación de la siguiente manera: Planificación es actuar con una visión del futuro, buscando los medios para lograr los cambios deseados y posibles.”

 

La autora Claudia Álvarez Delgado  (s.f.). [Consulta en línea]  HYPERLINK http://www.congreso-info.cu/UserFiles/File/Info/Info97/Ponencias/123.pdf

define “la planificación como una de las cuatro funciones básicas de la dirección, ha sido considerada históricamente como un ejercicio de sentido común para conocer hacia dónde vamos y dónde estamos, o sea, un "razonamiento acerca de lo que se quiere que la empresa sea en el futuro"

 

 

 

2. Corrientes o enfoques de la planificación

 

         Ruth Saavedra (s.f.). [Consulta en línea http://books.google.co.ve/books?hl=es&lr=lang_es&id=rhq8X-M1_10C&oi=fnd&pg=PA21&dq=corrientes+de+la+planificaci%C3%B3n&ots=Gwupz4WPtv&sig=5BDuIMnt3HIbVYDnzWho4lnGYII#PPA18,M1

define en el libro “Planificación del desarrollo”  los tres grandes enfoques en la planificación.

         La corriente relacionada con la teoría de la toma de decisiones racionales; hace énfasis en identificar y solucionar problemas, analizar y seleccionar decisiones alternativas de solución maximizando una función de preferencia que mejor refleje los valores y las prioridades de la sociedad y que contribuya de la manera más eficaz a incrementatar el bienestar social a mediano y largo plazo.

         Debe relacionarse la alternativa u opción que contribuya de la mejor manera  a resolver el problema o a satisfacer una necesidad, guardando coherencia con la visión, los objetivos y las metas deseadas y los recursos disponibles.

         La corriente o enfoque de pensamiento que considera la planificación no solamente como proceso técnico sino también político, facilitador de la participación y la concertación entre los diferentes actores sociales, es decir los componentes políticos. Considera esencial los conocimientos de las normas, los valores y, en general, de la cultura de la sociedad que integra la realidad sujeto de cambio. Planificar y gobernar dependen recíprocamente, y en este sentido, gobernar implica darle lógica a las decisiones políticas. Este enfoque o corriente ha surgido y ha sido apoyado especialmente en América Latina.

        

         La corriente o enfoque cibernético,  se basa en la teoría general de sistemas, permite entender la relación entre las partes que conforman el todo, esto es la realidad sujeto de cambio y entre esta y su entorno

         Busca, utilizando la informática, mejorar y facilitar los métodos de planificación, los sistemas de informacion y a su vez la toma de desiciones, el seguimiento, el control y la evaluación

 

         Los autores Francisco Sciarpa y Yolanda I. Infante (2003; p56) señalan la planificación en dos enfoques el situacional y el enfoque corporativo

 

         “El enfoque situacional se refiere al arte de gobernar en situaciones de poder compartido, es decir, identifica plenamente los términos planificar, conducir y gobernar. El enfoque corporativo este aborda el problema de la planificación buscando establecer un equilibrio dinámico entre recursos financieros y opciones estratégicas”.

         Diferencias entre el enfoque situacional y el enfoque corporativo.

 

        

Enfoque Situacional    

·   El logro a obtener como una situación   objetivo: las condiciones del programa y los hechos que lo establecen se han modificado, y por lo tanto han variado las relaciones de las fuerzas que producen los hechos.

·   La superación del problema y sus causas y el  correspondiente logro  de la situación – Objetivo implica el diseño y realización de proyectos que resuelvan “nudos críticos” las articulaciones más significativas en la red de casualidad del problema.

·   El diseño y la realización oportuna de los proyectos depende de la capacidad de gestion y del poder de las personas que los conducen

 

 

Enfoque Corporativo   

 

·   En síntesis el logro a obtener se define como un conjunto de objetivos y metas – la misión cumplida.

 

·   Para facilitar el cumplimiento de la Misión, el grupo establecerá un conjunto de proyectos a realizar corporativamente. Los proyectos y sus objetivos pueden contener metas “internas” y/o “externas” al sistema, pero todo el conjunto esta subordinado al cumplimiento de la misión.

·   La realización de los proyectos depende de la capacidad de gestion de sus conductores o coordinadote de coherencia y poder del grupo o Corporación que lo respalda y de la claridad del mismo en relación con el mercado  los nichos del entorno mercado a conquistar con los productos.

 

 

Análisis Personal

         Los autores presentan cada uno un concepto de planificación más sin embargo comparto con la autora Claudia Alvarez ya que como ella menciona la planificación es conocer hacia donde vamos, es decir es la brújula que va a permitir organizar para llevar a cabo el objetivo.

 

 

 

 

Capitulo II

 

2.1. La Planificación estratégica.

 

 

Lic. Víctor Antonio Bazán León (s.f.). [Consulta en línea]  http://www.gsc.hn/temas/planificacion_estrategica/plani_estrateg.pdf,

 menciona estrategia como " el modo de obtener lo que se busca. Este modo establece que recursos y actividades son necesarios para lograr exactamente el resultado establecido. Es la forma en que los recursos materiales deben utilizarse para maximizar las posibilidades de obtener determinados resultados".

 

         Así mismo define la Planificación estratégica  como “el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una organización para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr objetivos y propósitos básicos de la organización.”

 

2.2- La planificación estratégica se puede definir en los siguientes objetivos

 

·   Evaluar los procesos desarrollados.

·   Crear una visión amplia de las acciones de la organización.

·   Ordenar los programas y proyectos de la organización.

·   Investigar las concepciones y metodologías que soportarán las acciones.

·   Planificar las acciones de acuerdo a los proyectos, metas y recursos necesarios.

·   Evaluar la estructura de la organización y establecer nuevas formas acordes a la planificación.

 

 

 

2.3.  Identificación e implementación de factores estratégicos

 

2.4. El pensamiento estratégico y competitivo

        

El Dr. Horacio Krell, (s.f.). [Consulta en línea]   http://www.ilvem.com/shop/otraspaginas.asp?paginanp=348&t=EL-PENSAMIENTO-ESTRAT%C3%89GICO.htm

menciona “El pensamiento estratégico” define el pensamiento estratégico “como el recurso para conseguir lo qué uno quiere contestando 4 preguntas: ¿dónde estaba ayer? ¿dónde estoy  hoy? ¿dónde quiero estar mañana? y ¿cómo haré para conseguirlo?. El pensamiento estratégico es el arte de ordenar los conocimientos y los recursos para superar esa diferencia tradicional que existe entre el plan y el resultado. La estrategia se mueve  dos polos: el  de la reflexión y el  de la acción pero da prioridad a la segunda.” 

 

MORRISEY, George (s.f.). [Consulta en línea],    http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/34/estrategia.htm

 expone en su artículo Pensamiento estratégico ¿de qué se trata todo esto?; incluye la aplicación del juicio basado en la experiencia para determinar las direcciones futuras. El pensamiento estratégico de empresa es la coordinación de mentes creativas dentro de una perspectiva común que le permita a un negocio avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos. El propósito del pensamiento estratégico es ayudarle a explotar los muchos desafíos futuros, tanto previsibles como imprevisibles, más que prepararlo para un probable mañana único. El pensamiento estratégico es importante debido a que

·                          El juicio razonado, aunque suele basarse en información inadecuada, es lo más importante que cualquier empresa espera de sus directores.

·                          Para ser efectivo, el juicio colectivo depende de que quienes toman las decisiones importantes tengan una visión clara y consistente de lo que debe ser la administración futura de la empresa.

·                          La visión de la empresa se basa más en la forma en la que quienes que deciden vean y sientan que en los resultado Re cualquier análisis sistemático.

 

·                          El pensamiento estratégico incorpora valores, misión, visión y estrategia que tienden a ser elementos intuitivos (basados en los sentimientos) más que analíticos (basados en la información).

·                          Llegar a un acuerdo sobre estos elementos entre los miembros de su equipo administrativo es un prerrequisito esencial para la planeación efectiva.

·                          El pensamiento estratégico es el cimiento para la toma de decisiones estratégicas. Sin este fundamento, las decisiones y acciones subsecuentes quizás sean fragmentadas e inconsistentes con la salud a largo plazo de la empresa.

 

2.5  Las estrategias innovadoras

         Peter F. Drucker, referido por “Ing. Luis Pimentel Villalaz, M.B.A” (s.f.) usualmente considerado "el padre de la gestión" gracias a los libros que publicó en finales de los años cuarenta y en especial por lo publicado en 1954: "The Practice of Management" (La Actividad de Gestión).

 

Las innovaciones introducidas por Drucker en sus primeras obras:

1. La gestión es un saber que puede ser sistematizado y aprendido. Este concepto sacrificó la idea del "gestor innato" y democratizó la profesión de gestor.

2. Los gestores son un grupo líder en la sociedad industrial, en ascensión social y poseedores de un conocimiento específico;

3. Los gestores son un órgano específico de la empresa que tornan productivos los recursos.

 

         Establece los siguientes retos para la gestión:

 

·                          La importancia de la sociedad de la información; la llegada de las tecnologías de la información no significa una revolución en la maquinaria, en las técnicas, en el software, en la velocidad, pero si significa una revolución de conceptos. Las tecnologías de información no son procesadores de datos pero herramientas productoras de información y conocimiento que posibilitan nuevas cuestiones y nuevas estrategias.

·                          El trabajador del conocimiento. De un lado, el trabajador del conocimiento tiene una preparación, un saber, muchas veces superiores al de sus mandos. Así, sus motivaciones ya no son puramente económicas. Uno de los retos que se planteará será elegir adecuadamente los trabajadores, atraer talentos, motivarlos y mantenerlos productivos. La única ventaja competitiva de los países desarrollados es la oferta de gente preparada, entrenada y educada para el trabajo basado en el conocimiento.

·                          La creciente importancia de las organizaciones sin fines lucrativos y de las que se dedican al servicio publico. el motor del crecimiento han sido los gobiernos, las profesiones liberales y las actividades relacionadas con la salud y la educación”

 

2.6   Tipos de estrategias innovadoras

 

         Estrategia innovadora ofensiva

         Identifica las necesidades de mercado y descubre la manera de satisfacerlo. Adicionalmente tiene presente los esfuerzos duraderos, continuos y concentrados.

 

         Estrategia innovadoras defensiva

         En esta estrategia la empresa entra a competir en mercados establecidos en los que el producto ha sido aceptado. Tiene como objetivo principal cubrir los mercados que los procesos han creado, pero que no satisfacen de forma adecuada.

 

         Estrategia innovadora imitativa

         Son aplicadas en empresas con un grado de innovación mínima, pero son competitivos al tener una protección natural en las actividades productivas.

 

         Estrategia innovadora oportunista

Este tipo de estrategia busca el punto más débil del competidor e iniciar ahí la correspondiente actividad, evitando la confrontación directa.

 

         Estrategia innovadora dependiente

 

         Aquí se encuentran las empresas con las ventas concentradas en unos pocos clientes o su capital se encuentra controlado por otra empresa.

 

         Estrategia innovadora tradicional

         En esta estrategia están presente cuyos productos permanecen prácticamente inamovibles

 

 

         Análisis Personal

         Considero que la planificación estratégica es la planeacion de objetivos a largo plazo para alcanzar las metas y para alcanzar esas metas y objetivos existen las diferentes estrategias antes mencionadas por los autores que busca perfeccionar en el tiempo permitiendo alcanzar lo propuesto.

 

 

2.7.- Ciberestrategias:

Según el Lic. Javier Miranda, (s.f). en su artículo Grupo de investigación contable, “define la ciberestrategia como el proceso de aplicar la tecnología de la informacion en el plan de negocios de una empresa, estableciendo una estrategia centrada en los clientes y conocer las necesidades de la empresa en relación a las novedades del comercio electrónico.”

 

La ciberestrategia permite lo siguiente:

 

·   Asegurar el acceso a la información y los conocimientos. Las personas y las organizaciones deberían beneficiarse del acceso a la información, los conocimientos y las ideas.

·   Fomentar el acceso universal a precios asequibles. Una infraestructura convenientemente desarrollada es la condición previa para que todos los actores puedan acceder de forma segura, fiable y a precios asequibles a la información, y para el perfeccionamiento de los servicios pertinentes.

·   Desarrollar los recursos humanos a través de la educación y la formación. La gente debería poder adquirir las capacidades necesarias para participar activamente en la sociedad de la información, comprenderla y beneficiarse plenamente de las posibilidades que ofrece.

·   Crear confianza y seguridad en la utilización de las Tecnologías. Las redes y los sistemas de información deberían tener la robustez necesaria para evitar, detectar y resolver convenientemente los problemas de seguridad.

 

Análisis Personal

Considero que la ciberestrategia  es la innovación para permitir a los involucrados en la planificación, organizar de manera tecnológica las diferentes propuestas logrando obtener respuestas en tiempo real y actualizada donde los involucrados podrán consultar de forma automatizada lo planeado

 

Preguntas del profesor.

¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?

         Al colocar estos dos conceptos y tratar de visualizar la diferencias no es complicado puesto que planificar es la organización de ideas y la proyección de metas y Planificar estratégicamente es planificar organizadamente  los objetivos trazados en la empresa u organización con el fin de  alcanzar las metas a corto o largo plazo de la forma mas adecuada y ordenada.

¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros que traten sobre el tema? Si la respuesta es no ¿en qué está la diferencia?

         Al leer las diferentes opiniones de los autores sobre el tema planificar, se observa una misma concepción ya que todas las definiciones de una forma u otra lleva a lo mismo en que  planificar es organizar, es alinear lo que se quiere para conseguir un objetivo.

¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones?

         Al tener estos dos términos en paralelos planificar y tomar decisiones se puede afirmar que existe una relación ya que planificar exige definir objetivos y acciones que se debe de cumplir y esto implica tomar decisiones ya que se planifica en función de una decisión.

          ¿Con cuál corriente o enfoque de planificación se identificaron en este trabajo? O ¿están claros con cuál o cuáles de ellas trabajaron en su investigación?

En  este trabajo me identifique con la planificación funcional ya que desarrolla estrategias particulares para cada una de las áreas funcionales.

Al recordar los conceptos de planificación estratégica afirmo que en este trabajo no se aplico este tipo de planificación puesto no se fue necesario hacer un estudio o análisis para determinar las posiciones futuras de la empresa.

 

 

Conclusión

 

 

         Al estudiar la planificación estratégica se puede seguir que exige a la organización actuar como un sistema dinámico y proactivo que requiere de la estrategia y la táctica para poder reducir al mínimo la incertidumbre y convertirla más bien en situaciones manejables y programables mediante acciones de negociación con los actores involucrados y planes operativos conducentes a intervenir en la realidad, para construir la situación deseada.

         Según la opinión del Ing. Luis Valera, Gerente general de Corporación Valera Hernández, las principales razones para planificar es tener una orientación hacia el futuro, conocer y adaptarse mejor a los cambios del entorno y darle un sentido de dirección a la organización.

        

 

INFOGRAFIAS

 

 

Administración de empresas, [en línea]. Publicado el  04 de octubre del 2005.   Dirección URL, "<http://www.mailxmail.com/curso/empresa/administracionempresas> .[Consulta: 02 de junio del 2008.]

         En esta página se presenta un curso sencillo pero muy completo sobre la administración de empresas, donde se toca el tema de la planificación , así como también los planes y las estrategias.

 

 

La planificación Estratégica, [en línea]. Publicado el  04 de octubre del 2005. Dirección URL, <http://www.profesiones.cl/papers/lee.php?id=7>.[Consulta: 05 de junio  del 2008.]

En este articulo el autor Francis Borrel, ofrece una visión de la planificación a través de los  diferentes conceptos que ayudan a entender con mayor facilidad el tema de la planificación estratégica, así mismo define los términos como metas, planificación, etapas del proceso de planificación.

 

        

         Pensamiento estratégico, [en línea]. Publicado el  30 de diciembre del 2003. Dirección URL, <http://www.buzanspain.net/mapa/PensamientoEstratgico.html>.  .[Consulta: 03 de junio del 2008.]

En esta página se presenta un artículo que explica El pensamiento estratégico  como conjunto de las herramientas más principalmente porque el pensamiento estratégico tiene que ver con la consecución de unos objetivos y la resolución de sus problemas inherentes, dentro de un marco contextual concreto.

 

 

Planificación Estratégica, [en línea]. Publicado en septiembre de 1999. Dirección URL,< http://www.google.co.ve/search?hl=es&q=etapas+de+la+planificacion+estrategica&revid=1050380607&sa=X&oi=revisions_inline&resnum=0&ct=broad-revision&cd=5>.  .[Consulta: 06 de junio  del 2008.]

En esta página se presenta de una manera muy completa los puntos que involucra la planificación estratégica así como la definición de cada uno de ellos.

 

 

Definiciones de Estrategia en la web [en línea]. Dirección URL, < http://www.google.co.ve/search?l=es&defl=es&q=define:Estrategia&sa=X&oi=glossary_definition&ct=title>.  .[Consulta: 06 de junio  del 2008.]

En esta página  se encuentra las diferentes definiciones que da la web al termino estrategia.

 

 

 

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 

Alvarez, Claudia (2005). Centro de Información y Documentación Turística. Trocadero. Habana, Cuba.

 

CABRERA, L. (s.f) El Control. Editorial PANAPO. Caracas. Venezuela.

 

INFANTE, Yolanda. (2003). Conceptos y Reflexiones para Gerentes. (3ra. Edición), Caracas, Venezuela: S/E.

 

Ruth Saavedra Guzman; “Planificación participativa”: ¿ un desafió? “En sociedad interamericana de planificación, revista interamericana de planificación; volumen xxvi, num. 104, octubre – diciembre de 1993, San Antonio (Texas)

 

GOMEZ R., F. (1.991). Administración.  Ediciones Fragor. Caracas, Venezuela.

 

HELLRIEGEL (1998). El Proceso Administrativo. 3ra Edición. Editorial Mc Graw Hill. México.

 

 

MORRISEY, George. 'Pensamiento estratégico'. Ed. Prentice Hall. México. 1997. 

 

 

 

 

REFERENCIAS ELECTRONICAS

 

 

Dr. Allan Astorga Gättgens (2006)  Página Web en línea]. Disponible:  [Página Web en línea]. http://www.gsc.hn/temas/planificacion_estrategica/plani_estrateg.pdf  [Consulta: 2008, junio 2008]

 

JOSÉ PEDRO FUSTER PÉREZ .  Página Web en línea]. Disponible:   http://www.rieoei.org/deloslectores/2202Fuster.pdf  [Consulta: junio 2008]

 

Javier Miranda.  [Página Web en línea]. Disponible: http://latam.msnusers.com/m1qb13flqeapqg1t9d/tecnologia.msnw [Consulta: junio 2008]

 

Dr. Horacio Krell.  [Página Web en línea]. Disponible:    http://www.ilvem.com/shop/otraspaginas.asp?paginanp=348&t=EL-PENSAMIENTO-ESTRAT%C3%89GICO.htm [Consulta: junio 2008]

 

 George Morrisey .  [Página Web en línea]. Disponible:   http://www.geocities.com/Eureka/Office/4595/estrategic.html [Consulta: junio 2008]

 

Peter F. Drucker  [Página Web en línea]. Disponible:  http://www.vidapositiva.com/nota.asp?IdNota=4561&sec=9  [Consulta: junio 2008]

 

 


 

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